Transcript 科研信息管理工具Endnote X6使用技巧及心得

科研信息管理工具 Endnote X6
—使用技巧及心得
冯爱青
山东农业大学图书馆
提纲
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Endnote 基本原理
Endnote 下载安装
建立文献数据库（library）
文献管理
撰写文章时插入参考文献
科研信息管理工具 Endnote X6
一、Endnote基本原理
文献使用过程中的常见问题：
• 诸多文献从不同数据库重复下载
• 文献存放混乱，难以很快找到需要的文献
• 写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐
• 多次投稿时，要反复修改参考文献格式
• ……
文献管理工具
大大提高我们的科研效率
科研信息管理工具 Endnote X6
科研信息管理工具 Endnote X6
一、Endnote基本原理
个人专题文献数据库
Library
*.enl
Author
Output Style
Filter
文
献
Year
Title
file
Journal
PDF、图、表……
文献管理
期
刊
模
板
参
考
文
献
格
式
论
文
写
作
与
投
稿
文献分析
科研信息管理工具 Endnote X6
二、Endnote下载安装
• 下载地址：
http://www.kuaipan.cn/file/id_6399995192280422.htm
或http://biotech.ustc.edu.cn/forum ...&extra=page%3D1
• 安装后，Endnote工具栏自动出现在word
里
科研信息管理工具 Endnote X6
文章标题
出版时间
全文
期刊名
全文
群组管理
作者
科研信息管理工具 Endnote X6
三、建立Endnote文献数据库
3.0 新建一个Library
3.1 手工录入文献
3.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入
3.3 利用网络插件导入
3.4 网络数据库检索结果导入
3.5 Google scholar导入
3.6 在线检索
3.7 全文查找与关联
科研信息管理工具 Endnote X6
3.0 新建一个Library
创建一个新的数据库
科研信息管理工具 Endnote X6
Endnote——专题文献库的建立
将数据库命名
存放在某个合适的文件夹下
科研信息管理工具 Endnote X6
Endnote专题数据库的界面
所有文献
删除文献
手动分组文献
自动分组文献
在线检索文献
EndnoteWeb 文献
文献显示窗口
文献预览和检索窗口
分组窗口
科研信息管理工具 Endnote X6
3.1文献导入------手工导入
测一测
在endnote软件中编辑文献的Author时
需要注意：(
)
a) 一个作者占据一行
b) 作者首字母大写
c) 按照国外作者姓名的表达方式
d) 张三的两种拼写方式(Zhang, San 或
San Zhang) 在Word中插入参考文献后
表现形式是一样的
科研信息管理工具 Endnote X6
3.2 文献导入------单个PDF文件导入
科研信息管理工具 Endnote X6
3.2 文献导入------PDF 文件夹导入
科研信息管理工具 Endnote X6
PDF导入的条件
• 必须是PDF文档
• PDF中必须有DOI（数字对象标识）号
• 必须有网络条件（www.CrossRef.org）
科研信息管理工具 Endnote X6
3.3 文献导入——利用网络插件导入
下载网络插
件安装
科研信息管理工具 Endnote X6
3.3文献导入——利用网络插件导入
Endnote web
的工具条
科研信息管理工具 Endnote X6
3.3文献导入——利用网络插件导入
抓取单篇文献信息
选择导入
科研信息管理工具 Endnote X6
内容自动添加，可以修改
3.4文献导入------网络数据库导入
•
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•
•
Web of science
Elsevier
Springer(Kluwer)
wiley(blackwell)
Science
Nature
CNKI(text translation : UTF-8)
VIP(text translation : GB2312)
科研信息管理工具 Endnote X6
Endnote — 文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）
Endnote — 文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）
选择文献
Endnote — 文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）
选择数据库
科研信息管理工具 Endnote X6
Endnote — 文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）
所选择的6篇文献
批量导入Endnote中
Endnote — 文献导入方法（CNKI中文）
由网址www.cnki.net进入
科研信息管理工具 Endnote X6
Endnote — 文献导入方法（CNKI中文）
保存文件
科研信息管理工具 Endnote X6
Endnote — 文献导入方法（CNKI中文）
打开已保存的txt文件
Endnote — 文献导入方法（CNKI中文）
3.5 导入文献——Google Scholar
3.6 文献导入------Endnote内部在线
检索
科研信息管理工具 Endnote X6
3.7. 全文文献的在线下载
点此找全文
选择文献
科研信息管理工具 Endnote X6
3.7 全文文献的在线下载
能够找到全文的文
章在此会有显示
1. 有标识的文献代表已将全文文章下载并链
接在此处，可以直接打开全文
2. 无标识的文献提供的是全文的URL地址，
可以打开链接地址看全文
科研信息管理工具 Endnote X6
3. 7全文、图片等资料的关联
选择本地贮存的文件就
可以链接附件，共可链
接45个不同类型的文件
科研信息管理工具 Endnote X6
选择文献可
以添加附件
3. 7全文、图片等资料的关联
选择文献打开添加图
片
科研信息管理工具 Endnote X6
3. 7全文、图片等资料的关联
选择要添加的图
片
点此添加图片， 一条
文献只能添加一张图
片
科研信息管理工具 Endnote X6
• 到此，您已经建立起一个Endnote文献数据
库，其有文献信息、PDF、图片……
科研信息管理工具 Endnote X6
四、文献管理
• 迅速编辑功能
• 查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、
保存
• 分组：有两级目录，可通过组合已有组创
建新组
• 检索：多个字段，包括PDF
• 找全文
科研信息管理工具 Endnote X6
4.1 增加了迅速编辑的功能
快速编辑栏
科研信息管理工具 Endnote X6
4.1 增加了迅速编辑的功能
鼠标在修改文献外可
以直接保存
科研信息管理工具 Endnote X6
可以在这里直接编辑
4.2 增加了查重文献时的编辑功能
可以对查重的文献进行编辑、
复制粘贴保存
科研信息管理工具 Endnote X6
4.3 增加了全文检索的功能
可以对PDF进行全
文检索
科研信息管理工具 Endnote X6
4.4 增加通过组合已有组创建新组的
功能
填写创建组的组名
选择组之间
的逻辑关系
选择要组合
的已有组
科研信息管理工具 Endnote X6
五、撰写文章时插入参考文献
•
•
•
•
•
选择参考文献
在文中插入
选择参考文献格式style
保存副本
去掉代码
科研信息管理工具 Endnote X6
EndNote X6工具列功能说明:
Citations 部份 :
点击Insert Citation 会出现以下选项:
查找Endnote中的文献
插入注释( Numbered)
把EndNote library 中所选文献
插入 Word 文档
查找Endnote中的图表
科研信息管理工具 Endnote X6
Citations 部份(续) :
返回或打开EndNote library
编辑Word 文档中的引文,通常
用于删除引文及其參考文献
修改编辑 EndNote 中相应参考文献,
但第一作者和年代不可修改
科研信息管理工具 Endnote X6
Bibliography 部份 :
根据刊名选择参考文献格式
更新参考文献格式
科研信息管理工具 Endnote X6
Bibliography 部份(续) :
点击 Convert Citations and Bibliography
会出現以下选项 :
会取消 Word 文档中已格式化的
参考文献只剩引文,可另选
Output Style 后点击Update
Citations and Bibliography
更新引文与参考文献格式
投稿时去掉Endnote代码
Word 2007功能
科研信息管理工具 Endnote X6
新功能
•
•
•
•
可以创建文中引用和文后参考文献的关联
在word中可以编辑、格式化导出文献
在endnote中可以产生word引用的临时组
可以从word里导出文献，形成新的library
科研信息管理工具 Endnote X6
2.3.1 创建文中引用和文后参考文献的关
联
科研信息管理工具 Endnote X6
5.1 创建文中引用和文后参考文献的
关联
产生了和文后参考
文献对应的链接
科研信息管理工具 Endnote X6
5.2 扩展编辑引用的功能
可以对文献引用进
行编辑
工具可以对引用文献
格式化或导出
科研信息管理工具 Endnote X6
5.3 在endnote中产生word引用的
临时组
引用了文献
产生临时组
科研信息管理工具 Endnote X6
5.4 在导出文献库中识别word的引
用
导出traveling
library文献库
科研信息管理工具 Endnote X6
5.5 在导出文献库中识别word的引
用
在导出的文献库中可以显示word的引用
科研信息管理工具 Endnote X6
联系方式
冯爱青(资环学院)
山东农业大学图书馆培训大使
邮件：[email protected]
科研信息管理工具 Endnote X6