Transcript - Digital Library UIN Sunan Kalijaga

M. Solihin Arianto
Email: [email protected]
Topik Bahasan
 Review kebijakan pengembangan
koleksi Perpustakaan UIN
 Kebijakan pengembangan berbagai
tipe koleksi tercetak
Review Kebijakan
Pengembangan Koleksi Tercetak
Perpustakaan UIN
Review Singkat Pedoman Kebijakan
Perpustakaan UIN
 Pengembangan koleksi mencakup semua kegiatan untuk
membangun koleksi yg sistematis sesuai dgn kebutuhan dan
minat pemustaka
 Pengadaan hanya salah satu kegiatan PK
 Dokumen PK perlu mencantumkan kronologi modifikasi, tgl
review, pejabat yang menyetujui
 KPK dilengkapi dgn pembuatan daftar isi
 Belum ada pembahasan:




Deskripsi singkat masyarakat yg dilayani
Deskripsi koleksi yg ada saat ini
Library Plan = RIP (2016-2020)
Pendanaan: sumber dana dan alokasi anggaran koleksi
Lanj/…
 Pengadaan koleksi pada perpustakaan cabang dan pascasarjana
 Jaringan dan bentuk kerjasama yg terkait dgn pengembangan
koleksi (silang layan, perpusnas)
 Sikap perpustakaan terhadap sensor & masalah yang berkaitan
dengan kebebasan intelektual
Lanj/…
 Pemaparan KPK perlu disusun berdasarkan kegiatan
pengembangan koleksi:
PATRON
COMMUNITY
Community
Analysis
Evaluation
Library
Staff
Deselection
Selection
Policies
Selection
Acquisition
Lanj/…
 Jika dimungkinkan, KPK perlu dilengkapi dgn flow chart yg
biasanya dicantumkan pada lampiran
 Perlu dipertimbangkan mencantumkan sejarah koleksi (history
of the collections)
 Perlu disebutkan bagaimana status pemanfaatan koleksi oleh
pengguna luar dan alumni (bisa dicantumkan di bagian
deskripsi singkat masyarakat pengguna)
 Format elektronik dan cetak yg isinya sama
 Metode pengadaan lewat pembelian
Jenis Koleksi Tercetak
1.
Buku
a)
b)
c)
d)
2.
Terbitan berseri
a)
b)
c)
3.
Buku teks
Buku penunjang
Rujukan
Fiksi/ilmiah populer
Surat kabar
Newsletter/Majalah
Jurnal
Tugas akhir
a)
b)
c)
d)
PKL/PPL
Skripsi
Tesis
Disertasi
Lanjt/…
Laporan penelitian
3. Literatur kelabu
2.
a)
b)
c)
d)
e)
4.
Makalah
Khutbah
Pidato
Pointer
Materi kuliah/Diktat, Tugas kuliah, Soal ujian, Kliping
Dokumen lembaga
SK
b) Laporan
c) Pedoman teknis/Kebijakan
d) MoU/SPK
e) Naskah akademik
f) Dokumen penting lainnya (sertifikat, statuta, peraturan)
a)
Jenis Koleksi Tercetak
5.
Koleksi Khusus
a)
b)
c)
Corner (Iran, Canada, Sunan Kalijaga?)
Tandon
Terbitan lembaga (buku, jurnal/majalah)
Deskripsi Singkat Masyarakat Pengguna
Kebebasan Informasi
Flow Chart Survei Minat Masyarakat Pengguna
Flow Chart Penyiangan Koleksi
Contoh Kebijakan Pengembangan Koleksi
Cakupan Kebijakan
Pengembangan Koleksi
Isi Kebijakan
Pengembangan Koleksi
Diawali dengan penjelasan singkat tentang visi dan misi
perpustakaan dan sasaran-sasaran yang hendak dicapai,
deskripsi singkat masyarakat yang dilayani, koleksi yang
telah ada, dilanjutkan dengan:
1. Penjelasan mengenai siapa yang bertanggung-jawab atas
pengelolaan perpustakaan dan siapa yang diberikan
wewenang untuk koleksi.
2. Metode pemilihan, pengaturan anggaran, komposisi
masyarakat yang dilayani dan prioritas-prioritas (jika ada),
dan informasi serupa.


Pedoman dan kriteria seleksi
Daftar timbangan buku (review) atau tipe timbangan buku yang
digunakan untuk seleksi
Lanjutan...
Masalah-masalah khusus, didaftarkan dengan rinci, mis.: jenis bahan
yang tidak dikoleksi, berapa kopi dari satu judul (duplikasi), penjilidan,
penggantian buku atau bahan pustaka lain yang hilang.
4.
Penjelasan mengenai komposisi koleksi yang akan dikembangkan,
dibagi atas bidang subjek dan keterangan mengenai prioritas. Tiap
bidang subjek disarankan dirinci sebagai berikut:
 Tingkat kedalaman/kelengkapan
 koleksi yang sudah ada
 penambahan (yang sedang berjalan)
 penambahan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan
masyarakat dan/atau program yang ada
 Bahasa
 Cakupan periode (kronologis)
 Cakupan geografis
 Format yang dibeli/tidak dibeli
 Siapa yang bertanggungjawab atas seleksi
3.
Lanjutan...
Bahan berbahasa asing
Jenis bahan perpustakaan berdasarkan format. Definisi tiap
jenis dan kategorinya, keterangan mana yang dibeli, mana
yang tidak, dan pentingnya bahan tersebut bagi koleksi
atau pengguna.
7. Hadiah dan cara penanganannya.
8. Pinjam antar perpustakaan, jaringan dan bentuk kerjasama
lain yang berpengaruh pada pengembangan koleksi.
9. Kriteria dan tata cara penyiangan
10. Sikap perpustakaan terhadap sensor dan masalah lain
yang berkaitan dengan kebebasan intelektual (intellectual
freedom)
5.
6.
Sumber-Sumber KPK 1
http://www.acqweb.org/cd_policy.html
Sumber-Sumber KPK 2
http://www.acqweb.org/cd_policy.html
Contoh Kebijakan Pengembangan Koleksi
http://www.lib.cam.ac.uk/
Contoh Kebijakan Pengembangan Koleksi
http://www.lib.cam.ac.uk/collectiondevelopmentpolicy.htm