ריכוז שאלות קורס ניהול פרויקטים
Download
Report
Transcript ריכוז שאלות קורס ניהול פרויקטים
ניהול פרויקטים :ריכוז שאלות
1
מהדורה 04
ריכוז שאלות
מספר
2
נושא
תרגילים
1
עקרונות יסוד
1.1כנס היובל
A Day in the Life: Construction -1.2
Project Management
-1.3נושאים עיקריים לטיפול מנהל הפרויקט
-1.4בעלי עניין וניהול צפיות
-1.5מודעת דרושים
1.6בחירת מנהל פרויקט
1.7הכרת הרקע של המשתתפים
2
ייזום
-2.1ישיבת הזנק
-2.2פרה מורטום יציל לך את הפרויקט
-2.3ניתוח בעיות בשיטת עצם הדג
ריכוז שאלות
3
מספר
נושא
תרגילים
3
תכנון
-3.1תכנון קורס ניהול פרויקטים
-3.2תכנון מערכת לניהול משימות
"- 3.3חי" סיבות מדוע הפרויקט נכשל
4
ניהול התכולה
-4.1זחילת שינויים
-4.2מה זה CCB
- 4.3ניהול התכולה על פי PMI
ריכוז שאלות
4
מספר
נושא
תרגילים
5
בקרה
5.1מה זה PMO
6
סגירה והפקת לקחים 6.1לא לומדים דבר מעליהום
7
ניהול סיכונים
7.1ניהול סיכונים בפרויקט מיחשוב
8
ניהול צוות
8.1קריסת תקשורת פנימית וקונפליקטים בצוותים
9
גישת Agile
9.1עידן המתודולוגיות הזריזותAgile-
9.2תכנון זמן עם Use Case Points
Agile and war fighting 9.3
Agile Metrics 9.4
The Agile Manifesto for Project Managers 9.5
ריכוז שאלות
מספר
5
נושא
תרגילים
10
תקשורת בפרויקט
10.1תקשורת על פי PMI
10.2חוסר היעילות של ישיבות
Communication Gaps 10.3
10.4חשיבות בעלי העניין להצלחת הפרויקט
10.5חשיבות ההקשבה
11
ניהול זמן
11.1ניהול זמן על פי PMI
-11.2התמודדות עם ניהול הזמן בפרויקט
- 11.3ניהול קדימויות
-11.4שיטת דלפי לאמידת זמן
-11.5מסלול קריטי
12
ניהול עלויות
12.1שמירה על המשאבים בפרויקט מאיום להזדמנות
ריכוז שאלות
מספר
6
נושא
תרגילים
13
ניהול ישיבות
13.1לכובע שלי ששה גוונים
14
הטמעה
14.1בית הקברות לסטראטפים
– 1.1כנס היובל
התמניתם כמנהל פרויקט להכנת כנס היובל של החברה( כ 800עובדים)
.1בידקו איזה מבין 42תהליכי הניהול של מודל PMIרלוונטיים לפרויקט זה.
רשימת התהליכים מצורפת בהמשך.
.2לכל תהליך רלוונטי רישמו דוגמא אחת לפחות עבור פרויקט כנס היובל
7
– 1.1כנס היובל
תהליך
פעילות על פי PMI
ייזום
4.1הכנת מסמך ייזום פרויקט
10.1זיהוי בעלי עניין
תכנון
4.2הכנת תכנית לניהול הפרויקט
5.1איסוף דרישות
5.2הגדרת תכולה
5.3יצירת מבנה תכולת העבודהWBS-
6.1הגדרת פעילויות
6.2קביעת סדר פעילויות
6.3אמידת משאבי פעילות
6.4אמידת משכי פעילות
6.5הכנת לוחות זמנים
7.1אמידת עלויות
8
– 1.1כנס היובל-המשך
תהליך
פעילות על פי PMI
תכנון
7.2קביעת תקציב
8.1תכנון האיכות
9.1הכנת תוכנית משאבי אנוש
10.2תכנון תקשורת
11.1תכנון ניהול הסיכונים
11.2זיהוי סיכונים
11.3ניתוח איכותי של הסיכונים
11.4ביצוע ניתוח סיכונים כמותי
11.5תכנון מענה לסיכונים
ביצוע
12.1תכנון רכש
4.3הנחיית ביצוע הפרויקט וניהולו
8.2ביצוע הבטחת איכות
9
– 1.1כנס היובל-המשך
תהליך
פעילות על פי PMI
ביצוע
9.2גיוס צוות הפרויקט
9.3פתוח צוות הפרויקט
9.4ניהול צוות הפרויקט
10.3הפצת מידע
10.4ניהול ציפיות בעלי עניין
12.2ביצוע רכש
בקרה
4.4בקרה ומעקב אחר מלאכת הפרויקט
4.5ביצוע בקרת שינויים משולבת
5.4אימות תכולה
5.5בקרת תכולה
6.6בקרת לוח זמנים
7.3בקרת תקציב
10
– 1.1כנס היובל-המשך
תהליך
בקרה
פעילות על פי PMI
8.3ביצוע בקרת האיכות
10.5דווחי ביצועים
11.6בקרה ומעקב אחר הסיכונים
12.3ניהול רכישות
סיום
4.6סגירת פרויקט או שלב
12.4סגירת רכישות
11
– 1.2יום בחייו של מנהל פרויקט בניה
צפו
.1
.2
.3
12
בוידאו וסכמו :
מהן התכונות החשובות ביותר של מנהל פרויקט
היכן מבלה מנהל פרויקט את עיקר זמנו
מה ההבדלים בין מנהל פרויקט בתחום הבניה ותחום פיתוח התוכנה
- 1.3נושאים עיקריים
קראו את המאמר" :נושאים עיקריים לטיפול מנהל הפרויקט" וענו על השאלות הבאות:
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
13
מה הקשר בין נוהל מפתח ו PMBOK
לאיזה ניהול זמן מתכוון המשורר-האם זהו ניהול הזמן שמוזכר במודל PMI
מהי מידת אפקטיביות של האיכות ,האם תוכלו לתת דוגמא?
באיזה תדירות מומלץ לעדכן את תוכנית העבודה
מהי הבעיה הגדולה של אינטגרציות
כיצד משפיע מומחה היישום על הצלחת הפרויקט
מה הכוונה בבחינת כל פעילות מנקודת מבט תכליתית
איזה עיקרון כדאי לאמץ מתורת האילוצים ,האם תוכל לנמק למה?
–1.4בעלי עניין וניהול ציפיות
צפו בוידאו Software Project Management in 15 Minutes Part 1-
BasDeBaar
וסכמו :
.1באיזה פרויקט מדובר
.2כמה בעלי עניין קשורים לפרויקט
.3מהו התפקיד האמיתי של מנהל פרויקט
.4מה זה Stakeholder Driven
.5מהו האספקט החשוב ביותר בפרויקט
.6מהו הגורם העיקרי לבעיות בפרויקט
.7מה ניתן ללמוד מהמשפחה על ניהול פרויקטים
14
–1.5מודעת דרושים
נסחו מודעה בסגנון:
"לחברה/ארגון בתחום XXXXדרושים מנהלי פרויקטים"
15
–1.6בחירת מנהל פרויקט
לאחר פרסום מודעת הדרושים הגיעו 4מועמדים
הציגו תהליך שיאפשר לכם לבחור ביניהם
16
–1.7הכרת הרקע של המשתתפים
ענו על השאלות בשאלון הרקע המצורף
17
– 2.1ישיבת הזנק
קראו את המאמר" "Top 10 Reasons For Having A Project Kickoffוענו על
השאלות:
.1
.2
.3
.4
18
מה זה ישיבת הזנק
מהם 3הסיבות העקריות לניהול ישיבת הזנק
בנה רשימות ביקורת עבור מנהל הפרויקט לקראת ישיבת ההזנק(לפחות 7סעיפים)
הצג סדר יום לישיבת ההזנק של הפרויקט שלך(ליד כל סעיף רשום את הסיבה בהתאם
לעדיפויות של המאמר)
– 2.2פרה מורטום יציל לך את הפרויקט
קראו את המאמר וענו על השאלות:
.1
.2
.3
.4
19
מה זה פוסטמורטום
מהי ההנחה המרכזית של תהליך הפרהמורטום
פרט את עיקרי התהליך
האם התהליך נראה ישים בסביבתכם?-נמקו
2.3ניתוח בעיות בשיטת עצם הדג
קראו את המאמרCause and effect Diagram :
וענו על השאלות:
.1מהי שיטת עצם הדג ולמה היא משמשת
.2תנו דוגמא לשימוש בשיטת עצם הדג לניתוח בעיה הקשורה
לפרוייקט שלכם
20
" 3.3חי" סיבות מדוע הפרויקט נכשל
להלן טבלה של 18סיבות שכיחות מדוע הפרויקט שלכם נכשל(למרות שטרם התחלתם
אפילו) מלאו 4שורות ראשונות
21
– 4.1התמודדות עם זחילת שינויים
קראו את המאמר" "Effectively Negotiating changeוענו על השאלות:
.1מה עלולה להיות המשמעות של שינויים בשעור 1%על עלות הפיתוח
.2הסבר את המושג דילמת האסיר מתורת המשחקים ומה המשמעות שלה בניהול שינויים
.3הצג מספר כללים למנהל הפרויקט ,רלוונטיים לסביבה שלכם ,שניתן לגזור מהמאמר
(לפחות 4כללים)
22
– 4.2מה זה CCB
.1הסבירו ,מה זה ( CCBאפש למצוא הסבר באינטרנט)
.2תארו כיצד מיושם מושג זה בפרויקטים בארגונכם
23
– 4.3ניהול התכולה על פי PMI
.1
.2
.3
.4
.5
.6
24
הסבירו ,מה זה מטריצת עקיבות דרישות
תארו בקצרה מה זה WBS
תארו בקצרה מהי חבילת עבודה
היכן בנוהל מפתח יש התייחסות ל WBS
מה זה מילון תכולת עבודה
מהו חוק 100%
- 5.1מה זה PMO
קראו את המאמר מה זה PMO
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
25
וענו על השאלות:
הגדר את המושג PMOבשתי שורות לכל היותר
למה בדיוק יכול לסייע ניהול של PO
איזה משאבים נדרשים ל PMO
מהו הקשר בין PMOוהמעקב אחר העלויות
מהם הקשיים בהקמת PMO
מה זה Weather Station
מהן הפונקציות הבסיסיות של Control Tower
מה מצפים מנהלים ממאגר משאבים
כיצד מיושם PMOבארגונך ואם לא מה החלופה שיכולה לסייע למנהל הפרוייקט?
– 6.1לא לומדים דבר מעליהום
קראו את המאמר "לא לומדים דבר מעליהום" וענו על השאלות:
.1
.2
.3
.4
.5
26
מהי הנטיה הרגילה של מנהלים?
מהם הגורמים לאי למידה
מה ההבדל בין הפקת לקחים והסקת מסקנות
מהי טעות שמחייבת למידה?
האם יש לכם לקח כלשהו לשיפור יכולת הניהול שלכם כתוצאה מקריאת
המאמר?
- 7.1ניהול סיכונים בפרויקט מיחשוב
קראו את המאמר "ניהול סיכונים בפרויקט מיחשוב" וענו על השאלות:
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
27
מה כולל תהליך ניהול הסיכונים בפרויקט
מהן קבוצות גורמי הסיכון העיקריות
כיצד מעריכים את מידת המבניות של הפרויקט
מהן הנקודות העיקריות שיש לבחון בניתוח הסיכונים לעוצמת השינוי
תן 2דוגמאות לשינוי אבני הדרך והתוצרים עקב ניתוח הסיכונים
האם מתודולוגיה מהווה גורם סיכון
תן דוגמאות כיצד איוש נכון יכול להשפיע על הצלחת הפרויקט
- 8.1קריסת תקשורת
קראו את המאמר "קריסת תקשורת פנימית וקונפליקטים בצוותים" וענו על השאלות:
.1
.2
.3
.4
28
מה המשמעות של צוות שאין בו קונפליקטים
למה יכול לגרום קונפליקט שלילי בצוות
מה מאפיין צוות "בריא"
האם יש לכם לקח כלשהו לשיפור יכולת הניהול שלכם כתוצאה מקריאת
המאמר?
– 9.1עידן המתודולוגיות הזריזות
קראו את המאמר וענו על השאלות:
.1מהי הגדרה בסיסית של מתודולוגיה
.2איזה מרכיבים כוללת מתודולוגיה ע"פ Alistair Cockburn
.3מה ההבדל בהתייחסות של מתודולוגיה קלאסית ל Agileבהיבטים הבאים:
הלקוח ,תקשורת בתוך הצוות ,הפקת לקחים ,בדיקות
29
- 9.2תכנון זמן עם Use Cases
קראו את המאמר Project Estimation With Use Case Pointsוענו על השאלות:
.1
.2
.3
.4
.5
30
מה זה UUCP
מה זה UUCW
מה זה UAW
מהו אחוז הדיוק הצפוי ל UCP
עד כמה לדעתכם ניתן לממש את השיטה בארגונכם?
Agile and War Fighting – 9.3
קראו את המאמר " "Agile and War Fightingוענו על השאלות:
.1הסבירו מה זה"”"Agile is for people
.2
.3
.4
.5
.6
.7
31
למה דוחה Von Clausewitzאת גישת המרשם ((prescriptive
מהי הגישה הביזורית של המרינס ?
מהם ארבעת האלמנטים הסינרגטיים ל ""harmonious initiative
מהי "כוונת המפקד" על פיMarshall Helmuth von Moltke :
כיצד נושא האמון ( )trustיכול לסייע בפיתוח תוכנה
מה לדעתך ניתן לממש מתוך המאמר בארגונך?
Agile Metrics at the IAF – 9.4
:" וענו על השאלותAgile Metrics at the Israeli Air Force" קראו את המאמר
story points כיצד נמדדים.1
Test Points כיצד נמדדים
Pulse מהו ה
וכיצד הוא נמדדBurn Down מה זה
כיצד נמדדות השגיאות
.2
.3
.4
.5
32
The Agile Manifesto – 9.5
צפו בוידאו וענו על השאלות:
.1מהם 4ערכי היסוד של Agile
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
33
הסבירו לעומק את העיקרון הראשון מבין 12העקרונות
Changes Are Goodהסבר
מה זה Release On Time
מה זה Embrace Theory Y
מה זה We Are On Target
במה עוסק כלל מספר ?10
מה זה ?Let Them Organize
– 10.1ניהול התקשורת מודל PMI
קראו את פרק – 10ניהול התקשורת בפרויקט
.1חלקו את בעלי העניין בפרויקט שלכם על פי המודל של רשת כוח/מניע
.2הציגו רשימת ראשי פרקים רלוונטיים לתוכנית התקשורת בפרויקט שלכם
34
– 10.2וידאו :חוסר היעילות של ישיבות
צפו בוידאו :חוסר היעילות של ישיבות " וענו על השאלות:
.1מהן הסיבות לקיום ישיבות על פי הסרטון?
.2הציגו לפחות 5סיבות למה לא לנהל ישיבות
.3מהי האלטרנטיבה לישיבות?
35
Communication Gaps – 10.3
קראו את המאמר " "Communication Gapsוענו על השאלות:
.1מהי ההגדרה של פער תקשורתי
.2מה זה The Satir Interaction Model :
.3הציגו דוגמא של בעיה בתקשורת בה נתקלתם לאחרונה וכיצד פתרתם אותה
.4מהו הלקח מקריאת המאמר לניהול נכון של התקשורת בפרויקט?
36
– 10.4חשיבות בעלי העניין בפרויקט
צפו בסרטוןThe Ultimate Trick to Software Project Management :
.1תמצתו את המסר של הסרטון למנהל הפרויקט
.2הכינו טבלה ובה :
.1
.2
37
בטור אחד בעלי הענין בפרויקט שלכם
בטור שנים מה יגרום להם להיות מרוצים
– 10.5חשיבות ההקשבה
קראו את המאמרים:
א .לא מקשיבים
ב .על ההקשבה
.1תמצתו את המסר של קישון והמשמעות שלו למנהל הפרויקט
.2תמצתו את המסר של רוג'רס והמשמעות שלו למנהל הפרויקט
38
– 11.1ניהול זמן על פי PMI
קראו את פרק : 6ניהול זמן בפרויקט
וענו על השאלות:
.1הסבירו מה זה PDM
.2הסבירו :נתיב קריטי
.3הסבירו :אמידה בשיטת PERT
39
– התמודדות עם תכנון הזמן בפרויקט11.2
Twelve tips for realistic scheduling in a software :קראו את המאמר
development project
:וענו על השאלות
Sprints and buffers : הסבר בקצרה.1
Don't be the source of the chaos : הסבר.2
Master effective and rapid decision making: הסבר.3
שניתן לגזור מהמאמר, רלוונטיים לסביבה שלכם, הצג מספר כללים למנהל הפרויקט.4
) כללים5 (לפחות
40
11.3תרשים קדימויות
הכן :תרשים קדימויות,תרשים CPMעל פי תקצוב
מוקדם ותקצוב מאוחר ,תרשימי GANTTעל פי תקצוב
מוקדם ותקצוב מאוחר ופרופיל ניצול משאבים
41
פעולה
באה מיד
לאחר
זמן ממוצע
שבועות
סה"כ ימי
טכנאי
ימי טכנאי
בשבוע
A
--
5
40
8
B
--
3
12
4
C
A
8
24
3
D
B.A
7
14
2
E
--
7
35
5
F
C,E,D
4
36
9
G
F
5
35
7
– 11.4שיטת דלפי לאמידת זמן
.1יש לאתר באינטרנט מידע על שיטת DELPHIלאמידה
.2יש לכתוב תקציר של מקסימום חצי עמוד על השיטה ,עם דגש על יישומה בתכנון לוחות
זמנים לביצוע משימות בפרויקט פיתוח תוכנה
42
מסלול קריטי11.5
Activity
Description
Estimated Duration
(Days)
Predecessor
A
Evaluate current technology platform
2
None
B
Define user requirements
5
A
C
Design Web page layouts
4
B
D
Set-up Server
3
B
E
Estimate Web traffic
1
B
F
Test Web pages and links
4
C,D
G
Move web pages to production
environment
3
D,E
H
Write announcement of intranet for corp.
newsletter
2
F,G
I
Train users
5
G
J
Write report to management
1
H,I
43
-11.5המשך
44
כמנהל פרויקט מבין המשימות הבאות ,על מי כדאי לשים עין:
C
F
G
12.1שמירה על המשאבים בפרויקט מאיום להזדמנות
.1
.2
.3
.4
.5
45
קיראו את המאמר וענו
מהן השיטות הקלאסיות לשמירה על המשאבים
מתי כדאי להשתמש ב :סדנאות ממוקדות במקום חליפות מכתבים ומסמכים
הציגו לפחות 2רעיונות לשיפור תהליכי העברת מקל
למה מתכוון המשורר ב"מורכבות סמויה של דרישה חדשה"
תנו 2דוגמאות למדד יעול
– 13.1לכובע שלי ששה גוונים
קראו את המאמר :וענו על השאלות הבאות:
.1
.2
.3
.4
.5
.6
46
באיזה סוג של ישיבות מדובר
פרטו מספר מחסומים של משתתפים בישיבה
למה צריך את הכובע הכחול פעמיים
איזה כובע מבטא תחושות בטן
מה הקשר בין הכובע הצהוב והכובע הירוק
נסו להציע באיזה תהליכים כדאי להפעיל את השיטה בניהול פרויקטי IT
– 14.1בית הקברות לסטרטאפים
קראו את המאמר :וענו על השאלות הבאות:
.1
.2
.3
.4
.5
.6
47
כאשר מדובר בהטמעת טכנולוגיות חדשות – מהם 5סוגי האנשים
ציין את שתי הקבוצות שיש להן גודל זהה
מה הכוונה בסדקים בפעמון?
מהי התהום
כיצד ניתן להתגבר על התהום
מהן ההשלכות שניתן להסיק מהמאמר אודות הטמעה של מערכות חדשות בארגון?