Transcript Appel rotarien - Rotary International
Slide 1
"Le protocole n’est pas une fonction
honorifique, mais une fonction essentielle pour la
bonne marche d’un club"
Slide 2
Le protocole est issu du grec prôto, premier,
qui a évidemment donné Proton, et de kalla,
colle. Le protocole est l’étiquette ou la première
page collée sur un recueil.C’est la première
personne qui va être en contact avec l’invité à
son arrivée au club.
Au sens figuré, c’est devenu le respect des
formes, l’étiquette des rois et des palais et du
Rotary.
Slide 3
Le protocole n’est pas
uniquement celui qui lit le
menu
Slide 4
Avec le «programme»
Il contribue à la bonne tenue et à la
qualité des réunions notamment statutaires,
en présence de tiers ou non,
fluidité,
ordre,
ambiance,
efficacité,
amalgame de l’utile et de l’agréable.
Slide 5
Participation à l’organisation des
réunions et au développement des
commodités d’ordre pratique.
Gestion du temps, avec respect des
durées.
C’est un Facilitateur
Slide 6
Rester ensemble est un progrès
Travailler ensemble est une réussite
Slide 7
Sur la réunion de club mal préparée
C’est pas grave, ils sont
tous de la famille
Slide 8
Non pas grave, dommage
Le temps consacré au Rotary
n’est pas extensible à l’infini
Il y a 50 réunions
Il existe une trame pour toute
réunion statutaire
Slide 9
Pour celui qui ne sait pas
où il va, le vent ne souffle
jamais dans la bonne
direction
Slide 10
2 parties
Informations rotariennes
Conférence
Slide 11
5 min. Ouverture
20 min. Temps réservé au président
- Présentation des Rotariens de passage et des invites
(Appel rotarien)
- Communiqués et annonces importants sur le Rotary
-Rapports des responsables de commission
- Questions administratives
– décisions portées au vote du club et comptes
rendus sur les actions en cours. S’assurer de traiter
toute question en cours avant de passer à une autre.
Slide 12
30 min. Programme
- Présentation du conférencier ou de l’action
- Exposé + questions
- Remarques de clôture du président
5 min. Levée de réunion --> Bulletin
Slide 13
L’appel rotarien
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Laisse parler le conférencier
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d'entendre ce qu'ils disent."
Eugène Ionesco
Et cela évite les «mal entendus»
Le conférencier
Slide 16
La réunion qui finit très en retard et chacun qui s’impatiente
"Vous les occidentaux,
vous avez l'heure mais
vous n'avez jamais le
temps"
Pierre Dac
Slide 17
Le conférencier qui déborde
Les membres qui partent à l’heure pile !
Slide 18
Logistique
Matériel
Besoins du conférencier :
paper board,
ecran,
video projecteur,
ordinateur, compatibilité des logiciels,
prises électriques
Slide 19
Les besoins exceptionnels
La comtesse de
Paris
Slide 20
Logistique
Matériel
Pour les membres :
accessibilité,
chaises,
visibilité,
boisson,
Slide 21
Logistique
Gestion du temps
Durée
A quel moment fait-on rentrer le
conférencier ?
Slide 22
Les visiteurs
visite de rotariens d’autres clubs
droit
lui donner la parole
attestation de passage
Slide 23
"Un ami qui vous
veux du bien, vient
vous voir"
Slide 24
pratiques
La réunion de travail doit obligatoirement se
dérouler dans une salle indépendante, privée,
et close.
Le Président, les membres du Comité de Club
et les Présidents de commission sont ponctuels
pour assister aux entretiens prévus avec le
Gouverneur.
Ils ont préparé l’entretien, sur la base du
formulaire « objectifs de club » (862fr) du
Rotary International.
Slide 25
Le Président doit porter son insigne et son
collier.
Les membres du club doivent porter leur insigne.
(Le PHF ne remplace pas l’insigne rotarien.)
Prévoir un fanion du Club pour l'échange des
fanions avec le Gouverneur.
La présence de tous les membres du Club à la
réunion statutaire est requise.
Les rotariens portent un badge avec prénom, nom,
classification et fonction dans le club.
Slide 26
Les plans de table sont préparés avant la réunion.
Les interventions du Gouverneur et du Président sont
à convenir avec le Président.
Il en est de même pour l’échange de fanions entre le
Club et le Gouverneur.
Pendant ces interventions, l’assemblée est silencieuse
et le service interrompu (pas de musique d’ambiance).
Aucune autre activité ne doit avoir lieu, sauf
intronisation, ou remise de PHF.
Slide 27
Que faire du gouverneur
après la visite
Retour à domicile
Hôtel
Autres
Slide 28
Les repas
Avant
Liste des participants
(éviter les appels lors de la réunion
statutaire)
Appels téléphoniques* ou mail
Moyen de déplacement
Rappel semaine précédente et dans le
bulletin
Slide 29
Les repas
Statutaires
le lieu
la table :
Discuter des modalités
avec le restaurateur
Tout repas commandé
...
Vins ......
Exigence
de
certains.....
disposition,
plan de table,
tirage au sort,
séparation des couples,
affinités
Slide 30
La remise des prix
Mettre le Rotary en avant
en parler
la roue
l’idéal un texte remis aux journalistes
et pourtant ->
Slide 31
Et malgré tout ça
Le Mont Saint Michel
Slide 32
C’est quand qu’on va où ?
Slide 33
Nourritures spirituelles et terrestres
Slide 34
Le bon protocole est
celui dont on ne
remarque pas la
présence et dont on ne
note pas non plus
l’absence *
Slide 35
Discussion libre
"Le protocole n’est pas une fonction
honorifique, mais une fonction essentielle pour la
bonne marche d’un club"
Slide 2
Le protocole est issu du grec prôto, premier,
qui a évidemment donné Proton, et de kalla,
colle. Le protocole est l’étiquette ou la première
page collée sur un recueil.C’est la première
personne qui va être en contact avec l’invité à
son arrivée au club.
Au sens figuré, c’est devenu le respect des
formes, l’étiquette des rois et des palais et du
Rotary.
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Le protocole n’est pas
uniquement celui qui lit le
menu
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Avec le «programme»
Il contribue à la bonne tenue et à la
qualité des réunions notamment statutaires,
en présence de tiers ou non,
fluidité,
ordre,
ambiance,
efficacité,
amalgame de l’utile et de l’agréable.
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Participation à l’organisation des
réunions et au développement des
commodités d’ordre pratique.
Gestion du temps, avec respect des
durées.
C’est un Facilitateur
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Rester ensemble est un progrès
Travailler ensemble est une réussite
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Sur la réunion de club mal préparée
C’est pas grave, ils sont
tous de la famille
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Non pas grave, dommage
Le temps consacré au Rotary
n’est pas extensible à l’infini
Il y a 50 réunions
Il existe une trame pour toute
réunion statutaire
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Pour celui qui ne sait pas
où il va, le vent ne souffle
jamais dans la bonne
direction
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2 parties
Informations rotariennes
Conférence
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5 min. Ouverture
20 min. Temps réservé au président
- Présentation des Rotariens de passage et des invites
(Appel rotarien)
- Communiqués et annonces importants sur le Rotary
-Rapports des responsables de commission
- Questions administratives
– décisions portées au vote du club et comptes
rendus sur les actions en cours. S’assurer de traiter
toute question en cours avant de passer à une autre.
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30 min. Programme
- Présentation du conférencier ou de l’action
- Exposé + questions
- Remarques de clôture du président
5 min. Levée de réunion --> Bulletin
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L’appel rotarien
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Laisse parler le conférencier
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d'entendre ce qu'ils disent."
Eugène Ionesco
Et cela évite les «mal entendus»
Le conférencier
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La réunion qui finit très en retard et chacun qui s’impatiente
"Vous les occidentaux,
vous avez l'heure mais
vous n'avez jamais le
temps"
Pierre Dac
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Le conférencier qui déborde
Les membres qui partent à l’heure pile !
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Logistique
Matériel
Besoins du conférencier :
paper board,
ecran,
video projecteur,
ordinateur, compatibilité des logiciels,
prises électriques
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Les besoins exceptionnels
La comtesse de
Paris
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Logistique
Matériel
Pour les membres :
accessibilité,
chaises,
visibilité,
boisson,
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Logistique
Gestion du temps
Durée
A quel moment fait-on rentrer le
conférencier ?
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Les visiteurs
visite de rotariens d’autres clubs
droit
lui donner la parole
attestation de passage
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"Un ami qui vous
veux du bien, vient
vous voir"
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pratiques
La réunion de travail doit obligatoirement se
dérouler dans une salle indépendante, privée,
et close.
Le Président, les membres du Comité de Club
et les Présidents de commission sont ponctuels
pour assister aux entretiens prévus avec le
Gouverneur.
Ils ont préparé l’entretien, sur la base du
formulaire « objectifs de club » (862fr) du
Rotary International.
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Le Président doit porter son insigne et son
collier.
Les membres du club doivent porter leur insigne.
(Le PHF ne remplace pas l’insigne rotarien.)
Prévoir un fanion du Club pour l'échange des
fanions avec le Gouverneur.
La présence de tous les membres du Club à la
réunion statutaire est requise.
Les rotariens portent un badge avec prénom, nom,
classification et fonction dans le club.
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Les plans de table sont préparés avant la réunion.
Les interventions du Gouverneur et du Président sont
à convenir avec le Président.
Il en est de même pour l’échange de fanions entre le
Club et le Gouverneur.
Pendant ces interventions, l’assemblée est silencieuse
et le service interrompu (pas de musique d’ambiance).
Aucune autre activité ne doit avoir lieu, sauf
intronisation, ou remise de PHF.
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Que faire du gouverneur
après la visite
Retour à domicile
Hôtel
Autres
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Les repas
Avant
Liste des participants
(éviter les appels lors de la réunion
statutaire)
Appels téléphoniques* ou mail
Moyen de déplacement
Rappel semaine précédente et dans le
bulletin
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Les repas
Statutaires
le lieu
la table :
Discuter des modalités
avec le restaurateur
Tout repas commandé
...
Vins ......
Exigence
de
certains.....
disposition,
plan de table,
tirage au sort,
séparation des couples,
affinités
Slide 30
La remise des prix
Mettre le Rotary en avant
en parler
la roue
l’idéal un texte remis aux journalistes
et pourtant ->
Slide 31
Et malgré tout ça
Le Mont Saint Michel
Slide 32
C’est quand qu’on va où ?
Slide 33
Nourritures spirituelles et terrestres
Slide 34
Le bon protocole est
celui dont on ne
remarque pas la
présence et dont on ne
note pas non plus
l’absence *
Slide 35
Discussion libre