Transcript Stáhnout
Jak správně
prezentovat
Eva Suchardová
Příprava
Prostředí
Cílová skupina
Cíl prezentace
Ostatní podmínky
Čím víc se budete orientovat v daném tématu,
tím budete jistější
Zapamatovatelné naučené informace (textovou
formou 7%, zvukovou 38%, pomocí grafických
prvků 55%)
2
Tvorba
Formální struktura (úvodní stránka: představení
přednášejícího a tématu; obsah prezentace; jednotlivé
kapitoly; závěr; prostor pro dotazy a diskuzi; zdroje)
Ostatní náležitosti: číslovaní snímků; jasně oddělovat
kapitoly; neustále ukazovat nadpis aktuální kapitoly
Všechny texty musí být čitelné všem v místnosti
Grafika a barvy: střídmost; vybírat pro texty kontrastní
barvy; animace používat zcela minimálně;
v rozumné míře doplňovat ilustracemi; jednotnost
grafiky; kliparty nepoužívat (neprofesionální);dobrá
grafika je nutná k úspěchu (nikoliv postačující)
Připravit se na možné otázky
Připravit variantu pro totální kolaps techniky
3
Délka prezentace
Pokud je vymezený čas, dodržet ho
Říct vše podstatné a důležité
Zbytečně neprodlužovat
Generální zkouška
1. zkouška - nejlépe doma nebo v kanceláři
2. zkouška - je-li to možné, přímo v místě
prezentace; vyzkoušet přednes; audio techniku;
vyzkoušet prezentační zařízení a dálkové
ovládání; vyzkoušet kompatibilitu
4
Prezentace
Oblečení co nejlepší, ale pro delší prezentace
hraje svou roli i pohodlnost
Podklady: rozdat před prezentací; je-li to nutné,
rozeslat podklady předem všem účastníkům
Prezentace jako soubor: na více nezávislých
médiích pro případ poruchy
5
Důležité části prezentace
1. Mluvení
2. Úvod projevu
3. Přechody
4. Závěr
6
1. Mluvení
Mluvit jasně; přiměřené tempo (U dospělého člověka
je předpokládaný počet slov 100 za minutu, pokud je to
rychlejší, už to není zcela srozumitelné); jasně
artikulovat; sílu, tón a barvu hlasu měnit dle situace
Jsou důležité i určité přestávky v mluvení a opakování
podstatných bodů
Nepoužívat pomocná citoslovce typu „eeh“;
Vyvarovat se opakování slov např.: „takže, vlastně“
Nonverbální komunikace: neustále udržovat oční
kontakt s publikem
7
Význam postojů
Široká gesta (sebejistota)
Krátká, nevýrazná gesta (nejistota)
Ruce v kapsách (uvolnění, arogance)
Ruce zkřížené na prsou (očekávání,
odmítnutí, hledání bezpečí)
Ruce sepnuté před sebou
(křečovitost, nejistota)
Spojení prstů „stříška“ namířená na
publikum (postavím se proti každé
námitce)
Pohrávání si s křídou, perem atd.
(nervozita)
Zaťaté pěsti (nervozita, agresivita)
8
2. Úvod projevu
Je důležité vzbudit zájem, nejlépe do 30-60
sekund
Pokud možno, vynechat nic neříkající fráze
Jinak by mohlo být obtížné udržet pozornost
posluchačů
3. Přechody
Propojení jednotlivých částí projevu by mělo být
plynulé a logické
Absence propojovacích formulek bývá častým
nedostatkem
9
4. Závěr
Nepodceňovat
Dát jasně najevo, že se blíží konec (Závěrem
bych chtěl…., Na konec mi dovolte…,
Posledních několik minut bych rád věnoval
shrnutí…, apod.)
Neměl by začít příliš brzy
Posluchač si nejlépe pamatuje začátek a
konec
Je dobré řídit se pravidlem:
maximálně 10% věnovat začátku a 10% konci
Na závěr dát na sebe kontakt
10
Jak zvládnout stres, trému a
nervozitu
Pečlivá příprava, dokonalé nastudování
problematiky
Nejdůležitější částí je úvod
Prezentaci se neučit nazpaměť – nebezpečí
„okna“
10% vnitřních projevů nervozity je vidět, zbytek
ne
Relaxační, dechová a hlasová cvičení jsou také
možností
11
Chyby při prezentaci
špatná příprava
špatný odhad posluchačů
špatný odhad tématu
chybějící či nefungující audio a
video technika
nevhodně zvolený oděv a
doplňky
pozdní příchod
nejistota při vystupování
nevhodná řeč těla
příliš statický projev
sezení při prezentaci
čtení z listu
monotónní hlas
nevhodný začátek – omluvy,
výmluvy
příliš dlouhé nebo naopak
krátké
chybí logická struktura
chybí zrakový kontakt s
posluchači
nedokonalé pomocné materiály
přílišná vizualizace
přehlcení pomůckami
napomínání, zesměšňování,
povyšování se
nezvládnutí konfliktních situací
chybí prostor pro otázky
nepochopení kulturních
odlišností
12
zdroje
33 základních rad jak úspěšně prezentovat Věra Bělohlávková
Rétorika – umění mluvit a jednat s lidmi Jaroslav Kohout
Internet - www.kvasna.eu
- www.google.com
Děkuji za pozornost
13