Transcript Pojęcie spedycji

Spedycja
Wykład I
wiadomości ogólne
Pojęcie spedycji
Rola spedycji w procesach handlowych i
transportowych
Proces handlowy
Poszukiwanie partnera handlowego – kryteria
wyboru np. dostawcy (czynniki logistyczne),
Faza negocjacji – ustalanie ceny, warunków
dostawy, warunków płatności,
Faza realizacji dostawy – proces
transportowy (logistyczny),
Faza potransakcyjna – realizacja płatności
Proces transportowy
Ciąg kolejno następujących
czynności,
stanowiących
pewną całość, w wyniku
których towar zostanie
dostarczony odbiorcy w jak
najsprawniejszy sposób
Proces transportowy
czynności spedycyjne
czynności przemieszczania (przewóz,
przeładunek, składowanie przejściowe)
czynności dodatkowe (np.
magazynowanie długookresowe)
Organizacja i planowanie
procesu transportowego –
różne aspekty
Opracowanie koncepcji przewozu (m.in.
optymalizacja – np wybór sposobu
przewozu: środek transportu, trasa, czas),
Przygotowanie wszystkiego, co jest
potrzebne do przewozu,
Koordynacja procesu transportowego
Przygotowanie do
przewozu – schemat ogólny
Przygotowanie
Środka transportu
i kierowcy
Przygotowanie
dokumentów
Przygotowanie
przesyłki
List
Przewozowy, ...
Prawidłowo zorganizowany proces transportowy i handlowy
Rola transportu i
spedycji
Efekty ekonomiczne
przedsiębiorstw
Uzyskiwane
przychody
Koszty
Transport
Efektywny transport to
efektywna gospodarka
Efektywność
transportu
Czynniki zewnętrzne
(warunki naturalne,
infrastruktura)
Organizacja (m.in.
Koordynacja)
Zasoby (tabor,
wyposażenie, ludzie,
systemy
informacyjne)
Pojęcie spedycji
J. Marzec „Spedycja jest to zarobkowe
organizowanie przemieszczania ładunków w
zastępstwie zleceniodawcy oraz wykonywanie
związanych z tym czynności za wyjątkiem samego
transportu i czynności dodatkowych.”
T. Szczepaniak: „spedycja jest to zorganizowanie
przemieszczania ładunków przy zastosowaniu
odpowiednio dobranych środków transportu i
sposobu przewozu, w wyniku czego następuje
przesłanie ładunków od dostawcy do odbiorcy.”
Pojęcie spedycji
T. Szczepaniak: „Spedycja to wszystkie
czynności konieczne do przesłania
ładunku, również te wynikające ze
specjalnego życzenia zleceniodawcy
ale z wyłączeniem samego przewozu.”
W. Grzywacz: „Ułatwienie transportu.”
Istotną częścią działalności
spedycyjnej jest praca koncepcyjna,
występująca w mniejszym lub
większym nasileniu w danym
podmiocie, wymiana informacji
między uczestnikami nie tylko
procesu transportowego ale i
handlowego i załatwianie wszelkiego
rodzaju formalności, takich jak na
przykład wypełnianie dokumentów
transportowych i handlowych.
Uwarunkowania
zewnętrzne
Wymogi
prawne
Właściwości
przesyłki
Organizacja
procesu
spedycyjnego
Wymogi
klienta
Właściwości
środka transportu
Czynniki wpływające na czynności
realizowane przez spedytora:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Ilość i rodzaj ładunku
Cechy fizyczne i chemiczne ładunku
Odległość (kraj przeznaczenia)
Posiadana infrastruktura
Polityka i czynniki społeczne
Warunki pogodowe i klimatyczne
Systemy prawne
Spedytor jest koordynatorem i organizatorem
procesu transportowego. Odpowiednia
organizacja procesu transportowego to stan, w
którym wykonywanie wszystkich czynności
spedycyjnych przez poszczególnych uczestników
tego procesu odbywa się w ustalonej kolejności,
w określony sposób i we wzajemnym
powiązaniu ze sobą. Efektem tych działań
powinny być: odpowiednia jakość i koszt
Koordynacja w transporcie
międzynarodowym obejmuje
przedsiębiorstwa i instytucje biorące
udział w realizacji procesu
transportowego w handlu
zagranicznym
Cykl realizacji zlecenia
spedycyjnego:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Przyjęcie zlecenia od klienta.
Wybór przewoźnika.
Wypisanie zlecenia na transport.
Realizacja usługi.
Wystawienie faktury.
Przesłanie wymaganych dokumentów
do klienta.
Czynności spedycyjne
• Doradztwo, kalkulacje, Wybór środka transportu lub
trasy przewozu
• Sporządzanie umów o przewóz, sporządzanie
dokumentów przewozowych
• Ubezpieczenie ładunku
• Zamówienie środka transportu
• Udzielanie zleceń na wykonanie kontroli ilości, jakości
oraz innych usług, Organizacja prac ładunkowych
• Zgłoszenie towaru do odprawy celnej, składanie
zabezpieczenia celnego, podstawienie ładunku do
odprawy celnej;
Czynności spedycyjne c.d.
• kompletowanie ładunku, pakowanie, znakowanie,
cechowanie, sortowanie;
• przeładunek i przygotowanie do przeładunku;
• składowanie przejściowe;
• odebranie przesyłki od przewoźnika
• przekazanie przesyłki odbiorcy
• rozpakowanie i uzdatnianie ładunku do odbioru
• fakturowanie, rozliczanie i pobieranie należności
• reklamacje
• odbiór od odbiorcy zobowiązania zapłaty
• sprzedaż przesyłki
• cesja praw do przesyłki
Klasyfikacja spedycji
wg obszaru działania
Krajowa
Międzynarodowa
20
Klasyfikacja spedycji
wg ładunków
Całopojazdowa
Drobnicowa,
Ładunków specjalistycznych
(niebezpieczne, ponadnormatywne, i
inne wymagające specjalnych
warunków przewozu)
21
Klasyfikacja spedycji
wg gałęzi
Drogowa,
Kolejowa,
Portowo – morska,
Lotnicza
22
Klasyfikacja spedycji
wg zakresu działania
Uniwersalna,
Wyspecjalizowana (przykłady):
„giełdy ładunkowe”,
Obsługa portowa,
Konsolidacja drobnych przesyłek
Odprawy celne
23
Faza przemieszczania
Dozorowanie
Informowanie – śledzenie przesyłki
Reagowanie na nieprawidłowości
Faza końcowa
wyładunek
pokwitowanie
Sprawdzenie przesyłki
Uregulowanie należności, ew.
likwidacja, sprzedaż przesyłki
Sporządzenie protokołu szkodowego
Faza końcowa - Analiza kosztów i
przebiegu procesu transportowego
wykrycie słabych punktów (jakościowych, czasowych,
organizacyjnych, kosztowych),
możliwość porównania osiągniętych efektów z przyjętymi
założeniami,
dostarczenie materiałów do prawidłowego sporządzenia
następnych kalkulacji,
umożliwienie podejmowania właściwych decyzji w
następnych procesach spedycyjnych
Funkcje spedycji
Doradcza
Dokumentacyjna
Organizacyjna
Wykonawcza
Bankowa
Pośrednictwa
Dystrybucyjna
Korzyści zleceniodawcy
• Specjalizacja, większa efektywność, fachowe poradnictwo,
Niższe koszty – efekt skali, Spedytor wybiera optymalne
rozwiązanie z punktu widzenia czasu, kosztów i jakości, zna
rynek transportowy, posiada sieć kontaktów i jest w stanie
zaoferować wyższy poziom usług
• Sporządzanie i kompletacja dokumentacji
• Spedytor likwiduje problemy na styku klient - firma usługowa
(np. przewoźnik)
• Angażuje środki finansowe np. na zabezpieczenia celne, co
umożliwia terminowe wykonanie formalności celno administracyjnych i skrócenie czasu pobytu ładunku w punktach
odprawy celnej
• Pomaga zdobywać nowe rynki zbytu
Korzyści przewoźnika
• Marketing, sprzedaż
• Krótszy czas postoju środka transportu pod
załadunkiem
• lepsze wykorzystanie ładowności środka transportu
dzięki konsolidacji przesyłek drobnych
• mniejsze
szkody
dzięki
odpowiedniemu
przygotowaniu przesyłki
• skrócenie czasu wystawiania i kompletowania
dokumentów
Korzyści przewoźnika
• spedytor inwestuje w infrastrukturę i suprastrukturę
• przewoźnik nie musi tworzyć działów, w których
pracują osoby posiadające specjalistyczną wiedzę
dotyczącą prawa handlowego, przepisów celnych,
sanitarnych itd
• możliwość pozyskania klientów dzięki
wszechstronności i wiarygodności spedytora
• spedytor odciąża przewoźnika od ściągania należności
od wielu drobnych klientów
• rozwija nowe usługi np. logistyczne, nowe formy
przewozów - transport kombinowany
Historia rozwoju spedycji
Rozwój transportu – okres starożytność
i średniowiecze
Okres kapitalizmu i rewolucji
przemysłowej
Potrzeba przewożenia dużych ilości
towarów o niewielkiej wartości i
zróżnicowanej strukturze
różnorodne ładunki zarówno maszyn jak i masowo
produkowane towary przemysłowe;
produkty rolne na wzrastające rynki miejskie zwiększenie produktywności rolnictwa - więcej
ludzi może się zajmować produkcją nie związaną
z rolnictwem;
surowiec na potrzeby budownictwa, kopalnictwa,
hutnictwa, odlewni;
Nowe problemy ekonomiczne i
organizacyjne związane z korzystaniem z
transportu
zorganizowanie transportu wymaga co raz
większych kwalifikacji;
potrzeba magazynowania towarów;
potrzeba skoordynowania różnych gałęzi
transportu
Według FIATA zawód spedytora istnieje
już od X w
tworzenie składów publicznych w portach i
miastach,
rozszerzenie się handlu morskiego i
organizowaniem targów w Europie:
załadunek i wyładunek, clenie, składowanie,
przewóz, sprzedaż, pobranie/opłacenie należności,
spedytor znał najlepsze drogi przewozowe, środki
transportu, wiedział jak opiekować się towarem i jak
go składować, znał sposoby komunikowania się.
Cechy spedytora
Cechy osobowe
Kwalifikacje