Transcript Endnote文献管理工具使用介绍

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最受欢迎的文献管理工具
科学工作者必备的信息技能
• 获取信息的能力
信息检索途径和获取信息的手段
• 管理信息的能力
针对海量信息的管理能力
• 分析挖掘信息的能力
从海量信息中挖掘出最有价值的信息，以最快
的速度获取最有用的信息的能力
一、EndNote简介
二、EndNote的功能
三、EndNote的使用
安装和文献库（library)的建立
 文献的导入与管理
 利用EndNote管理、下载全文
 利用EndNote编写参考文献

一、EndNote简介
为什么需要文献管理
• 文献调研已经成为科研工作必不可少的部分，据
统计花在文献方面的时间甚至会占到整个科研活
动的80%！
• 个人保存的文献越来越多，光靠记忆来管理越来
越不现实。
• 撰写文章过程中，参考文献的插入和整理一直是
令人头疼的事，牵一发而动全身。
• 不同期刊要求的格式不同怎么办？
EndNote简介
• ISI Thomson Reuters公司产品，因此与该公司的
其他产品兼容性最好，典型的如Web of Knowledge
数据库平台
• 国科图采购了正版EndNote，供全院用户下载使用：
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
• 用途
–书目（文摘信息）管理—可以拓展到全文管理
–论文阅读帮手，管理阅读笔记、批注
–论文写作（主要是参考文献引用插入）
使用参考资料
• 官方动画教程及技术支持
http://www.endnote.com/training/
• 中科大罗昭锋老师的博客
http://www.sciencenet.cn/u/smilesun/
• 国科图学科馆员青秀玲老师的博客
http://www.sciencenet.cn/u/fatmoon599/
EndNote简介
• EndNote工具应用广泛，是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员、分
析人员们进行文献管理的专业助手。在很多数据库、搜索引擎和图书
馆的搜索结果中都有专有的导出格式。
• 在EndNote里可以直接在线检索数据库（通过图书馆联机检索专用
Z39.50协议），但是无法对没使用Z39.50协议的数据库进行检索，典
型的例如ScienceDirect。
• EndNote工具提供了很多文献导入的过滤器、导出的文献书目格式和写
文章的模版，这些都可以根据自己的需要进行改动和重建。
• EndNote的文献库也可以在其他软件工具中使用，同时提供了免费注册
使用的EndNote Web,两者可以交换数据。
二、EndNote 的功能
Endnote的功能
• online search tool
收集不同数据库的资料在本地建立数据库
•
reference and image database
全文管理
笔记管理
简单分析
• biblography and manuscript maker
自动进行参考文献格式编排
利用全文模板撰写论文
EndNote的基本功能
Author
Filter
文献
Output Style
Year
Title
Journal
Abstract
……
期
刊
要
求
的
文
献
格
式
去格式
拷贝到
期刊模版
投
稿
文献管理
文献分析
三、EndNote的使用
EndNote的安装
• 从国科图网站上下载的是一个RAR格式压缩文件，里面包
含两个文件，务必将其全部解压到同一目录下再安装。
• 安装时必须关闭OFFICE应用程序。
• EndNote Web的浏览器和WORD插件安装见（需登录！）：
http://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html?func=downloadInst
allers&
注意：如果插件安装不正常，弹出“pop-up block”提
示，请将浏览器的“打开弹出窗口阻止程序”关闭即可。
建立库文件（Library）
• EndNote的管理单位是Library，既可以按不同主题，也
可以为每次检索建立Library。
建库的注意事项
第一次启动EndNote的画面
在窗口中选择打开存
在的Library或者新
建一个。
为了以后方便保存和管理，
请将Library库文件保存在
非系统盘，最好是专用目录。
库的保存
每个库文件，都会有一个对
应的“同名.Data”文件目录，
组成完整的文献库，保存的
时候只要将这两个一起备份
即可，还可以拷到闪存里随
身携带。
书目信息、文献题录的导入
EndNote软件中建立文献库的方式：
–手动输入
–在EndNote内直接联网检索
–通过网站输出，常见数据库以及Google Scholar等都
支持
注意：1.先在Google Scholar的学术搜索设置中将“隐藏导入链接”改
为
“显示导入EndNote的链接”，然后保存设置。
2.Google Scholar的中文数据直接导入是乱码，应该先保存到本
地，导入时编码选择chinese GB2312
–格式转换导入(利用filter)
–导入本地PDF文件
–通过浏览器插件抓取网页信息
–EndNote X4和EndNote Web之间交换导入
书目信息、文献题录的导入
• 手动输入文献信息
– 注意作者的输入：名前姓后，每个作者姓名占
一行
– 对现有文献重新查找，直接导入题录信息
书目信息、文献题录的导入
• 在EndNote内直接联网检索
内建Online Search工具，利用Z39.50协
议与数据库联机检索。目前能以这种方式
在线检索Online Search
点击more…查看更
检索的数据库还不多，包括常用的Web
of
多联机检索对象，
Knowledge平台。
我们会发现大部分
都是图书馆提供的
在此输入检
数据库联机检索需要必需的访问权限，
书目检索。
索词，选择
保存结果
前提是安装的电脑能够不需要口令直接访
问数据库。
书目信息、文献题录的导入
• 通过网站输出
这是最常用的文献信息导入方式，常
以Web Of Science为例
以Web Of Science为例
以Web Of Science为例
检索2009年有关
见期刊数据库大多支持，不过导入步骤也
文献类型选择Review，
在页面下方对需要的
Prion的文章，并有
对结果进行筛选，得
文献条目进行设定。
会有所差别，需要实际使用中熟悉掌握。
选择的导入到
到124篇。
点右边的“保存到
EndNote。
EndNote、RefMan、
– 寻找EndNote、Export、Download以及RIS等
ProCite”，即会自动
字眼
启动EndNote程序导
入。
– 选择本地目标文件，选择合适的过滤器
书目信息、文献题录的导入
• 格式转换导入
很多数据库的文献题录信息是需要进行转换才能导
入到EndNote，为此EndNote设计了filter功能，除了自
带的filter之外，还可以自己编写。
原理很简单：通过filter将下载的文献题录文本里
的关键字段转换成EndNote能识别的字段。
书目信息、文献题录的导入
• 本地PDF文件导入
可导入单个或整个文件夹中的PDF文件，大多数只
导入文件名。
有DOI（digital object identifier,数字对象标识符）的
PDF文件可导入文献的基本信息。
书目信息、文献题录的导入
通过浏览器插件抓取网页信息
书目信息、文献题录的导入
• EndNote
启动
EndNote
X4和EndNote
WebWeb之间交换导入
在EndNote Web中导出数据，保存后导入EndNote X4
或直接在EndNote X4中启动EndNote Web，登录后进行
transfer(上传或下载)。
书目信息、文献题录的导入
• 中文数据库的导入
1.CNKI:使用www.cnki.net的跨库检索,输入关键词检索，
在检索结果分组筛选栏→来源数据库→中国学术期刊网络出
版总库→EndNote格式，导入时File→import→import
file→文字编码选择no translation,导入结果最完整（含页
码）。
2.维普：在维普主页http://www.cqvip.com/index.shtml，检索结果选
择文本数据下载→EndNote格式，导入时File→import→import
file→文字编码选择“chinese GB2312”，不用filter ；
或者使用维普专用filter，把维普专用filter拷贝至安装文件夹下
的filters文件夹下，在维普镜像下载的EndNote格式的数据，导入
时在“other filters”中选择”vip”,文字编码选择“chinese
GB2312”。
维普filter下载地址：
http://oldweb.cqvip.com/Downloadcenter/VIP-ForEndNote.asp
文献库的分组、查找和查重
• 分组
创建一个组
– 用户自定义分组(500个)，智能分组，组设定
创建一个智能
分组
创建不同组别
• 查找文献
– 简单查找和高级查找，PDF全文查找
• 文献查重
希望保留哪一条记录
文献进入文献库的时间
但此时不知道到底查找到多少条重复的记录
左侧显示重复的拷贝数一
共是20条
点击右键
“move references to trash”一
键去重，可删可留！
给文献加批注
• 现在文章已经通过EndNote管理起来，阅读
文章的时候，我们还可以将当时的想法以批
注(note)的方式加入到文献信息里。
• 打开一条文献记录，往下拉到Note字段，即
可开始添加。
• 该功能还可以结合Find Citation功能方便
论文写作时更加有目的性的引用文章。
用EndNote管理全文
• EndNote不仅可以管理书目、文献题录，
还可以用作管理全文。
方法是将全文文件以附件的形式加到文
献信息中。
用EndNote自动下载全文
• 对于包含全文地址信息的文献题录，EndNote可
以自动尝试下载全文（Find Full Text）。
下载的成功率取决于两个因素：
所处网络是否具备全文所在数据库的访问权限，
例如同一篇文章被多个数据库收录的情况，如果
包含的链接不是所订购的数据库也无法下载；
文献题录信息的格式是否完整，从Web of
Science等下载的信息都支持全文查找。
利用EndNote编写参考文献
• EndNote一个重要的功能就是协助编写参
考文献。目前，EndNote支持MicroSoft
Word和OpenOffice Writer，以所见所得
(Cite While You Write )的方式工作，
实现一边写作，一边插入引文，同时生成
参考文献目录。
• 以Word2003为例，成功安装EndNote之后，
启动Word，会看到菜单上多出了EndNote
的工具条。
利用EndNote编写参考文献
EndNote CWYW工具条
利用EndNote编写参考文献
参考文献的插入有多种方式
• 第一种方式，在 Word中将鼠标指在要插
入文献的位置，然后切换到EndNote程序
中，选择要引用的参考文献，点击工具条
上的
Insert selected citation(s)，
即可将选定的文献插入到该指定位置；
利用EndNote编写参考文献
参考文献的插入有多种方式
• 第二种利用 EndNote 中的CWYW工具条来
实现插入；
利用EndNote编写参考文献
参考文献的插入有多种方式
• 第三种方式插入文献的方式：Copy&Paste。
在EndNote 数据库中，选择要插入的文献，
右键单击，选择copy，回到word中，右键
单击要插入文献的位置，然后粘贴即可;
利用EndNote编写参考文献
参考文献的插入有多种方式
• 第四种方式，查找方式，利用find
citation功能，只要检索文献信息里包含
的词汇就可以找到对应的文献。检索的对
象包括自己对文献做的批注(note)，因此
可以通过阅读时给文献加上特定的批注来
方便调用。
利用EndNote编写参考文献
参考文献的插入有多种方式
• 第五种方式插入文献的方式：通过EndNote
Web插入文献。
• 在WORD中“工具”项下的“模板和加载项”
里勾选EndNote Web Cwyw.dot，以“启用
宏”的
方式调出EndNote Web工具栏。
注意：宏安全性设为“中”或“高”
选择对应的引文格式(style)
• 在EndNote的帮助下，可以非常方便的从
一种期刊的引文格式变成另一种。
• 在word中，点击EndNote工具条上的
Format Bibliography按键，弹出选择框。
选择对应的Style
在Style选择框里选
择对应的期刊或规范
后，确定，引文即会
被重新格式化。
利用EndNote编写参考文献
• 根据目标期刊编制好参考文献后，就可以
去掉word文档里的宏代码，生成投稿用的
普通文档。
• 在word里点击CWYW工具条上的Remove
Field Codes按键，生成新的文档，另存即
可。
写在后面的话
• 此外，EndNote还带有数百种期刊的论文模板，简化了论文
格式的排版；同时，它还具备一定的统计分析功能，能迅
速的对我们所收集的文献进行基于字段的统计分析。
• 但是，作为一个实用型的软件，EndNote也不是万能的，例
如中英文的混排、人名、期刊名的缩写规则等等，还需要
我们手动进行修正。
• 尽早掌握EndNote或者类似的文献管理软件，有助于我们养
成文献管理的良好习惯，节约下来的宝贵时间其实就等于
延长了我们的科研生命。
• 欢迎大家在今后的使用过程中与我们交流，共同提高，争
做自己的知识管家。
谢谢！