Transcript IZRADA PRORAČUNA

IZRADA PRORAČUNA
POGLAVLJA :
 Ljudski potencijali/resursi
 Putovanja
 Oprema i materijali
 Troškovi projekta
 Usluge
 Administrativni troškovi
 Ostalo
Planiranje proračuna
 A) Vezivanje troškova procjenjenih za svaku pojedinačnu
aktivnost za poglavlja zadana prema proračunskom obrascu:
Aktivnost 1:
- Ljudski resursi
- Putovanja
- Oprema
- Usluge
PLANIRANJE PRORAČUNA
 B) Povezivanje poglavlja zadanih prema proračunskom
obrascu s troškovima procjenjenima za svaku pojedinačnu
aktivnost
Ljudski resursi- aktivnost 1+ aktivnost 2...=xz
Putovanja –aktivnost 1+ aktivnost 2...=xz
Oprema-aktivnost 1 + aktivnost 2...= xz
Ljudski resursi
 Iznosi plaća ne smiju prelaziti uobičajene iznose za navedenu
razinu zaposlenika
 Vrijeme potrebno za obavljanje zadataka ne smije biti
podcijenjeno (niti precjenjeno)
 Pravdanje troškova uz prateće dokumente (ugovor o radu,
dokazi o plaćanju zaposleniku)
OPREMA, NABAVA I RADOVI
 Neophodno konzultiranje sa uvjetima navedenim u natječaju
 PRAG (Praktični vodič kroz procedure ugovaranja pomoći
EZ trećim zemljama)
 Računi i dokumenti o plaćanju
PUTOVANJA
 Troškovi izravno vezani uz provođenje projekta
 Relevantne informacije vezane uz putovanje (mjesto polaska,
odredište, prijevozno sredstvo, svrha putovanja itd.)
 Primjena principa ekonomske i vremenske isplativosti
USLUGE
 Angažiranje individualnih stručnjaka (treneri, tehnički
stručnjaci, stručnjaci za ispitivanje kvalitete itd.)
 Gradnja (angažiranje vanjskih izvođača)
 Grafičke usluge (brošure, web stranica)
 Zakup medijskog prostora
ADMINISTRATIVNI TROŠKOVI
 Svrha stavke je postojanje rezerve (5-7%)
 Moguće je koristiti samo uz prethodno odobrenje
ugovaratelja
 Rezerva obuhvaća samo one stavke koje su
navedene u proračunu. Rezervu ne smijemo
koristiti za stavke koje smo “zaboravili napisati”. To
plaćamo sami.
OSTALO
 Troškovi koji nisu mogli biti svrstani niti pod jednom
prethodnom stavkom proračuna npr.
kupovina licence ili patenta
SAVJETI ZA IZRADU PRORAČUNA
• Procjenite SVE izravne troškove SVIH aktivnosti prijedloga
•
•
•
•
projekta
Ne postoji propisani ISPRAVAN način kako se to čini
Obuhvatite sve troškove
Provjerite jeste li zaračunali troškove svih aktivnosti
Obuhvatite troškove za angažirane pojedince (stručnjake)
SAVJETI ZA IZRADU PRORAČUNA
 Za svaki trošak potrebno je specificirati jedinicu i trošak po
jedinici, te količinu
 Nemojte pogađati vrijednosti , zatražite informaciju, tj.
ponudu
 Na kraju unosite troškove upravljanja i opreme
OCJENA PROJEKTA
 Imajmo na umu neka od pitanja pomoću kojih procjenitelji
ocjenjuju projekte:
- Je li omjer procjenjenih troškova i očekivanih rezultata
zadovoljavajući?
- Jesu li predloženi izdaci opravdani u predloženoj
provedbi projekta?
- Jesu li očekivani rezultati predloženog projekta
financijski održivi (tj. Kako će se financirati po isteku
ovog projekta?)