Transcript document

Latihan Fasa I
Bagi Pelaksanaan Sistem Pengurusan Aset | SPA
ADMIN (PENTADBIR)
DAFTAR PEROLEHAN
DAFTAR ASET
CARIAN ASET
PENEMPATAN
LAPORAN BAHAGIAN
LAPORAN KESELURUHAN
PENGURUSAN KOD
REKOD PEMBEKAL
Kementerian Kewangan Malaysia
PENGENALAN SISTEM PENGURUSAN ASET
Sistem ini dibangunkan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun
2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) Di mana, sistem berfungsi
daripada penerimaan aset sehingga kepada proses pelupusan, kehilangan
atau hapuskira.
Modul
Administrator
Modul
Pembekal
Modul
Kawalan Kod
Modul
Pendaftaran
Modul
Penempatan
Modul
Pengesahan
Pendaftaran
Pergerakan
Modul
Pergerakan
Modul Barcode
Generator &
SPA for PDA
Pergerakan
Modul
Penyelenggaraan
Kawalan dan Pemantauan Aset
Modul
Pemeriksaan
Modul
Laporan
Modul
Susut Nilai
Modul
Pelupusan
Modul
Kehilangan
Modul PDF
Generator
Pergerakan
ALIRAN SISTEM
Terima Aset
Tentukan
Kumpulan Aset
Terima Aset bersama punca maklumat
Tentukan klasifikasi aset (kategori dan jenis aset)
Daftar Aset mengikut kumpulan Harta Modal (KEW.PA-2)
PENGENALAN
Inventori (KEW.PA-3)
Daftar Aset
Kemaskini senarai daftar aset
(Mengikut tahun semasa)
Pengesahan
Pegawai
Rekod
Penyelenggaraan
Cetak
KEW.PA-2 atau
KEW.PA-3
Rekod
Pemeriksaan
Rekod
Penempatan
Tempatkan Aset
Cetak dan kemaskini KEW.PA-7
(Senarai aset mengikut lokasi)
Simpan kad untuk tujuan kemaskini
Cetak
Label Aset
Kawalan dan Pemantauan
Kemaskini KEW.PA-4
atau KEW.PA-5
Rekod
Pergerakan
Kemaskini
KEW.PA-7
Proses
Pelupusan
Proses
Kehilangan
Simpan Daftar
Aset
MyAsset Database
3
PENGGUNA SISTEM
1
2
PENTADBIR SPA
3
PENDAFTAR
PEGAWAI PENGESAH
4 PEGAWAI PENEMPATAN
4
PENTADBIR SISTEM
Mempunyai akses penuh terhadap sistem ini. Ia bertanggungjawab
sepenuhnya ke atas pelaksanaan dan keselamatan sistem SPA dan diberi
kuasa:(a)
Melantik dan juga membatalkan perlantikan “Admin SPA”
(b)
Memberi dan juga membatalkan kuasa laluan (akses) kepada manamana pegawai dan kakitangan untuk menggunakan sistem ini.
(c)
Menentukan peringkat laluan yang dibenarkan kepada manamana
pegawai dan kakitangan yang diberi laluan menggunakan sistem ini.
(d)
Berkuasa mengubah, menambah dan mambatalkan transaksi dan
maklumat di dalam sistem ini.
(e)
Menjaga keselamatan, kesahihan dan kebolehpercayaan maklumat
di dalam sistem ini.
5
PENDAFTAR
Ia bertanggungjawab dan di beri kuasa untuk :-
(a)
Membuat pendaftaran aset di dalam sistem.
•
Sekiranya terdapat kesalahan pendaftaran, maklumkan kepada
Pegawai Pengesah secepat mungkin.
(b)
Boleh membuat kemaskini dan memadam data yang telah
dimasukkan dan masih belum disahkan.
(c)
Memastikan data dimasukkan adalah benar dan mengikut spesifikasi
yang ditetapkan.
(d)
Mencetak kad KEW.PA-2 / KEW.PA-3 selepas pendaftaran aset
disahkan.
6
PEGAWAI PENGESAH
Mempunyai laluan dan kuasa untuk mengesahkan maklumat aset alih yang
didaftar oleh kerani aset.
Ia bertanggungjawab dan di beri kuasa untuk :(a)
Membuat semakan kepada data dan aset yang didaftarkan.
•
Sekiranya terdapat kesalahan pendaftaran, maklumkan kepada
Kerani aset.
(b)
Boleh membuat kemaskini dan memadam data yang telah
dimasukkan oleh Kerani aset.
(c)
Memastikan data dimasukkan adalah benar dan mengikut spesifikasi
yang ditetapkan.
(d)
Pegawai yang dilantik juga berhak membuat kemaskini dan
memadam rekod yang telah disahkan.
7
PEGAWAI PEnempatan
Bertanggungjawab dan di beri kuasa bergantung kepada tapisan data atau
maklumat yang dibenarkan untuk dikemaskini. Bidang kuasa pegawai
penempatan adalah seperti berikut;(a)
Mengemaskini rekod penempatan kepada aset-aset yang
dipertanggungjawab ke atasnya (mengikut level akses yang
dibenarkan).
(b)
Mencetak rekod penempatan dan mengambil tandatangan pegawai
bertanggungjawab kepada penempatan yang dibuat (KEW.PA-2).
(c)
Mencetak KEW.PA-7 (Senarai Aset dilokasi).
8