Word_Lesson_09 - WordPress.com
Download
Report
Transcript Word_Lesson_09 - WordPress.com
تدقيق المستندات
الدرس 9
األهداف
اتجاه البرنامج
• تحتوي المجموعة "تدقيق" على
األوامر الالزمة لتشغيل
وظائف التدقيق اإلمالئي والتدقيق
النحوي الخاصة بـ ،Wordوإمكانية
البحث ضمن المراجع ،واستخدام
"قاموس المرادفات" ،وحساب عدد
الكلمات حسب األحرف والفقرات
واألسطر .تحتوي المجموعة "اللغة"
على أوامر لترجمة الكلمات أو
الفقرات فضال ً عن خيار
لتحديد لغة .تتوفر هذه األوامر إلى جانب أوامر أخرى لمراجعة
المستندات وتحريرها ضمن عالمة التبويب "مراجعة" ،كما يظهر أعاله.
• استخدم هذا الرسم التوضيحي كمرجعٍ لهذا الدرس ولألجزاء األخرى
من هذا الكتاب.
خطوة بخطوة :إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق
نحوي
غل Wordثم افتح المستند employ_offer_englishالموجود في مجلد
• ش ّ
الدرس.
.1انقر فوق عالمة التبويب مراجعة ،ثم في المجموعة تدقيق ،انقر فوق الزر
تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي.
يتم فتح مربع الحوار تدقيق إمالئي
وتدقيق نحوي.
.2انقر فوق الزر خيارات في مربع
الحوار تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي؛
يتم فتح مربع الحوار خيارات Word
في طريقة عرض ،Backstageكما
يظهر على اليسار .حدد تدقيق في
الجزء األيمن ،وفي القسم عند التصحيح اإلمالئي والنحوي في ،Wordانقر
فوق سهم القائمة المنسدلة لمربع األوامر أسلوب الكتابة ثم استخدم
الخيار االفتراضي تدقيق نحوي فقط لتعيين األداة الخاصة بإجراء التدقيق
النحوي للمستند ،وليس أسلوب كتابته .انقر فوق موافق.
خطوة بخطوة :إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق
نحوي
.3إن الكلمة األولى التي تميّزها
األداة هي ،Sheelaوهي اسم
علم غير ُمضمن في قاموس األداة.
يتم فتح مربع الحوار تدقيق
إمالئي وتدقيق نحوي ،ويعرض الكلمة
التي تحتوي على خطأ محتمل في
الجزء العلوي مع التفسير ليست
في القاموس (انظر على اليسار).
حدد اإلمالء الصحيح في الجزء االقتراحات ،ثم انقر فوق الزر تغيير
الكل لتصحيح كل تكرارات الخطأ اإلمالئي.
.4تحتوي الكلمة confimعلى خطأ إمالئي؛ حدد اإلمالء الصحيح في
الجزء االقتراحات ،ثم انقر فوق الزر تغيير الكل.
.5الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إمالئي هي .beginingانقر
فوق الزر تغيير الكل.
خطوة بخطوة :إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق
نحوي
.6الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إمالئي هي .asistanceانقر فوق
تغيير الكل .ستظهر رسالة مطالبة عند انتهاء التدقيق اإلمالئي والتدقيق
النحوي .انقر فوق موافق.
.7يوفر Wordللمستخدمين خيار تجاهل الكلمات التي تحتوي على خطأ إمالئي .في
هذه الحالة ،تجاهل المستخدم السابق األخطاء اإلمالئية .كرر عملية تدقيق
المستند لضمان الكشف عن كل األخطاء .انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم فوق
خيارات لفتح مربع الحوار خيارات Wordفي .Backstage
.8حدد تدقيق في الجزء األيمن ،وفي القسم عند التصحيح اإلمالئي
والنحوي في ،Wordانقر فوق إعادة تدقيق المستند .تظهر رسالة
المطالبة التالية :ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين المدقق اإلمالئي
والمدقق النحوي بحيث يعاود Wordتدقيق الكلمات والنحو التي سبق
واخترت تجاهلها .هل ترغب في المتابعة؟ انقر فوق نعم (انظر أدناه).
وتظهر عالمات على األخطاء اإلمالئية في المستند.
خطوة بخطوة :إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق
نحوي
.9انقر فوق الزر تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي في المجموعة
تدقيق .يتم فتح مربع الحوار تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي.
.10تميّز األداة تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي عندئ ٍذ الكلمة .Suursال
تحتوي الكلمة على خطأ إمالئي ،لذا انقر فوق تجاهل الكل.
ستتجاهل األداة اآلن كافة تكرارات هذه الكلمة في المستند.
.11الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إمالئي هي
employmet؛ انقر مجدداً فوق الزر تغيير الكل لتصحيح كافة
التكرارات .ستظهر رسالة مطالبة عند انتهاء التدقيق اإلمالئي
والتدقيق النحوي .انقر فوق موافق.
.12احفظ المستند باسم employment_offer_englishفي
محرك أقراص USBالمحمول في مجلد الدرس.
• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.
خطوة بخطوة :تغيير إعدادات التدقيق
النحوي
• استخدم المستند من التمرين السابق.
.1انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم فوق خيارات لفتح مربع الحوار خيارات
Wordفي .Backstage
.2حدد تدقيق في
الجزء األيمن ،وفي القسم عند
التصحيح اإلمالئي
والنحوي في ،Word
انقر فوق الزر إعدادات
لفتح مربع الحوار إعدادات
التدقيق النحوي .يعرض مربع
الحوار هذا أسلوب الكتابة حيث
تستطيع تخصيصه حسب Grammar Onlyأو ( Grammar & Styleانظر
أعاله).
.3انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في القسم أسلوب الكتابة ثم حدد
.Grammar & Style
خطوة بخطوة :تغيير إعدادات التدقيق
النحوي
.4ضمن القسم ،Requireيكون اإلعداد Spaces required between
sentencesمعي ًنا إلى .don’t checkانقر فوق سهم القائمة
المنسدلة ثم حدد .2إنّك تغير أسلوب الكتابة بحيث تتم إضافة
مسافتين بعد عالمة الترقيم بين كافة الجمل .انقر فوق موافق.
.5في مربع الحوار خيارات ،Wordضمن القسم عند التصحيح اإلمالئي
والنحوي في ،Wordانقر فوق الزر إعادة تدقيق المستند ثم فوق
موافق .تظهر المطالبة التالية :ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين
المدقق اإلمالئي والمدقق النحوي بحيث يعاود Wordتدقيق الكلمات
والنحو التي سبق واخترت تجاهلها .هل ترغب في المتابعة؟ انقر فوق
نعم .انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار خيارات .Wordيدرج Word
خطاً مموجاً أخضر اللون أسفل عالمات الترقيم في آخر الجمل .الحظ
أن في الفقرة الثانية ،يضع المستند عالمة على النص ”.“are issued
انقر بزر الماوس األيمن فوق الجملة فتظهر قائمة منبثقة .يرد في
القائمة النص التالي.“Passive voice )consider revising(” :
خطوة بخطوة :تغيير إعدادات التدقيق
النحوي
.6
.7
.8
.9
كرر الخطوتين 1و 2لفتح مربع الحوار إعدادات التدقيق النحوي.
ضمن القسم ،Requireانقر فوق سهم القائمة المنسدلة لتغيير اإلعداد
Space required between sentencesإلى .don’t check
مرر ألسفل وقم بتعطيل كافة األساليب باستثناء Clichés,
.Colloquialisms, and Jargonsيبقى أسلوب واحد نشطاً .انقر فوق
موافق.
في مربع الحوار خيارات ،Wordضمن القسم عند التصحيح اإلمالئي
والنحوي في ،Wordانقر فوق الزر إعادة تدقيق المستند .تظهر رسالة
المطالبة التالية :ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين المدقق اإلمالئي
والمدقق النحوي بحيث يعاود Wordتدقيق الكلمات والنحو التي سبق
واخترت تجاهلها .هل ترغب في المتابعة؟ انقر فوق نعم .انقر فوق موافق
إلغالق مربع الحوار خيارات .Wordالحظ أن العالمة لم تعد ظاهرة على
النص ” “are issuedفي الفقرة الثانية .في الفقرة الثالثة ،تم وضع عالمة
على الجملة ” “in the amount ofبخط مموج.
خطوة بخطوة :تغيير إعدادات التدقيق
النحوي
.10عندما تنقر بزر الماوس األيمن فوق الجملة ،تظهر قائمة منبثقة .انقر فوق
حول هذه الجملة .تظهر القائمة تعليمات ،وهي تشير إلى أن هذه
الجملة عبارة مبتذلة وأن الكلمة او العبارة التي تم وضع عالمة لها قد تكون
مستخدمة بشكل مبالغ به أو غير ضروري لمعنى الجملة .إلزالتها ،عليك
تكرار الخطوات من 3إلى 6لتعطيل الخيار Clichés, Colloquialisms, and
.Jargons
.11انقر فوق الزر خيارات في مربع الحوار تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي؛ يتم
فتح مربع الحوار خيارات Wordفي طريقة عرض .Backstageحدد تدقيق
في الجزء األيمن ،وفي القسم عند التصحيح اإلمالئي والنحوي في ،Word
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لمربع األمر أسلوب الكتابة وحدد
Grammar Onlyلتعيين األداة بحيث تجري تدقيقاً نحوياً في المستند.
انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
.12احفظ المستند في محرك أقراص USBالمحمول في مجلد الدرس.
• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.
خطوة بخطوة :تكوين خيارات التصحيح
التلقائي
•
.1
.2
.3
.4
استخدم المستند من التمرين السابق.
انقر فوق عالمة التبويب ملف لفتح طريقة عرض .Backstage
انقر فوق الزر خيارات لعرض مربع الحوار خيارات .Word
انقر فوق تدقيق في الجزء األيمن لعرض خيارات التدقيق في الجزء
األيسر من الشاشة.
انقر فوق الزر خيارات
التصحيح التلقائي
لعرض مربع الحوار
تصحيح تلقائي مع فتح عالمة
التبويب تصحيح تلقائي ،كما
يظهر على اليسار .الحظ أن
عنوان مربع الحوار يشير إلى إعداد البرنامج لتدقيق النص وتصحيحه
استناداً إلى اللغة العربية (المملكة العربية السعودية).
خطوة بخطوة :تكوين خيارات التصحيح
التلقائي
.5تريد أن تستبدل ميزة "النص التلقائي" االختصار BYAعندما تكتبه
باالسم الكامل ،Blue Yonder Airlinesلتوفير الوقت أثناء كتابة
النص .اكتب BYAفي المربع استبدال .في المربع بـ ،اكتب Blue
.Yonder Airlines
.6تحقق من صحة النص البديل إمالئياً ،ثم انقر فوق الزر إضافة إلضافة
النص التلقائي البديل إلى القائمة .انقر فوق موافق إلغالق مربع
الحوار تصحيح تلقائي ثم فوق موافق إلغالق مربع الحوار خيارات
.Word
.7في الفقرة األولى عند نهاية الجملة األولى ،ضع نقطة اإلدراج بعد
الحرف ة في شركة ثم اضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة.
.8اكتب BYAواضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة .يتم استبدال
BYAباسم الشركة .Blue Yonder Airlinesاحذف المسافة اإلضافية
قبل عالمة الترقيم.
خطوة بخطوة :تكوين خيارات التصحيح
التلقائي
.9كرر الخطوات من 1إلى 4لفتح مربع الحوار خيارات التصحيح
التلقائي.
.10اكتب BYAفي المربع استبدال .يتم تمييز BYAو Blue
Yonder Airlinesفي قائمة استثناءات النص التلقائي ،كما
يظهر أدناه .انقر فوق الزر حذف
إلزالة اإلدخاالت
المميزة.
إذا كتبت اآلن BYAفي
المستند ثم
ضغطت على مفتاح
المسافة ،فلن يحدث
أي إجراء.
خطوة بخطوة :تكوين خيارات التصحيح
التلقائي
.11احفظ الملف باسم employment_offer1في محرك
أقراص USBالمحمول في مجلد الدرس.
.12انقر نقراً مزدوجاً فوق «شركة »Blue Yonder Airlinesفي
رأس الصفحة لفتح عالمة التبويب تصميم ضمن أدوات الرأس
والتذييل .ضع نقطة اإلدراج بعد الحرف sفي Airlinesفي
العنوان Blue Yonder Airlines .هو اسم العالمة التجارية
للشركة ويجب وضع رمز العالمة التجارية بعده.
.13اكتب ( )tmإلدراج رمز العالمة التجارية بعد .Airlinesقم
بإدراج رمز العالمة التجارية في المستند.
خطوة بخطوة :تكوين خيارات التصحيح
التلقائي
.14تكون "خيارات التصحيح التلقائي" ممكّنة بشكل افتراضي.
لتعطيل التصحيح التلقائي ،كرر الخطوات 4 - 1لفتح مربع
الحوار "خيارات التصحيح التلقائي" .انقر إللغاء تحديد استبدال
النص أثناء الكتابة .تكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل
ويكون الخيار استخدام االقتراحات تلقائي ًا من مدقق اإلمالء
مظلال ً باللون الرمادي لإلشارة إلى أنه غير متوفر .لتمكين
وظيفة التصحيح التلقائي ،انقر فوق خانة االختيار من جديد،
وستظهر عالمة في الخانة ويصبح الخيار "استخدام االقتراحات
تلقائياً من مدقق اإلمالء" متوفراً من جديد( .راجع مدرّبك
لتحديد ما إذا كان عليك تعطيل التصحيح التلقائي أو تمكينه).
خطوة بخطوة :تكوين خيارات التصحيح
التلقائي
.15انقر فوق الزر استثناءات .يتم فتح
مربع الحوار استثناءات التصحيح التلقائي
(انظر على اليسار).
.16انقر فوق عالمة التبويب أحرف استهاللية
واكتب IDsثم انقر فوق الزر إضافة.
انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار
"استثناءات التصحيح التلقائي".
.17انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار "تصحيح تلقائي" ،ثم انقر فوق موافق
إلغالق مربع الحوار "خيارات ."Word
.18في نهاية المقطع الرابع ،اكتب سيتم تزويدك بأرقام التعريف الخاصة
بالموظفين ) (Employee IDsعلى الموقع .عبر إضافة IDsإلى
االستثناءات ،لن يتم وضع عالمة على الكلمة.
.19انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار "خيارات التصحيح التلقائي" .انقر فوق
موافق إلغالق مربع الحوار "خيارات ."Word
.20احفظ المستند في محرك أقراص USBالمحمول في مجلد الدرس.
• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.
خطوة بخطوة :إدراج تعليق
وتحريره وحذفه
•
.1
.2
.3
.4
استخدم المستند من التمرين السابق.
في الجملة األولى من المقطع الثاني ،حدد 55000دوالر.
انقر فوق عالمة التبويب مراجعة ،وفي المجموعة تعليقات ،انقر
فوق الزر تعليق جديد .يظهر بالون التعليق في الهامش األيسر
للمستند ،وتتم تسميته باألحرف األولى من اسم التعليق ورقمه.
اكتب هل يمكن التأكيد
رجا ًء ما إذا كان
الراتب صحيحاً؟ (انظر على اليسار).
في الجملة األولى
من الفقرة الثالثة،
حدد 2500دوالر.
خطوة بخطوة :إدراج تعليق
وتحريره وحذفه
.5
.6
.7
.8
في المجموعة تعليقات ،انقر فوق الزر تعليق جديد؛ ويظهر
ن في الهامش األيسر ُمسمى باألحرف األولى
بالون تعليق ثا ٍ
من اسم ورقم.
في بالون التعليق الجديد ،اكتب المبلغ المخصص لالنتقال
هو 5000دوالر.
انقر فوق الزر السابق في المجموعة تعليقات للعودة إلى
التعليق األول.
ضع نقطة اإلدراج عند نهاية النص الموجود في التعليق األول،
ثم اكتب أريد رداً بحلول الساعة 5من مساء اليوم .لقد
قمت بتحرير التعليق عبر إضافة مزيد من المعلومات.
خطوة بخطوة :إدراج تعليق
وتحريره وحذفه
.9انقر فوق الزر التالي في المجموعة تعليقات لالنتقال إلى بالون
التعليق الثاني .وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر حذف في
المجموعة "تعليقات" ،ثم حدد حذف من القائمة المنسدلة ،كما يظهر
أعاله .تتم إزالة التعليق ،ويقوم Wordبإعادة ترقيم أي تعليقات تالية.
.10احفظ المستند باسم employment_offer_commentsفي
محرك أقراص USBالمحمول في مجلد الدرس.
• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.
بشكل
خطوة بخطوة :عرض التعليقات
ٍ
من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
مض ّ
• استخدم المستند المفتوح من التمرين السابق.
.1انقر فوق عالمة التبويب مراجعة وفي المجموعة تعقب،
انقر فوق سهم القائمة
المنسدلة "تعقب التغييرات"،
ثم حدد تغيير اسم
المستخدم.
يتم فتح مربع الحوار خيارات
،Wordكما يظهر على
اليسار.
.2في القسم إضفاء طابع شخصي على نسخة Microsoft Office
الخاصة بك ،اكتب اسمك في المربع "اسم المستخدم" ثم اكتب
األحرف األولى من اسمك في المربع الموجود تحته .انقر فوق
موافق لتطبيق التغييرات وإغالق مربع الحوار "خيارات ."Word
بشكل
خطوة بخطوة :عرض التعليقات
ٍ
من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
مض ّ
بشكل افتراضي التعليقات والتنسيق في
.3يعرض Word
ٍ
بالونات ،كما يظهر أدناه .تظهر عمليات حذف أجزاء من النص
وعمليات إضافة أجزاء إليه بشكل مضمن ،وهي تظهر بالطريقة
نفسها في طريقة العرض "مسودة".
بشكل
خطوة بخطوة :عرض التعليقات
ٍ
من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
مض ّ
.4في المجموعة تعقب ،انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر
إظهار العالمات لعرض القائمة .تتوفر خيارات لتحديد كيفية عرض
العالمات في المستند .حدد بالونات ثم إظهار كافة المراجعات
منة مخفية وتتم اإلشارة إليها
المضمنة .تكون التعليقات المض ّ
باستخدام األحرف األولى من اسم المراجع وتكون مدرجة بين
قوسين بجانب النص المحدد ،كما يظهر أدناه.
بشكل
خطوة بخطوة :عرض التعليقات
ٍ
من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
مض ّ
.5ضع مؤشر الماوس
فوق األحرف األولى
من اسمك .يظهر
التعليق في
تلميح شاشة ،كما
يظهر على اليسار.
.6في المجموعة تعقب،
انقر فوق
سهم القائمة المنسدلة في الزر إظهار العالمات؛ وحدد بالونات
ثم إظهار المراجعات في بالونات .يظهر التعليق في بالون في
ناحية العالمات .إذا كان ثمة مراجعات للتنسيق وتغييرات في نص
هذا المستند ،فسيتم عرض التعليقات فقط في بالونات.
بشكل
خطوة بخطوة :عرض التعليقات
ٍ
من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
مض ّ
.7احفظ المستند باسم employment_offer_comments2في
محرك أقراص USBالمحمول في مجلد الدرس وأغلق الملف.
.8افتح المستند initial_employment_offer
الموجود في مجلد الدرس .يتم فتح
المستند وتكون اإلعدادات
االفتراضية معينة فيه ،وهو يعرض التعليقات
والتغييرات في التنسيق في ناحية العالمات.
.9في المجموعة تعقب ،انقر فوق سهم
القائمة المنسدلة للزر إظهار العالمات
وحدد المراجعون؛ وفي القائمة
المنسدلة "كافة المراجعين" ،انقر فوق
خانة االختيار بجانب Waleed Helooإللغاء
تحديدها .لن يتم عرض تعليقاته
بعد اآلن في المستند ،كما يظهر أعاله.
.10احفظ المستند في محرك أقراص USBالمحمول في مجلد الدرس.
• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.
خطوة بخطوة :عرض جزء المراجعة
• استخدم المستند المفتوح من التمرين السابق.
.1انقر فوق عالمة التبويب مراجعة وفي المجموعة تعقب ،انقر
فوق سهم القائمة المنسدلة لـ"جزء المراجعة" ،وحدد جزء
المراجعة في الوضع األفقي من القائمة المنسدلة.
يتم اآلن عرض التعليقات في جزء أفقي
في أسفل نافذة ،Wordكما يظهر أدناه.
خطوة بخطوة :عرض جزء المراجعة
.2لعرض جزء المراجعة عمودياً ،كرر الخطوة 1ثم حدد جزء
المراجعة العمودي .سيتم عرض جزء المراجعة عمودياً على
طول الجانب األيمن من المستند.
.3انقر فوق العالمة Xعلى جزء العرض العمودي إلغالقه أو انقر
فوق الزر جزء المراجعة إلغالقه.
.4احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص USB
المحمول ،ثم أغلق الملف.
• أغلق Wordبدون حفظ المستند.
ملخص الدرس