Transcript Pengembangan bahan pustaka

PENGEMBANGAN KOLEKSI
BAHAN PUSTAKA
PENGEMBANGAN KOLEKSI
PERPUSTAKAAN SEKOLAH
PENGEMBANGAN
KOLEKSI
PENGADAAN BAHAN
PUSTAKA
1. Pendekatan Dalam
Pengembangan Koleksi
2. Kebijakan Pengembangan
Koleksi
3. Jenis Koleksi Perpustakaan
4. Alat Bantu Seleksi
Pemilihan Bahan Pustaka
1. Pemilihan bahan Pustaka
2. Tatalaksana Pemilihan Bahan
Pustaka
3. Tatalaksana Pemesanan
Bahan Pustaka, Penerimaan
dan Inventarisasi
4. Tata Laksana Tukar Menukar
Bahan Pustaka
5. Tata Laksana Permintaan dan
Pemberian Hadiah
6. Statistik Penambahan Buku
KOLEKSI adalah kumpulan data,
informasi, pengetahuan, dan
kebijaksanaan yang terekam dalam
berbagai bentuk, baik tercetak
(printed materials), seperti buku,
surat kabar, majalah, dll. maupun
elektronik (electronik resources),
seperti CD, DVD, file, database, dll.
PENGADAAN adalah kegiatan untuk
mendapatkan sumber informasi yang
telah dipilih untuk ditambahkan pada
koleksi perpustakaan.`
PENGADAAN ATAU PENGEMBANGAN KOLEKSI
MERUPAKAN SALAH SATU KEGIATAN SANGAT
PENTING DI PERPUSTAKAAN.
KOLEKSI PERPUSTAKAAN SANGAT
MENENTUKAN APAKAH PERPUSTAKAAN KITA
AKAN DIKUNJUNGI ATAU TIDAK.
IBARAT SEBUAH TOKO, MAKA KOLEKSI ITU
ADALAH BARANG DAGANGAN YANG AKAN
DIJUAL. HARUS DIPILIH DAN DISELEKSI AGAR
BENAR-BENAR SESUAI DENGAN KEBUTUHAN
PENGGUNA (SISWA DAN GURU)
PENGEMBANGAN KOLEKSI
Pendekatan Pengembangan Koleksi
 Visi dan misi lembaga (sekolah)
 Visi perpustakaan mengacu pada visi lembaga
(sekolah)
 Konsep Framing
 Skala prioritas (penekanan pada visi dan misi
lembaga) atau kebutuhan pengguna atau
kompromi/gabungan keduanya.
 JANGAN SAMPAI KARENA PERSONAL
INTEREST ATAU BISNIS ORIENTED.
Kebijakan Pengembangan Koleksi
RELEVANSI
KELENGKAPAN
KEMUTAKHIRAN
KERJASAMA
Artinya
aktivitaskegiatan
pemilihan
dan pengadaan
Kemutakhiran
sumber informasi
harusterkait
Pelaksanaan
pengembangan
Koleksi
perpustakaan
diusahakan
terdiri
dengan
program
pendidikan
yang
disesuaikan
diupayakan
sesuai pihak-pihak
dengan perkembangan
koleksi
melibatkan
yang
dari
buku
teks
untuk
mata
pelajaran
dan
dengan
kurikulum
yang
ada
serta
berorientasi
ilmu pengetahuan
berkepentingan,
seperti kepala
kepada ilmu
pemakai.
bidang
yang berkaitan erat dengan
perpustakaan, petugas perpustakaan,
program yang ada dalam kurikulum.
siswa, guru, kepala sekolah, serta pihak
yang mengadakan pembelian.
PERSYARATAN PEMILIHAN BUKU
ISI BUKU
• Tidak
bertentangan dengan Pancasila,
BAHASA
UUD 1945 dan peraturan lainnya
FISIKkalimat
BUKU baik dan bervariasi
• CIRI
Susunan
• Mampu mengembangkan sifat-sifat yang
•OTORITAS
Pemakaian
kata
betul
dan
baik,
serta
PENGARANG/PENERBIT
sesuai
denganserasi
tingkat dengan
perkembangan
• baik
Bentuk
(ukuran)
teks
• edukatif
OTORITAS
PENGARANG
meliputi:
keahlian
yang dimiliki
anak,
terutama
dari
segi
umur,
jenis
• Kertas
minimal
tidakyang
tembus
pandang,
pengarang,
jenjang
pendidikan
didapat,
buku
bermutu
• Ungkapan-ungkapan
menggunakan
kelamin,
tingkat
kesukaran materi dan
yang
telah
dihasilkan.
tulisan terang dan mudah dibaca
• bahasa
OTORITASyang
PENERBIT
meliputi:
buku dan
yang telah
baik
danjumlah
benar
bahasa
•• Dapat
Penjilidan
kuat,
tidak
menyulitkan
diterbitkannya, kekhususan
buku yang
diterbitkan, kualitas
membantu
mengembangkan minat
sesuai
buku yangdengan
diterbitkan. kemampuan
pembaca
dalam
membuka halamandan
bakat
pribadi
Misalnya
penerbit
Mizan (agama), Gramedia (umum dan
penguasaan
bahasa
murid
perguruan tinggi), Penebar
Swadaya
(pertanian)
halaman
Jenis Koleksi Perpustakaan
a. Buku
Pengertian
buku
adalah
terbitan
yang
Buku Paket
(buku
wajib)
BSE
membahas informasi tertentu disajikan secara
tertulis
sedikitnya setebal 64 halaman tidak
Buku Fiksi
termasuk halaman sampul, diterbitkan oleh
penerbit
atau lembaga tertentu, serta ada yang
Buku Penunjang
bertanggung jawab terhadap isi yang
Buku
Populer
(Umum)
dikandungnya
(pengarang).
b. KOLEKSI REFERENS
Koleksi referens sebenarnya juga dalam
bentuk buku, yang membedakan dengan
buku adalah isi dan cara penyusunannya. Isi
buku referens tidak mendalam dan kadangkadang hanya memuat informasi tertentu saja
seperti arti kata. Tidak perlu dibaca secara
keseluruhan, cara penyusunannya berbeda
dengan susunan buku
c. BP Serial (Terbitan Berkala)
Majalah biasanya diterbitkan secara periodik
(mingguan, bulanan, dll). Berdasarkan isi majalah
populer, semi populer dan ilmiah/jurnal
Koran diterbitkan setiap hari.
Tabloid merupakan terbitan seperti koran tetapi
ukurannya adalah separoh dari ukuran koran,
biasanya terbit secara mingguan atau bahkan dua
mingguan
d. Bahan Mikro
 Bahan mikro adalah koleksi berasal dari
alih media dari buku kedalam bentuk
mikro seperti mikro film dan mikro fice
(carik mikro)
 Mikro film pada umumnya berbentuk rol
dan carik mikro berbentuk lembaran.
 Koleksi mikro hanya bisa dibaca dengan
alat bantu yaitu micro reader (alat baca
bahan mikro).
f. BAHAN PANDANG DENGAR
(AUDIO VISUAL)
Bahan pandang dengan memuat informasi
yang dapat ditangkap secara bersamaan
oleh indra mata dan telinga.
Alat Bantu Seleksi Pemilihan
Bahan Pustaka BUKU
Katalog Penerbit
Tinjauan Buku
Daftar Buku IKAPI
Bibliografi Nasional
Indonesia
SELEKSI BAHAN PUSTAKA
• Prinsip seleksi
Personalia
yang melakukan seleksi:
- BP untuk menunjang lembaganya
• Pustakawan
- BP yang diinginkan pengguna
• Guru
- BP berisi bahan hiburan dan
• Kepala
rekreasisekolah
• Pimpinan di organisasi induk,
• Pengawas Sekolah
Pengadaan bahan pustaka di lingkungan
perpustakaan:
1. Pemilihan bahan Pustaka
2. Tatalaksana Pemilihan Bahan Pustaka
3. Tatalaksana Pemesanan Bahan Pustaka,
Penerimaan dan Inventarisasi
4. Tata Laksana Tukar Menukar Bahan
Pustaka
5. Tata Laksana Permintaan dan Pemberian Hadiah
PEMILIHAN BAHAN PUSTAKA
Bahan pustaka harus dipilih dan
disesuaikan dengan keperluan
pemakai dan menurut skala prioritas
yang telah ditetapkan.
TATALAKSANA PEMESANAN BAHAN PUSTAKA
Form Usulan Buku
ADA
TOKO BUKU /
VENDOR /
REKANAN
Verifikasi
?
Penambahan Eks.
TIDAK ADA
PIMPINAN
(Kebijakan/relevansi/
anggaran, dll)
Daftar
Adendum
Daftar Pesanan
BUKU
TATALAKSANA PENERIMAAN
BAHAN PUSTAKA
PERIKSA FISIK DAN
KELENGKAPAN BUKU
Faktur / Surat Pengantar
/ Invoice
Toko / Rekanan
Verifikasi
?
Tidak
Ya
TANDA TANGAN
PROSES PENGADAAN
TATALAKSANA INVENTARISASI
BAHAN PUSTAKA
BUKU INDUK
1. Nomor urut buku
2. Tanggal
3. Nomor induk (sebaiknya dengan numerator)
4. Pengarang
5. Judul
6. Edisi dan tahun
7. Penerbit
8. Sumber (hadiah atau pembelian)
9. Harga
10.Keterangan (bahasa, suplemen CD, Kaset,
Video, Film Strip dan sebagainya
FUNGSI BUKU INDUK
• Sebagai daftar inventaris
koleksi perpustakaan
• Mengetahui jumlah koleksi
perpustakaan
• Mengetahui jumlah judul
buku yg hilang
• Mengetahui jenis koleksi
menurut bahasa, pembelian,
hadiah dan tukar menukar.
STEMPEL / CAP
1. Stempel Muka
“MILIK PERPUSTAKAAN SEKOLAH....”
2. Stempel sisi samping
“PERPUSTAKAAN
SEKOLAH
...”
MILIK PERPUSTAKAAN
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI SOLO
3. Stempel
Inventaris
SMK
NEGERI BANDUNG
Jl. ...................
Kode Buku
No. Reg. :
PERPUSTAKAAN SMKN
Tanggal 1
: SEMARANG
Jumlah :
NOMOR INDUK/REGISTRASI

Setiap buku
memiliki satu(7nomor
SISTEMATIKA
PENOMORAN
digits):
induk URUT BUKU : 4 digits
- NOMOR

Jumlah
digit proporsional
terjangkau
- ASAL
BUKU
: 1 digits
oleh pembacaan alat scanner
- TAHUN
: 2 digits
 Nomor induk BERBEDA dengan
nomor inventaris barang (pemerintah)
0001B12
 Nomor induk BERBEDA dengan
0002B12
nomor label/punggung buku
0001H12
TUKAR MENUKAR BAHAN PUSTAKA
• Buku yang tidak diperlukan atau jumlah eksemplar yang
terlalu banyak.
• Sebelum ditawarkan, buku ditarik dan dikeluarkan dari
inventaris
• Menyusun daftar penawaran
• Mengirimkan penawaran kepada perpustakaan lain yang
menjalin kerjasama. Disebutkan syarat-syarat penukaran,
misalnya bahan apa yang diinginkan, ongkos kirim dan
sebagainya.
• Perpustakaan
penerima
memilih
bahan
yang
diperlukannya
• Setelah kedua perpustakaan ini menerima bahan yang
ditukarkan, maka masing-masing mengolahnya sesuai tata
laksana inventarisasi.
PENGADAAN BUKU HADIAH
• Pengadaan buku melalui hadiah
yang diperoleh dari perseorangan
atau lembaga
• Keuntungan: diperoleh secara
cuma-cuma
• Kelemahan : isi sesuai/tidak
sesuai dengan misi sekolah
CARA PENGADAAN HADIAH
• Hadiah atas permintaan
• Hadiah tidak atas permintaan
PENGADAAN TERBITAN
BERSERI
• Terbitan berseri/ serial adalah
publikasi yang diterbitkan bagian
demi bagian dengan memberikan
tanda secara numeric/kronologis
dengan jangka waktu yg tidak
ditentukan.
• Mis. : majalah, warta, bulletin, jurnal,
surat kabar, prosiding.
Pihak-pihak yang berwenang
melakukan seleksi:
•
•
•
•
•
Kepala Sekolah,
Wakil Kepala Sekolah,
Guru
Siswa.
Pengawas
PRINSIP PEMILIHAN TERBITAN BERSERI
• Menunjang system lembaganya
• Keinginan/kebutuhan pengguna
• Bahan hiburan dan rekreasi
KRITERIA PENGADAAN
• Judul disesuaikan dengan program
lembaga
• Judul disesuaikan dengan tingkatan
pengguna
• Terbitan berkala terkenal di bidangnya
• Penerbit cukup dikenal di bidangnya
• Harga berlangganan proporsional
PENGADAAN PEMBELIAN
• Melalui penerbit langsung
• Melalui penyalur setempat, importer atau
toko buku
• Melalui keanggotaan suatu perkumpulan
• Melalui penyalur khusus terbitan berkala
ke luar negeri
• Faktur, pembayaran dan pembaruan
berlangganan
PENGADAAN BP NON BUKU
Jenis bahan non buku :
• Rekaman suara
• Gambar hidup
• Bahan grafika
• Bahan kartografi
• Bentuk mikro
• Sumber daya elektronik
PERAWATAN BAHAN PUSTAKA
melestarikan kandungan informasi bahan
pustaka dengan alih bentuk menggunakan
media lain seperti bentuk aslinya
• Reproduksi bahan pustaka
• Penjilidan dan laminasi
• Pencegahan faktor-faktor perusak
STOCK OPNAME
Pemeriksaan kembali koleksi yang dimiliki.
Tujuan: Untuk mengetahui apakah koleksi
ada yang hilang, rusak atau salah tempat.
Metode
 Menggunakan daftar pengadaan
 Menggunakan daftar nomor induk
 Menggunakan program komputer (daftar
koleksi)
Penyiangan bahan pustaka
pengeluaran atau menarik dari rak
peminjaman
Faktor-faktor:
 Isi out of date
 Fisik tidak layak
 Isi bertentangan dengan kebijakan atau
perundang-undangan pemerintah
 daya muat ruang
PENUGASAN
Membuat Kebijakan Pengembangan Koleksi, dengan
kerangka penulisan sebagai berikut:
• Visi lembaga (sekolah)
• Visi perpustakaan
• Analisis kebutuhan pengguna (siswa dan guru, jenjang SD,
SMP, SMA, usia, kurikulum, pengembangan diri, minat,
bakat, hobby, dan lain-lain)
• Analisis isi, bahasa, pengarang, penerbit, format, harga.
• Pihak-pihak yang terlibat dalam pengembangan koleksi
• Alat bantu seleksi
• Pengadaan koleksi (jumlah judul, eksemplar, anggaran,
tatacara pengadaan dan penerimaan koleksi, dll.)
• Stock opname
• Weeding (penyiangan)