info_-_verenigingsadministratie
Download
Report
Transcript info_-_verenigingsadministratie
+
Vorming
Verenigingsadministratie
Els Pieraerts
Sammy Vanoirbeek
+
Programma
Welkom
Wie zijn wij / Wie zijn jullie
VZW versus Feitelijke Vereniging
Boekhouding
Ledenadministratie
Communicatie
Overdracht
Verzekering
Fundraising
Vragen
Evaluatie
+
Welkom
+
Wie zijn wij / Wie zijn jullie
Els Pieraerts – Teamcoach çavaria
Sammy Vanoirbeek – Bestuurder çavaria
Stel jezelf voor
Geef je grootste hulpvraag
+
VZW versus Feitelijke Vereniging
Vereniging zonder
winstoogmerk
Feitelijke Vereniging
Geen rechtspersoon
Rechtspersoon
Persoonlijke
aansprakelijkheid
Beperkte aansprakelijkheid
Wettelijke verplichting tot het
voeren van een
boekhouding
Kan personeel aannemen
Geen (wettelijke)
verplichtingen ivm.
Boekhouding
Kan geen personeel
aannemen
+
Boekhouding
Kasboek => Rekeninguittreksels
Verschil Inkomsten – Uitgaven
Balans
Begroting
Oefening
+
Kasboek
Effectieve notatie van de
Inkomsten en uitgaven
Kasboek
Kan makkelijk in Excel
worden bijgehouden
Rekeninguittreksels
Hetzelfde Indien alles
via de bank gaat is er
geen kasboek nodig
+
Balans
Foto van de toestand van
de onderneming op een
bepaalde datum
Actief (+)
Gebouwen, machines, liquide
middelen, goederen, nog te
ontvangen subsidies …
Passief (-)
Leningen, schulden…
+
Begroting
Geraamde notatie van
inkomsten en de uitgaven
Debet (+)
Geraamde inkomsten
Credit (-)
Geraamde uitgaven
Is in principe in evenwicht
+
Oefening
Jouw organisatie organiseert een BBQ voor de leden. Stel
een realistische begroting op.
+
Om te onthouden
Van elke inkomst of uitgaven moet er een bewijsstuk zijn
De begroting kan je best vergelijken met de balans, zo
controleer je of de organisatie werkt volgens het opgesteld plan
+
Ledenadministratie
Centraal registeren
BVB. Google drive (betalend)
Afgedrukt ledenregister moet bij een vzw aanwezig zijn
op de zetel van de organisatie
Niet van iedereen evenveel data nodig
Medewerkers (Veel data nodig)
Deelnemers (Minder data nodig)
Geïnteresseerden (Alleen nieuwsbrief) (Mailchimp)
Inschrijven via: website, Facebook
Uitschrijven mogelijk maken
+
Communicatie
Naar derden
Binnen eigen organisatie
Nooit een standaard oplossing of stappenplan
+
Naar derden
“Kom naar buiten als een blok”
Neem de tijd om alles intern te bespreken
Luister naar iedereen
Binnen de organisatie kunnen terechtwijzingen
Communiceer het standpunt van de organisatie ook
naar binnen en leg uit waarom men hiervoor gekozen
heeft
Vermijd openbare discussies
+
Binnen de organisatie
“Ken je organisatie”
Wat is de visie van de organisatie / wat is de
verenigingscultuur
Vrijwilligersnota
Weet waarvoor de organisatie staat
+
Overdacht
Data centraal bijhouden (online)
Boekhouding
Belangrijke documenten
Voorbereidingen
Evaluaties
+
Welke data bijhouden?
Welke date hebben we nodig voor een goed draaiende
werking?
+
Constante evaluatie
+
Constante aanwerving
Constant uitkijken naar nieuwe vrijwilligers
Mensen vragen om vrijwilliger te worden
Vrijwilligersbeleid uitwerken
Teambuilding
+
Verzekering
Çavaria
BA
(Beperkte) rechtsbijstand
Polis Verenigingsleven
LO
Medewerkers
Leden
Rechtsbijstand
Bestuurdersaansprakelijkheid
Arbeidsongevallen
+
Fundraising
Inkomsten diversifiëren
Lidgeld
Subsidies
Stad
Provincie
Projectsubsidies
Koepelorganisaties
Sponsoring
Organiseren van activiteiten met een terugkerend karakter
Fuif
BBQ
Quiz
+
Vragen?
+
Evaluatie
+
Dank u voor uw
aandacht