Transcript Jak prezentovat svoji práci, abych obstál

ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ
(PREZENTACE)
Ing. Vladimíra Nováková, PhD.
Typy prezentací:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
- Nabídkové předvádění (produktů, služeb)
- Obhajoba (seminární, diplomové, doktorské práce)
- Přednáška
- Referát (libovolné téma)
- Technické sdělení
- Diskusní příspěvek
- Panelová diskuse
- Interview
- Tisková konference
- Slavnostní (příležitostné) proslovy
Jak připravit vystoupení tak,
abych uspěl?
Jak zaujmout a vzbudit důvěru?
Jak přesvědčivě vystupovat?
CÍL: Pochopit zásady
a klíčové postupy
prezentace
OBSAH
Příprava na vystoupení
• Stanovení cíle
• Analýza posluchačů
• Příprava pomůcek
• Psychická příprava
Vlastní vystoupení
• Příchod
• Pozdrav, oslovení, představení se
• Spuštění prezentace
• závěr
STANOVENÍ CÍLE
Cíl = odpověď na otázku „Co chci, aby se
moji posluchači dozvěděli!“
JASNÝ
CÍL
SROZUMITELNÝ
NEROZMĚLNĚNÝ
Jak správně formulovat cíl?
Srovnejte:
• Dobře:
„ Sdělím vám podmínky poskytování úvěru!“
• Špatně:
„Sdělím vám, jak si zkrátit cestu k lepšímu
bydlení tím, že získáte úvěr!“
Jen pevný cíl vám dovolí:
• Určit body osnovy
• Vybrat přesvědčivé detaily a vyloučit ty
liché
• Posoudit kvalitu vystoupení(jestli jste
dosáhli cíle, vystoupení se zdařilo!)
Příprava na prezentaci
1. Ujasněte si, co je cílem
vaší prezentace (co je od
vás očekáváno)pojmenujte cíl!
2. Uvědomte si, ke komu
mluvíte - analýza
posluchačů!
Analýza publika
Velikost publika.
Znalosti a vzdělání publika.
Očekávání publika .
Naladění posluchačů.
3.Uvědomte si, co budete
přednášet – vytvořte si
časovou osu (časový
rozvrh ) - co, kdy a jak
řeknu!
4. Na co je nutné být
připraven!
5. Jak se obléct!
6.Psychická příprava
VYTVOŘTE DOBRÝ 1.DOJEM!
• Buďte vstřícní!
• Usmívejte se!
• Dívejte se do očí!
Vlastní prezentace
• Příchod
• Pozdrav, oslovení a představení
se
• Spuštění prezentace
• Závěr prezentace
Schéma postupu prezentace:
Vstup do místnosti › Pozdravení
přítomných › › Oslovení
(předsedy a komise) ›
Představení se › Spuštění
prezentace › Na závěr
poděkování za pozornost a
vyzvání komise k dotazům.
srovnejte:
„Tak já bych vám chtěl něco říct o mojí
diplomce. Dělal jsem ji na ústavu….,
můj vedoucí byl…“
„Vážený pane předsedo, vážená komise,
jmenuji se …, dovolte, abych vám
představil svoji dipl. práci.Moje dipl.
práce byla zaměřena na…, zpracovával
jsem ji pod vedením …na ústavu…
SPUŠTĚNÍ PREZENTACE
1. Seznámení s obsahem
2. Vlastní problém (co chci řešit) = popis
výchozího stavu
3. Charakteristika způsobu řešení
(metodologie)
4. Dosažené výsledky (ilustrační prvkyobr., tabulky, grafy,…)
5. Vysvětlení přínosu (poučení, shrnutí
pozitiv, negativ,…)
JAK EFEKTIVNĚ MLUVIT
• Co říkáme x jak to říkáme
• Modulace hlasu (měnit tempo, sílu,
barvu,..)
• Přirozený projev
• Nebojte se chvíli mlčet
• Když píšete – nemluvte!
• Když mluvíte – mluvte k lidem, ne k
tabuli!
ZÁVĚR PREZENTACE
• Špatně:
„Tak to je vše, co jsem vám chtěl říct!“
• Správně:
„Vážený pane předsedo, vážená komise,
děkuji, že jste vyslechli moji prezentaci
a rád vám zodpovím všechny vaše
připomínky a dotazy…“
ZÁSADY ÚSPĚŠNÉ
PREZENTACE
•
•
•
•
•
Přátelské chování
Zdvořilost
Takt
Usměvavost
Příjemné vystupování
SHRNUTÍ
•
•
•
•
Proč prezentuji (cíl prezentace)
Komu prezentuji (posluchači, očekávání)
Co prezentuji (téma, klíčové sdělení)
Jak prezentuji (sestavení prezentace,
hlavní myšlenky, čas, vizuální pomůcky,
zpětná vazba)
• Neverbální faktory (sebedůvěra, první
dojem, používání poznámek)
• Sebehodnocení
ČASTÉ CHYBY PŘI PREZENTACI
• Špatná vizualizace (nepřehledné tabulky
místo vhodnějších grafů,…)
• Mnoho údajů(epická šíře škodí!...)
• Nekontrolování času (pomalu a pak
rychle-nedodržení stejných proporcí mezi
jedn.body osnovy)
• Špatná struktura prezentace(úvod, stať,
závěr)
• Není jasný cíl!
UPOUTÁNÍ POZORNOSTI
•
•
•
•
•
•
•
Odkazy na autoritu
Řečnické otázky
Citáty
Otázky vzbuzující zvědavost
Vlastní zkušenosti
Obrázky
Humor, vtip
PŘI PREZENTACI- POZOR !
•
•
•
•
•
•
Čas je vždy omezen!
Úvod(10%), stať(80%), závěr(10%)
Orientace na hlavní část prezentace
Koordinace obrazu se slovy
Úvod a závěr zpaměti!
Úvod(přivítat se, pozdravit, představit se, oslovit
přítomné, seznámit s obsahem!)
• Závěr(připomenout klíčové body, shrnout
nejdůležitější,říci,zda jste dosáhli cíle,poděkovat)
MÉNĚ JE VÍCE!
Buďte:
• Struční
• Věcní
• Srozumitelní
• Výstižní
Neraďte!
Nepoučujte!
KLÍČOVÉ OTÁZKY
•
•
•
•
•
•
Popsat
Vysvětlit
Specifikovat
Zhodnotit
Přesvědčit
Vyprovokovat myšlení
JAK KLÁST OTÁZKY
•
•
•
•
•
Jasně
Stručně
Srozumitelně
Spisovně
Ne útočně
JAK ODPOVÍDAT NA OTÁZKY
•
•
•
•
•
Ne zbrkle
Začít pochválením
Použít obrázky (grafy, tabulky,..)
Když nevím, přiznat to!
Nehádat se!
Pár zásad
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Předem si prezentaci odzkoušejte
Využívejte pomůcky
Nečtěte doslova
Pravidlo tří - důležité věci říci 3x, aby si to posluchač
zapamatoval
Vyvarujte se přílišnému používání cizích slov
Využívat triky - gradace hlasu, střídání tempa
výkladu, chvíle mlčení
Melodická řeč
Mluvte v krátkých větách
Vyslovujte zřetelně
Pozor na parazitická slůvka (že ano, apod., prostě,
jako, vlastně), odkašlání, různá citoslovce
NEVERBÁLNÍ KOMUNIKACE
•
•
•
•
•
Dbejte na správnou řeč těla, ta tvoří 3/4 projevu
~ Dbát na vzpřímený postoj
~ Chození při prezentaci působí dynamicky
~ Vhodná je např. otevřená ruka (dlaně nahoru)
~ Nevhodná jsou útočná gesta (šermování
prstem, ruce v bok apod.)
• ~ Mimiku je vhodné měnit - udržuje se tím
pozornost
• ~ Udržovat oční kontakt s publikem, ideálně
střídavě s každým posluchačem, hlavně
• nezírat
PREZENTAČNÍ DESATERO Z
NEVERBÁLNÍ KOMUNIKACE
Kontrola vzhledu (vlasy, lupy, límeček,..)
Postoj,umístění, pohyb (vidět na všechny,
nepřešlapovat,..)
3. Dýchání (pravidelně, zvolna,..)
4. Oční kontakt (sledovat reakce, nezírat,..)
5. Úsměv, mimika (přátelský výraz,…)
6. Gestikulace (otevřená, přirozená gesta,.)
7. Pomůcky (názorné, „méně je více!“)
8. Hlas (měňte sílu, barvu, tempo!)
9. Výslovnost (zřetelně, nedrmolit!)
10. Emoce (nebojte se je projevit!)
1.
2.
DESATERO EFEKTIVNÍ
PREZENTACE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Mějte stále na paměti svůj cíl a své poslouchače!
Dokonale se připravte!
Vytvořte dobrý 1. dojem!
Neustále sledujte své posluchače!
Zaujměte své posluchače!
Používejte pomůcky!
Pracujte se svým hlasem!
Nebojte se projevit emoce!
Aktivujte své posluchače! (řečnické otázky,..)
Oživujte řeč příběhy, příklady, citáty,…