Transcript Endnote基础教程 - 中国科学院金属研究所图书馆

Endnote教程（基础篇）
——ENDNOTE X6
工程技术与能源科技学科馆员
张迪
主要内容
一、Endnote下载安装
二、建立文献数据库（library）
三、文献管理
四、参考文献插入&期刊模板写作
五、常见问题解答
Endnote教程——基础篇
一、ENDNOTE下载安装
国科图为全院购买，下载地址：
安装endnote软件需要：
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
填写注册表后下载安装
全部解压： ENX6Inst.msi、 License.dat
安装后，Endnote工具栏自动出现在word里
(
a)
装
b)
c)
d)
C
)
在压缩包内双击打开软件安
索取产品号安装
解压缩到一个新文件夹安装
30天试用期过后重新安装
支持32位的Word 2010系统
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Endnote教程——基础篇
主要内容
一、Endnote下载安装
二、建立文献数据库（library）
三、文献管理
四、参考文献插入&期刊模板写作
五、常见问题解答
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Endnote教程——基础篇
二、建立文献数据库（library）
2.0 新建一个Library
2.1 手工录入文献
2.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入
2.3 网络数据库检索结果导入
2.4 Google scholar导入
2.5 在线检索
2.6 全文查找与关联
采用视图页脚填写课件名称
Endnote教程——基础篇
2.0 新建一个Library
创建一个新的文献库
Endnote教程——基础篇
Endnote专题文献库的界面
与Web交互
已读和未读文献区分，未读
文献用黑色字体标记
文献显示窗口
分组窗口
文献预览和检索窗口
Endnote教程——基础篇
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二、建立文献数据库（library）
2.0 新建一个Library
2.1 手工录入文献
2.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入
2.3 网络数据库检索结果导入
2.4 Google scholar导入
2.5 在线检索
2.6 全文查找与关联
采用视图页脚填写课件名称
Endnote教程——基础篇
2.1 手工录入文献
首次输入的作者、期刊和关键词显示红色，这
些文字会直接记录在Term list里，下次输入同
样文字时会自动跳出
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Endnote教程——基础篇
2.1 手工录入文献
文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息
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Endnote教程——基础篇
二、建立文献数据库（library）
2.0 新建一个Library
2.1 手工录入文献
2.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入
2.3 网络数据库检索结果导入
2.4 Google scholar导入
2.5 在线检索
2.6 全文查找与关联
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Endnote教程——基础篇
2.2 单个PDF文件导入
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Endnote教程——基础篇
2.2 单个PDF文件夹导入
Attention：
必须是PDF文档
PDF中必须有DOI（数字对象标识）号
必须有网络条件（www.CrossRef.org）
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Endnote教程——基础篇
二、建立文献数据库（library）
2.0 新建一个Library
2.1 手工录入文献
2.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入
2.3 网络数据库检索结果导入
2.4 Google scholar导入
2.5 在线检索
2.6 全文查找与关联
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Endnote教程——基础篇
2.3 网络数据库导入
Web of science
Elsevier
Springer(Kluwer)
wiley(blackwell)
Science
Nature
CNKI(text translation :
UTF-8)
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2.3 网络数据库导入——Web
of science
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2.3 网络数据库导入——Elsevier
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2.3 网络数据库导入——Springer
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2.3 网络数据库导入——Wiley
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2.3 网络数据库导入——Nature
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Endnote教程——基础篇
2.3 网络数据库导入——Science
直接打开
或者保存endnote-citations.enw
文件，双击即可导入
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Endnote教程——基础篇
2.3 网络数据库导入——CNKI
由网址www.cnki.net进入
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2.3 网络数据库导入——CNKI
采用视图页脚填写课件名称
2.3 网络数据库导入——CNKI
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Endnote教程——基础篇
2.3 网络数据库导入——CNKI
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Endnote教程——基础篇
二、建立文献数据库（library）
2.0 新建一个Library
2.1 手工录入文献
2.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入
2.3 网络数据库检索结果导入
2.4 Google scholar导入
2.5 在线检索
2.6 全文查找与关联
采用视图页脚填写课件名称
Endnote教程——基础篇
2.4 Google scholar导入
采用视图页脚填写课件名称
Endnote教程——基础篇
2.4 Google scholar导入
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Endnote教程——基础篇
二、建立文献数据库（library）
2.0 新建一个Library
2.1 手工录入文献
2.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入
2.3 网络数据库检索结果导入
2.4 Google scholar导入
2.5 在线检索
2.6 全文查找与关联
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Endnote教程——基础篇
2.5 在线检索
检索结果在此显示
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采用视图页脚填写课件名称
二、建立文献数据库（library）
2.0 新建一个Library
2.1 手工录入文献
2.2 PDF文件导入和PDF文件夹导入
2.3 网络数据库检索结果导入
2.4 Google scholar导入
2.5 在线检索
2.6 全文查找与关联
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2.6 全文查找
点此找全文
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Endnote教程——基础篇
2.6 全文查找
可以全屏阅读
可以对全文可以进行标记
Endnote教程——基础篇
2.6 全文、图片等资料的关
联
选择本地贮存的文件就
可以链接附件
选择文献右键也
可以选择添加附
件
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2.6 全文、图片等资料的关
联
选择文献打开添加图
片
Endnote教程——基础篇
2.6 全文、图片等资料的关
联
选择要添加的图片
Endnote教程——基础篇
到此，已经建立起一个Endnote文献数
据库，其有文献信息、PDF、图片……
在数据库中根据以下哪些按钮可以找到文献检索结
果导出的地方：(a、c、d
)
a) Download
b) Import
c) Export
d) Save
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主要内容
一、Endnote下载安装
二、建立文献数据库（library）
三、文献管理
四、参考文献插入&期刊模板写作
五、常见问题解答
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Endnote教程——基础篇
三、文献管理
3.1文献等级标注
3.2题录更新
3.3 查重
3.4 显示字段编辑
3.5 分组
3.6 文献学习笔记
3.7 分析
Endnote教程——基础篇
3.1 文献等级标注
右键，可按文献的重要
性将文献评为1-5星
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3.2 题录更新
可以对题录信息进行更新
采用视图页脚填写课件名称
3.3查重
同步拖动，高亮显示差异
可以对查重的文献进行编辑、复制、粘贴、保存
Endnote教程——基础篇
3.3 查重
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Endnote教程——基础篇
3.4 显示字段编辑
主页面显示8个字段；
点击每个字段都会对文献进行排序
Endnote教程——基础篇
3.5 分组
填写创建组的组名
选择组之间
的逻辑关系
选择要组合
的已有组
Endnote教程——基础篇
3.6 文献学习笔记
在此处可以做一些简单的笔记，这些笔记可检索、排序
采用视图页脚填写课件名称
Endnote教程——基础篇
3.7 分析
可以对结果进行排序
选择字段进行统计
可以输出统计结果
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二、建立文献数据库（library）
三、文献管理
四、参考文献插入&期刊模板写作
五、常见问题解答
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Endnote教程——基础篇
四、参考文献插入&期刊模板写作
Win7 -EndNote X6 工具列功能说明:
查找Endnote中的文献
插入注释( Numbered)
把EndNote library 中所选文献
插入 Word 文档
查找Endnote中的图表
Endnote教程——基础篇
返回或打开EndNote library
编辑Word 文档中的引文,通常
用于删除引文及其參考文献
修改编辑 EndNote 中相应参考文献,
但第一作者和年代不可修改
52
Endnote教程——基础篇
Bibliography 部份 :
根据刊名选择参考文献格式
更新参考文献格式
53
Endnote教程——基础篇
会取消 Word 文档中已格式化的
参考文献只剩引文,可另选
Output Style 后点击Update
Citations and Bibliography
更新引文与参考文献格式
投稿时去掉Endnote代码
Word 2007功能
54
Endnote教程——基础篇
四、参考文献插入&期刊模板写作
选择参考文献
在文中插入
选择参考文献格式style
保存副本
去掉代码
Endnote教程——基础篇
4.1 参考文献插入
Endnote教程——基础篇
4.1 参考文献插入
Endnote教程——基础篇
4.1 参考文献插入
点击此处也可以引用文献
还可以直接以复制粘帖或者拖拽的方式引用文献
Endnote教程——基础篇
4.1 参考文献插入
Endnote教程——基础篇
4.1 参考文献插入
产生了和文后参考
文献对应的链接
采用视图页脚填写课件名称
Endnote教程——基础篇
4.1 参考文献插入
可以对文献引用进
行编辑
工具可以对引用文献
格式化或导出
Endnote教程——基础篇
4.1 参考文献插入
注：此过程不可逆，要
另存副本以备修改
Endnote教程——基础篇
4.1 参考文献插入
产生临时组
采用视图页脚填写课件名称
Endnote教程——基础篇
4.1 参考文献插入
导出traveling
library文献库
采用视图页脚填写课件名称
Endnote教程——基础篇
4.2 期刊模板写作
采用视图页脚填写课件名称
Endnote教程——基础篇
4.2 期刊模板写作
生成一个符合期刊投稿要求格式的文档
Endnote教程——基础篇
Word中正确删除引用文献的方法有：( b
a)
在word中通过delete删除文献
)
b)
在word中通过edit ＆ manage citacations删除文献
c)
在Endnote中通过delete删除文献
d)
在Endnote中通过cut删除文献
Endnote教程——基础篇
五、常见问题解答
5.1软件信息、功能、安装问题
5.2 使用及数据导入问题
5.3 与WORD关联撰写论文
5.4常见问题参考网站
5.1 软件信息、功能、安装问题
1、 下载压缩包解压缩后为什么安装时需要系列号？
答：请右键解压缩，不能直接双击解压缩；
版本更新时请把旧版本卸载后再安装。
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5.1 软件信息、功能、安装问题
2、Endnote下载安装后word中没有出现Endnote工具条怎么办？
答：2）选择“word选项—模版和加载项—看Endnote文件（Endnote Cwyw.dot）是
否被正确加载，如果没有加载，选择路径C:\Documents and Settings\[USER
NAME]\Application Data\Endnote加载文件。
3）选择工具—选项—文件位置—启动看文件是否被安装在路径下
C:\Documents and Settings\[USER NAME]\Application
Data\Microsoft\Word\Startup；如果没有正确安装，关闭word（如果有OUTLOOK，也
关闭），打开Endnote安装程序，拷贝两个文件EN10CWYW.dot;EN10Cwyw.WordXP.wll至
路径下。
4）也可能是宏的安全设置问题，选择工具—宏—安全性，选择信任来源。
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5.1 软件信息、功能、安装问题
3、Endnote可以在中科院IP范围外使用吗？
答：Endnote分为单机版和网络版。
（1）单机版Endnote已被国科图购买，下载时限制在中科院IP范
围内，但在本机安装后使用时不受IP限制。
（2）网络版Endnote则只有在可以使用ISI web of knowledge平
台的地方使用。
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5.2 使用及数据导入问题
1、Endnote库文件意外破坏后如何恢复?
答：解决Endnote库文件意外破坏的常见方法有以下两种：
（1）使用Endnote自带的恢复功能Tools->Recover library；
（2）若此法不行，可以尝试第二种方法，即将原来的enl文件（假如它在文件夹
a中）先移到其他位置（例如文件夹b中），然后在Endnote中新建一个库（库
名还是用您原来的库名，注意这个库的存放位置千万不要和原来的相同，例
如可以存放在文件夹c中），然后将文件夹c中的新建库文件即“xx.enl”移
动到您原本的enl所在的位置文件夹a中，然后点击这个新的enl文件。
请注意：以上方法并非适用于所有库文献损坏的情况，请切记定期备份Endnote
数据库，方法是点击File-compressed library。
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5.2 使用及数据导入问题
2、Endnote的数据文件拷贝到其他电脑后为什么打不开？
答：Endnote数据文件包括两个文件，一个是enl为后缀的
文件，一个是以data为后缀的文件夹，此文件夹保存着数
据文件的数据，因此在拷贝数据文件时，需将enl及data为
后缀的这两个文件同时拷贝，否则会出现文件打不开或者
数据丢失的情况。
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5.2 使用及数据导入问题
3、误删除了Endnote的Term List该怎么办？
答: Endnote只有在文献信息导入到library的时候，才将对应的字段信
息读入到Term List。如果删除了Term List，则即使重新建立Term List
，已经导入library的文献信息也无法自动读入到新建的Term List。
此时，最好的解决办法是，重新建一个library，在Endnote中同
时打开原有library，将需要的文献选中后，按鼠标右键，选择Copy
Reference TO，将文献信息拷贝到新建的library，导入的同时，Term
List也会自动建立。
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5.2 使用及数据导入问题
4、Endnote菜单里Open Term List下的Term List显示为灰色
，无法选择，该怎么办？
答：如果仅仅是Open Term List下的Term List显示为灰色，则打开
library里任意一条文献记录，在任意字段，例如Journal字段下点击
鼠标。再查看菜单，Term List应该已经可以选择。
如果该办法依然不奏效，请重新建一个library，在
Endnote中同时打开原有library，将需要的文献选中后，按鼠标右键
，选择Copy Reference TO，将文献信息拷贝到新建的library，导入
的同时，Term List也会自动建立。
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5.2 使用及数据导入问题
5、如何正常使用非Endnote自带的期刊style、文献导入
filter？
答：
(1) 在Endnote菜单Edit下，点开Preferences，进入Endnote设置
窗口。其中的Folder Locations就是关于非Endnote自带的Style、
Filter、Connection Files的保存路径。我们可以将其设置为自己习
惯的目录，将对应的文件拷贝到目录中，即可被Endnote识别和使用。
(2)另一种办法是将自制的style、filter拷贝到Endnote安装时
默认的style、filter目录下即可。
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5.2 使用及数据导入问题
6、为什么我的Endnote自带的style很少？
答：在安装Endnote的时候，如果选择默认安装，则只安装
默认数量的期刊style，要使用Endnote安装包自带的全部
style，需要在安装Endnote的时候选择自定义安装
“Custom”，然后选择将全部style、filter安装到本地硬盘
。
对于已经默认安装的用户，请到windows控制面板
中卸载Endnote，然后重新安装，并不会影响原有的Endnote
设置。
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5.2 使用及数据导入问题
7、如何找回Endnote中丢失的enl文件？
答：1）找到你关联enl 文件的.Data 文件夹（比如groundwater.enl 对
应的文件夹是groundwater.Data）。
（2）新建一个记事本，然后点击文件另存，选择类型为“所有文件”。
保存为一个空白的记事本文件，扩展名为.enl（例如保存为
groundwater.enl 文件到.Data 文件夹的所在位置）。
（4）关闭记事本，启动Endnote。
（5）点击文件(File)，打开(Open)，打开图书馆(Open Library) 。选择
你刚才创建的groundwater.enl 文件，以前的记录就出现了。
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5.2 使用及数据导入问题
8、学位论文如何导入endnote？
答： ①
查找西文学位论文常用的数据库是proquest，但是一定要选择文摘数据
库检索http://proquest.umi.com/login，检索结果出来后选中文献后点击Export
可以直接把文献导出到endnote中；
②
中文数据库CNKI学位论文导入endnote，注意几点：
通过网址www.cnki.net进入；
保存endnote形式文本
修改endnote import过滤器默认导入文献类型为学位论文
采用视图页脚填写课件名称
5.2 使用及数据导入问题
9、找全文总是找不到？
答：Endnote 找全文可以通过以下途径实现：
ISI web of knowledge和全文数据库做的链接（ISI上面的数据是文摘，全文字样是因为和全文数
据库做了链接，可以直接通过链接到全文数据库下载全文）
•
endnote web服务
•
DOI
•
Pubmed的linkout链接
•
open url
因此最大化endnote找全文功能请：
•
关注是否有使用权限的全文数据库都和ISI做了链接
•
注册endnote web可以增加找全文的可能性
•
关注DOI号是否在DOI这个字段下，如果不在想办法归位
•
不要关闭IE的cookie保存
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5.3 与WORD关联撰写论文
1、Word2010中EndNote运行速度慢该如何解决？
答：问题产生的原因主要在于word自带的校正功能，只要把校正功能稍作修改就可以了，
在word2007中也是这个思路，在相同的地方按照以下步骤进行设置。
（1）选择“自定义快速访问工具栏”，打开“其它命令”。
（2）在“word选项”中的校对一栏，将“word中更正语法和拼写时”这个子栏目下的所
有选项去掉。（如键入时检查拼写、使用上下文拼写检查、键入时标记语法错误、随
拼写检查语法这几个选项前中的√去掉）
（3）最后确定，重新启动word，一切解决！
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5.3 与WORD关联撰写论文
2、Endnote边写作边引用中出现的格式问题，文中和文后参考
文献的编辑？
答： （1）参考文献格式更改可以通过修改output style实
现；
（2）引用过程中citation修改通过edit citation实现；
（3）参考文献字体、悬挂缩进等通过format – layout来修改
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5.3 与WORD关联撰写论文
3、如何利用Endnote让参考文献产生在想要的位置上？
答：最近有人问有一些期刊的参考文献不是产生在文档的结尾，可能分段引用怎么办，写学位
论文是分章节写最后合成怎么办？
这些其实是可以依靠word和Endnote结合的功能实现的，具体步骤如下：
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5.3 与WORD关联撰写论文
4、如何改变期刊的输出格式，使得文献页码只
保留起始页？
答：更改期刊的output styles，在Page
numbers选择show only the first page
number
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5.3 与WORD关联撰写论文
5、期刊的全简称怎样互换？
答：1）如果文献记录中已有期刊的简称，直接编辑output
styles的journal names选择一种简写形式，通常是
abbreviation 1；
2）如果文献记录中没有期刊简称，可以通过term
list的功能直接导入Endnote自带的期刊全简称，然后选择
abbreviation 1。
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5.3 与WORD关联撰写论文
6、Endnote如何编制个性化的output style？
答：编辑期刊的output
style，包括几个主要部分：style介绍，
匿名作者写法；期刊的书写形式，页码形式，引用格式，参考文
献格式，脚注格式，图表格式。其中引用格式citation；参考文
献格式bibliography；脚注格式footnotes的核心都是templates
的编辑。可以到期刊网站上下载期刊的参考文献投稿要求，对照
要求编写template，操作很简单但是繁琐，可以选择一个类似的
期刊output style格式加以修改。
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联系我们
金属所图书馆：
学科馆员：张
华
[email protected]
83978209
国家科学图书馆(院图)：
学科馆员：张
迪
010-82626611-6150
[email protected]
谢谢！