Transcript View/Open - 中国科学院力学研究所机构知识库(IMECH-IR)

巧用工具，助力科研
ENDNOTE X7介绍（基础篇）
力学所学科馆员 张冬荣
力学所图书馆员 张凌晨
2014.4.10
Endnote
文献使用过程中的常见问题：
诸多文献从不同数据库重复下载
文献存放混乱，难以很快找到需要的文献
写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐
多次投稿时，要反复修改参考文献格式
……
EndNote X7介绍（基础篇）
Endnote

什么是Endnote？
在线信息查询的工具
Online search tool
文档与图片信息的数据库
Docs and image database
书目管理软件
bibliographical management software
论文写作的助手
Manuscript maker
个人知识管理
Personal Knowledge Management
EndNote X7介绍（基础篇）
Endnote
Input
Create a Library
 Import
 PDF Manage
 Filter
 Connection for
online search
Manage
Manage a Library
 Search
 Find Duplicate
 Group
 Note
 Analyze
 Collaborate and Sync
Output
Write a Paper
 Manuscript Templates
 Format paper
 export
 Style maker
EndNote X7介绍（基础篇）
一、Endnote文献管理软件简介


几个术语
– Library：自建的专题文献资料库（集） .enl
– Group：Library中可按需要分成多个子文献资料集
– Reference：资料库（集）中的每一篇文献
– Filters：数据导入的接口（过滤器） .enf
– Styles：参考文献编排格式 .ens
– Templates：期刊投稿的模板 .dot
– Connection file：在线检索的网络数据库文件 .enz
几个数字 （ Endnote X7）
–702个过滤器（filters）
–6404个文献输出格式（output styles）
– 308个期刊模版（templates）
–4148个链接文件（connection files）
EndNote X7介绍（基础篇）
主要内容
一、Endnote文献管理软件简介
二、Endnote下载安装
三、建立文献数据库（library）
四、文献管理
五、参考文献插入&期刊模板写作
EndNote X7介绍（基础篇）
Endnote & Endnote Web
注册后，下载安装
下载地址：
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
安装注意：
下载后请务必完全解压到文件夹中，双击打
开文件夹，点击执行.msi文件即可，不再需
要其他操作。
EndNote X7介绍（基础篇）
二、ENDNOTE下载安装
Endnote 软件下载地址与使用手册
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

填写注册表后下载安装

全部解压： ENX7Inst.msi、 License.dat

安装后，Endnote工具栏自动出现在word里
EndNote X7介绍（基础篇）
二、ENDNOTE下载安装
测试1：装endnote软件需要：
(
)
C
a.
在压缩包内双击打开软件安
装
b.
索取产品号安装
c.
解压缩到一个新文件夹后安
装
d.
30天试用期过后重新安装
EndNote X7介绍（基础篇）
知
识
Endnote学习的两个关键点

– 把零散的文章规范的导入到个人文献管理数据库
点
（题录信息+pdf原文+各种附件）
解
析
建立文献管理库：

参考文献引用：
– 方便的在文章中插入参考文献
学会这两点，就掌握endnote的核心操作了
EndNote X7介绍（基础篇）
主要内容
一、Endnote文献管理软件简介
二、Endnote下载安装
三、建立文献数据库（library）
四、文献管理
五、参考文献插入&期刊模板写作
EndNote X7介绍（基础篇）
三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library
3.1 网络数据库检索结果导入
3.2 Google scholar导入
3.3 在线检索
3.4 手工录入文献
3.5 PDF文件导入和PDF文件夹导入
3.6 全文查找与关联
EndNote X7介绍（基础篇）
3.0 新建一个Library
创建一个新的文献库
首次创建一个新文献库
EndNote X7介绍（基础篇）
File-New：新建一个Library
新建Library的名字：imech.enl
新建Library的路径： 桌面
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自动形成一个.enl文件和一个同名的文件夹
EndNote X7介绍（基础篇）
工具栏
检索
窗口
分组
窗口
主界面
显示窗口
编辑预览
窗口
EndNote X7介绍（基础篇）
三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library
3.1 网络数据库检索结果导入
3.2 Google scholar导入
3.3 在线检索
3.4 手工录入文献
3.5 PDF文件导入和PDF文件夹导入
3.6 全文查找与关联
EndNote X7介绍（基础篇）
3.1 网络数据库检索结果导入
Filter导入
EI
CNKI（中文）
直接导入
Web of Science
Annual Review
EndNote X7介绍（基础篇）
3.1 网络数据库导入-EI
download
选
择
存盘
EndNote X7介绍（基础篇）
File-Import-File：导入
打开刚才存好的文件ei.ris
选用合适的filter
EndNote X7介绍（基础篇）
导入25篇
成
功
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3.1 网络数据库导入-CNKI
EndNote X7介绍（基础篇）
EndNote X7介绍（基础篇）
导
出
存盘
EndNote X7介绍（基础篇）
File-Import-File：导入
打开刚才存好的文件*.txt
选用合适的filter
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新导入27篇, All References总数变为52篇
成
功
EndNote X7介绍（基础篇）
3.1 网络数据库导入
Filter导入
EI
CNKI（中文）
直接导入
Web of Science
Annual Review
EndNote X7介绍（基础篇）
3.1 网络数据库导入-WOS
保
存
至
EndNote X7介绍（基础篇）
选择导出目标EndNote
成
功
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3.1 网络数据库导入-Annual Review
EndNote X7介绍（基础篇）
支持快速直接导入
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测试2： 在数据库中根据以下哪些按钮可
以找到文献检索结果导出的地方：
(A 、C、D
)
a. Download
b. Import
c. Export
d. Save
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三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library
3.1 网络数据库检索结果导入
3.2 Google scholar导入
3.3 在线检索
3.4 手工录入文献
3.5 PDF文件导入和PDF文件夹导入
3.6 全文查找与关联
EndNote X7介绍（基础篇）
3.2 Google scholar导入
EndNote X7介绍（基础篇）
EndNote X7介绍（基础篇）
三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library
3.1 网络数据库检索结果导入
3.2 Google scholar导入
3.3 在线检索
3.4 手工录入文献
3.5 PDF文件导入和PDF文件夹导入
3.6 全文查找与关联
EndNote X7介绍（基础篇）
3.3 在线检索-online search
Tools-Online Search：在线直接查询
利用“Online Search”
可直接连线很多数据
库资源（包括文献数
据库和图书馆目录等）
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检索条件
常
用
查询后导入
EndNote X7介绍（基础篇）
结
果
成
功
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三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library
3.1 网络数据库检索结果导入
3.2 Google scholar导入
3.3 在线检索
3.4 手工录入文献
3.5 PDF文件导入和PDF文件夹导入
3.6 全文查找与关联
EndNote X7介绍（基础篇）
3.4 手工录入文献
References-New Reference：手工加入
点此手工加入
不仅仅可以管理期刊文献，
还可以是更多类型的文献
首次输入的作者、期刊和
关键词显示红色
作者名的英文表示方式有
三种：
guang nan chen;
chen, g n
chen, guang nan
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输入的同时，可以attach文
章的PDF全文、URL和
Figure等
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文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息
EndNote X7介绍（基础篇）
测试3：在endnote软件中编辑文献的Author
时需要注意(
)
A，C，D
a.
一个作者占据一行
b. 作者首字母大写
c.
按照国外作者姓名的表达方式
d.
张三的两种拼写方式(Zhang, San 或
San Zhang) 在Word中插入参考文献后表现
形式是一样的
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三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library
3.1 网络数据库检索结果导入
3.2 Google scholar导入
3.3 在线检索
3.4 手工录入文献
3.5 PDF文件导入和PDF文件夹导入
3.6 全文查找与关联
EndNote X7介绍（基础篇）
如何将已存在的PDF文件管理起来？
EndNote X7介绍（基础篇）
EndNote X7介绍（基础篇）
3.5 单个PDF文件导入
选择要导入的文献
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3.5 PDF文件夹（多个DF文件）导入
选择导入文献的文件夹
EndNote X7介绍（基础篇）
三、建立文献数据库（library）
3.0 新建一个Library
3.1 网络数据库检索结果导入
3.2 Google scholar导入
3.3 在线检索
3.4 手工录入文献
3.5 PDF文件导入和PDF文件夹导入
3.6 全文查找与关联
EndNote X7介绍（基础篇）
3.6 全文查找与关联
或点此找全文
References-find full text：
找全文
或
点
此
找
全
文
EndNote X7介绍（基础篇）
成
功
成
功
EndNote X7介绍（基础篇）
References-file Attachments：
关联全文等各种附件
共可链接45个不同类型的文件
还可关联图表，一条文献只能添加一张图表
EndNote X7介绍（基础篇）
到此，已经建立起一个Endnote文献数
据库，其有文献信息、PDF、图片……
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主要内容
一、Endnote文献管理软件简介
二、Endnote下载安装
三、建立文献数据库（library）
四、文献管理
五、参考文献插入&期刊模板写作
EndNote X7介绍（基础篇）
四、文献管理
4.1题录更新
4.2 查重
4.3 检索
4.4 撰写研究笔记
4.5 分组
EndNote X7介绍（基础篇）
4.1 题录更新
选中多条文献，点击右键
Find Reference Updates
开始更新
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比对后选择更新
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4.2 查重
References-Find Duplicates：
查找重复文献
EndNote X7介绍（基础篇）
可以对查重的文献进行编辑、复制、粘贴、保存
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列出了所有的重复文献
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4.3 检索
•多个检索入口
•完备的检索条件
•可以对PDF进行全文检索
•有利于文献的发现和再利用
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4.4 撰写研究笔记
Research Notes功能
•可以在此写您的学习笔记、研究
感想与灵感火花
•这些信息都可以成为检索的条件，
帮助您查找到您想要的文献
EndNote X7介绍（基础篇）
评分
标记为已读文章
Research Note、评分和标记
可进行排序、检索，便于您管理和利用自己的知识库
EndNote X7介绍（基础篇）
同步显示全文和题录信息，PDF全文可以进行
阅读标记
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建议选择Bottom-Split显示页面，有利于更清
楚地显示相关信息
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4.5 分组
可将文献按自己的想法
进行分类（分组），提
供三种分组方式：
• 普通（手动）分组
• 智能（自动）分组
• 逻辑复合分组
EndNote X7介绍（基础篇）
按条件创建智能分组,例如：Year=2010
•为新建的组命名为“2010”
•系统自动将符合条件的文献
放到该组中
•新增的每条文献，如符合该
条件，则自动追加到该组中
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•Create From Groups可以实
现多组之间的逻辑组合
•AND逻辑（形成两个组交叉
的文献集合）
•OR逻辑（形成两个组全部的
文献集合）
填写创建组
的组名
选择要组合
的已有组
选择组之间
的逻辑关系
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主要内容
一、Endnote文献管理软件简介
二、Endnote下载安装
三、建立文献数据库（library）
四、文献管理
五、参考文献插入&期刊模板写作
EndNote X7介绍（基础篇）
五、参考文献插入&期刊模板写作
5.1参考文献插入与管理
5.2 期刊模板写作
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插入选定文献
编辑引用
编辑库内引用文献
建立引用文献库
文献输出格式转换
帮助信息
去除Endnote标记
取消转换的格式
撰稿时引用偏好设置
Win7 - EndNote X7 工具条功能说明
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多种方式插入参考文献：
•拷贝要插入的文献并粘贴
•将选中的文献拖拽到相应的地方
•使用快捷工具栏的插入功能
•通过快捷工具栏的检索功能插入
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文中插入
文后自动列出参考文献
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前面插入
编号自动调整
文后对应调整
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在[2]编号上点击右键
Edit Citation(s)进行格式编辑
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用 Edit Refernce查询 或
编辑、去除、插入参考文献
用Tools转变参考文献的
格式或输出参考文献
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文后参考文献格式亦随之变化
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投稿前，请去除域代码
转为常规文本文献投稿
注：此过程不可逆，注意留存复本
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5.2 期刊模板写作
Tools- Manuscript Templates：
提供写作模板
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根据向导一步步填写
相应内容
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生成一个符合期刊投稿要求格式的文档
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测试4：Word中正确删除参考文献的方法有：
(B
)
a)
在word中通过delete删除文献
b)
在word中通过edit ＆ manage
citations删除文献
c)
在Endnote中通过delete删除文献
d)
在Endnote中通过cut删除文献
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工欲善其事，必先利其器
Good tools for
Reference management
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力学所图书馆：
学科馆员：张凌晨
[email protected]
82543893
国家科学图书馆（院图）：
学科馆员：张冬荣
62539197
[email protected]
谢谢！
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参考资源
1、青秀玲，科学网博客
2、Endnote X7新功能（邹丽雪，视频课件）
3、科技信息与科络资源实用技巧（张冬荣，课程课件）
4、Endnote 教程（张迪，培训课件）
5、 Endnote 官网 http://endnote.com/
您可能还有这些问题——
有些数据库（如学位论文库）不能导入到EndNote?
有没有中科院研究生学位论文规范的参考文献格式？
与Endnote Online的关系是什么？
……
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EndNote X7介绍（基础篇）
主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库组织，生成主题文献列表？

如何与Endnote Online的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
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