Transcript 利用Endnote有序管理、分析文献和辅助论文写作

利用Endnote有序管理、分析
文献和辅助论文写作
国科图学科馆员 于 健
日积月累，找文献很费力？
忘记了是否下载过？
参考文献的插入和整理令人头疼？
....
文献管理软件可以帮您解决诸如此类的问题！
Endnote常用功能演示
主要内容

一、Endnote简介

二、Endnote X5常用功能实例演示
Endnote X5新功能如下：
1、预览pdf并做笔记文献修改
2、增加文献记录更新功能
3、参考引文时可以方便地插入Author (Year)， (Author Year)等不同格式
4、在查重时，高亮显示相似位置
5、Endnote 与Endnote Web交换文献附件
Endnote常用功能演示
一、Endnote简介

ISI Thomson Reuters公司产品，因此与该公司其他
产品兼容性好，如Web of Knowledge平台，同时可与
该平台上的EndnoteWeb中的数据互导 。

应 用 广 泛 ， 很 多 数 据 库 、 搜 索 引 擎 （ 如 google
scholar）和图书馆的搜索结果中都有Endnote导出格
式（RIS），是研究人员、分析人员进行文献管理的专
业助手。

中科院统一购买的正版软件，后续功能扩展性强。
Endnote常用功能演示
分组
文献
Endnote常用功能演示
二、 Endnote X4常用功能实例演示
阅读笔记
领域专家
投稿期刊
发展趋势
单个/批量导入本地PDF
（提取文献者等信息需联网）
从常用数据库/网站导入
与EndnoteWeb互导
手工导入
Filter编辑
查找/ ⑦
排序
⑥
① 下载
安装
③
⑤
查重
④
建库
分组
管理
引文
编辑
⑨
⑧
⑩
偏好
设置
文献移动、删除等操作
分组: 组创建、重命名等操作
智能分组
导入
文献
②
文献
阅读/
分析
Style更换、编辑
插入、删除、关联
分章、脚注
去除域代码
导入时
导入后
所有文件
组内文件查重
Endnote常用功能演示
操作
分类
库
操
作
导
入
全
文
常用操作
方法
备注
新建(打开)库
菜单：File →New(Open)
备份库
菜单：File →Compressed Library
合并库
1.File →Import→File… （import option
设为 endnote library）
2.在打开的库之间复制黏贴References
→Copy References to
在打开的库之间拖放文献相当于方式2复制黏贴
批量导入pdf
菜单：File →Import→Folder
设置Duplicate
联网才能根据doi号提取文献题录信息
利用Googlee Scholar辅助提取题录信息
导入一个文件
快捷工具栏图标：
菜单：File →Import→File…
分别设置import option(pdf/RIS/…）
Duplicate(Import All/Discard…)
Text Translation(No translation/UTF-8/Chinese
Simplied(GB2312)
导入数据库或
网站（如
googlescholar
题录信息）
快捷工具栏图标：
菜单：File →Import→File…
在Google scholar右上方的学术搜索设置中，将文献管理软件设
置为“显示导入Endnote的链接”
Web of Science 直接选中导出
Ei等 先导出为RIS文件，再导入Endnote
中文CNKI需要在总库平台导出，后设置import option为
refer/bibtex
Text Translation设置为UTF-8
维普需要制作filter(网上可下载)，Text Translation设置为
（Chinese Simplied(GB2312)
与 Endnote
Web互导
与Endnote Web互导，配置Edit →
preferences → Endnote Web
Filters编辑
Edit→Import Filters→New Filter
参见http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=311536
关联全文
右键：File → Attachments → Attach File
菜单：References →File
Attachments→ Attach File
在Endnote中选中目标文献，将本地pdf拖入更加方便
打开全文
快捷工具栏图标：
置于非系统盘
Endnote常用功能演示
操作
分类
组
管
理
文
献
操
作
常用操作
方法
备注
创建组(主组）
右键：Create Group(Set) 菜单：Groups → Create Group(Set)
重命名组(主组） 右键：Rename Group(Set) 菜单：Groups → Rename
Group(Set)
删除组(主组）
右键：Delete Group(Set) 菜单：Groups → Delete Group(Set)
库中总文献数不会变化
从组中创建组
右键：Create from Groups 菜单：Groups →Create from
Groups
库中总文献数不会变化
智能分组
右键：Create Smart Group 菜单：Groups →Smart Group
库中总文献数不会变化，快速阅
读某类（如某作者、期刊的文献）
文献查重
菜单：References →Find Duplicates
查重设置
菜单：Edit → Preferences → Duplicates
文献排序
点击文献窗口上方字段名
调整显示字段
菜单：Edit → Preferences → Display Fields
新建文献
快捷工具栏图标：
右键：New Reference 菜单：References →New Reference
编辑文献
1 双击文献
2 选中文献，点击右下方Quick Edit
可隐藏或增加显示字段，如
Research Notes
可修改文献类型，如书、报告等
Endnote常用功能演示
操作
分类
文
献
操
作
续
引
文
编
辑
常用操作
方法
备注
从组删除一个文件但在库
中保留该文件
快捷键：Delete 右键：Cut
菜单：References→Cut
库中文献总数不变
从组删除一个文件同时也
从库中删除该文件
右键：Move References to trash
菜单：References→Move References to trash
库中文献总数减少
将文献从一个组转移到另
一个组
References→Add References to
库中文献总数不变
复制一个组中的文献到另
一个组
右键：Copy 菜单：References→Copy
或将文献拖入另一个组
库中文献总数增加（包括pdf）
查找文献
快捷工具栏图标：
或下方窗口search
分别设置查找字段(作者、题名…）
逻辑符 contain/Is……
包括pdf全文查找
文献分析
菜单：Tools-Subject Bibliography
设置Style
快捷工具栏图标：
引文预览
选中文献，点击右下方preview
使预览窗口显示笔记字段
Edit→ Output Style→ edit annotated →
Bibliography→ layout→ 下方窗口摘要字段下方增
加字段
Research Notes
与Word互动，插入引文/
格式化引文/回到Word
快捷工具栏图标：
在Word2007中，查找引
文/添加引文
Word菜单：Endnote X4→ Citations栏→ Find
Citation(Insert Selected Citations)
在Word2007中，编辑/删
除引文
Word菜单：Endnote X4→Citations栏→
Edit/Manage Citations
编辑Output style：annotated。
千万不要delete键删除，否则无法
Endnote常用功能演示
实现编号联动修改
操作
分类
引
文
编
辑
续
Styl
e编
辑
常用操作
方法
备注
关联文内引文和文后
参考文献
Word菜单：Endnote X4→ 点击Bibliography栏右下方箭
头→ Format Bibliography，选中两个复选框
Ctrl+文内引文，即可方便查看文
后引文信息
在Word2007中，加
快引文编辑速度
Word菜单：Endnote X4→点击Bibliography栏右下方箭
头→Instant Format→Turn off
等参考文献插入完之后，再批量
Format。操作为：Endnote
X4→ 点击Bibliography栏
→Update Citations and
Bibliography
在Word2007中，插
入脚注引文
在Word中，Word菜单：引用→插入脚注
在光标处插入参考文献
在Word2007中，分
章节插入引文
Word菜单：页面布局→插分节符
Endnote菜单：Edit→Output style→edit style→section
在section中设置是否连续编号
去除域代码
Word菜单：Endnote X4→点击Bibliography栏→Convert
Citations and Bibliography→Convert to plain text
在投稿前，备份域代码文件，以
备转投稿件。然后去除域代码之
后再投稿。
设置Endnote和
Endnote Web优先项
Word菜单：Endnote X4→Preferences→Application
Style编辑(→更新)
菜单：Edit→Output Style→Open Style Manager (→get
more on the web)
•编辑方法及期刊全简称列表下
载参见
http://blog.sciencenet.cn/home.
php?mod=space&uid=260374&
do=blog&id=405123。
期刊、作者全简称词
表编辑
菜单：Tools→Define term lists：Journals→import lists
期刊、作者全简称词表编辑
设置Styles/Fiters 文
件位置
Edit → preferences →Folder locations
设置路径必须不同于安装路径，
否则无法保存
大批量pdf文件导入时， 1.从库中删除未抓取到题录信息的文献
Endnote常用功能演示
很多pdf题录信息无法 2.利用文件夹对比软件，找出未抓取到题录信息的文献
抓取到时，google
3.利用其他pdf信息抓取工具提取，如zotero、mendeley

①下载：

正版Endnote X5免费下载地址：
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
Endnote常用功能演示

②安装：

下载的是一个RAR压缩文件，里面包含两个文
件，一定先行将其全部解压到本地同一目录下
再安装，否则会出现让输入注册码的提示，安
装为试用版。。
点击
安装
即可
Endnote常用功能演示

③建文献库，选择容量装得下所有pdf文献的
非系统盘。

菜单File→New
关联pdf全文
之后多出pdf
文件夹
Endnote常用功能演示

实例演示：

1. 导入本地pdf文献（批量或单篇）
2. 从常用数据库中导入文献
3. 与EndnoteWeb互导
4. 新建一篇文献并编辑文献信息，修改文献类型等
5. 查重及查重设置
6. 分组和智能分组
7. 查找、排序：全文查找
8. 文献阅读笔记（栏位与预览显示）、分析
9.引文编辑：按PRB、APL期刊格式插入参考文献
Style编辑：iop vancuver改为CPB的style，期刊全简称缩写导入
Endnote常用功能演示

注意事项：

找全文功能尽可能不要多篇用，引起IP被封

不要按资源管理器中的 方式随意拖动删除文件

定期备份，以免库文件损坏，前功尽弃
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参考文献

国科图，张吉, PPT,文献管理工具Endnote使
用介绍。

中科大，罗昭峰，PPT，Endnote X4高级功能
简介。

中科大罗绍峰的博客
http://www.sciencenet.cn/u/smilesun/

国科图学科馆员青秀玲的博客
http://www.sciencenet.cn/u/fatmoon599/
Endnote常用功能演示
谢 谢各位的聆听 !
谢谢所图书馆老师的建议指导!

欢迎大家提问！
科技信息查询和利用任何相关问题和建议，欢迎随时联系
我们：
国科图：于 健 [email protected] 010-82629002
所图书馆：许晨 [email protected] 25051552
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