Transcript บทที่ 14 การจัดการโครงการ (Project Management)

บทที่ 14
การจัดการโครงการ
(Project
Management)
 โครงการ (Project)
เป็ นผลผลิตที่มลี กั ษณะเฉพาะตัวในการผลิต
แต่ละครัง้
 การจัดการโครงการ (Project Management) เป็ นการจัด
กิจกรรมที่มกี าหนดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดไว้ ซึ่งการจัดการ
โครงการที่ดจี ะต้องสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้
ในเวลาที่กาหนดไว้
ส่วนประกอบของการจัดโครงการ
1.
2.
3.
ทีมโครงการ (The Project Team) ประกอบด้วยบุคคลที่มี
ความรู้ ความสามารถที่ได้รบั การคัดเลือกมาเพื่อให้ทากิจกรรมของ
โครงการ มีผจู้ ดั การโครงการ (Project Manager)ทาหน้าที่กากับ
ดูแลการดาเนินกิจกรรมต่างๆ ในโครงการให้แล้วเสร็จตามเวลาที่กาหนด
การวางแผนโครงการ (Project Planning) ประกอบด้วย
กาหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ ระบุกิจกรรมที่ตอ้ งทา ประมาณ
ทรัพยากรที่ตอ้ งใช้ เวลาที่ตอ้ งใช้
การกาหนดเวลาที่ใช้ในการดาเนินโครงการ (Project
Scheduling) ประกอบด้วย ประมาณเวลาที่ตอ้ งใช้สาหรับแต่ละ
กิจกรรม จัดลาดับกิจกรรมที่ตอ้ งทา กาหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่
ละกิจกรรม จัดสรรงบประมาณ กาหนดทรัพยากรที่ตอ้ งใช้สาหรับแต่ละ
กิจกรรม
ส่วนประกอบของการจัดโครงการ
การควบค ุมโครงการ (Project Control) เป็ นการ
กากับดูแลกิจกรรมต่างๆ ของโครงการให้ดาเนินไปตามที่แผนที่
กาหนดไว้
4.
1.
2.
3.
4.
การกากับดูแลเวลาจริงที่ใช้ในการดาเนินโครงการ
การกากับดูแลต้นทุนและผลงานของแต่ละงาน
การเปรียบเทียบตัวเลขที่เกิดขึน้ จริงกับตัวเลขที่ประมาณการไว้
การพิจารณาแก้ไข
แผนภูมแิ กนท์ (Gantt Chart)
 เป็ นเทคนิคการวางแผนและควบคุมโครงการขนาดเล็ก ที่มก
ี ิจกรรม
ไม่มากนัก และมีลาดับขัน้ ตอนการทางานไม่ซับซ้อน
 แสดงกิจกรรมทัง้ หมดว่าประกอบด้วยกิจกรรมใดบ้าง แต่ละ
กิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุดเมือ่ ใด
 แสดงถึงความสัมพันธ์ของกิจกรรมต่าง ๆ ว่ากิจกรรมใดเกิดขึน
้
ตามลาดับก่อน/หลังอย่างไร
 ผูจ้ ด
ั การโครงการใช้ในการติดตามความก้าวหน้าของกิจกรรม
ตัวอย่างการสร้าง Gantt Chart
กิจกรรม
ศึกษาเนือ้ หารายวิชาทัง้ หมด
วางแผนการสอน
สอนส่วนที่ 1
สอบส่วนที่ 1
สอนส่วนที่ 2
สอบส่วนที่ 2
สอนส่วนที่ 3
สอบ Final (เนือ้ หาส่วนที่ 3 และทัง้ หมด)
1
2
เดือนที่
3
4
5
Pert / CPM
 กิจกรรม (Activity) เป็นส่วนประกอบย่อยของการดาเนิน
โครงการ ในแต่ละกิจกรรมต้องระบ ุเวลาที่ตอ้ งใช้ในการดาเนิน
กิจกรรม
 ข่ายงาน (Network) เป็นกลมุ่ ของกิจกรรมที่มีความสัมพันธ์
กัน
 จุดเชื่อมกิจกรรม (Node)
 เหต ุการณ์ (Event) การดาเนินกิจกรรมที่ต่อเนื่องกัน ณ จุดของ
เวลาที่กาหนดไว้
 เส้นทาง (Path) เส้นทางที่เชื่อมโยงตัง้ แต่จด
ุ เริม่ ต้น ถึงจุดสิ้นส ุด
โครงการ
 เส้นทางวิกฤต (Critical path) เส้นทางที่ถา้ เกิดความล่าช้า
ขึ้น จะทาให้เกิดความล่าช้าไปทัง้ โครงการ
รูปแสดง Network ของโครงการ
O(13)
Activity
2
4
L(10)
Node (จุดเชื่อม
กิจกรรม)
Q(12)
1
6
N(5)
M(7)
R(14)
3
5
P(4)
Part เส้นทาง 1 -> 2 -> 4 -> 6
1 -> 2 -> 3 -> 5 -> 6
1 -> 3 -> 5 -> 6
Critical path เส้นทาง 1 -> 2 -> 4 -> 6
Critical activities คือ L O Q
เวลาสิ้นสุ ดเร็วที่สุด
(10,23)
เวลาเริ่มต้ นเร็วที่สุด
O(13)
2
(0,10)
4
L(10)
(23,35)
Q(12)
(10,15)
Node
1
6
N(5)
M(7)
R(14)
(0,7)
3
5
P(4)
(15,19)
Critical path เส้นทาง 1 -> 2 -> 4 -> 6
= 10 + 13 + 12
Critical day
= 35 วัน
(19,33)
เวลาสิ้นสุ ดเร็วที่สุด
(10,23) (10,23)
เวลาเริ่มต้ นเร็วที่สุด
O(13)
(0,10) (0,10)
2
4
L(10)
(23,35) (23,35)
Q(12)
(10,15) (12,17)
Node
1
6
N(5)
M(7)
R(14)
(0,7) (10,17)
3
5
P(4)
(15,19) (17,21)
Critical path เส้นทาง 1 -> 2 -> 4 -> 6
= 10 + 13 + 12
= 35 วัน
(19,33) (21,35)
เวลาเริ่มต้ นช้ าที่สุด
เวลาสิ้นสุ ดช้ าที่สุด
เขียน Pert / CPM พร้ อมทั้ง รู ปแสดง Network
Critical path และ Critical days
Activity
Required predecessors
A
B
C
D
E
F
G
A
C, F, G
D
B
Expected Time (in days)
6
11
13
6
4
4
7
(10 นาที)
เขียน Pert / CPM พร้ อมทั้ง รู ปแสดง Network Critical path
และ Critical days
Activity
Required predecessors
Expected Time (in
days)
A
6
B
11
C
13
D
A
6
E
C, F, G
4
F
D
4
G
B
7
D
A
G
B
C
F
E
งานเดีย่ ว (20 นาที) เขียน Pert / CPM
พร้อมทัง้ ร ูปแสดง Network Critical path และ Critical days
Activity Required Expected Time Activity Required Expected Time
predecessors
(in days)
predecessors
(in days)
1-2
3
3-6 1-3 , 2-3
15
1-3
6
3-7 1-3 , 2-3
11
1-4
9
4-5 1-4 , 2-4
8
2-3
1-2
4
5-6 2-5 , 3-5 , 4-5
5
2-4
1-2
7
5-8 2-5 , 3-5 , 4-5
10
2-5
1-2
10
6-8 2-6 , 3-6 , 5-6
7
2-6
1-2
17
7-8
3-7
9
3-5 1-3 , 2-3
9
8-9 5-8 , 6-8 , 7-8
4