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Tipos de presupuestos
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Clasificación del Presupuesto
Aún cuando es posible presupuestar cada uno
de los conceptos que integran los estados
financieros , se debe dar especial atención a
los aspectos de mayor relevancia para el
control y la toma de decisiones en la
operación del establecimiento.
Lo más común es atender al origen y a los
efectos para clasificar los presupuestos
considerándose dos grandes grupos:
Presupuestos de operación.
Presupuestos financieros.
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Clasificación del Presupuesto
Presupuestos de operación: Estima el estado
de resultados por la operación del restaurante
en el periodo presupuestado.
Presupuestos financieros: Se basa en el
Balance General o Estado de Posición
Financiera.
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Principales cédulas
Algunas de las principales cedulas que deben
elaborarse se describen a continuación, en el
entendido de que no son todas y deben
utilizarse
únicamente
aquellas
que
representen algún beneficio práctico para la
operación del restaurante, de acuerdo con las
necesidades y criterio del administrador.
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Presupuestos de operación
1. Presupuesto de ventas o Ingresos.
Incluye las cifras a lograr durante el
periodo presupuestado, así como los
servicios a ofrecer (alimentos, bebidas,
etc.). Debe mencionarse también el
periodo en que debe lograrse.
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Presupuestos de operación
2. Presupuesto de costo de ventas.
Se deriva del presupuesto de ventas o
ingresos, basado en experiencia de
resultados anteriores, en estadísticas
disponibles y en estimaciones de
variaciones en los precios de los
suministros.
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Presupuestos de operación
3. Presupuesto de gastos de operación.
Incluye la estimación de los gastos que
serán necesarios para operar el
restaurante en los niveles de ventas que
se presupuestan. Debe incluir el importe
especifico de cada concepto.
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Presupuestos de operación
4. Presupuesto de gastos de administración.
Incluye la estimación de los gastos que
serán necesarios para administrar el
restaurante. Debe incluir el importe
especifico de cada concepto a
presupuestar.
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Presupuestos de operación
5. Presupuesto de gastos y/o productos
financieros.
Suele elaborarse después de los
presupuestos de resultados y de caja de
manera que se pueda estimar el costo
del dinero y del capital. Es decir, el gasto
o beneficio por financiamiento.
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Presupuestos de operación
6. Presupuesto de resultados.
Combina los presupuestos de operación,
estableciendo las utilidades razonables
para la operación presupuestada y los
resultados a obtener.
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Presupuestos financieros
1. Presupuesto de efectivo en caja y bancos.
Debe incluir las causas que originan las
entradas y salidas del efectivo estimado.
Pueden requerirse cédulas presupuestales
para conceptos tales como:
Ventas de contado
Cobranza de ventas a crédito
Gastos pagados de contado
Erogaciones en inversión, es decir, por aumento de
activos o disminución de pasivos.
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Presupuestos financieros
2. Presupuesto de otros activos circulantes.
Corresponde una cedula a cada uno de
los conceptos que dan forma al activo
circulante, si se considera necesario.
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Presupuestos financieros
3. Presupuesto de inversiones fijas.
Estas se deben estimar con base en los
objetivos,
a
los
requerimientos
implicados en los presupuestos de
operación, a las políticas del restaurante,
y a los estudios a este respecto.
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Presupuestos financieros
4. Presupuesto de pasivos.
En algunos casos se limita a las cuentas
por pagar. En caso de otros pasivos, es
importante especificarlos claramente y
relacionarlos con el presupuesto de
gastos y productos financieros y el de
efectivo.
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Presupuestos financieros
5. Presupuesto de capital.
Es una planeación de los recursos del
restaurante e inversiones de capital.
Para hacerlo confiable es importante un
estudio del monto de capital que resulte
adecuado al tamaño y operación del
restaurante.
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