Transcript 第7章文献管理软件——Endnote

第七章 文献管理软件——EndNote
为什么需要文献管理
 个人保存文献越来越多，光靠记忆来管理越来越不现实。
 各数据库收录文献的重复，导致去重的工作量日益加大。
 撰写文章过程中，参考文献的插入和整理一直是令人头疼的事，
牵一发而动全身。
 不同期刊要求的格式不同怎么办？
国内外常用文献管理软件
Endnote
Noteexpress
Refwork
Notefirst
Mendeley
Zotero
…….
EndNote简介
Endnote软件是ISI Thomson Reuters公司产品，
一种专门管理文献的软件。
用途
 文献信息的管理：如去重、排序、快速检索、
编辑修改、全文管理等；
 论文阅读帮手，管理阅读笔记、批注；
 论文写作（主要是参考文献引用插入）
EndNote简介
 EndNote工具应用广泛，是科研人员进行文献管理的专业
 助手。

————具体怎么操作呢？
具体操作的主要内容
文献数据库的建立
文献导入方法
文献数据库的管理
创建数据库方法
点击菜单File——New，创建数据库名称即可
例：创建“人工智能”数据库
创建“铁电薄膜”数据库
注：创建数据库后，可拷贝到其他电脑上使用（需
安装Endnote软件）
文献导入方法
（1）手动导入；
（2）已下载PDF文献（含DOI，并且电脑能上网），可以
单篇或批量导入，并能自动生成基本信息；
（3）从数据库下载文献直接导入（文章基本信息）；
（4）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。
适用对象：
图书
专利
其他不能直接从数据库导入的文献
新建文献
EndNote提供
大量文献类型
供读者选择
点击“保存”
文献导入方法
（1）手动导入；
（2）已下载PDF文献（含DOI，并且电脑能上网），可以
单篇或批量导入，并能自动生成基本信息；
（3）从数据库下载文献直接导入（文章基本信息）；
（4）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。
本地已存文献的导入：
既可以单篇导入PDF；也可以将文件夹中所有的PDF文档批量导
入；会自动将PDF全文添加至条目中。
注：将本地电脑中的文献导入到endnote中，如果希望软件自
动生成文章的题录信息，需要三个条件：①必须是pdf文档；
②PDF中必须有doi号；③必须有网络条件。
导入文献操作：点击file——选择import
导入PDF文件时的三项选项如下：
单篇导入PDF
导入文件夹中所有的PDF文档
自动将PDF全文添加至条目中
文献导入方法
（1）手动导入；
（2）已下载PDF文献（含DOI，并且电脑能上网），可以
单篇或批量导入，并能自动生成基本信息；
（3）从数据库下载文献直接导入（文章基本信息）；
（4）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。
怎么将文献信息导入Endnote
CNKI：选择远程入口
维普：选择远程入口
万方：万方数据资源系统入口
Google学术搜索
CNKI远程入口
21
Company Logo
勾选所需文献，点击导出
再勾选所需文献，点击导出
23
Company Logo
选择endnote格式，点击输出
24
Company Logo
生成的文件
3、将生成的文件导入Endnote
操作步骤：
 －打开Endnote软件
 －点击菜单项File－Import－File
 －导入下载文本文件：

634282837350081250.txt
 －其他选项分别选择：

Import Option（过滤器）：Endnote Import

Duplicates：Import All

TextTranslation（文字编码）：No Translation
分别选择：
－导入文件
－Endnote Import
－Import All
－No Translation
成功导入Endnote
万方数据库资源系统
生成一个文本文件，
然后再打开Endnote
将此文件导入，操作
方法同CNKI
维普数据库
高级检索
倒立摆系统
滑模变结构
保存为文本文档
将生成的文件导入Endnote
操作步骤：
 －打开Endnote软件
 －点击菜单项File－Import－File
 －导入下载文本文件：

634282837350081250.txt
 －其他选项分别选择：

Import Option（过滤器）：Endnote Import

Duplicates：Import All

TextTranslation（文字编码）: No Translation
Google Scholar学术资源
检索Google Scholar学术资源
将Google Scholar学术资源导入Endnote
步骤：
 进入Google学术搜索界面
 点击“学术搜索设置”－选择“显示导入Endnote的链接”
－－保存设置
 点击文章下方的“导入Endnote”链接，生成一个文件
 打开Endnote软件，导入该文件
将Google Scholar学术资源导入Endnote
GOOGLE检索
Google学术搜索
 导入endnote步骤：
 －打开Endnote软件
 －点击菜单项File－Import－File
 －四项分别选择：

－选择下载文本文件

－EndNote Import

－Import All

－No Translation
将中文文献信息导入Endnote （小结）
CNKI：选择远程入口
维普：选择远程入口
万方：万方数据资源系统入口
导入时参数选择：
1、Endnote Import
2、Import All
3、No Translation（CNKI、万方、维普、
Google学术搜索）
如何导入外文文献呢？
将INSPEC数据导入EndNote
系统会自动导入Endnote
自动加入EndNote
ScienceDirect 数据库
直接导入Endnote
Springerlink数据库
不能批量导入Endnote,只能一篇篇地导入
该文章的详细信息界面
Springerlink 搜索结果导入方法
导入endnote步骤：
－打开Endnote软件
－点击菜单项File－Import－File
－导入下载的文件
－其余项分别选择：

Import Option：reference manager(RIS)

Duplicates：Import All

TextTranslation：No Translation
ACS（美国化学会志）
ACS 搜索结果导入方法
导入endnote步骤：
－打开Endnote软件
－点击菜单项File－Import－File
－导入下载的文件
－其余项分别选择：

Import Option：reference manager(RIS)

Duplicates：Import All

TextTranslation：No Translation
Scitation平台
Scitation平台概况
一个获得高品质学术文献的检索平台：
30多家国际上著名的学协会和技术出版社
出版的期刊、杂志、会议录和其他超过200
种出版物
超过140万篇全文，每月增加约6000篇
学会列表
 American Institute of Physics（美国物理联合会）
 American Society of Civil Engineers（美国土木工程师学会）
 American Society of Mechanical Engineers International（美国机械
工程师学会）
 IEEE Computer Society（美国电子电器工程师学会计算机分会）
 SIAM（工业和应用数学学会）
 Acoustical Society of America （美国声学学会）
 American Association of Physicists in Medicine（美国医学物理学家学
会）
 American Association of Physics Teachers（美国物理教师学会）
 AVS The Science and Technology Society（美国真空学会）
 Earthquake Engineering Research Institute（地震工程学研究所）
学会列表
 The Institute of Electrical Engineering
 The Institute of Noise Control Engineering （噪音控制工程学会）
 IS&T - The Society for Imaging Science & Technology（影像科学和技术学
会）
 Laser Institute of America（美国激光研究所 ）
 MAIK Nauka （俄罗斯科学院）
 National Institute of Standards and Technology（美国标准与技术研究院 ）
 The Society for Information Display（信息显示学会 ）
 The Society of Exploration Geophysicists（地球物理学家学会）
 The Society of Rheology（流变学学会 ）
 SPIE - The International Society for Optical Engineering（国际光学学会）
 The Tire Society（轮胎学会）
 The Electrochemical Society（电化学学会）
 Geochemistry Division of the American Chemical Society（美国化学学会地
球化学分会）
 International Centre for Diffraction Data（国际衍射数据中心 ）
SPIN+SCITATION数据库
网址: www.scitation.org
选择“Endnote(RIS)”可直接转入
选择“Endnote(generic)”，要先保存
TXT文件，再转入
选择“Endnote(generic)”，要先保存TXT文件，再导入
Endnote
操作步骤：
 －打开Endnote软件
 －点击菜单项File－Import－File
 －导入下载的文本文件
 －其他选项分别选择：

Import Option（过滤器）：Endnote Import

Duplicates：Import All

TextTranslation（文字编码）：No Translation
ASME（美国机械工程师学会）
选择“Endnote(RIS)”可
直接转入
EBSCO数据库
方法：先将所需文献加入收藏夹，然后再集
中导出
EBSCO数据库检索结果界面
可直接导入
Emerald数据库
1、将所需文献加入“marked list”,再点击“marked list”
（需免费注册）
Emerald数据库
Emerald 搜索结果导入方法
导入Endnote步骤：
－打开Endnote软件
－点击菜单项File－Import－File
－导入下载的文件
－其余项分别选择：

Import Option：reference manager(RIS)

Duplicates：Import All

TextTranslation：No Translation
《数学评论》数据库
复制以下文档到记事本保存为TXT格式文档
将生成的文件导入Endnote
操作步骤：
 －打开Endnote软件
 －点击菜单项File－Import－File
 －导入下载的文本文件
 －其他选项分别选择：

Import Option（过滤器）：Endnote Import

Duplicates：Import All

TextTranslation（文字编码）：No Translation
主要内容
文献数据库的建立
文献导入方法
文献数据库的管理
文献数据库的管理
- 去重
- 链接全文
- 排序
- 编辑修改文献
- 批注、笔记管理
- 在已存文献中，快速查找所需资料
- 运用Endnote论文母板
- 边写作边快速插入参考文献
去重: 点击reference——find duplicates
点击“Keep this record”保存需要的那篇文献
左侧显示重复的拷
贝数一共是19条
点击右键，选择“move
references to trash”一键去
重，可删可留！
添加文章的全文
两种方法：
－让Endnote帮你自动下载全文（成功率不高）
－先下载全文，再链接

操作办法：

点击菜单项reference－

－File attachments－AttachFile
如何将这些文章的全文导入进去呢？
选中文献
双击
双击可打开全文
排序
直接点击字段名称，
就可以按该字段排
序
编辑修改文献
1、选中某篇需
要修改的文献
2、点击quick edit
3、在此处修改
给文献加批注
现在文章已经通过EndNote管理起来，阅读文章
的时候，我们还可以将当时的想法以批注(note)
的方式加入到文献信息里。
操作方法：打开一条文献记录，往下拉到Note字
段，即可开始添加。
该功能可通过检索批注快速、准确地找到文章。
在已存文献中快速查找
运用Endnote论文母板
选择模版，
EndNote提供
187种模版
文献数据库的管理
- 去重
- 链接全文
- 排序
- 编辑修改文献
- 批注、笔记管理
- 在已存文献中，快速查找所需资料
- 运用Endnote论文母板
- 边写作边快速插入参考文献
 目前，EndNote支持Word2003，以所见所得的方式工
作，实现一边写作，一边插入引文，同时生成参考文
献。以Word2003为例，成功安装EndNote之后，启动
Word，会看到菜单上多出了EndNote的工具条。
参考文献格式的任意转换
在EndNote的帮助下，可以非常方便的从一
种期刊的引文格式变成另一种。
插入参考文献前，首先要选定好你要的参考
文献的格式，操作方法：
在word中，点击EndNote工具条上的Format
Bibliography按键，弹出选择框。
选择对应的Style
在Style选择框里选
择对应的期刊或规范
后，确定，引文即会
被重新格式化。
利用EndNote编写参考文献
参考文献的插入有多种方式（第一种方式）
在Word中将鼠标指在要插入文献的位置；
切换到EndNote程序中，选择要引用的参考文献，
点击工具条上的
(Insert selected citation)，即
可将选定的文献插入到该指定位置；
利用EndNote编写参考文献
参考文献的插入有多种方式
第二种方式：利用 EndNote 中的CWYW工具条来实
现插入；
利用EndNote编写参考文献
参考文献的插入有多种方式
第三种方式：Copy&Paste。在EndNote数据库中，
选择要插入的文献，右键单击，选择copy，回到
word中，右键单击要插入文献的位置，然后粘贴
即可;
生成投稿用的普通文档
根据目标期刊编制好参考文献后，就可以去掉word
文档里的宏代码，生成投稿用的普通文档。在word
里点击CWYW工具条上的Remove Field Codes按键，
生成新的文档，另存即可。
批量导出参考文献格式
步骤：

1、选中需要作为参考文献的文章

2、点击export

3、选定输出参考文献格式，保存即可。
选中文献
选择参考文献格式
中文参考文献格式
可是我使用的是WORD2007，不会自动显示
EndNote工具条，怎么办？
Word 2007的Endnote工具条不显示的解决办法
解决步骤：
一、把Endnote安装路径EndNote X4\Product-Support\CWYW文件夹下的两
个文件EndNote Cwyw.dll 和 EndNote Cwyw.dot, 拷贝到C:\Documents
and Settings\当前用户\Application Data \ Microsoft \ Word \ STARTUP
下面。
二、Office按钮-word选项——加载项——管理【com加载项】点击“转到”—
—添加——选择Endnote安装路径EndNote X4\Product-Support\CWYW文件
夹下的文件EndNote Cwyw.dll。
三、无效指针问题优化解决方法
1、开始→运行→cmd→确定
2、输入: CD C:\Program Files\EndNote X4\Product-Support\CWYW
如图：
（这里的路径“C:\Program Files\EndNote X4\Product-Support\CWYW”视个人安
装
EndNoteX的实际路径来定的）
3、回车则会出现以下图片
4、再输入：regsvr32 “EndNote Cwyw.dll”（注意32后面有
空格，且后面引号不能省去）
5、待出现以下图片后，即大功告成
EndNote X4 使用总结
1、安装时，一定要用文件夹crack下的执行文件
覆盖安装好的执行文件；
2、将中文参考文献格式拷入文件夹Styles下；
中文文献导入方法小结
－打开Endnote软件
－点击菜单项File－Import－File
－导入下载的文件
－其余项分别选择：

Import Option：Endnote Import

Duplicates：Import All

TextTranslation：No Translation
外文文献导入方法小结
－打开Endnote软件
－点击菜单项File－Import－File
－导入下载的文件
－其余项分别选择：

Import Option：reference manager(RIS)
Endnote Import

Duplicates：Import All

TextTranslation：No Translation
EndNote X4 使用总结
- 去重
- 链接全文
- 排序
- 编辑修改文献
- 批注、笔记管理
- 在已存文献中，快速查找所需资料
- 运用Endnote论文母板
- 边写作边插入参考文献
EndNote X4 使用总结
3、插入文献作为参考文献时
- 期刊格式选用“科技导报”“中英文混编模板”等Styles
图书、学位论文、专利文献等选用
“Chinese_Std_GBT7714_(numeric).ens”