Transcript Pobierz
KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW 1 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Przedsiębiorstwo produkcyjne produkuje wyrób X z surowca Y. Do potencjalnych dostawców surowca Y należy: Dostawca 1 (D1), Dostawca 2 (D2), Dostawca 3 (D3), Dostawca 4 (D4) oraz Dostawca 5 (D5). JAK WYBRAĆ DOSTAWCĘ? 2 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 1 – określenie kryteriów oceny dostawców Dokonano wyboru 9 kryteriów oceny dostawców i ustalono ich ważność dla przedsiębiorstwa następująco: cena - S1 jakość surowca - S2 terminowość dostaw - S3 warunki płatności - S4 upusty cenowe - S5 warunki reklamacji i zwrotów - S6 podejście do wymagań klienta - S7 transport - S8 opakowanie - S9 3 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 2 – określenie skali porównawczej kryteriów cena - S1 Poziom I II III IV V Liczba punktów 10 7 5 2 1 4 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 2 – określenie skali porównawczej kryteriów jakość surowca - S2 Braki 0%-2% 3%-5% 6%-10% Liczba punktów 10 8 4 5 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 2 – określenie skali porównawczej kryteriów terminowość dostaw - S3 Ilość dni Liczba punktów 0-2 3-4 5-7 8-10 10 8 5 1 6 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 2 – określenie skali porównawczej kryteriów warunki płatności - S4 TAK NIE Kredytowanie dostaw 5 0 Bezgotówkowe rozliczenia 5 0 7 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 2 – określenie skali porównawczej kryteriów upusty cenowe - S5 Procent 0%-1% 2%-3% 4%-5% 6%-7% 8%-10% Liczba punktów 0 2 4 6 8 8 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 2 – określenie skali porównawczej kryteriów warunki reklamacji i zwrotów - S6 Liczba dni 0-2 3-6 7-9 10-11 12-14 Liczba punktów 1 4 6 8 10 9 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 2 – określenie skali porównawczej kryteriów podejście do wymagań klienta - S7 Rodzaj zachowań Liczba punktów elastyczne negocjujące 10 5 sztywne 0 Wymagania klienta to subiektywna ocena dokonywana na różnych szczeblach zarządzania (pracownicy operacyjni, menedżerowie komórek zaangażowanych w proces zakupu, zarząd). 10 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 2 – określenie skali porównawczej kryteriów transport - S8 Pokrycie kosztów transportu przez dostawcę TAK NIE Liczba punktów 10 0 11 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 2 – określenie skali porównawczej kryteriów opakowanie - S9 Ilość kg w skrzyni Liczba punktów 20kg 50kg 100kg 7 10 2 Dla przedsiębiorstwa produkcyjnego (analizowanego w przykładzie) nie jest istotne opakowanie, lecz sposób pakowania (rodzaj skrzyń). Najdogodniejsze do transportu surowca Y są skrzynie 50-cio kilogramowe. 12 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 3 – zestawienie kryteriów dla dostawców DOSTAWCA1 DOSTAWCA2 DOSTAWCA3 DOSTAWCA4 DOSTAWCA5 CENA 1,14 zł/kg 1,20 zł/kg 0,95 zł/kg 0,98 zł/kg 1,06 zł/kg JAKOŚĆ 1% braków 4% braków 7% braków 5% braków 8% braków TERMINOWOŚĆ 6 dni opóźnienia 3 dni opóźnienia 7 dni opóźnienia 1 dzień opóźnienia 5 dni opóźnienia WARUNKI PŁATNOŚCI bezgotówkowa bez kredytów bezgotówkowa bez kredytów gotówkowa Kredyty bezgotówkowa bez kredytów gotówkowa Kredyty UPUSTY CENOWE 2% przy 10 000 PLN 7% przy 10 000 PLN 3% przy 10 000 PLN 3% przy 10 000 PLN 5% przy 10 000 PLN WARUNKI REKLAMACJI I ZWROTÓW do 6 dni do 10 dni do9 dni do 7 dni do 12 dni PODEJŚCIE DO WYMAGAŃ KLIENTA Negocjujące Elastyczne Negocjujące Sztywne Elastyczne TRANSPORT nie zapewnia zapewnia nie zapewnia nie zapewnia Zapewnia OPAKOWANIE 20 kg w skrzyni 50 kg w skrzyni 50 kg w skrzyni 20 kg w skrzyni 100 kg w skrzyni 13 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 4 – zestawienie punktacji dostawców D1 S1 2 S2 10 S3 5 S4 0 S5 2 S6 4 S7 5 S8 0 S9 7 SUMA 35 D2 D3 D4 D5 14 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 4 – zestawienie punktacji dostawców D1 D2 D3 D4 D5 S1 2 1 10 7 5 S2 10 8 4 8 4 S3 5 8 5 10 5 S4 0 0 0 0 0 S5 2 6 2 2 4 S6 4 8 6 6 10 S7 5 10 5 0 10 S8 0 10 0 0 10 S9 7 10 10 7 2 SUMA 35 61 42 40 50 15 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 5 – ustalenie wag dla kryteriów S1 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 X X X X X X X Częstość przewagi 8 X X X X X X X 7 0,194 X X X X X X 6 0,167 X X X X X 5 0,139 X X X X 4 0,111 X X X 3 0,083 X X 2 0,056 X 1 0,028 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 X Waga 0,222 jakość surowca - S2 terminowość dostaw - S3 warunki płatności - S4 upusty cenowe - S5 warunki reklamacji i zwrotów - S6 podejście do wymagań klienta - S7 transport S8 opakowanie S9 0,00 S9 Suma cena - S1 36 1,00 16 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 6 – uwzględnienie wag w klasyfikacji Waga S1 0,222 S2 0,194 S3 0,167 S4 0,139 S5 0,111 S6 0,083 S7 0,056 S8 0,028 S9 0,000 SUMA 1,000 D1 D2 D3 D4 D5 17 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 6 – uwzględnienie wag w klasyfikacji Waga D1 D2 D3 D4 D5 S1 0,222 0,444 0,222 2,222 1,556 1,111 S2 0,194 1,944 1,556 0,778 1,556 0,778 S3 0,167 0,833 1,333 0,833 1,667 0,833 S4 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 S5 0,111 0,222 0,667 0,222 0,222 0,444 S6 0,083 0,333 0,667 0,500 0,500 0,833 S7 0,056 0,278 0,556 0,278 0,000 0,556 S8 0,028 0,000 0,278 0,000 0,000 0,278 S9 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 SUMA 1,000 4,056 5,278 6,222 5,500 6,222 18 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Krok 7 – Porównanie klasyfikacji bez i z zastosowaniem wag Przyznane punkty (bez wag) S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 SUMA Waga 0,222 0,194 0,167 0,139 0,111 0,083 0,056 0,028 0,00 1,00 D2 1 8 8 0 6 8 10 10 10 61 D3 10 4 5 0 2 6 5 0 10 52 D5 5 4 5 0 4 10 10 10 2 60 Przyznane punkty z uwzględnieniem wag D2 0,222 1,556 1,333 0,000 0,667 0,667 0,556 0,278 0,000 5,278 D3 2,222 0,778 0,833 0,000 0,222 0,500 0,278 0,000 0,000 6,222 D5 1,111 0,778 0,833 0,000 0,444 0,833 0,556 0,278 0,000 6,222 19 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zadanie 2 Z uwagi na toczące się dyskusje i spór pomiędzy Działem Logistyki, a Działem Handlu odnośnie określenia odpowiedniej hierarchii ważności poszczególnych kryteriów dokonano symulacji dwóch wariantów uwzględniających inną specyfikę ważności kryteriów. 20 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zadanie 2 W wariancie I pierwszorzędną rolę odgrywają kryteria jakościowe oraz logistyczno-operacyjne (terminowość, opakowanie, transport, możliwość zwrotów): jakość surowca terminowość dostaw opakowanie transport warunki reklamacji i zwrotów podejście do wymagań klienta cena upusty cenowe warunki płatności 21 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zadanie 2 Wariant I - logistyczny jakość surowca - S2 terminowość dostaw - S3 opakowanie - S9 transport - S8 warunki reklamacji i zwrotów - S6 podejście do wymagań klienta - S7 cena - S1 upusty cenowe - S5 warunki płatności - S4 Częstość przewagi Waga S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 SUMA 22 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zadanie 2 Wariant I - logistyczny jakość surowca - S2 terminowość dostaw - S3 opakowanie - S9 transport - S8 warunki reklamacji i zwrotów - S6 podejście do wymagań klienta - S7 cena - S1 upusty cenowe - S5 warunki płatności - S4 Częstość przewagi Waga S1 2 0,0556 S2 8 0,2222 S3 7 0,1944 S4 0 0,0000 S5 1 0,0278 S6 4 0,1111 S7 3 0,0833 S8 5 0,1389 S9 6 0,1666 SUMA 36 1 23 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zestawienie punktów z uwzględnieniem wag kryteriów Waga S1 0,0556 S2 0,2222 S3 0,1944 S4 0,0000 S5 0,0278 S6 0,1111 S7 0,0833 S8 0,1389 S9 0,1666 SUMA 1 D1 D2 D3 D4 D5 24 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zestawienie punktów z uwzględnieniem wag kryteriów Waga D1 D2 D3 D4 D5 S1 0,0556 0,111 0,056 0,556 0,389 0,278 S2 0,2222 2,222 1,778 0,889 1,778 0,889 S3 0,1944 0,972 1,556 0,972 1,944 0,972 S4 0,0000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 S9 0,1666 1,167 1,667 1,667 1,167 0,333 SUMA 1 5,389 8,333 5,222 6,000 5,917 Najkorzystniejszy dostawca który charakteryzuje się 0,0278 jest 0,056 0,167 D2, 0,056 0,056 0,111 S5 niskim0,444 poziomem 0,1111 0,889 braków 0,667 (4%), 0,667 1,111 S6 dobrą terminowością dostaw, bardzo charakterystyką 0,0833 0,417 0,833 0,417dobrą0,000 0,833 S7 0,1389 0,000 opakowań 1,389 0,000 0,000 1,389 S8 25 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zadanie 2 W wariancie II preferuje się dostawców oferujących korzystne warunki finansowe (niska cena, kredytowanie dostaw, upusty cenowe): cena upusty cenowe warunki płatności jakość surowca warunki reklamacji i zwrotów terminowość dostaw opakowanie transport podejście do wymagań klienta 26 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zadanie 2 Wariant II - finansowy cena - S1 upusty cenowe - S5 warunki płatności - S4 jakość surowca - S2 warunki reklamacji i zwrotów - S6 terminowość dostaw - S3 opakowanie - S9 transport - S8 podejście do wymagań klienta - S7 Częstość przewagi Waga S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 SUMA 27 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zadanie 2 Wariant II - finansowy cena - S1 upusty cenowe - S5 warunki płatności - S4 jakość surowca - S2 warunki reklamacji i zwrotów - S6 terminowość dostaw - S3 opakowanie - S9 transport - S8 podejście do wymagań klienta - S7 Częstość przewagi Waga S1 8 0,2222 S2 5 0,1389 S3 3 0,0833 S4 6 0,1667 S5 7 0,1944 S6 4 0,1111 S7 0 0,0000 S8 1 0,0278 S9 2 0,0556 SUMA 36 1 28 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zestawienie punktów z uwzględnieniem wag kryteriów Waga S1 0,2222 S2 0,1389 S3 0,0833 S4 0,1667 S5 0,1944 S6 0,1111 S7 0,0000 S8 0,0278 S9 0,0556 SUMA 1 D1 D2 D3 D4 D5 29 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Zestawienie punktów z uwzględnieniem wag kryteriów Waga D1 D2 D3 D4 D5 S1 0,2222 0,444 0,222 2,222 1,556 1,111 S2 0,1389 1,389 1,111 0,556 1,111 0,556 S3 0,0833 0,417 0,667 0,417 0,833 0,417 S8 0,0278 0,000 0,278 0,000 0,000 0,278 S9 0,0556 0,389 0,556 0,556 0,389 0,111 SUMA 1 3,472 4,889 6,472 4,944 6,028 Dostawca D3 okazał się najlepszym partnerem handlowym 0,1667 0,000 0,000 1,667 0,000 1,667 S4 oferującym optymalne warunki handlowe: najniższą cenę, 0,1944 0,389 1,167 0,389 0,389 0,778 S5 warunki płatności (bardzo dobre: możliwość bezgotówkowych 0,1111 0,444 0,889 0,667 0,667 1,111 S6 rozliczeń oraz kredytowanie zakupów), upusty cenowe 0,0000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 S7 (zadowalająca - 3% przy 10 000 PLN) 30 KLASYFIKACJA DOSTAWCÓW Wnioski Kluczowymi elementami klasyfikacji dostawców są: określenie hierarchii kryteriów wyznaczenie wag poszczególnym kryteriom 31 ZADANIE Przedsiębiorstwo produkcyjne produkuje wyrób X z surowca Y. Do potencjalnych dostawców surowca Y należy: Dostawca 1 (D1), Dostawca 2 (D2), Dostawca 3 (D3), Dostawca 4 (D4) oraz Dostawca 5 (D5). Wybierz najlepszego dostawcę, jeżeli oferują oni następujące parametry dostaw: DOSTAWCA1 DOSTAWCA2 DOSTAWCA3 DOSTAWCA4 DOSTAWCA5 Cena 1,10 zł/kg 1,25 zł/kg 0,90 zł/kg 0,99 zł/kg 1,15 zł/kg Jakość 1% braków 1% braków 7% braków 5% braków 3% braków Rabat 4% 3,5% 1% 5% 3% Czas dostawy do 4 dni do 2 dni Do 8 dni do 7 dni do 3 dni Przy czym ustalono następujące skale: • Ważność kryteriów : cena 0,4; czas dostawy 0,35; jakość 0,15; upusty 0,1 • Cena: najniższa -10pkt, najwyższa 2pkt ( co 2 pkt.); • Jakość 1%-10pkt (za każdy 1% odejmujemy 1 pkt.), • Rabat: najwyższy -10pkt, najniższy 2pkt ( co 2 pkt.), • Czas najkrótszy -10 pkt., najdłuższy 2 pkt. (co 2 pkt.)