Transcript KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER

KURSUS ASAS PENGURUSAN
PUSAT SUMBER
ANJURAN :
PUSAT SUMBER PENDIDIKAN NEGERI
SELANGOR
Koleksi
Pusat Sumber Sekolah
DISAMPAIKAN OLEH :
PUAN MERDIYANAH BT. AHMAD
Kandungan
1. Koleksi Bahan
2. Jenis Koleksi
3. Perolehan & Pengumpulan
Bahan-bahan
4. Pilih Buang/Pilih Simpan
5.Pelupusan
6. Menghapuskira
KOLEKSI
BAHAN
KOLEKSI PSS
Pusat Sumber Sekolah (PSS)
Lanjutan kepada perpustakaan tradisional
Koleksi
Unsur asas kepada sesebuah PSS yang
meliputi berbagai jenis alatdan bahan,yang
akan memberi kesan positif terhadap
penggunaan PSS.
Koleksi PSS hendaklah memenuhi
kurikulum dan gaya penggunaan oleh
pengguna daripada berbagai peringkat dan
kelainan tersendiri.
JENIS KOLEKSI
Bahan Bercetak
Buku
– fiksyen, bukan fiksyen, rujukan
(atlas, ensiklopedia kamus dll) buku teks dan
sebagainya
Bukan Buku – majalah, akhbar,risalah dan
sebagainya
Bahan Bukan Bercetak
Alat-alat (hardware), bahan perisian
(software), bahan dua dimensi, bahan tiga
dimensi, bahan beraneka media.
Alat-alat (Hardware)
 Alat Tayangan
 Alat-alat Bukan Tayangan
 Alat-alat Audio
 Alat-alat Pandang Dengar
 Perkakasan Sokongan Lain
Contoh Hardware/Perkakasan
Projektor Opaque
LCD Projektor
OHP Projektor
Hardware/Perkakasan
Mesin Cetak Stensil
Mesin Riso
Mesin Riso Digital
Bahan-Bahan/Perisian (Software)
 Lutsinar
 Filem
Fotografi
 Filem Jalur
 Filem Sisipan
 Filem 8mm &
16mm
 Pita Audio
 Pita Video
 Kain Gambar –
untuk carta
pusing
 Disket
 Cakera Padat
 Piring Hitam
Bahan Dua Dimensi




Peta
Gambar
Fail tegak
Carta
 Guntingan
Akhbar
 Gambarajah
 Kad-kad
Cantuman/Im
basan
Software/Perisian – Gambar / CD
Bahan Tiga Dimensi
• Glob
• Relia (benda
sebenar)
• Model
• Diorama
• Mock-up
(topeng serkup)
• Topeng
• Contohcontoh
spesimen
• Mobail
• Boneka
• Akuarium
Mobail
Diorama
 Diorama
Bahan-Bahan MultiMedia
Kit Pembelajaran
Permainan Pendidikan
Pukal Pembelajaran (aneka media)
PEROLEHAN & PENGUMPULAN
BAHAN-BAHAN
a) Pemilihan Bahan
Dasar pemilihan bahan-bahan seperti
berikut hendaklah dipertimbangkan.
vi. Organisasi
i. Konsep
Pengolahan
ii. Keaslian/Ketulenan vii.Aspek Teknikal
iii. Kesesuaian
viii.Aspek Khas
iv. Olahan
ix. Faedahnya
v. Memupuk Minat
x. Harga
Untuk pemilihan yang berkesan,
hendaklah dipertimbangkan dari segi
Keutamaan & keperluan pengguna
Kekerapan penggunaannya
Mudah mendapatkannya
Dalam lingkungan keupayaan
kewangan sekolah & kemahiran
menggunakannya
b) Alat Pemilihan Bahan
i.
Dasar Pendidikan Kebangsaan –
alat pendidikan
ii. Laporan Jawatankuasa Kabinet
mengenai Perlaksanaan Dasar
Pendidikan Kebangsaan Malaysia
iii. Risalah, katalog dan edaran dari
penerbit, pembekal swasta dan
agensi pendidikan
b) Alat Pemilihan Bahan
iv. Cadangan-cadangan oleh panitia
mata pelajaran di sekolah
v. Sukatan pelajaran
vi. Buku-buku kerja KBSR/KBSM
c) Pembelian Melalui Sebut Harga/
Kontrak Pusat atau Secara Terus
i. Pembelian bahan/perkakas yang
menggunakan wang kerajaan, perlulah
berpandukan kepada peraturanperaturan yang terdapat dalam buku
Arahan Perbendaharaan Kerajaan
Malaysia.
ii. Untuk pembelian barang-barang yang
boleh didapati dalam senarai Kontrak
Pusat, Arahan Perbendaharaan Bil.
178(a), 178(b) perlulah di rujuk. Senarai
Kontrak Kerajaan ini dikeluarkan dari
masa ke semasa.
c) Pembelian Melalui Sebut Harga/
Kontrak Pusat atau Secara Terus
iii. PSS boleh menghasilkan bahan sendiri.
iv. Untuk bahan/alat yang didapatkan
percuma atau derma, hendaklah
dipastikan bahawa bahan/alat ini sesuai
digunakan dan ditempatkan di PSS.
Peringatan: Untuk penjelasan lanjut, sila
rujuk kepada Bahagian Kewangan,
Jabatan Pendidikan Negeri.
PILIH BUANG DAN
PILIH SIMPAN
Definisi
 Pilih buang bahan yang tidak
berguna lagi
 Pilih simpan bahan yang patut
dikeluarkan dari PSS kerana
mungkin sesuai digunakan di tempat
lain atau untuk di baik pulih
PILIH BUANG DAN
PILIH SIMPAN
Tujuan
Menjimatkan ruang
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak
sesuai sampai ke tangan murid.
PILIH
BUANG
Aspek-aspek Untuk Pilihbuang
Dan Pilihsimpan
 Bentuk fizikal
 Isi dan Maklumat
 Perkakas rosak, tidak ekonomik
untuk diperbaiki
 Bahan-bahan tiruan
 Aspek teknikal
DEFINISI
Pelupusan adalah satu proses
dimana sesuatu barang atau harta
kerajaan yang secara fizikalnya
masih ada dalam simpanan tetapi
harta tersebut tidak boleh
digunakan atau tidak diperlukan
lagi.Tujuan dibuat pelupusan ialah
untuk mengeluarkan rekodnya
daripada daftar.
1. Barang-barang usang,rosak dan
tidak boleh digunakan
2. Pecah / rosak dan tidak
ekonomi jika dibaiki
3. Lebihan
4. Perubahan teknologi dan
tidak sesuai digunakan
Menjimatkan ruang stor
Mendapatkan pulangan
baik
Pengurusan stok / inventori
yang sempurna
Kenal pasti barang yang hendak
dilupuskan
TINDAKAN
Pembantu tadbir
Penyelaras Stok
Pegawai terlibat
Jenis pelupusan ( kategori barang )
1. tidak bolehguna
2. tidak ekonomi untuk dibaiki
TINDAKAN
Pembantu tadbir
Penyelaras Stok
Pegawai terlibat
Lantikan lembaga pemeriksa di
peringkat sekolah.
- 2 orang pegawai kanan
TINDAKAN
Pengetua
Guru Besar
Periksa barang dan berikan syor
TINDAKAN
Cadangan pemeriksa
Sedia borang pelupusan ( 300V ) 6
salinan
TINDAKAN
 Pembantu tadbir
 Penyelaras Stok
Terima kelulusan dari JPN / KPM
dan sedia
1.Borang ( 300 X ) – 5 salinan
2. Sijil pemusnahan para 4 Kew.300X
TINDAKAN
Pembantu tadbir
Penyelaras Stok
Pegawai terlibat
Keluar / tolak dari stok borang
TINDAKAN
 Pembantu tadbir
 Penyelaras Stok
Tindakan susulan sekolah untuk
urusan pelupusan
TINDAKAN
Pembantu tadbir
DEFINISI
Adalah satu proses dimana sesuatu barang atau
harta kerajaan yang secara fizikalnya telah
tidak ada lagi dalam simpanan kerana harta
tersebut telah hilang.Tujuan diadakan
hapuskira adalah sama seperti tujuan di dalam
pelupusan di atas.(Istilah hapuskira juga
digunakan untuk menghapuskira wang yang
hilang,hutang yang tidak boleh
dipungut,bayaran berlebihan,bil hospital yang
tidak dibayar dll )
LANGKAH-LANGKAH
 Dapatkan kelulusan daripada
Setiausaha Bahagian Kewangan dan
Akaun Kementerian Pendidikan
Malaysia melalui Jabatan
Pendidikan Negeri.
(Nota: Gunakan borang-borang
tertentu semasa membuat
permohonan kelulusan untuk
menghapuskira)
LANGKAH-LANGKAH
 Untuk cara-cara menguruskan
pembelian, sila rujuk Arahan
Perbendaharaan 169 – 175(a), 178,
326(a) dan (b). Rujuk Lampiran B.
Peringatan: Sebarang masalah, sila
hubungi Bahagian Kewangan di
Jabatan Pendidikan Negeri.
“Koleksi bahan mudah sahaja
Kutip sini beli sana
Mana yang sesuai kita guna
Yang lama hapuskira
Buang keluar yang tak guna
Pusat Sumber menjadi ceria !”
Sekian. Terima kasih