Transcript Stáhnout

Jak správně
prezentovat
Eva Suchardová
Příprava






Prostředí
Cílová skupina
Cíl prezentace
Ostatní podmínky
Čím víc se budete orientovat v daném tématu,
tím budete jistější
Zapamatovatelné naučené informace (textovou
formou 7%, zvukovou 38%, pomocí grafických
prvků 55%)
2
Tvorba







Formální struktura (úvodní stránka: představení
přednášejícího a tématu; obsah prezentace; jednotlivé
kapitoly; závěr; prostor pro dotazy a diskuzi; zdroje)
Ostatní náležitosti: číslovaní snímků; jasně oddělovat
kapitoly; neustále ukazovat nadpis aktuální kapitoly
Všechny texty musí být čitelné všem v místnosti
Grafika a barvy: střídmost; vybírat pro texty kontrastní
barvy; animace používat zcela minimálně;
v rozumné míře doplňovat ilustracemi; jednotnost
grafiky; kliparty nepoužívat (neprofesionální);dobrá
grafika je nutná k úspěchu (nikoliv postačující)
Připravit se na možné otázky
Připravit variantu pro totální kolaps techniky
3
Délka prezentace



Pokud je vymezený čas, dodržet ho
Říct vše podstatné a důležité
Zbytečně neprodlužovat
Generální zkouška


1. zkouška - nejlépe doma nebo v kanceláři
2. zkouška - je-li to možné, přímo v místě
prezentace; vyzkoušet přednes; audio techniku;
vyzkoušet prezentační zařízení a dálkové
ovládání; vyzkoušet kompatibilitu
4
Prezentace



Oblečení co nejlepší, ale pro delší prezentace
hraje svou roli i pohodlnost
Podklady: rozdat před prezentací; je-li to nutné,
rozeslat podklady předem všem účastníkům
Prezentace jako soubor: na více nezávislých
médiích pro případ poruchy
5
Důležité části prezentace




1. Mluvení
2. Úvod projevu
3. Přechody
4. Závěr
6
1. Mluvení





Mluvit jasně; přiměřené tempo (U dospělého člověka
je předpokládaný počet slov 100 za minutu, pokud je to
rychlejší, už to není zcela srozumitelné); jasně
artikulovat; sílu, tón a barvu hlasu měnit dle situace
Jsou důležité i určité přestávky v mluvení a opakování
podstatných bodů
Nepoužívat pomocná citoslovce typu „eeh“;
Vyvarovat se opakování slov např.: „takže, vlastně“
Nonverbální komunikace: neustále udržovat oční
kontakt s publikem
7
Význam postojů








Široká gesta (sebejistota)
Krátká, nevýrazná gesta (nejistota)
Ruce v kapsách (uvolnění, arogance)
Ruce zkřížené na prsou (očekávání,
odmítnutí, hledání bezpečí)
Ruce sepnuté před sebou
(křečovitost, nejistota)
Spojení prstů „stříška“ namířená na
publikum (postavím se proti každé
námitce)
Pohrávání si s křídou, perem atd.
(nervozita)
Zaťaté pěsti (nervozita, agresivita)
8
2. Úvod projevu



Je důležité vzbudit zájem, nejlépe do 30-60
sekund
Pokud možno, vynechat nic neříkající fráze
Jinak by mohlo být obtížné udržet pozornost
posluchačů
3. Přechody


Propojení jednotlivých částí projevu by mělo být
plynulé a logické
Absence propojovacích formulek bývá častým
nedostatkem
9
4. Závěr
Nepodceňovat
 Dát jasně najevo, že se blíží konec (Závěrem
bych chtěl…., Na konec mi dovolte…,
Posledních několik minut bych rád věnoval
shrnutí…, apod.)
 Neměl by začít příliš brzy
 Posluchač si nejlépe pamatuje začátek a
konec
 Je dobré řídit se pravidlem:
maximálně 10% věnovat začátku a 10% konci
 Na závěr dát na sebe kontakt

10
Jak zvládnout stres, trému a
nervozitu





Pečlivá příprava, dokonalé nastudování
problematiky
Nejdůležitější částí je úvod
Prezentaci se neučit nazpaměť – nebezpečí
„okna“
10% vnitřních projevů nervozity je vidět, zbytek
ne
Relaxační, dechová a hlasová cvičení jsou také
možností
11
Chyby při prezentaci












špatná příprava
špatný odhad posluchačů
špatný odhad tématu
chybějící či nefungující audio a
video technika
nevhodně zvolený oděv a
doplňky
pozdní příchod
nejistota při vystupování
nevhodná řeč těla
příliš statický projev
sezení při prezentaci
čtení z listu
monotónní hlas











nevhodný začátek – omluvy,
výmluvy
příliš dlouhé nebo naopak
krátké
chybí logická struktura
chybí zrakový kontakt s
posluchači
nedokonalé pomocné materiály
přílišná vizualizace
přehlcení pomůckami
napomínání, zesměšňování,
povyšování se
nezvládnutí konfliktních situací
chybí prostor pro otázky
nepochopení kulturních
odlišností
12
zdroje



33 základních rad jak úspěšně prezentovat Věra Bělohlávková
Rétorika – umění mluvit a jednat s lidmi Jaroslav Kohout
Internet - www.kvasna.eu
- www.google.com
Děkuji za pozornost 
13