Transcript EnX420110316 - 中国科学技术大学生命科学实验中心

科研工作者的四项信息修炼
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citespace
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Mendeley
Quosa
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科研工作者的信息修炼
http://biotech.ustc.edu.cn/forum/viewthread.php?tid=9036&extra=page%3D1
软件
没有软件的生活
文献
查找、阅读、保存、
管理、应用
科研
牛顿：我是站在巨人肩膀上！
孙武：知己知彼，百战不殆！
我们需要
文献管理软件么？
面对变化的社会，我们必须做出改变！
适应变化，才能超越自己！
文献管理的四重境界
您的位置在哪里？
4. 谁知道会是什么工具呢？
（个人认为会是基于
网络的文献管理工具）
管
理
效
率
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
1.卡片式管理
效率非常高
阅读电子文献，利用专业文献
管理工具进行管理，效率较
高。
阅读电子文献，用资源管理器或
Excel表管理，效率较低。
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。
Baidu OR google：罗昭锋 博客
1） 、国产的文献管理软件
noteexpress，notefirst，医学文献王和新科学
2）、国外的单机版软件
Endnote、reference manager、procite
Quosa
Biblioscape
3）、国外免费的单机版软件
Jabref是免费的跨平台文献管理软件
Bibus（windows下推荐）
4）、国外的在线文献管理软件
Mendeley
Zotero
Endnote Web
refworks
citeulike(springer)
Connotea(nature)
2collab (elsevier)
文献管理软件的基本功能
• 收集文献信息（联网检索）
• 文献信息的管理，全文管理，笔记管理等
• 参考文献的格式编辑
• 分享与协作
Endnote X4的功能
• online search tool
– 收集不同数据库的资料在本地建立数据库
• reference and image database
– 全文管理
– 笔记管理
– 简单分析
• bibliography and manuscript maker
– 自动进行参考文献格式编排
– 利用全文模板撰写论文
Endnote 工作流程示意图
Data source6
F I L T E R S
信息源
格式归一化
Data source1
Data source2
Data source3
Data source4
Data source5
Library 1
管理分析
引文编辑
Library 2
本地数据库
数据库应用
程序模块
数据库
的建立
需要掌握的基本功能
数据库建立的四种方式及注意事项
联网检索策略，通配符，起止年代，检索策略的储
存与调用；pdf导入及文件夹导入；filter编辑；
中文文献导入等
常用的管理功能
数据库
的管理
引文格
式编辑
界面操作：栏位显示与隐藏、排序
文献操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、、查
找重复、数据库输出
管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文
件）、合并数据库，group，smart group、笔记管
理
文献分析：文献简单分析等
如何编辑参考文献格式
如何引用文献，输出格式的修改，论文模板的使用
界面与基本功能演示
文献记录显示窗口
数据库导航
文献信息预览窗口
EndnoteX4功能演示
• 文献联网检索/文本和PDF导入
• 文献管理
– 快速浏览/排序/查找/查重/分析/全文下
载/笔记管理/附件管理等
• 参考文献格式编辑
建库
管理
应用
四种建库方法
菜单功能
参考文献编辑
建库
管理
应用
四种建库方法
菜单功能
参考文献编辑
第一部分：数据库的建立
手动输入
联网检索
网站输出
格式转换
四种建立数据库的方法
数据库建立－手动输入
• New reference（快捷键、ctrl＋N，菜单）
• 栏位解释
• Reference type
• 人名（一行一名）及关键词（一行一词）
数据库建立－联网下载
• 演示从medline下载文献
• 演示从web of science下载文献
• 注意以下问题
–
–
–
–
–
–
文献检索方式
检索策略与检索栏位
检索信息的下载与保存
重复资料的自动识别
常用数据库的设定
跨年度检索
网站输出
•
•
•
•
WOS
Elsevier
ACS
Nature
格式转换
• Medline
• PDF导入
• Folder导入
• 中文数据库（CNKI）/万方/维普
PDF及文件夹导入
• Pdf全文自动下载及链接
• Import
– 直接导入pdf
– 直接导入文件夹（选择是否包含子文件夹）
建库
管理
应用
四种建库方法
菜单功能
参考文献编辑
第二部分：数据库的管理
数据库的管理
• 阅读
–
–
–
快速浏览
排序
sort library
• find duplicate
–
–
–
查找重复
重复设置
自动去重
• 显示栏位的设置
–
display fields
• 分组
–
–
–
group set
group
smart group
• 标记
–
–
–
快速编辑
笔记
笔记显示
• find full text
– 注意版权问题
• file attachments
– 附件管理，50个文件，类型，
图片，快速添加附件
• subject bibliography
– 作者/年代/辅助选刊/找导师
• 右键菜单等
• 其它菜单功能
其它菜单功能
save a copy:可以备份数据库
Library的删除、合并与拆分
export：将文献输出成多种格式的文件
compressed library：压缩数据库
Copy/copy formated
change text：批量替换文本
import filter：映射关系文件， 手册
connection files：数据库连接文件
show /hide selected references
restore to library：删除恢复
search library：quick search，全文查找
change and move fields
Endnote Program Updates
建库
管理
应用
四种建库方法
菜单功能
参考文献编辑
第三部分：参考文献格式编辑
内
• CWYW
• 全文模板
• Style设置（显示摘要）
容
Edit style（参考文献格式编辑）
• 需求
– 没有找到合适的参考文献格式
– 需要编写特殊的参考文献格式
• Edit style
– 可以满足不同国家、论文、书籍、期刊的参考文献格式要求
• 示例
– 学位论文分章节编写参考文献
– 投稿某期刊的参考文献格式设置
Endnote 工具栏详解
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查找待引用文献
引用文献格式转换
查找图片
插入选定文献
生成图片列表
撰稿时引用设置
帮助信息
编辑插入文献
导出文档中文献信息
插入备注
去除Endnote标记
编辑资料库数据
取消自动格式转换
在脚注或尾注中引用参考文献
下面以word 2010和Endnote X4为例
• 在word中依次点击 引用->插入脚注 或插入尾注
• 在Endnote中选在要插入的文献
• 在word正文相应的位置插入参考文献，然后将鼠标放在脚
注或尾注相应的位置，重复执行插入文献
• 点击Update Citations and Bibliography，可以看到文末或脚
注中的文献同时被格式化
Endnote X3系列录像教程
下载地址 http://biotech.ustc.edu.cn/forum 文献管理 » 学
习资源 » EndnoteX3系列录像教程
EndnoteX3系列录像目录
第一节：EndnoteX3的功能和架构
第二节：EndnoteX3数据库的建立方法
第三节：中文文献的导入方法
第四节：EndnoteX3的菜单介绍
第五节：利用EndnoteX3编辑论文的参考文献
Endnote Web 入口
Firefox 扩展
在 Firefox 中，使用 EndNote Web 工具栏可以将
在线参考文献直接保存到您的文献库中。
WOK在线大讲堂
http://www.thomsonscientific.com.cn/2011online
内容小结
内容小结
• 引言部分
– 介绍文献管理软件
– 软件架构及基本功能
• EndnoteX4基本功能演示
• 功能详解
– 软件数据库的四种建立方法
– 数据库的管理
– 参考文献格式编辑
下周课程预告
• 科研工作者的信息修炼系列之三
近期课程或报告
• 科研工作者的信息修炼系列
• 《文献管理与信息分析》课程 周四晚3117
• WOK在线大讲堂
• http://www.thomsonscientific.com.cn/2011online/
• 5分钟视频教程系列（录制中）
提高科研工作者的效
率，推动科技进步！
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