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文献管理软件
—NoteExpress的具体应用
遵义医学院图书馆
面对问题

如何将中国期刊网、万方、维普、SCI、Ei、Elesevier、
Wiley、ProQuest等电子数据库的检索结果进行自动有序
化的保存？

论文的全文如何组织管理？

阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来？

如何让写论文时需要输入的文中标注和文后参考文献列表
一键完成？如何针对不同期刊参考文献引用格式要求，自
动进行论文的格式转换？
常用文献管理软件

国外：
-Endnote
-RefWorks

国内：
-NoteExpress
-医学文献王
NOTEEXPRESS简介

由北京爱琴海软件中心自主研发

拥有完全知识产权的文献检索、管理与应用系统

全面支持简体中文、繁体中文和英文

界面清爽、功能易用、速度快、灵活性高，汇聚了
各种全新特性
NOTEEXPRESS的核心功能
1. 建立并管理个人专题数据库
 建立专题数据库，收集相关文献
 以题录为核心，全面管理文献
 附件功能
 笔记功能
2. 撰写论文的好帮手
 撰写时，可从Word文档中调阅、检索相关文献，
并按格式添加参考文献
 撰写时，可很快地找到相关的图片、表格，将其
按照期刊要求的格式插入论文相应的位置
 修改时，可自动重新对参考文献排序
 转投时，可转换成其他期刊的格式
HTTP://WWW.REFLIB.ORG/COMPANYWEB/
案例：想写一篇“艾灸治疗癌症”综述
如何利用NOTEEXPRESS收集资料并
辅助论文写作？
1. 打开NoteExpress软件，建立“艾灸治疗癌症”
专题数据库
2. 收集相关文献
3. 文献管理
4. 添加附件与笔记
5. 辅助撰写论文
1、启动NOTEEXPRESS，新建一个数据
库
NE数据库后缀名
为.nel，可拷贝到别
的电脑上使用
2、收集文献、建立专题数据库
（1）数据库检索后导入
（2）手工录入
（3）NoteExpress直接检索导入
（1）数据库检索后导入
 各大数据库导入NoteExpress的大体步骤是一
致的，只是不同的数据库在具体的操作上有
些细节不一致，具体请登录www.scinote.com
上下载相应的教程。
 NoteExpress与万方、维普等数据库建立了合
作关系，在这些数据库的检索结果输出界面
设置了直接导入NoteExpress功能。
数据库检索后的批量导入
数据库检索后的批量导入
可根据
自己的
需求选
择范围
选择需
要导入
的文件
选择与数据
库相匹配的
过滤器
如若没有出现与
CBM相匹配的格
式，则选择“更多
过滤器”
选择PubMed
过滤器，再点
击开始导入
（2）手工录入
 路径：题录——新建题录
 在新建题录界面输入记录各项信息后点击
“文件”后选择“保存并关闭”
新建题录
录入界面
（3）直接检索导入
 NoteExpress本身集成了Amazon，
CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，
Pubmed等中外文献数据库，可以在软件
中通过统一的界面检索，检索结果直接
保存到自身数据库中。
1.构建检索策略
2. 点击检索
获取记录
3.选
择所
需记
录
4.将文献保存到上述专题数
据库
反选题录即为
Pubmed检索结
果
3、文献管理

题录数据库组织管理包括
（1）分类
（2）去重
（3）排序
（4）检索
（5）编辑
（6）优先状态标记
（7）设标签
（1）分类
在文件夹处单
击鼠标右键，
可对文件夹进
行管理
通过建立树
形结构目录，
可以轻松建
立多个层次
文件夹
（2）去重
反显的
即为重
复目录
去重后系统自动停留在去除的重复题
录页面，可须点击“题录”目录回到
去重后的题录数据库
（3）排序
单击此表头任一按
钮均可排序
NE默认8个表头名称从左到右依次为年份、题录
类型、优先级、星标、附件、作者、标题、来源。
可通过“文件夹”—“列表表头管理器”—“自定
义”路径修改。
（4）检索
1、直接检索
2、利用检索菜单检索
（5）编辑
（6）设置优先级
为选定文献设置优先级
路径：
1.题录—设置优先级
2. 单击鼠标右键，
选择“设置优先级”
此列带红旗图标的题录
即为设置了优先级的文
献，还可双击此列表头，
将文献按优先级排序
(7)设标签
 新版NoteExpress新加了设标签功能，可以为
选中题录添加标签，便于根据标签查找同类
文献。
 实现方法

选中题录后单击鼠标右键，在新出现菜单
栏选择“设置标签”

选中题录后，选择“题录”- “设置标签”
4、为题录添加附件与笔记
 支持为题录添加全文、MP3、图片、视频等多
种格式文件附件
 可以先将全文下载后再添加为附件
 也可以选定题录直接利用NE下载全文
 支持在阅读文献过程中随时写下笔记
为指定题录添加附件
可以为指定题录添加
任一格式的附件文件，
路径为“题录”—“添
加附件”—“文件”，
为便于管理，可将所
有的附件与专题数据
库放在电脑同一文件
夹。
为指定题录查找全文
在阅读过程中作笔记
5、辅助撰写论文
 撰写时，可随时从Word文档中调阅、检索相关文献，
并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正
在撰写论文的参考文献处
 快速找到相关图片、表格，按照期刊要求格式插入
 修改时，可自动重新对参考文献排序
 在转投其他期刊时，可快速转换成转投其他期刊的
格式
在写作时插入参考文献
利用Word写作时，将
NoteExpress专题数据库同时打开，
选中题录后，在Word相应处点击
“插入引文”即可自动在正文标注
参考文献，并在文末处出现选定题
录，并自动转换成参考文献格式。
点击“格式化参考文献”
快捷键后，选择输出样式
即可自动转换参考文献格
式。NE有
“Numbered(Multilingu
al) ”、
Annotated(Multilingual
）”、“AuthorDate(Multilingual）”
三种参考文献格式可选。
AUTHOR-DATE（MULTILINGUAL）参考文献格式
ANNOTATED(MULTILINGUAL)参考文献格式