Transcript endnote基本功能 - 中国科学院海洋研究所图书馆

文献管理软件
Endnote的功能与应用（一）
学科馆员：马晓敏
主要内容

文献管理的重要性

Endnote软件的安装

Endnote的功能
一、文献管理的重要性

文献利用的几点担忧
– 查不全、看不完、记不住、找不到

文献利用的矛盾所在
– 海量文献与徒手作业
管
理
才
是
正
道
工欲善其事，必先利其器
Good tools for
Reference management
选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中
使用它，这是研究人员必做的一项功课。
二、Endnote 软件的安装

国家科学图书馆购买，全院IP范围内免费使用

下载地址
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

安装说明
– 不存在需要产品号和试用期问题
– 下载后先解压缩到一个文件夹后再安装，不要直接双击安装
Endnote 的工作流程
Library
Output Style
Filter
文
献
期
刊
的
文
献
格
式
边写边引
文献管理
文献分析
投
稿
三、Endnote 的功能

建立个人题录文献库

对文献题录、摘要、全文等材料的进行管理

直接在线下载文摘、全文

可以对文献进行查重、检索、分组

可以分析文献内的重要期刊、重要作者等

在写文章时可以直接产生参考文献
认识关于Endnote的几个概念

Library（*.enl/*.enlx）
– 个人图书馆、文献库、书目文献数据库
存储和管理文献数据的Endnote文件

Group
– Custom group 一般组，需要自己添加
– Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添
加
– Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能
组文献是否在内，自动添加
认识关于Endnote的几个概念

Filter (*.enf)
– 过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的
endnote格式文献

Style (*.ens)
– 文献输出格式、期刊编排格式，出现于word写作区
、文献显示区和输出区，用于将统一的endnote格
式文献输出为具有特定格式的文献

Connection file (*.enz)
– 链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件
总结关于Endnote的几个概念

Term list (*.txt)
– 术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在
文献添加时自动产生，包括author、keyword、
journal。其中journal也可以由endnote自带的term
list文件直接导入

Template (*.dot)
– 期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式
Endnote 的界面——窗口
所有文献
分组外的剩余文献
删除文献
自动分组文献
手动分组文献
在线检索文献
文献显示窗口
Endnote web文献
全文文献
分组窗口
文献预览和检索窗口
建立个人的文献库

手工添加
– 作者、期刊、关键词自动添加到term list列表
– 作者栏一行只表示一个作者
– 注意作者的表达方式

在线检索
– 只有少量数据库能够使用
建立个人的文献库

数据库网络资源的导入
– 保存、下载、输出查找endnote的链接
• ISI 保存/ Elsevier 输出/pubmed
• CNKI 保存/VIP 下载
– 导入文献要注意中文文献的编码格式
• VIP文献选择Chinese simplified
– 编辑filter（反复调整，可以导入任何格式的文献）
新的功能：pdf导入
数据库的使用——协助论文成稿
嵌入Word中的工具条
— 在word中按指定格式自动生成并调整参考文献
期刊论文模版
— 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。
– Tools→Manuscript
templates
→选择一个模版。
– 建新word文档→选择一个Endnote模版。
EndnoteX4及其新功能
数据库的使用——协助论文成稿
核心功能
常用功能
局部操作
图片 设置
整篇文档
EndnoteX4及其新功能
Endnote 工具条详解
转Endnote界面
查找待引用文献
引用文献格式转换
查找图片
插入选定文献
生成图片列表
撰稿时引用设置
帮助信息
编辑插入文献
导出文档中文献信息
插入备注
去除Endnote标记
编辑资料库数据
取消自动格式转换
EndnoteX4及其新功能
核心功能：
EndnoteX4及其新功能
常用功能—文档局部：
Edit and manage Citations；文中引文的作者名、年份，加入前缀、后
缀，或删除引文等操作。
Insert Note; 在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未
发表数据等。
Edit Library References; 选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图
标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。
EndnoteX4及其新功能
常用功能—整个文档：
Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，
文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用
Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不
含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。
Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。
EndnoteX4及其新功能
关于图片的功能：
Find figures; 到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按
照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。
Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。
EndnoteX4及其新功能
关于功能的设置与使用帮助：
Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。
Help 提供使用说明和帮助。
EndnoteX4及其新功能
插入参考文献的方式
– 点击
FindCitation(s)，
出现查询视窗，在Find后
的空格中输入要检索的条件，
按下Search
– 选取要插入的参考文献，
按下Insert
EndnoteX4及其新功能
插入参考文献的方式
– 点击
即切换到Endnote窗
口
– 选取要插入的参考文献，
点击
Insert // 或者回到
word中点击
EndnoteX4及其新功能
插入参考文献的方式
– 点击 Format Bibliography
– With Output(Style)下拉单→
Browse→选取期刊→OK→产生
该指定期刊投稿参考文献格式
EndnoteX4及其新功能
今天认识的几件事

Endnote很贵，很方便——要用

知道Endnote怎么安装

会建一个库把自己的文献管理起来

在写文章时可以使用endnote产生文献

有问题时：
姓
名：马晓敏 学科馆员
联系方式：[email protected]
电
话：010-82626379
QQ号码 : 646045285
博客地址：科学网-博客-马晓敏