Transcript Endnote - 中国科学院力学研究所机构知识库(IMECH-IR)

巧用工具，助力科研
ENDNOTE X7介绍（进阶篇）
力学所学科馆员 张冬荣
力学所图书馆员 张凌晨
2014.5.7
Endnote

Endnote
在线信息查询的工具
Online search tool
文档与图片信息的数据库
Docs and image database
书目管理软件
bibliographical management software
论文写作的助手
Manuscript maker
个人知识管理
Personal Knowledge Management
EndNote X7介绍（进阶篇）
知
识
Endnote学习的两个关键点

– 把零散的文章规范的导入到个人文献管理数据库
点
（题录信息+pdf原文+各种附件）
解
析
建立文献管理库：

参考文献引用：
– 方便的在文章中插入参考文献
学会这两点，就掌握endnote的核心操作了
EndNote X7介绍（进阶篇）
Endnote
Input
Create a Library
 Import
 PDF Manage
 Filter
 Connection for
online search
Manage
Manage a Library
 Search
 Find Duplicate
 Group
 Note
 Analyze
 Collaborate and Sync
Output
Write a Paper
 Manuscript Templates
 Format paper
 export
 Style maker
EndNote X7介绍（进阶篇）
主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库分析或组织？

如何与Endnote web的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
EndNote X7介绍（进阶篇）
1. ENDNOTE版本更新

版本的更新（同版内更新，版本升级不能在线完成）
–及时补丁，完善功能
在运行时进行更新：Endnote program updates
EndNote X7介绍（进阶篇）
1. ENDNOTE版本更新

版本的更新（同版内更新，版本升级不能在线完成）
–及时补丁，完善功能
在Endnote官网更新：Download the update
EndNote X7介绍（进阶篇）
1. ENDNOTE版本更新

版本的更新
–寻找和下载更多的styles, filters, templates等
http://endnote.com/downloads/
EndNote X7介绍（进阶篇）
主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库分析或组织？

如何与Endnote web的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
EndNote X7介绍（进阶篇）
2. Endnote 常用偏好设置
操作方法：
路径：edit→preferences
EndNote X7介绍（进阶篇）
2. Endnote 常用偏好设置
定义主界面的显示字段
去重的标准与原则
找全文的机理
PDF批量更名/自动导入
自定义题录格式
Endnote Web自动同步
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Display fields
操作方法：
路径：edit→preferences→display fields
Display fields下共有八个字段，可以根据自己的需要选择在endnote主窗口中呈现的字段
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Duplicates
操作方法：
路径：edit→preferences→duplicates
可根据需要设置查重条件，勾选的条件越多，查重的条件就越严格，容易漏掉重复文献
若勾选“online search results”则在导入时便自动剔除重复文献
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Syn
操作方法：
路径：edit→preferences→Syn
实现本地Library与网络版Endnote web自动同步功能，后台持续备份，快速识别共享组
EndNote X7介绍（进阶篇）
主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库分析或组织？

如何与Endnote web的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
EndNote X7介绍（进阶篇）
3. endnote管理文献图表
操作方法：
路径：figure字段下，右键菜单figure→attach figure
注意：figure下目前仅能存放一张图表，图表的标题请写在caption 中，便于查找和写文章时引用插入
EndNote X7介绍（进阶篇）
3. endnote管理文献图表
操作方法：
路径：1、word 菜单endnote下 “insert citation”→“find figure”
2、对话框中输入图表名称，点击插入
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3. endnote管理文献图表
EndNote X7介绍（进阶篇）
主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库分析或组织？

如何与Endnote web的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
EndNote X7介绍（进阶篇）
4. 制作Filter
查找是否有现成的filter
操作方法：
1、打开filter管理器，路径：edit→import filters→open filter manager
2、点击get more on the web……
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4. 制作Filter
操作方法：
3、查找并下载endnote现有的filter，也可以建议公司制作一个新的filter
EndNote X7介绍（进阶篇）
4. 制作Filter
如果没有现成的，需要制作filter
注意：
首先需要了解输出的题录信息格式。不同的数据库输出的题录信息格式不同，例如作者的表示方式：Cnki
用“ %A”表示；维普 用“Author：”；Pubmed用“AU - ”表示
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4. 制作Filter
制作新的filter
以“中科院学位论文” 为例
操作方法：
1、打开CASTD中国科学院学位论文数据库（ http://sciencechina.cn/scichina2/paper/search_pap.jsp ）
2、下载所需要的数据（txt格式）；
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4. 制作Filter
操作方法：
3、打开endnote，建立一个新的filter，路径：edit→import filters→new filter
4、templates是编辑filter的主体
EndNote X7介绍（进阶篇）
Tag为导入数据时endnote用于识别的标签，如上文
提到作者字段的标签可以是“ %A”、“Author：”、
“AU - ”等。Tag中的内容必须与导出的数据一致，
包括是否有空格、以及标点符号。最好直接复制导出
的文件中的标识到tag这一栏。
EndNote X7介绍（进阶篇）
参考文献类型
操作方法：
5、由于导出的为学位论文，所以在reference types一栏选择“thesis”
4、按照导出文件中的字段顺序，依次填入tag中，在field(s)中点击上方“insert field”按钮，加入相应的字段
EndNote X7介绍（进阶篇）
Author parsing：对作者的导入做设置（多位作者、姓前
名后等方式的处理）
Continuation lines：连续行的判断，让Endnote 知道从哪
里开始新的字段或只是进行换行。 （一般默认选项即可）
Reference type：参考文献类型的选择（默认的是期刊）
Editor parsing：此项与 author parsing 设置相似
Field editing：对各个字段的格式编辑（如将标题转换成
小写字母，或忽略某些字符等）
MARC records：文献库文件的MARC（ Machine
Readable Cataloging format ）代码（一般不用）
Record layout：让endnote知道从哪一位置开始是一条新
的题录信息（一般默认选项即可）
Source parsing：设置数据源解析方式（一般默认选项即
可）
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自制的filter
EndNote X7介绍（进阶篇）
主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库分析或组织？

如何与Endnote web的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
EndNote X7介绍（进阶篇）
5. 基于Endnote的知识分析与组织

Subject Bibliography功能的利用
EndNote X7介绍（进阶篇）
操作方法：
1、按Keyword实现主题聚类，形成专题文献列表
EndNote X7介绍（进阶篇）
操作方法：
2、利用Layout配置主题文献列表的显示格式
3、主题文献列表打印或存储
EndNote X7介绍（进阶篇）
主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库分析？

如何与Endnote web的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
EndNote X7介绍（进阶篇）
6. 与Endnote web同步数据
操作方法：
1、设置与EndNote Web的同步参数，所以在edit-preferences-syn
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操作方法：
2、点击快捷图标，执行同步操作（注：此项功能须在网络在线环境下操作）
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操作方法：
3、在Endnote Web (http://www.myendnoteweb.com )下，共享相关GROUP，实现团队共享
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主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库分析？

如何与Endnote web的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
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7. EndNote数据导出

打包输出备份
操作方法：
1、在File菜单栏目下，采用Compressed Library(.enlx)功能
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操作方法：
2、根据需求，配置打包压缩的参数，另存在指定目录下
3、生成.enlx文件，可用EMAIL（包括全文、图表）分享给其他合作者或科研伙伴
4、在任何安装有endnote的电脑上，可直接双击该文件，自动解压生成同名.enl文件和Data文件夹
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7. EndNote数据导出

按指定格式输出
操作方法：
1、在File菜单栏目下，采用Export功能
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操作方法：
2、将输出的文件存储在指定目录下
3、特别要注意的是输出的格式，可按要求选择Select Another Style生成特定的参考文献格式，常用的有
Numbered格式；Endnote Export格式也很重要，可用于导入到Endnote web或其他文献管理器当中
EndNote X7介绍（进阶篇）
按Numbered格式输出的文本
EndNote X7介绍（进阶篇）
7. EndNote数据导出

输出到Endnote Web
操作方法：
1、选择Endnote Export输出格式
2、打开Endnote Web，选择collectimport references
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操作方法：
3、找到刚导出的文件，选择EndNote Import这种输入方式
4、导入到指定GROUP当中
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主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库分析？

如何与Endnote web的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
EndNote X7介绍（进阶篇）
8. 寻找和制作参考文献格式（Style）

利用Endnote官网寻找下载
特别关注：
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8. 寻找和制作参考文献格式（Style）

在期刊官网上查找下载
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8. 寻找和制作参考文献格式（Style）

自制Style
文中引用格式
citations
文后参考文献格式
bibliography
注：选择不同的style，输出格式是不同的。体现在文中引用（citation）以及文后参考文献（bibliography）
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操作方法：
1、建议选择一个类似的style进行修改，
而非全新制作
2、打开style管理器，路径：
edit→output styles→open style
manager
2、点击style info/preview，下面的方
框中可以查看参考文献的格式3、选择
一个与所需格式相类似的style，点击
“edit”
EndNote X7介绍（进阶篇）
Style基本信息，包括匿名作者显示方式、页码显示方式、期刊名称、分节等
文中“引用”的格式设置，包括模板、模糊引用、作者列表、作者姓名、序号、以及排列顺序的设置
文后“参考文献”的格式设置，包括模板、作者列表、作者姓名、编者列表、编者姓名、
字段替换、布局编排、排列顺序以及标题大小写的设置
脚注设置，与“参考文献”相似，比较少用
图表设置，包括对图片、表格、间隔的设置
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
例1：文中引用-模板设置
可插入需要显示的字段
引文显示的格式
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
例2：文章中的引用（1）改为上标[1]
可编辑引用的字体格式
操作方法：
选中（bibliography number）点击“上标”按钮即可
同时也可以进行字号、字体、黑体等的格式设置
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
例3：页码显示方式
Page numbers：页码设置提供了多种页码呈现方式。
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
例4：期刊名称全称/缩写显示
简称的多种形式，如：
全称：Alcoholism, Clinical and Experimental Research
缩写1： Alcohol. Clin. Exp. Res.
缩写2： Alcohol Clin Exp Res
缩写3： Alcoholism, Clinical & Experimental Research
Journal names：期刊名称呈现方式，是选择全称、缩写、不做替换等
EndNote X7介绍（进阶篇）

例5：分节插入参考文献
操作方法：
1、在word中需要分章节的地方插入分节符（必须有这步，否则不识别文章章节）
2、style 编辑窗口选择sections，勾选对应选择。三个选项大意分别是：在文章末尾创建一个总的参考文献列表；
在每一节后创建一个参考文献列表；在每一节后创建一个参考文献列表，然后在文章最后创建一个总的参考文
献列表
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
例6：文中引用的编号格式
numbering：当文中使用序号显示时，编号的显示方式设置
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文后参考文献（bibliography）
示例：陈光南,激光毛化轧辊技术的特色与进展.力学与实践,2011,33(5):79-85
生成的参考文献格式与模板中的呈现顺序一一对应且格式也保持一致
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文后参考文献-作者列表、作者姓名、编者列表、编者姓名、排序方式
操作方法：
这几项设置与引用中的设置类似，参考引文中相关设置，其中editor list与editor name主要用于图书类参考文献
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文后参考文献-字段替换
如果DOI、PMCID、Volume、Pages、editor、translator这几个字段缺失，需要其他字段替换可以在此选择
EndNote X7介绍（进阶篇）
文后参考文献-布局编排
文后参考文献中，每条文
献前端需要加入的对象
（可点击右上角插入相应
字段）
文后参考文献中，每条文
献末尾需要加入的对象
（可点击右上角插入相应
字段）这部分一般很少用
到
缩进设置
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EndNote X7介绍（进阶篇）
主要内容

如何更新Endnote版本

如何利用Endnote 常用的偏好设置？

如何利用Endnote管理文献图片？

导入Endnote时没有现成的filter如何制作？

如何利用Endnote进行知识库分析？

如何与Endnote web的同步实现团队共享？

如何导出参考文献？

如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（style）？

问题交流解答
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EndNote X7介绍（进阶篇）
工欲善其事，必先利其器
Good tools for
Reference management
花点时间和精力，学会Endnote技巧
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82543893
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62539197
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