Transcript การเขียน & การบริ หารโครงการ สุภาพ ไชยนิตย์ หัวหน้ ากลุม่ งานติดตามละประเมินผล สานักยุทธศาสตร์ Outline การเขียนโครงการ การรายงานผล  ความหมาย  วัตถุประสงค์  การรายงานผลการดาเนินงาน  องค์ ประกอบ/ขั้นตอน  การรายงานผลการใช้ จ่าย  วิธีการคิดค่ าเป้ าหมาย  ประเด็นสาคัญ  ความเข้

การเขียน & การ
บริหารโครงการ
สุภาพ ไชยนิ ตย ์
หัวหน้ากลุม
่ งานติดตามละ
ประเมินผล
สานักยุทธศาสตร ์
ne
การเขียน
โครงการ
 ความหมาย
การรายงานผล
 วัตถุประสงค ์
 การรายงานผลการ
ดาเนิ นงาน
 องค ์ประกอบ/
้
ขันตอน
 การรายงานผล
การใช้จา
่ ย
 วิธก
ี ารคิดค่า
เป้ าหมาย
 ประเด็นสาคัญ
 ความเข้าใจที่
ความหมาย
โครงการ หมายถึง
่ ดทาขึนอย่
้
 การวางแผนล่วงหน้าทีจั
างมีระบบ
 ประกอบด ้วยกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรม
 ต ้องใช ้ทร ัพยากรในการดาเนิ นงาน
่
่ มพู
่ นสมรรถภ
 มีเป้ าหมายเพือการผลิ
ตหรือการให ้บริการเพือเพิ
่
 คาดหวังทีจะได
้ผลตอบแทนอย่างคุ ้มค่า
่
 การเขียนโครงการเป็ นส่วนสาคัญส่วนหนึ่ งของการวางแผนทีจะ
บรรลุผลสาเร็จตามเป้ าหมาย
วัตถุประสง
ค์
6W&1H
1
2
3
4
5
6
7
Company Logo
WHO หมายถึง คาถาม “ใครเป็ นผู ้
ดาเนิ นโครงการ”
WHAT หมายถึง คาถาม “จะทา
อะไรบ้าง”
WHEN หมายถึง คาถาม “จะทา
่
เมือไหร่
”
WHERE หมายถึง คาถาม “จะดาเนิ น
่
โครงการทีไหน”
่ ยวกับ
่
WHY หมายถึง คาถามทีเกี
“จะทา
้
โครงการนี ไปท
าไม”
TO WHOM หมายถึง คาถาม “ใครเป็ น
ผู ไ้ ด้ร ับประโยชน์”
HOW หมายถึง คาถาม “จะดาเนิ น
www.themegallery.co
โครงการอย่างไร”
m
รู ปแบบ &
แบบฟอร ์ม
จานวน 16
หัวข้อ
่
1. ชือโครงการ
 ช ัดเจน เฉพาะเจาะจง
่ อถึ
่ งความคาดหวัง/ทิศทางของการดาเนิ นงาน
 ทีสื
่ ้ทราบว่า ใคร ทาอะไร แก่ใคร ทีไหน
่
 สือให
อย่างไร
 สอดคล ้องกับวัตถุประสงค ์ของโครงการ
่
เข ้าใจง่ายสาหร ับผู ้อนุ มต
ั ิ และผูน้ าไปปฏิบต
ั ิ รวมถึงผูท้ ท
ี่ าหน้าทีประเม
2. หน่ วยงานทีร่ ับผิดชอบโครงการ
 หน่ วยงานหลัก (+
หน่ วยงานร่วมมือ)
3. ผู ร้ ับผิดชอบโครงการ
4. หลักการและ
เหตุ4.1
ผลทาไมต้องมี
สอดคล้องกับ
่
โครงการ
 เพือแก
้ปัญหา
 ต ้องการพัฒนา
 นโยบาย
ความต ้องการของผูมี้ สว่ นได ้
ส่วนเสี
ย ผูอ้ นุ มตั เิ งิน เช่น สปสช.
 ผูต้ รวจสอบ/ผูป้ ระเมินคุณภาพ
หน่ วยงานเหนื อ
ภารกิจ/พันธกิจ
ยุทธศาสตร ์
กลยุทธ ์/มาตรการ
นโยบาย( กสธ./กรม/
หน่ วยงาน)
4. หลักการและ
เหตุ
ผลวิธกี าร
4.2
่
เขี
น อแก้
ยเพื
ปัญหา
 สภาพปัญหา : ชัดเจน ตรงประเด็น เช่น
 ปัญหาจากโรค/ภาวะสุขภาพโดยมี อัตราป่ วย อัตราตาย
 ปัญหาการเข ้าถึงบริการ คุณภาพบริการ
 ความไม่เพียงพอของจานวน/ ศักยภาพ/คุณภาพ ของบุคลากร/
่ อ
สถานพยาบาล / เครืองมื
/อาคาร/สถานที่
: ควรมีข ้อมูลอ ้างอิง เช่น จากงานวิจยั สถิตต
ิ า่ ง ๆ ระบบรายงาน
่ านมา
ผลการดาเนิ นงานทีผ่
่ ยวข
่
เฉพาะทีเกี
้อง
 อะไรคือปัญหา : ผลกระทบจากการประเมินสถานการณ์/สภาพปัญหา หากไม่จด
ั ทา
โครงการ....
4. หลักการและ
เหตุ
ผลวิธกี าร
4.2
่ องการพัฒนา
เขี
น อต้
ยเพื
่ เป็
่ นอยู่ กับสิงที
่ ต
่ ้องการพัฒนา (ความ
 Gap Analysis : หาส่วนต่างของสิงที
่ ้องการทาให ้ดีกว่าเดิม)
คาดหวังทีต
้
: เปรียบเทียบกับ มาตรฐาน เกณฑ ์ เป้ าหมาย ข ้อมูลพืนฐาน
 เป็ นนโยบาย ่ ่
(Based Line) เฉพาะทีเกียวข่ ้อง
้ ่ (และ
 นโยบายโดยตรง : มีชอโครงการ
ื
วัตถุประสงค ์ กลุม
่ เป้ าหมาย/พืนที
้ ้น
งบประมาณ) เบืองต
: ตีความนโยบาย
 สนับสนุ นนโยบาย : วิเคราะห
์เจตนารมย ์ของนโยบาย
 เป็ นความต้องการของผู ม
้ ส
ี ่วนได้ส่วนเสีย
 ประกอบโครงการ : Unit Cost
: ความครอบคลุมบริการนั้นๆ การเข ้าถึง
บริการ คุณภาพบริการ
4. หลักการและ
เหตุ
ผลบทสรุปของหลักการและ
4.3
เหตุ
ผล้วจะแก ้ปัญหาอย่างไร
 แล
 แล ้วจะพัฒนาอะไร พัฒนาอย่างไร
 โดยใช ้จุดแข็ง/จุดได ้เปรียบของบุคลากร(ในองค ์กร / เครือข่าย)
้
ในการดาเนิ นงาน/โครงการ ทังทางตรงและทางอ
้อม
5. วัตถุประสงค ์
โครงการ
 S : Specific
=
่
่
้
สิงทีต ้องการให ้เกิดขึน
เฉพาะเจาะจง
จากการดาเนิ นงานโครงการ
 M : Measurable
=
วัดได ้
S M A R TER
 A : Ambitious
=
ท ้าทาย
 R : Realistic/
=
เป็ นไปได ้
Result-Focused =
เน้นผลลัพธ ์
 T : Time Frame
=
กาหนดระยะเวลา
 E : Enjoyable
=
ข้อความ...
อย่างไร
 เราทา.....ไป
เพือ่
 เพือ่ +
คากริยา
5. วัตถุประสงค ์
โครงการ
่ ต
่ ้องการให ้
สิงที
เกิดขึน้
จากการดาเนิ นงาน
โครงการ
่
 เพือปร
ับปรุง....ให ้สามารถ.........
่ ฒนา........ให ้ได ้ตามเกณฑ ์.....
 เพือพั
่
 เพือยกระดั
บ......ให ้มีคณ
ุ ภาพดีขน
ึ้
่
 เพือแก
้ปัญหา.......ลดลง.....(จานวน/อัตรา/ระดับ
)
6. กลุ่มเป้ าหมาย
่ ัดเจน : ใครคือ ผู้ทจะได
 ทีช
ี่
้ร ับผลดีจากโครงการนี ้
(บุคคล องค ์กร)
: จานวน
้
7. ตัวชีวัดความสาเร็จของโครงการ
่
่ ่ …สามารถวัด
 Evidence ทีสะท
้อนถึงสิงที
ได ้จากอะไร
 ระดับผลผลิต (Output)
 ระดับผลลัพธ ์ (Outcome)
 ตัวชีวั้ ดเชิงปริมาณ
 ตัวชีวั้ ดเชิงคุณภาพ
8. ค่าเป้ าหมาย
 สอดคล ้องกับวัตถุประสงค ์
่
์
 อยู่ในระดับทีสมศั
กดิศรี
่ าหนดค่าเป้ าหมาย(Target
วิธก
ี ารคิดเพือก
คิดเป็ นพิสยั (Range) แต่รายงานเป็ นจุด(Point)
่
Ideal *: จุดสูงสุดทีคาดว่
าจะบรรลุได ้
่
่นใจว่าจะบรรลุได ้ไม่นอ้ ยกว่า 90
Most Likely : จุดทีเรามั
่
่
(Based-line / ทีคนอื
นเขาท
าได ้)
่ ดทียอมร
่
Least Acceptable : จุดตาสุ
ับได ้(ไม่ให ้น่ าเกล
่ ทสุ
* Norm ของสังคมกาหนดว่าจุดทีดี
ี่ ด คืออะไร
่ าเนิ นการ
9. สถานทีด
่ าเนิ นการโครงการ ระบุพนที
 ระบุสถานทีด
ื ้ ่ โดยระบุโรงพยาบาล(กรมการแพทย ์ /
หมู่บ ้าน ตาบล อาเภอ จังหวัด
10. ระยะเวลาดาเนิ นการโครงการ
่ ัดเจน (Point) ในแต่ละกิจกรรม :
ระบุเวลาทีช
Gantt chart
11. วิธด
ี าเนิ นการ
แสดงถึงกิจกรรม
กระบวนการปฏิบต
ั งิ าน
่ ยงลาดับขันตอน
้
่ า
อาจจะระบุระเวลาในแต่ละกิจกรรม (กิจกรรม ทีเรี
/กิจกรรมทีด
12. ปั จจัยแห่งความสาเร็จ
โครงการตรงตามความต ้องการของ Stakeholder
่
้อง / Stakeholder
 ได ้ร ับความร่วมมือจากผูท้ เกี
ี่ ยวข
่ เป็ นข ้อจากัด
 ฤดูกาลทีไม่
13. งบประมาณ
 ระบุแหล่งงบประมาณ (เงินงบประมาณ / เงินนอกงบประมาณ / เงินบริจาค
้
 ยอดรวมของงบประมาณ ทังโครงการ
 รายละเอียดงบประมาณ
 รายกิจกรรม
 หมวด/ประเภทเงิน
่
14. ผลทีคาดว่
าจะได้ร ับ
่ ดขึนจากการที
้
่
 เป็ นผลทีเกิ
โครงการบรรลุ
วต
ั ถุประสงค ์ (ปริมาณ /คุณภาพ)
ต่อ Stakeholder /สังคมโดยรวม
 ผลทางตรง / ผลทางอ ้อม
 ผลกระทบ (เชิงบวก / เชิงลบ)
่ า
15. ปั ญหา อุปสรรค และข้อเสนอแนะ จากการจัดโครงการทีผ่
16. การประเมินโครงการ
 กากับ ติดตาม (Monitoring) : ความก ้าวหน้า /แนวโน้ม(สาเร็จ/ไม่สาเร็จ)
่ มข ้อมูลเชิง
 ประเมินผล (Evaluation) : ตามตัวชีวั้ ดโครงการ และอาจเพิมเติ
่ ๆ
คุณภาพอืน
(Performance Learning)
 รายงานผล
17. ตารางแผนภู มก
ิ าร
ปฏิบต
ั งิ าน (Ganttหน่ วยchart)
นับ /
เป้ าฯ
เป้ าหมา / งบฯ
ย
วัตถุประสงค ์ .........
้ ่
กลุ่มเป้ าหมาย / พืนที
ดาเนิ นงาน.........
ตัวชีวั้ ดความสาเร็จของ
โครงการ .............
กิจกรรมดาเนิ นงานที่ 1 (ตย.
เช่น
จัดประชุมสัมมนาร่วมกับ
ผูท้ รงคุณวุฒห
ิ รือ
่
ผูเ้ ชียวชาญ)
แผนการดาเนิ นงาน / การใช้จา
่ ยเงิน ( Action plan) จาแนกราย
เดือน
ตค
โครงการวิจย
ั / CPG /
TA /MD
่
1. ชือโครงการ...........
รวม
ต ัวชีว้ ัด
กลยุทธ ์
กลยุทธ ์
้ ด
ตัวชีวั
ยุทธฯ
ยุทธศาส
ตร ์กรม
โครงการ /กิจกรรม
ความสอดคล้อง
ระหว่างโครงการ
ก ับ
ธค
มค
กพ
100,00
0
่
1 เรือง
ครง้ั
พย
เป้ าฯ
2
1
1
งบฯ
10,000
5,0
00
5,0
00
มีค เมย พค
มิย
กค สค
กย
่
่ ถูกต้องเกียวกั
่
ปั ญหาทีพบบ่
อย & ความเข้าทีไม่
บกา
่ าหนดขึนมาไม่
้
่ ้องการจะแก ้ไขอย่าง
โครงการทีก
ได ้แสดงถึงปัญหาทีต
แท ้จริง เพราะไม่มก
ี าร
่ ้จริง
วิเคราะห ์ปัญหาและความต ้องการอย่างทีแท
่ ้ร ับการจัดสรร จึงคิดหาทางใช ้
 การให ้ความสาคัญกับงบประมาณทีได
งบประมาณให ้หมดเท่านั้น
่ หลายข ้อเกินไป
 การกาหนดวัตถุประสงค ์ ของโครงการทีมี
 ปัญหาความสับสนระหว่างวัตถุประสงค ์ และกิจกรรมของโครงการ
้
 กิจกรรมของโครงการ คือวิธด
ี าเนิ นงาน หรือขันตอนการ
ดาเนิ นงาน
การรายงานผลความก้าวหน้า
โครงการ
ผลการ
ดาเนิ นงาน
่ ม กรณี งานวิจยั
เพิมเติ
1). การเผยแพร่ผลงานวิจยั
1). ความก ้าวหน้า/
2). การนาไปกาหนด
ความสาเร็จ
นโยบาย
2). ผลสาเร็จตามตัวชีวั้ ด
ระบุ ประเด็น & ระดับ
3). ระบุประเภท
่ ม กรณี พฒ
เพิ
มเติ
ั นา
นโยบาย
กลุม
่ เป้ าหมาย
เครือข่าย
่ าเนิ นการ
4). ระบุพนที
ื้ ด
1). เกณฑ ์การคัดเลือก
5). ปัจจัยความสาเร็จของ
้ ่
พื
นที
โครงการ
2). เหตุผลในการพัฒนา
6). ปัญหา/อุปสรรค
เครือข่าย
7). ข ้อเสนอแนะ/แนว
ทางแก ้ไข
8). แผนการดาเนิ นงาน ความถู กต้อง ครบถ้วน ทันเวลา
ผลการใช้
จ่ายเงิน
1). ระบุประเภท
งปม.
2). ระบุแหล่ง งป
ม.
Q&A