Transcript Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie)

2010
Ewelina Pawińska
Prowadzenie i rozliczanie projektu w
Działaniu 6.1 POIG
Etap II – Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w
sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy
finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 20072013 (Dz. U. Nr 68, poz. 414, z późn. zm.):
- określa zasady udzielania wsparcia finansowego na projekty realizowane m.in.
w ramach Działania 6.1 PO IG;
- dostępność dokumentu - m.in. na stronie: www.parp.gov.pl,
w zakładce: Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Dokumentacja (na dole
strony – akty prawne): http://poig.parp.gov.pl/index/index/863.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013:
- dostępność dokumentu - m.in. na stronie: www.parp.gov.pl,
w zakładce: Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Dokumentacja (na górze
strony – dokumenty podstawowe): http://poig.parp.gov.pl/index/index/863.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Odwołania w niniejszej prezentacji do zapisów umowy o dofinansowanie
dotyczą wzoru umowy o dofinansowanie dla I rundy aplikacyjnej 2010:
- dostępność dokumentu - na stronie: www.parp.gov.pl, w zakładce:
Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Archiwum Działania:
http://poig.parp.gov.pl/index/more/13872.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Kwalifikowalność wydatków – okres kwalifikowalności
 za kwalifikowane mogą zostać uznane wydatki poniesione po dniu złożenia
wniosku o dofinansowanie (§ 41 ust. 1 Rozporządzenia);
 za kwalifikujące się do objęcia wsparciem uznane zostaną wydatki
poniesione w okresie kwalifikowalności, zatwierdzonym w § 6 ust. 3 umowy
o dofinansowanie;
 okres realizacji projektu nie może przekroczyć 24 miesięcy (§ 41 ust. 1
Rozporządzenia).
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Kwalifikowalność wydatków – rozpoczęcia realizacji projektu
 moment rozpoczęcia realizacji projektu liczony jest od dnia rozpoczęcia
faktycznej realizacji działań lub od dnia zaciągnięcia pierwszego
zobowiązania (§ 6 ust. 4 umowy o dofinansowanie);
 powyższe nie dotyczy wpłaty zaliczki na udział w targach, pod warunkiem,
że wpłata została dokonana po zaakceptowaniu Planu Rozwoju Eksportu
przez Regionalną Instytucję Finansującą (§ 6 ust. 4 umowy o
dofinansowanie).
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Kwalifikowalność wydatków – zaciągnięcie pierwszego
zobowiązania
Jest to moment powstania stosunku prawnego, na podstawie którego
wierzyciel ma prawo domagać się określonego zachowania dłużnika.
Następuje on:
 w dniu zawarcia umowy z wykonawcą;
 lub – w razie wątpliwości - w chwili otrzymania przez składającego ofertę
oświadczenia o jej przyjęciu, bądź jeżeli oświadczenie o przyjęciu oferty nie
jest wymagane - w chwili przystąpienia przez drugą stronę do wykonania
umowy (art. 70 § 1 Kodeksu Cywilnego).
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe
Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 dopuszczają możliwość uznania za kwalifikujące się do objęcia
wsparciem, w określonej wysokości i w określonych przypadkach, wydatków opłaconych
gotówką.
Limity:

2 000, 00 PLN – dla każdego pojedynczego wydatku kwalifikującego się do objęcia wsparciem dotyczy projektów realizowanych zgodnie z Wytycznymi PO IG z dnia 9 kwietnia 2009 r.;

5 000,00 PLN – na cały projekt - dla przedsiębiorców, którzy złożą wnioski o dofinansowanie w
naborze, w którym z dniem ogłoszenia naboru obowiązywać będą wytyczne z dnia 14 maja 2010 r.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe
Beneficjent jest zobowiązany do stosowania Wytycznych w wersji obowiązującej w chwili
ogłoszenia naboru.
W przypadku zmiany Wytycznych na korzyść Beneficjenta, istnieje możliwość powoływania się
na Wytyczne na dzień dokonania czynności/operacji związanej z projektem.
Nie jest dopuszczalne stosowanie jednocześnie dwóch wersji Wytycznych. Beneficjent
zobowiązany jest do dokonania wyboru jednej wersji Wytycznych i stosowania jej dla całego
projektu.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe
Dopuszczalne w uzasadnionych przypadkach, czyli gdy brak jest
obiektywnej możliwości uregulowania należności bezpośrednio z rachunku
Beneficjenta.
Uwaga: w sytuacji, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie dokonania podziału danego
wydatku w celu wykorzystania zapisu Wytycznych, dopuszczającego uznawanie
płatności gotówkowych za kwalifikowane, wydatek taki uznany zostanie za
niekwalifikowany.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe
Limit płatności gotówkowych należy odnieść do wydatków kwalifikowanych.
Przykład:
Jeżeli Beneficjent ma możliwość odzyskania kwoty naliczonego podatku VAT, wartość 2 000,00
PLN - płatności gotówką należy odnieść do kwoty netto, zaś w przypadku jeżeli Beneficjent nie
ma możliwości odzyskania kwoty naliczonego podatku VAT, wartość 2 000,00 PLN - płatności
gotówką należy odnieść do kwoty brutto.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Kwalifikowalność wydatków – płatności gotówkowe
Podsumowując:
Działając w oparciu o Wytyczne PO IG z dnia 9 kwietnia 2009 r., możliwe
jest uznanie za kwalifikujące się do objęcia wsparciem faktury opłacone
gotówką, do wysokości wydatku 2 000,00 PLN, przy czym na etapie
weryfikacji wniosku o płatność, dokonana zostanie ocena czy dany wydatek
nie został sztucznie podzielony w celu wykorzystania zapisu Wytycznych
oraz czy Beneficjent nie miał możliwości dokonania płatności za dany
wydatek za pośrednictwem swojego rachunku bankowego.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie)
Wszelkie zmiany w projekcie należy zgłaszać w RIF, właściwej dla miejsca
realizowanego projektu:
 w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny dokonania zmiany (dotyczy m.in.
zmian zakresu rzeczowego projektu);
 w terminie nie późniejszym niż 30 dni przed upływem okresu
kwalifikowalności (dotyczy okoliczności mogących opóźnić realizację
projektu);
 w terminie nie późniejszym niż 30 dni przed upływem okresu realizacji
etapu (dotyczy okoliczności mogących opóźnić realizację danego etapu).
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie)
W przypadku zmian niezwiązanych z okresem kwalifikowalności należy
przedstawić w RIF wniosek o zaakceptowanie zmian wraz z ich zakresem
oraz uzasadnieniem powodu wprowadzenia modyfikacji do projektu oraz
zaktualizowane harmonogramy: rzeczowo-finansowy i płatności.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie)
W przypadku zmian związanych z okresem kwalifikowalności, należy
przedstawić w RIF wraz z wnioskiem o zaakceptowanie zmian, pisemne
uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminów oraz zaktualizowane
harmonogramy: rzeczowo-finansowy i płatności.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie)
Umowa zobowiązuje Beneficjenta do niezwłocznego informowania RIF o
przypadkach zamiaru dokonania zmian prawno-organizacyjnych w statusie
Beneficjenta, które mogą mieć wpływ na realizację projektu lub osiągnięcie
celów projektu.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 3 ust. 4 umowy o
dofinansowanie)
Umowa zobowiązuje Beneficjenta do nie przenoszenia w okresie
kwalifikowalności wydatków oraz do dnia zakończenia trwałości projektu na
inny podmiot praw i obowiązków wynikających z umowy bez uprzedniej
zgody Instytucji Wdrażającej.
Zamiar ww. zmiany należy zgłosić we właściwej RIF.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 9 umowy o dofinansowanie)
Istnieje możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy kategoriami
wydatków do wysokości 10 % wartości kategorii, z której następuje
przesunięcie, bez względu na poziom wzrostu kategorii, do której następuje
przesunięcie – z zastrzeżeniem zasad określonych w Rozporządzeniu.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie (§ 7 umowy o dofinansowanie)
Zmiany dotyczące rachunków bankowych, na które przekazywane jest
dofinansowanie (zaliczka/ refundacje) należy zgłaszać nie później niż w dniu
wpływu wniosku o płatność do Instytucji Wdrażającej.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie
Przykłady zmian, które nie zostaną zaakceptowane:
 Realizacja innych działań i/lub na innych rynkach niż te, które zostały
wskazane w Planie Rozwoju Eksportu;
 Zmiany powodujące, że działania wyznaczone w Rozporządzeniu jako
obligatoryjne nie zostaną zrealizowane;
 Wprowadzenie nowego kosztu;
 Przekształcenie opisów prac/kosztów wskazanych w harmonogramie
rzeczowo-finansowym.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie – minimum z Rozporządzenia
Wsparcie finansowe na wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu
udzielane jest na realizację co najmniej dwóch działań wskazanych
w § 40 ust. 2 pkt. 1- 6 Rozporządzenia, w tym co najmniej jednego
ze wskazanych pkt. 3 - 6.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie – minimum z Rozporządzenia
W § 40 ust. 2 pkt. 1-6 Rozporządzenia, wyznaczono następujące działania:
1. udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy;
2. organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą;
3. wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych;
4. uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub
usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe;
5. doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności
eksportowej;
6. doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych
rynkach docelowych.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zakres i tryb zmian w projekcie
Każdy wniosek Beneficjenta dotyczący wprowadzenia zmian w
Projekcie rozpatrywany jest indywidualnie w oparciu o zakres i
charakter zmian, na podstawie analizy dokumentacji złożonej przez
Beneficjenta.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Tryb i warunki rozwiązania umowy (§ 13 umowy o dofinansowanie)
Beneficjent ma możliwość rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego
terminu wypowiedzenia.
Wypowiedzenie należy złożyć we właściwej RIF, w formie pisemnej wraz z
podaniem przyczyny wypowiedzenia.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Tryb i warunki rozwiązania umowy (§ 13 umowy o dofinansowanie)
Instytucja Wdrażająca może wypowiedzieć umowę w dwóch trybach:
 z zachowaniem miesięcznego trybu wypowiedzenia (dotyczy m.in. odmowy poddania
się kontroli, nie złożenia wniosku o płatność w wyznaczonym w umowie terminie);
 ze skutkiem natychmiastowym (dotyczy m.in. wykorzystania dofinansowania
niezgodnie z przeznaczeniem, dokonania zakupów towarów lub usług w sposób
sprzeczny z Umową).
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Tryb i warunki rozwiązania umowy (§ 13 umowy o dofinansowanie)
Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym wyklucza możliwość
ubiegania się i otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze środków
PO IG oraz innych programów realizowanych przez Instytucję Wdrażającą
w okresie 3 lat od dnia rozwiązania Umowy.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Zabezpieczenie umowy o dofinansowanie (§ 16 umowy o
dofinansowanie)
Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres realizacji projektu w formie
weksla in blanco, opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie”, z podpisem
notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej
przez Instytucję Wdrażającą wraz z deklaracją wekslową, według wzorów
stanowiących załączniki do umowy o dofinansowanie.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Terminy składania wniosków o płatność
 Wniosek o wypłatę zaliczki należy złożyć:
 bezpośrednio po zawarciu umowy o dofinansowanie oraz wniesieniu
zabezpieczenia, przed rozpoczęciem realizacji projektu;
 w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji I etapu projektu.
Na podstawie § 5 ust. 7 umowy o dofinansowanie oraz instrukcji
wypełniania harmonogramu płatności.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Terminy składania wniosków o płatność
 Wniosek o płatność pośrednią należy złożyć:
 w terminie 30 dni od dnia zakończenia etapu podlegającego
rozliczeniu.
Na podstawie § 7 ust. 7 umowy o dofinansowanie.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Terminy składania wniosków o płatność
 Wniosek o płatność końcową należy złożyć:
 w terminie nie późniejszym niż dzień zakończenia okresu
kwalifikowalności wydatków;
 lub w przypadku gdy umowa o dofinansowanie wejdzie w życie po
zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków – w terminie 30 dni
od dnia zawarcia umowy.
Na podstawie § 7 ust. 8 i 9 umowy o dofinansowanie.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Generator wniosków o płatność
Wniosek o płatność zaliczkową lub refundację kosztów należy wypełnić w
Generatorze wniosków o płatność:
 dostępność aplikacji - poprzez stronę: www.parp.gov.pl,
w zakładce: Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Generator
wniosków o płatność;
 Generator należy zainstalować na komputerze, a następnie wybierając
odpowiednie opcje - wypełnić wniosek.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Generator wniosków o płatność
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12
umowy o dofinansowanie)
Dokonując - w ramach projektu - zakupów towarów/ usług, należy kierować
się zasadą uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości
oraz dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów
rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12
umowy o dofinansowanie)
W przypadku zakupu jednego asortymentu od jednego dostawcy towarów
lub usług, którego wartość netto przekracza wyrażoną w złotych
równowartość kwoty 14 000 euro, Beneficjent zobligowany jest dokonać
zakupu w oparciu o wybór ofert.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12
umowy o dofinansowanie)
Wartość zakupu określa się na podstawie kursu euro ustalonego przez
Prezesa Rady Ministrów, w drodze rozporządzenia wydanego na podstawie
art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązującego na
dzień dokonania szacowania wartości zakupu.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12
umowy o dofinansowanie)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23.12.2009 r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych
(publikacja: Dz. U. z 2009 r. nr 224, poz. 1796) Na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655, z późn. zm.)
zarządza się, co następuje:
§ 1. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych wynosi 3,839.
§ 2. Do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych przed dniem wejścia w życie
niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 3. Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego
kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych (Dz. U. nr 241, poz. 1763).
§ 4. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12
umowy o dofinansowanie)
Dokumenty potwierdzające prawidłowy wybór oferty:

co najmniej trzy zapytania ofertowe skierowane do potencjalnych wykonawców/dostawców (o ile na
rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców/dostawców);

w przypadku gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców/dostawców należy złożyć
stosowne oświadczenie;

oferty od potencjalnych wykonawców/dostawców, do których wysłano zapytania (gdy Beneficjent
otrzyma tylko jedną ofertę, zasada konkurencyjności zostanie uznana za spełnioną pod warunkiem
udokumentowania wysłania zapytań ofertowych, spełniających wymogi określone w umowie o
dofinansowanie).
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12
umowy o dofinansowanie)
Co powinno zawierać zapytanie ofertowe:
 opis przedmiotu zakupu;
 kryteria oceny ofert;
 termin składania ofert.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu (§ 12
umowy o dofinansowanie)
Zapytanie ofertowe należy zamieścić:
 na stronie internetowej Beneficjenta (o ile posiada taką stronę);
 w siedzibie Beneficjenta – w miejscu publicznie dostępnym.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
1. Dokumenty księgowe (faktury lub dokumenty o równoważnej wartości
dowodowej) należy prawidłowo opisać, poprzez umieszczenie na drugiej
stronie dokumentu odpowiednich informacji. Do rozliczenia projektu należy
przedstawić kopie ww. dokumentów, potwierdzone za zgodność z
oryginałem na każdej stronie dokumentu, przez osobę/osoby upoważnione
do reprezentacji Beneficjenta.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
1.1. Prawidłowy opis dokumentu księgowego zawiera następujące informacje:
 przypisanie poniesionych wydatków z danego dokumentu księgowego - odpowiednim
pozycjom określonym w harmonogramie rzeczowo-finansowym;
 podanie nazwy projektu (tytułu) tożsamego z tytułem podanym w § 2 umowy o
dofinansowanie;
 datę zawarcia i numer umowy (dane dotyczące pierwotnej umowy - bez aneksów);
 informację o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
1.2. Prawidłowy opis dokumentu księgowego zawiera następujące informacje (c.d.):
 dekretację (w przypadku prowadzenia uproszczonej księgowości należy dostarczyć
stosowne oświadczenie);
 numer księgowy;
 informację o poprawności formalnej i merytorycznej;
 adnotację o sposobie zapłaty (jeżeli nie wynika to z dokumentu);
 na fakturach wyrażonych w walutach obcych należy podać kurs waluty; zastosowany
przez bank dokonujący płatności.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
2. Wyciągi bankowe/ lub inne dokumenty stanowiące dowód dokonania z
rachunku Beneficjenta wszystkich płatności związanych z realizacją projektu
(za wyjątkiem płatności gotówkowych). Do rozliczenia projektu należy
przedstawić kopie ww. dokumentów potwierdzone na każdej stronie za
zgodność z oryginałem, przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji
Beneficjenta.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
3. Protokoły odbioru/ lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie usługi/
wskazujące na realizację projektu zgodnie z warunkami umowy o
dofinansowanie. Do rozliczenia projektu należy przedstawić kopie ww.
dokumentów, potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem,
przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
4. Oryginał pomocniczego zestawienia finansowego potwierdzającego poniesione
wydatki objęte wnioskiem (należy dostarczyć w wersji papierowej i elektronicznej).
- dostępność dokumentu - na stronie: www.parp.gov.pl,
w zakładce: Innowacyjna Gospodarka/Działanie 6.1/Dokumentacja (Dokumenty
dotyczące rozliczenia projektu): http://poig.parp.gov.pl/index/index/863.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
5.
Elektroniczna wersja dokumentów sporządzonych w ramach projektu, dotyczy:

Dokumentów związanych z utworzeniem grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych;

Dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług Beneficjenta na wybrany
rynek zagraniczny;

Dokumentów przedstawiających strategię finansowania przedsięwzięć eksportowych i
działalności eksportowej,

Opracowań koncepcji wizerunku Beneficjenta na wybranym rynku zagranicznym
Kopie wersji papierowych ww. dokumentów (potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem, przez
osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta) muszą zostać dostarczone jedynie na żądanie Instytucji
Wdrażającej.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
6. Oświadczenie Beneficjenta, że wszystkie koszty wyszczególnione we
wniosku o płatność są bezpośrednio związane z realizacją projektu.
Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę/osoby upoważnione do
reprezentacji Beneficjenta oraz dostarczone w oryginale.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
7. Oświadczenie Beneficjenta, o braku występowania na rynku co najmniej 3
potencjalnych dostawców towarów lub usług (o ile dotyczy).
Oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę/osoby upoważnione do
reprezentacji Beneficjenta oraz dostarczone w oryginale.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
8. Kopia otrzymanego raportu z kontroli, w przypadku gdy Beneficjent
podlegał kontroli.
Kopię ww. dokumentu, należy potwierdzić na każdej stronie za zgodność z
oryginałem, przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dokumenty umożliwiające prawidłowe rozliczenie poniesionych
wydatków (§ 7 ust. 1 pkt. 1-7 umowy o dofinansowanie)
9. Inne dokumenty niezbędne do weryfikacji prawidłowości realizacji
projektu, na żądanie Instytucji Wdrażającej. W szczególności dotyczące
kosztów związanych z działaniami wskazanymi w § 40 ust. 2 pkt. 1- 6
Rozporządzenia.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Rozliczenie zaliczki
 Wszystkie wydatki poniesione przed złożeniem do Instytucji Wdrażającej wniosku o
płatność zaliczkową muszą zostać wykazane we wniosku o płatność pośrednią (§ 5
ust. 8 umowy o dofinansowanie);
 Odsetki bankowe od otrzymanej zaliczki należy przedstawić jako dochód we wniosku
rozliczającym płatność zaliczkową (§ 5 ust. 9 umowy o dofinansowanie);
 Rozliczając płatność zaliczkową należy przedłożyć wyciągi z rachunku bankowego
przeznaczonego do obsługi płatności zaliczkowej, za okres, którego dotyczy wniosek
o płatność (§ 5 ust. 9 umowy o dofinansowanie);
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Rozliczenie zaliczki
 Umowa o dofinansowanie obliguje do rozliczenia co najmniej 70% kwoty zaliczki
przypadającej do rozliczenia na rozliczany etap oraz kwoty zaliczki nierozliczonej w
poprzednim etapie;
 Rozliczenie całości zaliczki nie może nastąpić później niż 30 dni od dnia zakończenia
ostatniego z etapów, na który zaliczka była udzielona (rozliczenie zaliczki polega na
wykazaniu we wniosku o płatność poniesionych wydatków kwalifikujących się do
objęcia wsparciem lub na zwrocie zaliczki).
Na podstawie § 7 ust. 4 i 5 umowy o dofinansowanie.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Rozliczenie zaliczki
 w przypadku nie rozliczenia kwot zaliczki w wysokościach określonych w umowie;
 lub w przypadku nie złożenia wniosku o płatność w terminie określonym w umowie -
Od środków pozostałych do rozliczenia nalicza się odsetki jak dla zaległości
podatkowych liczone od dnia przekazania środków do dnia:
 zwrotu nierozliczonej zaliczki;
 złożenia kolejnego wniosku o płatność.
Na podstawie § 7 ust. 6 umowy o dofinansowanie.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Wskaźniki osiągnięcia celów projektu (§ 8 ust. 1 umowy o
dofinansowanie)
 Beneficjent jest zobowiązany do osiągnięcia wskaźników określonych we
wniosku o dofinansowanie;
 Instytucja Wdrażająca monitoruje realizację projektu, a w szczególności
osiąganie wskaźników projektu w terminach i wielkościach określonych we
wniosku o dofinansowanie.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Wskaźniki osiągnięcia celów projektu
 Tabela dotycząca wskaźników produktu (z wniosku o płatność) powinna być
wypełniania dla każdego wniosku o płatność zawierającego część
sprawozdawczą;
 Tabela dotycząca wskaźników rezultatu wypełniana jest wyłącznie dla
wniosku o płatność końcową.
Na podstawie instrukcji wypełniania wniosku o płatność
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Regionalna Instytucja Finansująca - kontakt
Wszelkie pytania, wątpliwości związane z realizacją projektu należy
kierować do właściwej Regionalnej Instytucji Finansującej, która jest
upoważniona do udzielania informacji Beneficjentom.
Warszawa, 29 czerwca 2010 r.
Dziękuję za uwagę !
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
www.parp.gov.pl