Transcript Le bureau de Zurich - Rotary International District 1680

Pierre OTT
RC Sélestat
Secrétaire 2013-2014
1
Le bureau de Zurich
Pierre Ott
Rotary International Resources for Club Leaders
2
-
Past-Présidents (2x)
-
Secrétaire de Club (2010-2013
-
Secrétaire District 213-2014
Tout d’abord quelques chiffres sur la
journée d’aujour’hui
District
Assemblée
61
56
92%
Membres
2029
199
10%
Moyenne
33
3,6
Clubs
À la date du 27/06/13 12:30
Rotary International Resources for Club Leaders
3
Le bureau de Zurich
Une entité administrative du Rotary International qui gère
toutes les relations administratives et financières entre
-
le RI d’une part et
-
les Districts et les Clubs d’autre part
Le bureau de Zurich recouvre une zone géographique bien
spécifique:
-
L’Europe
-
L’Afrique
Rotary International Resources for Club Leaders
4
2013-2014
Ressources du RI pour les dirigeants de club :
http://youtu.be/vMkEMF7vAGE?hd=1 (17 minutes)
Responsabilités des dirigeants de club envers le RI :
http://youtu.be/VsygDqjlFcg?hd=1 (15 minutes)
5
La Gestion des Districts et des
Clubs en 34 zones
Zone
11
12
13
15
Aire Géographique
France
Italie
Pays-bas - Suisse
Suède - Finlande
16
17
18
19
Islande - Biélorussie -Pologne - Ukraine - Norvège
Ecosse
Angleterre -Belgique
Allemagne
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
6
Districts Clubs
18
1058
10
722
14
988
15
811
15
16
16
13
935
1034
1064
900
Le secrétariat§dans le monde
Bureau
Europe/Afriqu
e
Zurich
Siège
mondial
RIBI
Suisse
Corée
Inde
Brésil
Argentin
e
Rotary International Resources for Club Leaders
7
Australie
Japon
Le Bureau Europe/Afrique en chiffres
9 Zones
114 pays
*121 Districts
8’169 Clubs
303’144
Rotariens
*Au 1 juillet 2012
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
8
Au 30 juin 2012
Support Clubs et Districts (CDS)
FR-EN Team
A dream Team !
Catherine Nyfenegger
Mireille Mettan
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
9
[email protected]
Ressources du R.I.
Publications
Site Web & Accès Membres
La présence en ligne de votre club
Webinaires
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
10
Publications
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
11
Publications
Passer une commande
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
12
Site Web du R.I. (www.rotary.org)
Accès Membres
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
13
Site Web du R.I.– Accès Membres
Utilisateurs déjà
inscrits
Nouveaux
utilisateurs
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
14
Site Web du R.I.– Accès Membres
Gestion des membres
Ajouter, modifier coordonnées, radier, etc.
-
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
15
Gestion du bureau
Modifier le bureau de l’Année N
Notifier le bureau Année N+1
Président
Secrétaire
Joker: Secrétaire exécutif
Trésoriers
Resp. Fondation
Resp. Effectif
Site Web du R.I.– Accès Membres
Gestion des membres
modifier ses coordonnées
Accès restreint aux Présidents & Secrétaires
Ajouter, modifier coordonnées, radier,
etc.
Gestion du bureau
Accès restreint aux Présidents & Secrétaires
-
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
16
Modifier le bureau de l’Année N
Notifier le bureau Année N+1
Président
Secrétaire Joker: Secrétaire
exécutif
Trésoriers
Resp. Fondation
Resp. Effectif
Demande de rapport SAR par voie
électronique
Site Web du R.I.– Accès Membres
Semi-Annual Report
(SAR)
(rapport semestriel)
Envoyé aux président, secrétaire et trésorier
Option:
Prélèvement automatique SEPA
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
17
Rapport SAR
Cycle de
Cotisations impayées Cotisations impayées
recouvrement
Mise à jour de l’effectif
un mois avant l’envoi
du SAR
Mai
Nov
Juin
Déc
Cotisations dues
à réception du
SAR
Juil
Aoû
t
Sep
Jan
Fév
Mars
Responsabilités des dirigeants de club envers le R.I.
18
Rappel adressé
aux dirigeants du
club
Oct
Nov
Mai
Avr
6 mois
Radiation
Déc
1 Jan
Juin
1 Juil
Site Web du R.I.– Accès Membres
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
19
Site Web du R.I.– Accès Membres
Ressources du R.I. pour les dirigeants de club
20
Accès Membres
Pour les Présidents et Secrétaires
Le nouveau modèle de subvention de la Fondation
exige que les clubs doivent faire les demandes de
subventions via Accès Membres
Responsabilités des dirigeants de club envers le R.I.
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Sur la Fondation
Je ne vais pas empiéter sur la présentation d’Anita !
J’aimerai par contre vous rappeler le séminaire de formation du mois
d’Octobre 2013 sur la
- La Fondation et les demandes de Subventions
- L’effectif et le recrutement
- L’image publique
Merci de votre attention!
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