Transcript IMAGE PUBLIQUE DU ROTARY - Rotary International District 1680

« C’est en communiquant sur nos
actions que nous améliorerons
l’image publique du Rotary »
Anita GRIMM, Gouverneur 2010-2011
QUELQUES ASTUCES POUR UNE
COMMUNICATION EFFICACE
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Communiquer sur ce que nous faisons et non sur
ce que nous sommes
Elaborer un plan de communication
définir les cibles : qui je veux toucher ? qui cela intéresset-il ? (membres du club, rotariens du District, rotariens
francophones, grand public…)
 définir les médias (hebdo, les news du District, Le
Rotarien, affiches, dépliants, site internet, la radio, la
presse, la (les) télévision(s)…)
 construire un rétro-planning pour le pré-événementiel (ne
pas s’y prendre à la dernière minute)
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SE POSER LES BONNES QUESTIONS
Comment intéresser la presse et les médias ?
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INTÉRÊT : le sujet doit intéresser le public,
pas seulement les rotariens
PROXIMITÉ : plus l’action sera proche du public,
plus les chances d’être publié ou diffusé seront
grandes
ACTUALITÉ : le sujet doit être en relation avec un
l’actualité, au moins avec les préoccupations du
moment.
Quels sont les médias porteurs ?
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Les médias nationaux s’intéressent aux sujets
d’envergure nationale
Ne pas oublier d’exploiter les nombreuses
possibilités accessibles à la plupart d’entre
nous :
les journaux locaux et régionaux
 les stations de radios locales, souvent à la recherche
de sujets (elles acceptent de diffuser gratuitement
des messages pour des actions d’intérêt général)
 les télévisions locales ou câblées souvent intéressées
par des reportages

Pourquoi le journaliste (ou le correspondant
local) ne vient-il jamais ?
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Parce qu’il ne peut pas être partout à la fois
Parce que mon invitation n’a pas suffisamment
attiré son attention (intérêt, actualité…) pour
que son choix se porte sur mon événement…
qui pour lui n’en est peut-être pas un
Parce que je n’arrive pas à le joindre au
téléphone ? Normal, le secrétariat de la
rédaction fait « barrage »
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Parce que je lui ai envoyé un courrier… trop
long ! Un courrier doit être bref. Lui préférer
un autre moyen, plus direct (e-mail)
Ou un fax : les rédactions en sont assaillies, le
plus souvent inutiles. Le réserver à des
compléments d’informations urgents qui ont
été demandés.
Alors comment faire ?
RÉDIGER UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE
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Un titre percutant,
Une accroche ou « chapeau » au début de
l’article (une phrase)
Des phrases courtes
Des paragraphes entrecoupés de sous-titres
Un texte simple, logique et succinct
Eviter le vocabulaire technique et le jargon
rotarien
mais ne pas oublier de citer le Rotary !
En résumé :
QUOI ?
OU ?
QUAND ? POURQUOI ?
Le titre et la première phrase sont les plus importants.
Ils attirent l’attention du journaliste et du lecteur,
leur donnent envie d’en savoir plus.
Où trouver l’information ?
 dans
les dépliants, brochures, magazines officiels,
lettres d’information édités par le Rotary
International, Le Rotarien, le district…
 sur les sites www.rotary.org et www.rotaryfrancophone.org, notamment sur les centres de
téléchargement
 sur le site du District : www.rotary-d1680.org
 dans le catalogue du Rotary International, où vous
pouvez commander des publications, des outils
audiovisuels…
 au secrétariat du bureau régional à Zurich,
Witikonerstrasse 15, 8032 ZURICH, Suisse
 (41) (1) 387.71.27
CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
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Envers le journaliste
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Etre envahissant
Etre agressif ou négatif (« de toute façon, la presse
n’est jamais là ! »)
Utiliser une photo accentuant les clichés
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montrant des convives à table
montrant des rotariens avec des accessoires trop
« parlants » (bijoux, sacs…)
mettant en avant les rotariens plutôt que les
bénéficiaires
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Tirer tous azimuts : trop de communication tue
la communication
Ne pas participer à la semaine de l’Image
Publique du Rotary
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chaque année au mois de mars
proposée par Le Rotarien et les districts de France
touche les grands médias nationaux (télévisions,
presse, radios)
et fournit aux clubs des outils professionnels et
gratuits
Objectif 2012 : + de 75 % de clubs participants