Transcript Primjena klasifikacija
Primjena klasifikacija - temelj financijskog upravljanja
Zagreb, veljača, 2012. godine
XXX
Organizacijska klasifikacija
XX XXXX
Klasifikacija programa
XXX YYY GLAVNI PROGRAM PROGRAM
Ekonomska klasifikacija
1ZZ AKTIVNOST XXXX X XX 2ZZ TEKUĆI PROJEKT XXXX X XX 3ZZ KAPITALNI PROJEKT XXXX X XX
Ekonomska klasifikacija 41 Rashodi za zaposlene 411 Plaće
4111 Plaće za redovan rad 4112 Plaće u naravi 4113 Plaće za prekovremeni rad 4114 Plaće za posebne uvjete rada
412 Ostali rashodi za radnike
(nagrade, darovi, otpremnine…)
413 Doprinosi na plaće
Skupina računa 41
- Rashodi za radnike obuhvaća:
plaće (u bruto iznosu)
zaposlenima za obavljeni rad, kao naknade koje poslodavac isplaćuje
ostale rashode za zaposlene
: nagrade, darove, dodatak za uspješan rad, otpremnine, naknade za bolest, invalidnost i smrtni slučaj i slične naknade
(i ako prelaze neoporezivi dio)
doprinose na plaće
osiguranje i za zapošljavanje.
– za mirovinsko osiguranje, zdravstveno Plaće su naknade koje poslodavac isplaćuje zaposlenima za obavljeni rad. Na podskupini 411 evidentiraju se
plaće u novcu
,
plaće u naravi
,
plaće za prekovremeni rad i plaće za posebne uvjete rada
.
Naknade za vrijeme bolovanja, godišnjih odmora i državnih praznika i blagdana jesu naknade plaća te se evidentiraju zajedno na osnovnim računima odjeljka 4111 – plaće u novcu.
Ekonomska klasifikacija
Najčešće pitanje u svezi s isplatama koje prelaze neoporezivi dio je: treba li ih planirati i evidentirati na računima podskupine 411 – Plaće (budući se u poreznom smislu tada tretiraju kao primici od nesamostalnog rada) ili 412 – Ostali rashodi za zaposlene?
Ove isplate bez obzira prelaze li ili ne neoporezivi dio
evidentiraj se u ukupnoj visini u bruto iznosu na
računima odjeljka 4121 Ostali rashodi za zaposlene.
Porezi i doprinosi koji se tijekom izvršavanja plaćaju na dio isplate iznad neoporezivog dijela evidentiraju se analitički u okviru osnovnog računa na kojem je naknada, nagrada i slično evidentirana.
Ekonomska klasifikacija
Za tekuće i investicijsko održavanje predviđen je odjeljak 4252 Usluge tekućeg i investicijskog održavanja.
rashodi za uobičajene radove i popravke kojima se imovina održava u ispravnom stanju ili se vraća u stanje u kakvom je bila prije kvara jesu rashodi
tekućeg održavanja
i planiraju se i evidentiraju na odjeljku 4252 Usluge tekućeg i investicijskog održavanja; održavanje koje su neprofitne organizacije obvezne periodički poduzimati da bi mogle koristiti imovinu za vrijeme očekivanog vijeka trajanja jesu rashodi
investicijskog održavanja
te se planiraju i evidentiraju kao i rashodi tekućeg održavanja na odjeljku 4252 Usluge tekućeg i investicijskog održavanja;
Ekonomska klasifikacija
.
ulaganja u obnovu, rekonstrukciju ili povećanje nefinancijske imovine koja ne moraju biti uvjetovana stanjem imovine jesu rashodi za dodatna ulaganja i evidentiraju se na odgovarajućim računima razreda 0 nefinancijska imovina. Dodatna ulaganja uvećavaju učinke i/ili kapacitet postojeće imovine te značajno produljuju očekivani vijek trajanja imovine.
održavanje
Ekonomska klasifikacija
ili ulaganje tekuće investicijsko kontinuirane aktivnosti kojima se imovina održava ili vraća u funkcionalno stanje • servisiranje uređaja i opreme • uređenje vanjskih i unutarnjih zidova • popravci i zamjena dotrajalih dijelova • periodični remonti ulaganja kojima se produžuje vijek uporabe, povećava kapacitet, mijenja namjena, poboljšavaju funkcionalna svojstva • obnova • rekonstrukcija
Ekonomska klasifikacija
Na skupini računa 45 – Donacije
planiraju se i evidentiraju prijenosi sredstava odnosno transferi. To su sredstva koja neprofitne organizacije daju drugim institucijama bez obveze da im one ta sredstva vrate. Donacije uključuju i prijenose sredstava u naravi kao što su hrana, odjeća, pokrivači, lijekovi koje neprofitna organizacija može davati različitim karitativnim i sličnim dobrotvornim organizacijama u svojoj ili drugim zemljama za daljnju distribuciju građanima i kućanstvima. Napomena: Jedan od računa predviđenih u skupini donacije su i
stipendije – na odjeljku 4512
. Važno je napomenuti da se na tom odjeljku ne evidentiraju i stipendije i školarine koje se daju vlastitim zaposlenima
– 4213 Stručno usavršavanje zaposlenika
Klasificiranje specifičnih poslovnih događaja i transakcija
I. Prihodi poslovanja
Članarine Državni i/ili lokalni proračun Prihodi po posebnim propisima Donacije Prodaje roba i usluga
Klasificiranje specifičnih poslovnih događaja i transakcija
I. Prihodi poslovanja Sredstva dobivena iz proračuna evidentiraju se
•
kao prihodi po posebnim propisima (3311) ili
•
kao donacije (351).
Klasificiranje specifičnih poslovnih događaja i transakcija
I. Prihodi poslovanja
Prihodi od računu
3421 iznajmljivanja prostora
evidentiraju se na Prihodi od zakupa i iznajmljivanja imovine
Klasificiranje specifičnih poslovnih događaja i transakcija
I. Prihodi poslovanja
Primljene uplate od pravnih i fizičkih osoba evidentiraju se kao
donacije.
Primjer: Trgovačko društvo je doniralo neprofitnoj organizaciji iznos od 200.000kn za nabavu nove opreme.
Red. br. Opis Iznos
1 2 3
1. Primljena donacija 200.000
Račun Duguje Potražuje
4
1111
5
3531
Klasificiranje specifičnih poslovnih događaja i transakcija
Nabava dugotrajne imovine Kada nefinancijsku imovinu nabavlja središnja organizacija koja dobiva fakturu dobavljača i izvršava plaćanje, a područna organizacija dobije direktno imovinu. Česta su pitanja o tome
trebaju li se u takvim slučajevima evidentirati prihodi od donacije ili samo povećanje imovine na računima razreda 0 i 5?
Klasificiranje specifičnih poslovnih događaja i transakcija
Nabava dugotrajne imovine Evidencije kod središnje organizacije:
Re d.b
r. Opis 1 2
1. Nabava kompjutera 2. Prijenos imovine područnim organizacijama
Svota 3
350.000 350.000
Duguje 4
0221 4521
Račun Potražuje 5
2425 0221 Evidencije kod područne organizacije – koja je dobila dva kompjutera:
Re d.b
Opis Svota Duguje Račun Potražuje r. 1 2
1. Dobivena 2 kompjutera
3
14.000
4
0221
5
3551
Upravljanje rashodima i uvođenje programske klasifikacije
Informacijski sustav treba moći odgovoriti na tri osnovna pitanja o potrošnji: q
tko
je potrošio, q na
što
je potrošeno q
kako
efikasno i s kojim rezultatima je potrošeno?
Odgovoriti na ova pitanja znači: otkriti “mjesta” prekomjerne i suvišne potrošnje!
moći informirati o kvaliteti korištenja sredstava!
Praćenje potrošnje prema izvorima financiranja
Praćenje potrošnje prema izvorima financiranja Uvođenje klasifikacije izvora
Financijski planovi
Uredbom o računovodstvu neprofitnih organizacija nije utvrđena obveza donošenja financijskih planova.
Međutim neprofitne organizacije najčešće temeljem statuta i drugih propisa kojima se uređuje pojedinačno njihov ustroj i djelovanje imaju obvezu sastavljanja i donošenja financijskih planova. Financijskim planom utvrđuju se prihodi i rashodi koji se tijekom godine planiraju ostvariti odnosno izvršiti.
Financijski planovi
Najjednostavniji financijski plan je plan prihoda i rashoda po ekonomskoj klasifikaciji. Takav plan ukazuje samo na što se sredstva tijekom godine planiraju utrošiti i temeljem čega se namjeravaju prikupiti.
Složeni financijski plan je onaj u kojem se koristi više klasifikacija npr. organizacijska, programska i ekonomska.
Iz takvog plana vidljivo je koji će se programi tijekom godine provoditi u kojim organizacijskim dijelovima (relevantno za veće neprofitne organizacije), koliko se sredstava namjerava uložiti u svaki od programa te koji su im izvori financiranja.
Financijski planovi
Financijski plan sastoji se od: • procjene prihoda za sljedeću godinu, • plana rashoda za sljedeću godinu iskazanih po programima i za veće neprofitne organizacije po organizacijskim dijelovima i • obrazloženja prijedloga financijskog plana.
Uz navedeno neprofitna organizacija može izdvojiti iz financijskog plana posebno plan nabave dugotrajne imovine i plan radnih mjesta radi lakšeg praćenja i upravljanja ovim vrstama rashoda odnosno ulaganja u imovinu.
Procjena prihoda
FINANCIJSKI PLAN - Procjena prihoda za XX. godinu
Obrazac: FP-prihodi
Izvor prihoda Vlastiti prihodi Oznaka rač.iz računskog plana Prihodi iz proračuna Donacije Prihodi po posebnim propisima 3111 800.000
Ostali prihodi 3112 3211 3311 75.000
500.000
3511 3531 Ukupno (po izvorima) 800.000
500.000
1.200.000
1.200.000
75.000
0 Ukupno prihodi 2.575.000
excel
Plan rashoda
Uravnoteženje financijskog plana neprofitne organizacije
Financijski plan neprofitnih organizacija treba biti uravnotežen.
Da bi financijski plan bio uravnotežen nije dovoljno isplanirati prihode i rashode poslovanja te na temelju razlike među njima izvore iz kojih će se manjak financirati ili za što će se na strani financijske imovine eventualno isplanirani višak utrošiti nego je potrebno uključiti i rezultat utvrđen na podskupini računa 522 Višak/manjak.
Uravnoteženje financijskog plana neprofitne organizacije
Kako u trenutku sastavljanja plana prihoda i rashoda, primitaka i izdataka za sljedeću godinu tekuća uobičajeno još nije zaključena ne zna se niti konačni rezultat koji bi trebalo uključiti u plan narednog razdoblja.
Međutim, neprofitne organizacije mogu, s obzirom na poslovanje u prethodnim mjesecima, predvidjeti očekivani rezultat te ga uključiti u plan. Oni koji to ne mogu učiniti plan rade bez da uključe rezultat na kraju tekuće godine.
Financijsko upravljanje
Nije propisano, ali je neophodno za kvalitetno donošenje odluka i ocjenjivanje i praćenje uspješnosti rada.
Godišnji financijski planovi: preporuka je planirati po programima i izvorima financiranja te kod većih institucija po organizacijskim jedinicama.
Izvršavanje: pratiti uspješnost i rezultate programa. Ukinuti one koji rezultatima ne opravdavaju postojanje.
Rukovoditelje i nadzorni odbor ne izvještavati samo temeljem financijskih izvještaja već sastavljati izvještaje o izvršavanju po programima i izvorima financiranja.