Powerpoint เรื่องการเขียนโครงการ

Download Report

Transcript Powerpoint เรื่องการเขียนโครงการ

ความหมายของโครงการ
โครงการ (PROJECT) กระบวนการทางานที่ประกอบด้วย
กิจกรรมหลาย ๆ กิจกรรม ซึ่งมีการทาโครงการเป็ นไปตามลาดับ
โดยการทางานจะต้องเป็ นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตงั้ ไว้
การวางแผนโครงการ
ตอบคาถามเกี่ยวกับการวางแผนโครงการ
(6 W 2 H)
ก. ทาทาไม (WHY)
ข. ทาอะไร (WHAT)
ค. ทาที่ไหน (WHERE)
ง. ทาเมือ่ ไร (WHEN)
จ. ทาโดยใคร (WHO)
ฉ. ทาเพื่อใคร (WHOM)
ช. ทาอย่างไร (HOW)
ซ. จ่ายเท่าไร (HOW MUCH)
18
ข้อพิจารณาเกี่ยวกับการกาหนดวิธีการ
ทาทาไม (Why): หมายถึง หลักการและเหตุผลที่
จะต้องดาเนินการเรื่องนัน้
ทาอะไร (What): หมายถึงการคิดกิจกรรมที่
จะต้องปฏิบตั ิ
ทาที่ไหน (Where): หมายถึง การกาหนดสถานที่
ในการดาเนินงานที่เหมาะสม
ข้อพิจารณาเกี่ยวกับการกาหนดวิธีการ
ทาเมื่อไร (When): หมายถึง การกาหนดเวลาที่ใช้
ในการดาเนินงานหรือกิจกรรมต่างๆ
ทาโดยใคร (Who): หมายถึง การกาหนด
ผูร้ บั ผิดชอบ
ทาเพื่อใคร (Whom): หมายถึง กลุม่ คนหรือ
พื้นที่เป้าหมายที่ตอ้ งการให้ได้รบั ประโยชน์
ข้อพิจารณาเกี่ยวกับการกาหนดวิธีการ
ทาอย่างไร (How): หมายถึง รูปแบบ กฎเกณฑ์
และกรรมวิธี ในการดาเนินกิจกรรม
ใช้จ่ายเท่าไร (How much): หมายถึง การคิด
คานวณค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการดาเนินกิจกรรม
หัวข้อโครงการขอรับการสนับสน ุนจากกองท ุน
1. ชื่อโครงการ
- ชื่อโครงการที่เสนอขอรับเงินสนับสน ุน
จากกองท ุน
2. เจ้าของโครงการ
- หน่วยงานของรัฐ
- ภาคเอกชน , สถาบัน
- หน่วยงานสนับสน ุน
หัวข้อโครงการขอรับการสนับสน ุนจากกองท ุน
3. หลักการและเหต ุผล
- ความจาเป็นที่ตอ้ งทาโครงการเพราะผลกระทบเสรี
ทางการค้า (FTA AFTA WTO ฯลฯ)
- ผลจาก FTA ทาให้สินค้านาเข้ามากน้อยเพียงไร
- หากไม่ดาเนินการจะกระทบอย่างไร
4. วัตถ ุประสงค์
-ทาเพื่ออะไร
-แก้ปัญหาอะไร
หลักการเขียนวัตถ ุประสงค์ที่ดี SMART
 1. Sensible and Specific คือ ต้องมีความเป็ นไปได้และมีความเฉพาะเจาะจง
ในการดาเนินการโครงการ
 2. Measurable คือ ต้องสามารถวัดและประเมินผลระดับของความสาเร็จได้
 3. Attainable คือ ต้องระบุถึงการกระทาที่สามรถปฏิบตั ไิ ด้ มิใช่สิ่งเพ้อฝัน
 4. Reasonable and Realistic คือ ต้องระบุให้มคี วามเป็ นเหตุเป็ นผล และ
สอดคล้องกับความเป็ นจริง
 5. Time ต้องมีการกาหนดขอบเขตของเวลาที่จะกระทาให้สาเร็จได้อย่างชัดเจน
หัวข้อโครงการขอรับการสนับสน ุนจากกองท ุน
5. วิธีดาเนินการ
- รายละเอียดขัน้ ตอนดาเนินงาน
- แยกกิจกรรมเป็ นรายปี
- นิยมใช้แผนภูมิ
6. เป้าหมาย/ขอบเขตการดาเนินการ
- จานวน/ ปริมาณ/ กลุม่ / พื้นที่ ดาเนินการ
7. ระยะเวลาโครงการ
- ระยะเวลาที่กองทุนสนับสนุน
หัวข้อโครงการขอรับการสนับสน ุนจากกองท ุน
8. ระยะการดาเนินการ
- ระยะเวลาดาเนินการตัง้ แต่เริ่มจนถึงสิ้นส ุด
(คืนเงิน)
9. งบประมาณ
-แสดงรายละเอียดแต่ละหมวด/กิจกรรม
-แจกแจงงบประมาณเงินจ่ายขาด/เงินยืม
- เงื่อนไขและแผนการคืนเงิน
หัวข้อโครงการขอรับการสนับสน ุนจากกองท ุน
10.ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รบั
-ผลของการดาเนินงานลดผลกระทบอย่างไร
-ใครเป็นผูไ้ ด้รบั ประโยชน์
- ควรแสดงเป็นตัวเลขเชิงปริมาณ
โครงการที่ดีควรมีลกั ษณะอย่างไร
-สามารถแก้ไขปั ญหาขององค์กรได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ
- มีวตั ถุประสงค์ที่ชดั เจน
- สามารถดาเนินงานได้
- รายละเอียดโครงการต้องสอดคล้องสัมพันธ์กนั มี
- รายละเอียดของโครงการสามารถเข้าใจได้งา่ ย
- สามารถนาไปปฏิบตั ไิ ด้
- มีวิธีการประเมินผลที่ชดั เจน
ปัญหาเกี่ยวกับการเขียนโครงการ
1. ไม่แสดงถึงปั ญหาที่ตอ้ งการจะแก้ไขอย่างชัดเจน
2. หลักการ + เหตุผล ไม่หนักแน่น
3. ขาดข้อมูลสนับสนุนอ้างอิง
4. ไม่ทนั กาล ไม่ทนั สมัย
5. วัตถุประสงค์ไม่ชดั เจน คลุมเครือ
6. วิธีการเป็ นไปได้ยาก ทาตามไม่ได้
7. ไม่เห็นประโยชน์ที่ชดั เจน
8. แผน งบ เวลา ไม่สมั พันธ์กนั ไม่สมเหตุสมผล
9. การนาเสนอ/การเขียน
 - ไม่ตอ่ เนือ่ ง



- ไม่เรียงลาดับ
- ไม่กระชับ
- ใช้ภาษาพูด เช่น คณะผูจ้ ดั ทาโครงการได้ปลุกปลา้ โครงการนี้
การเขียนโครงการ
ข้อมูล
การเขียนโครงการจะต้องครอบคลุมส่ วนประกอบ
สาคัญ และจะต้องมีรายละเอียดที่จาเป็ นสาหรับการ
ดาเนินงานโครงการ เพื่อใช้เป็ นแผนปฏิบตั ิงานที่
สามารถนาไปใช้ปฏิบตั ิได้อย่างชัดเจน
การเขียนโครงการ
www2.oae.go.th
Email : [email protected]