Transcript 打電話

提升溝通好辦法III
「說」得其所
言語治療組 2011年7月6日
工作坊內容
1.「語言運用階梯」訓練
2. 語言運用技巧



轉述
電話應對
邀約
3.「問題大搜查」分組討論
學習方向
獨立生活: 工作、社交生活
發展語言能力
等埋我呀!
唔該借借!
一齊玩啦!
要唔要再高啲?
近來點呀?
等我一等!
學習方向
獨立生活: 工作、社交生活
發展語言及
語言運用技巧
發展語言能力
語言運用

時間
場合/ 地方
對象

說出恰當內容



語言運用階梯訓練
態度
語用技巧
技巧
語言運用技巧



1. 轉述
2. 電話應對
3. 邀約
1. 轉述 – 溝通目標



聆聽及理解資料
選取說話重點
向人交代
1. 玲玲,老師今日
上堂講乜嘢呀?
2. 老師話聽日會
參觀堆填區呀﹗
轉述

句式︰「(人)話(事情)」

例︰
明仔,話俾陳老師
聽我負責整壁報呀!
陳老師,小芬話佢會負
責整壁報。
好
知道,
唔該晒﹗
提示步驟


1. 示範 (最好有兩個訓練者)
2. 視覺提示︰



文字 / 圖咭提示有助學生組織說話內容
記錄別人說話內容
3. 口頭提示︰

問題提示(邊個話…?乜嘢事?)
時間:
人物:
地點:
活動:
進階訓練

說出事件內容︰


包括「四何」︰時、人、地、事情、感受
例︰
1.爸爸,今日我同陳老師出
2.係呀, 下次再去
好唔好呀?
去大家樂食午飯,食咗叉燒
五寶飯 ,好好味呀﹗
3.梗係好啦﹗
轉述︰活動建議

角色扮演遊戲


扮演侍應,幫客人點菜後,向廚師覆述
例︰「客人話要一份牛扒,要7成熟,同埋要
一杯雜果賓治。」
利用生活情境,請學生傳遞說話內容



例︰「媽咪,哥哥話要多一隻筷子呀﹗」
例︰「陳姑娘叫我逢星期一帶言語功課﹗」
例︰「姐姐,媽咪問你去大家樂食飯好唔好
呀?」
2. 電話應對



分兩部份
接聽電話
打電話
2.1接聽電話

接聽電話時,需認識以下基本步驟︰
拿起電話
問對方找誰
表明身分
聆聽
道別
發問/回應
作出適當行動
接聽電話– 溝通目標

接聽電話





打招呼:「喂, 搵邊位?」
表明身分︰「我係…」
聆聽資料
交代及回應
 請對方等候
 表示目標人物不在
 交代位置
 遞電話予相關人物
道別
電話應對-訓練步驟
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
講解情境
示範語句
給予學生「任務」(* 指令需由淺入深),讓他
們明白使用電話的目的,以誘發溝通動機
提示學生聆聽及輪候說話
提示運用適當語句對答
學生覆述內容重點
讓學生完成「任務」
鼓勵及讚賞﹗
提示步驟





示範
文字/圖片提示
手勢提示
口語提示(字頭提示、問題提示)
模仿
喂?唔該搵……
接聽電話

基本訓練語句︰
1.喂。
3.我係媽媽,唔該
搵小明呀﹗
詢問對方找誰
2.喂。揾邊位?
表明身分
4.我係。
接聽電話

基本訓練語句︰
5.你有無做功課呀?
聆聽內容
回應
6.有呀﹗
7.咁無嘢啦,拜拜﹗
道別
8.拜拜﹗
接聽電話-聆聽指示

訓練語句︰
5.媽媽唔記得閂冷氣機,
你幫我去閂啦﹗
聆聽內容及覆述
6.幫媽媽閂冷氣機
回應
7.知道。
接聽電話-聆聽內容及作出適當行動

情境︰傳遞電話
1.唔該搵小美呀。
聆聽內容
回應
2.請等等﹗
3.小美聽
電話﹗
適當行動︰
遞上電話
接聽電話-聆聽內容及作出適當行動

情境︰目標人物不在家
聆聽內容
回應及交代
1.唔該搵杰仔呀。
2.杰仔唔喺屋企喎﹗
2.2 打電話

打電話時,需認識以下步驟︰
拿起電話
撥號
說出要找的對象
表明身分
說出目的
道別
發問/回應
/覆述重點
作出適當行動
2.2 打電話– 溝通目標

打電話



打招呼︰「喂, 唔該搵(人)」
表明身分︰「我係…」
交代事情





查詢資料
轉述資料
留言
邀約
道別
打電話

基本訓練語句︰
說出要找的對象
1.喂?唔該搵爸爸
3.我係小明
表明身分
2.我係,你係邊個呀?
4.小明,乜嘢事呀?
打電話

基本訓練語句︰
發問
4.你幾時返屋企呀?
6.啊,五點…
咁無嘢啦,拜拜﹗
道別
5.我五點會返呀
7. 拜拜,小明﹗
打電話︰說明目的及覆述重點

情境︰幫別人買東西
說明目的
4.我宜家去百佳,使唔
使幫你買嘢呀?
6.買一包梳打餅。
覆述重點
5.好呀,唔該幫我買一
包梳打餅啦﹗
7.無錯。唔該你﹗
打電話︰查詢資料

情境︰幫別人買東西(續)
發問
4.梳打餅有好多種味
道喎﹗你要邊種味?
6.知道﹗要紫菜味。
回應
5.咁我要紫菜味啦﹗
7.無錯。唔該你﹗
電話應對-活動建議

家長可因應學生能力,透過以下生活情境,
進行訓練︰
聽電話
打電話
致電學生,請他幫忙做家 請學生問准家人
務,例︰摺衣服、關窗
例︰「媽媽,我可唔可以玩
電腦?」
致電外出活動的學生,請 請學生邀約親戚晚膳/進行
他說出位置/活動
活動
請學生打電話查詢電話號 請學生打電話叫外賣
碼/天氣狀況,然後覆述
內容重點
3. 邀約技巧 - 溝通目標




能運用合適的語句邀約別人(包括說出時間、
地點、活動)
能回應邀約 (包括答應與拒絕約會)
能掌握邀約時的對話
能透過發問澄清資料
邀約技巧

邀約基本語句:「我想約你(時間)(地
點)(活動)。」
美美,我想約你星期日去將軍澳
戲院睇戲‧
邀約技巧


回應邀約
(1) 答應邀約:「好呀,(時間)(地點)見」
2.好呀,星期日將軍澳戲
院見。
1.美美,我想約你星期日
去將軍澳戲院睇戲」。
邀約技巧


回應邀約
(2)拒絕邀約:「唔好意思,我唔去啦,我
要(原因)」
2.唔好意思,我唔去啦,
我要去學畫畫。
1.美美,我想約你星期日
去將軍澳戲院睇戲」。
流暢對話技巧




與人交談,需要作出回應,有來有往的
1. 適當的回應:
別人答應邀約  「咁到時見啦﹗」
別人拒絕邀約  「唔緊要,下次再約啦!」
1a.好呀,星期日將軍澳
戲院見。
2a.唔好意思,我唔去
嗱,我要去學畫畫。
1b. 咁到時見啦﹗
2b.唔緊要,下次再約
啦﹗
流暢對話技巧
2.適時發問:當邀約者遺漏了說某些資料,要懂
得發問澄清
 先決條件:細心聆聽別人的說話內容
 發問技巧:
 遺漏說「時間」  「幾時去呀?」
遺漏說「地點」  「去邊度(活動)呀?」
遺漏說「活動」 「去嗰度做咩嘢呀?」

提示步驟

1. 示範 (最好有兩個訓練者)
2. 視覺提示

字咭 / 圖咭提示有助學生組織說話內容 及 記錄資料

時間:
地點:
活動:
提示步驟




3. 口語提示:
較為間接的提示  直接提示
「你知時間嗎?」 「你知幾時去嗎?」
「點回應?」  「唔好意…」
4.到時…
1.爺爺,我想約你星期日
去稻香飲茶」。
3.點回應呀?
2.好呀,一齊飲茶吖。
5.咁到時見啦。
活動建議


1. 邀請家人外出食飯/遊玩
2. 邀請親友:飲茶、聚會
進階訓練





1.提出建議:因應個人興趣或需要提出建議
語句:「(反對原因),不如…(建議)」
建議其他時間  「嗰日我唔得閒喎,不如改星期日去?」
建議其他地點  「麥當勞好多人呀,不如去大家樂食?」
建議其他活動  「行山好熱喎,不如去游水啦?」
1我想約你聽日
去沙灘游水。你
得唔得閒呀?
2天文台話聽日會落雨,
不如去睇戲啦!
進階訓練
2. 查詢詳細資料:



準確時間  「幾點鐘見?」
準確地點  「邊間麥當勞呀?」
集合地點  「喺邊度等呀?」
去邊個沙灘呀?
我想約你聽日去
沙灘游水。 你
得唔得閒呀?
幾點鐘去呀?
喺邊度等呀?
進階訓練




3. 邀請其他人:
語句(一):「不如叫埋(朋友或同學)一齊去啦!」
語句(二):「好呀,等我通知佢啦﹗」
其他技巧:覆述技巧
好呀﹗不如叫埋欣欣啦!
我想約你聽日去
佢都好鍾意游水嫁﹗
沙灘游水。你得
唔得閒呀?
好呀,等我通知
佢啦﹗
「問題大搜查」

分組討論
常見困難







電話應對
1. 未掌握電話與人通訊的用途
2. 只是重覆別人的說話,沒有適當的回應
3. 未能主動說出內容
4. 說話聲量太小
5. 沒有留心聆聽對方的說話,只說自己想說
的話
6. 混淆打電話及接聽電話的角色
常見困難





邀約訓練
1. 邀請別人時,學生經常說漏資料
2. 不懂得發問以澄清資料 / 追問
3. 未能根據個人情況判斷能否應約
4. 未能適時/正確回應別人的說話(例如:
別人拒絕應約,不懂如何回應)
常見困難



轉述訓練
1. 句式不當 或 人物稱謂混淆
2. 轉述資料不足 / 不當
期望
用得其所
 「說」得其所
