Transcript OLEH: EN. SAHARIDDUN BIN A.RANI (GURU PENYELARAS BESTARI) EN. MOHAMMAD FIRDAUS BIN KHAIRUL AZIDI (JURUTEKNIK KOMPUTER) SK TANJONG MALIM.

OLEH:
EN. SAHARIDDUN BIN A.RANI
(GURU PENYELARAS BESTARI)
EN. MOHAMMAD FIRDAUS BIN KHAIRUL AZIDI
(JURUTEKNIK KOMPUTER)
SK TANJONG MALIM
PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)
BIL. 5 TAHUN 2007
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
KANDUNGAN TPA
PENDAHULUAN
BAB F
KEHILANGAN
/HAPUS KIRA
BAB E PELUPUSAN
BAB D
PENYELENGGARAAN
BAB A
PENERIMAAN
TPA
BAB B
PENDAFTARAN
BAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
PENDAHULUAN
TPA ialah tatacara bagi menguruskan Harta Modal
dan Inventori meliputi:
Bab
Bab
Bab
A
B
C
:
:
:
Bab
Bab
Bab
D
E
F
:
:
:
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus kira
Kementerian/Jabatan: Pebendaharaan
KEW. PA-2
DAFTAR HARTA MODAL
Bahagian:Kawalan dan Pemantauan
(No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori
Peralatan ICT
Sub Kategori
Komputer Riba
Jenis/Jenama/Model
DELL/L1506
Buatan
Malaysia
Harga Perolehan Asal
RM8,500
No. Casis/Siri Pembuat
DP/NO7N22
Tarikh Diterima
13 April 2007
No. Pendaftaran
(Bagi kenderaan)
No. Pesanan Rasmi Kerajaan
LO A5624
KOMPONEN/AKSESORI
Tempoh Jaminan
1 Tahun
CPU
Monitor
Nama Pembekal Dan Alamat
Papan Kekunci
Tetikus
Speaker
Compter System Sdn. Bhd
No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan Embi
KUALA LUMPUR
Tandatangan Ketua Jabatan: Ń
Nama: Nooorrrizan bt. Shafie
Jawatan Setiausaha Bahagian
Cop
Tarikh 17 April 2007
PENEMPATAN
Lokasi
PKP(P)
Tarikh
17 April 2007
Nama Pegawai
Ahmad Hishamuddin
Tandatangan
ƒ
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan
Tarikh
Kaedah Pelupusan
Tandatangan
KEW. PA-2
DAFTAR HARTA MODAL
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF
BAHAGIAN B
Bil.
Tarikh
Butiran
Tempoh
jaminan
Kos (RM)
Nama dan
Tandatangan
BAB E
PELUPUSAN
DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan ialah satu proses untuk
mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan.
OBJEKTIF PELUPUSAN
•Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak
digunakan atau diperlukan.
•Menjimatkan ruang simpanan/pejabat.
•Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik.
•Membolehkan aset milik Kementerian /Jabatan dipindahkan ke
Kementerian/Jabatan lain.
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
•Tidak Ekonomik Dibaiki
•Pembekal tidak lagi memberi
khidmat sokongan
•Usang
•Disyor selepas pemeriksaan aset
•Rosak & tidak boleh
digunakan
•Tidak lagi diperlukan oleh
Jabatan
•Luput tempoh penggunaan
•Perubahan Teknologi
•Keupayaan aset tidak lagi
di peringkat optimum
•Melebihi keperluan
•Tiada alat ganti
KUASA MELULUS PELUPUSAN
Dua (2) peringkat:
(a) Perbendaharaan
(b)Kementerian/Jabatan
KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN
(a)
Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhan melebihi RM500,000; dan
(b)
Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai
seperti berikut:
-
Hadiah
Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri
Tukar Beli (trade in)
Tukar Barang (barter trade)
Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan
dalam tatacara ini.
KUASA MELULUS KEMENTERIAN/JABATAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan
(b) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai
perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 .
•
Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen
17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan
kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
URUS SETIA PELUPUSAN
Unit Pengurusan Aset Kementerian/Jabatan
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
mengikut Kew. PA-15
Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew. PA-16
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew.
PA-17
Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan
lengkap dan teratur
Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
Kuasa Melulus
KEW. PA-15
No. Rujukan
Kepada:
Tarikh:
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli
Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempoh
selama………………….(tahun) mulai dari………………………
hingga…………………………………………………………………..
2.
Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan
Lembaga Pemeriksa (Kew. PA-17) dan dikemukakan kepada Uusetia Pelupusan Jabatan
dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.
……………………………………………………………
Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama……………………………………………………..
Jawatan:………………………………………………..
Cop;………………………………………………………..
PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA
(a)
Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan
perlu melantik Lembaga Pemeriksa bagi
membuat pemeriksaan.
(b)
Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan
jawatan tidak lebih tempoh 2 tahun.
KEANGGOTAAN LEMBAGA PEMERIKSA
(a)
Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusi
dan 1 Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengurusan aset berkenaan.
(b)
Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu.
(c)
Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yang
setaraf.
(d)
Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik
jika perlu.
TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
(a)
Menyedia dan mengemuka Jadual Pemeriksaan kepada
Urus Setia Pelupusan Jabatan.
(b)
Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.
(c)
Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan
yang hendak dilupuskan dikeluarkan.
(d)
Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA-17.
(e)
Mengesyor kaedah pelupusan yang sesuai.
(f)
Menandatangani Kew. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.
KEW. PA-17
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
KEMENTERIAN/JABATAN:…………………………………………………………….
BIL
JABATAN/
BAHAGIAN
KETERANG
AN ASET
UNIT
KUAN
TITI
TARIKH
PEMBELIAN
TEMPOH
DIGUNAKA
N/SIMPAN
AN
HARGA
PEROLEHAN ASAL
NILAI
SEMASA
SEUNIT
(RM)
SEUNI
T
(RM)
JUMLAH
(RM)
JUMLA
H
(RM)
NYATKAN
KEADAAN
ASET
DENGAN
JELAS
JUMLAH KESELURUHAN
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa:………………………
Tarikh Pemeriksaan:……………………………………………………
Tempat pemeriksaan:………………………………………………….
Tandatangan……………………………………………………(Pengerusi)
Nama:……………………………………………………………
Jawatan:…………………………………………………………………………
Tandatangan…………………………………………………………(Ahli).
Nama
:………………………………………………………………..
Jawatan
:…………………………………………………………………
SYOR
KAEDAH
PELUPU
SAN
DAN
JUSTIFI
KASI
URUS SETIA PELUPUSAN
Memaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatan
untuk tindakan.
Memohon pelanjutan tempoh pelupusan
Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan
Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedah
pemusnahan
Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset
Kew. PA-18
URUS SETIA PELUPUSAN
Memperolehi Sijil Pelupusan Aset Kew. PA-19
Menghantar Kew. PA-19 kepada Kuasa Melulus
Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Kew. PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
tahun berikutnya.
KEW.PA-20
BIL
KEMENTERIAN/
JABATAN
JUMLAH
NILAI
PEROLEHAN
ASAL
(RM)
HASIL
PELUPUSA
N
(RM)
JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL SECARA
(RM)
JUALAN
Tandatangan Pegawai Pengawal
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:
PINDAHAN
MUSNAH
KAEDAH
LAIN
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW. PA-16
(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan
Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan
komputer di Kembaran B.
(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang
mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
khusus dalam peralatan-peralatan tertentu.
(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh
Pegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan.
(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai
kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun.
(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh
1 tahun.
TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan
dari tarikh surat kelulusan mengikut
kaedah yang diluluskan.
PELANJUTAN TEMPOH
•
Permohonan untuk lanjut tempoh dikemuka
kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelum
tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh
hanya dibenarkan sekali sahaja.
•
Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas
tempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.
KEW. PA-18
KEMENTERIAN/JABATAN………………………………
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.
Jenis Aset
:……………………………
Kuantiti
:……………………………
Secara
:…………………………….
Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)
……………………………………………
Tandatangan
…………………………………………
Tandatangan
Nama…………………………………………………..
Nama:……………………………………..
Jawatan:………………………………………………..
Jawatan:…………………………………..
Cop;………………………………………………………..
Cop::……………………………………………
KEMENTERIAN/JABATAN:…………………………………..
KEW. PA-19
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan…………………………………bertarikh…………………………………,
saya mengesahkan tindakan peupusan telah dilaksanakan seperti berikut:
1.
Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah
Bilangan item……………………………………………..dipindahkan/hadiah
kepada………………………………………………………………………………………………………
(Surat Akuan Terima disertakan)
2.
Aset berikut telah dilupuskan secara dijual
Bilangan item………………………………………….No. Resit……………………………………….
(salinan resit disertakan)
3.
Aset berikut terikut telah dilupuskan secara musnah
Bilangan item:………………………………………
Cara dimusnahkan…………………………………………………………………………….. …………
(SIjil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4.
Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.
Bilangan item……………………………………………………..
Kaedah pelupusan:……………………………………………….
(Dokumen bekaitan disertakan)
5.
Aset berikut dimasukkan ke dalam stok
Bilangan item…………………………………………………………
Tandatangan Ketua Jabatan
:…………………………………………
Nama
:…………………………………………
Jawatan
:………………………………………….
Cop Jabatan/Bahagian
:…………………………………………..
PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan
dikemuka kepada Kuasa Melulus sebelum
tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempoh
pelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonan
baru hendaklah dikemukakan.
KAEDAH PELUPUSAN
(a)
Jualan secara :
Tender
Sebut harga
Lelong
(b)
Jualan Sisa
(c)
Tukar Barang (Barter Trade)
(d)
Tukar Beli (Trade in)
(e)
Tukar Ganti (Cannibalize)
KAEDAH PELUPUSAN
(g)
(h)
(i)
Pindahan
Hadiah
Musnah secara:
Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam
(j)
Kaedah lain pelupusan yang difikirkan
sesuai
KAEDAH PELUPUSAN
TENDER
•
•
•
•
•
•
•
Gunakan Kew. PA-21
Disertai oleh syarikat/orang perseorangan (Kew.PA-22)
Maklumat seperti dalam Kew. PA-21 diiklankan melalui
sekurang-kurangnya 1 akhbar utama
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17
Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM10,000
Tawaran dibuat guna sampul berlakri dan masukkan
dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan.
Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawai
Pengawal untuk membuka dan menjadual tender.
KAEDAH PELUPUSAN
TENDER
•
•
•
•
•
•
Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
Tawaran disenaraikan dalam Kew. PA-23
Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua
Jabatan.
Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.
Perakuan hendaklah disertakan bersama dengan salinan
iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain.
Tawaran tertinggi yang dipilih tidak kurang 70%
harga simpanan. Jika kurang rujuk Perbendahraan.
Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah
memastikan bahawa beliau dan pegawai-pegawai
tidak mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau
terletakhak.
KAEDAH PELUPUSAN
TENDER
•
•
•
•
•
Pegawai dari Kementerian/Jabatan yang melupuskan aset
tidak dibenarkan menyertai tender.
Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran maka
deposit tender tidak akan dikembalikan.
Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untuk
membolehkannya menimbang tawaran lain.
Jika tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula
atau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan.
Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa
semula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa Melulus.
KAEDAH PELUPUSAN
SEBUT HARGA
•
•
•
•
•
•
•
Dipelawa 10 syarikat atau orang perseorangan
Kenyataan Tawaran Sebutharga dalam Kew. PA-24
Tawaran sebut harga menggunakan Kew. PA-25
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17
Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM5,000
Tawaran dikemuka dalam sampul berlakri dan masukkan
dalam peti sebut harga Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan.
Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
KAEDAH PELUPUSAN
SEBUT HARGA
•
•
•
•
Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal.
Jawatankuasa Sebutharga menyenaraikan tawaran dalam
menggunakan Borang Kew. PA-26
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengemukakan Jadual
Sebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan membuat
perakuan kepada Jawatankuasa Sebutharga Jabatan untuk
pertimbangan dan keputusan.
Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatan hendaklah
memastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak mempunyai
sebarang kepentingan persendirian atau terletakhak.
KAEDAH PELUPUSAN
SEBUT HARGA
•
Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta merta.
Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran, deposit
sebut harga tidak akan dikenbalikan. Jawatankuasa Sebut harga
menimbang tawaran lain atau memutuskan pelawaan
sebut harga semula.
•
Pegawai Kementerian/jabatan yang melupuskan aset tidak
dibenar menyertai sebut harga.
KAEDAH PELUPUSAN
LELONG
Dilaksanakan ke atas aset berikut:
•
Mempunyai nilai pasaran
•
Kuantiti yang banyak
•
Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.
KAEDAH PELUPUSAN
LELONG
•
•
•
•
•
•
Kenyataan Lelong mengandungi maklumat mengenai tarikh,
waktu dan tempat. Contoh kenyataan lelong di Kew. PA-27.
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew. PA-17
dinyatakan dalam senarai aset yang akan dilelong.
Urusan lelong di adakan atau di dewan.
Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu mendaftar.
Bayaran deposit RM1,000 atau maksima RM1,000
Pembida yang berjaya jelaskan bayaran dalam tempoh 7 hari
dan aset diambil dalam tempoh 14 hari dari tarikh lelongan.
Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada
harga simpanan rujuk kepada Perbendaharaan.
KAEDAH PELUPUSAN
JUALAN SISA
•
Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam
bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
(besi, tembaga dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan.
•
Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:
-
Tender
Sebut harga
Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlu
permit)
KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR BARANG (BARTER TRADE)
•
•
•
Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad
Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan
Perbendaharaan tanpa mengira nilai perolehan asal
Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:
Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar
dalam bidang berkenaan.
Aset yang mempunyai unsur keselamatan.
Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik.
Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar.
Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan mempunyai
lesen dan kemahiran.
Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru.
hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas
jualan.
KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR BELI (TRADE IN)
•
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tetapi tidak
diperlukan oleh Kementerian/Jabatan dan tiada Kementerian/
Jabatan yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal
yang berniaga dalam bidang berkenaan.
•
Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Perbendaharaan
tanpa mengira nilai
•
Dilaksanakan berasaskan:
-
Aset sama jenis
Aset perlu dikeluarkan sebelum pengganti dipasang
Penggantian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal
KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR BELI (TRADE IN)
•
Dilaksanakan berasaskan:
-
Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.
Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh aset
yang akan diganti.
Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan dan
tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset yang dibeli.
Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai syarat
dalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan juga
dalam perjanjian perolehan.
KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
•
Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi
dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian
tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/
kenderaan /perkakasan komputer
dikeluarkan
dan dipasang sebagai alat/komponen ganti
bagi kenderaan/perkakasan komputer yang lain.
KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
•
Dilaksanakan berasaskan:
-
•
Aset yang sama jenis dan kegunaannya
Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh
Pegawai Teknikal
Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih
dan penjimatan
Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepada
aset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian B
Kew. PA-2 berkenaan.
KAEDAH PELUPUSAN
PINDAHAN
Dilaksanakan antara Kementerian/Jabatan bagi aset yang boleh
digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:
•
Melebihi keperluan
Tidak diperlukan selepas projek siap
Obsolete/obsolescent
Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:
-
Permohonan atau kepeluan Kementerian/Jabatan
Tidak dikenakan apa-apa bayaran
KAEDAH PELUPUSAN
PINDAHAN
Kaedah pelupusan dilaksanakan
berasaskan:
-
Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan.
Tidak dikenakan apa-apa bayaran.
Kos pengendalian pindahan ditanggung oleh penerima.
Daftar aset diserah kepada Kementerian/Jabatan
penerima.
Aset yang diterima secara pindahan hendaklah
dilupus oleh Kementerian/Jabatan
Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan
kepada Kuasa Melulus
KAEDAH PELUPUSAN
HADIAH
Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah
•
Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal
tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/Jabatan atau
•
Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai
bahan latihan atau pameran.
KAEDAH PELUPUSAN
HADIAH
Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:
•
Antara Kementerian/Jabatan Kerajaan bagi tujuan
latihan atau pemeran
•
Dari Kementerian/Jabatan Kerajaan kepada mana-mana
organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang
dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan.
KAEDAH PELUPUSAN
HADIAH
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:
•
•
•
•
•
Permohonan atau keperluan penerima
Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh
penerima.
Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan surat
permohonan Kementerian/Jabatan, organisasi, pertubuhan
sukarela atau badan-badan lain.
Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada
Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Kew. PA-19.
Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atau
pameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja.
KAEDAH PELUPUSAN
MUSNAH
Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi aset
yang tiada nilai jualan/nilai sisa atau aset yang berunsur
keselamatan dengan cara berikut:
•
•
•
•
Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam
KAEDAH PELUPUSAN
MUSNAH
Langkah-langkah yang perlu diambil:
•
•
•
•
•
Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut dll.
Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa
berkenaan.
Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti hendaklah
ditanggal/dikelurkan terlebih dahulu
Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek
dan sebagainya.
Sijil Penyaksian Pemusnahan Kew. PA-18 hendaklah
disediakan.
PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT
Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat
Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan
peraturan berkenaan.
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSAN
Label HKM dan nama Kem/Jab pada aset dipadamkan
JPJ diberitahu mengenai pelupusan
kenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah
dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai
SEKIAN
TERIMA KASIH