Transcript Note pad and pen business PowerPoint template

PERANAN RBTC DALAM UPAYA MENINGKATKAN
KOMPETENSI CIVITAS AKADEMIKA
MELALUI PEMANFAATAN KOLEKSI DIGITAL
DI JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
EVA MURSIDAH
NIP 19740125 200112 2 001
Jurusan Teknik Informatika - Fakultas Teknologi Informasi - Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Mengapa Koleksi Digital Perlu
di Respon ?
E-Book
E-Journal
AUDIO
Video
Koleksi
Digital
Koleksi Digital
Software
Program
Apa dan Bagaimana
koleksi Digital?
Dalam Dictionary for Library and Information Science koleksi
digital di difinisiakn sebagai :
“a collection of library or archival material to machine
readable format or to provide electronic access..also library
material produced in electronic format including e-zines, ejournlas, e-books, reference works published online and ON CD
ROM, bibliographics, database and other webbased resources…”
Singkatnya koleksi digital adalah koleksi perpustakaan atau arsip
yang di konversikan dalam format yang terbaca oleh machine untuk
tujuan pelestarian atau penyediaan akses elektronik. juga termasuk
materi yang di produksi dalam bentuk elektronik mencakup e-zines, ejournlas, e-books karya referensi yang di publikasikan secara online
dan dalam bentuk CD ROM, database bibliografi, dan sumber sumber
berbentuk web lainnya.
Fenomena yang terjadi di
RBTC
• Internet mampu menggeser keberadaan
RBTC sebagai penyedia jasa informasi di
Jurusan Teknik Informatika
• Sistem birokrasi RBTC yang di anggap
rumit oleh pengguna
Rumusan Masalah
• Bagaimana peran RBTC dalam
meningkatkan kompetensi civitas
akademika Jurusan Teknik Informatika
melalui pemanfaatan koleksi digital ?
RBTC : Ruang Baca Jurusan
Teknik Informatika
Menunjang
Kegiatan Belajar
Mengajar
Pengabdian
kepada
masyarakat
Fungsi
Ruang
Baca
Penelitian
Mengapa RBTC meilih” Senayan
Digital Library” sebagai Sistem
Informasi Perpustakaan ?
2005-2007
2007-2011
Masalah yang dihadapi Ruang Baca Teknik Informatika
menjadi lebih berat karena maintenance 2 sistem.
RBTC
RBTC+ DIGILIB
DIGILIB
Penggabungan namun tetap
menggunakan 2 sistem
RBTC
Sistem Baru
DIGILIB
Membuat sistem baru dari awal
RBTC
SENAYAN
DIGILIB
Mengembangkan senayan dan
migrasi data
Koleksi Digital yang di
kembangkan RBTC
Bentuk
Full-text
Bentuk
Multimedia
Bentuk
Metadata
• E-Book, E-Journal, Tugas akhir, Tesis
• Laporan Kerja Praktek, Materi Kuliah
• Video
• Mp3,MP4
• Abstrak
• OPAC
“Keep The Bussiness Running”
Jumlah Koleksi Digital RBTC
Manfaat Koleksi Digital
Kelebihan
Kekurangan
•
•
•
•
•
•
Informasi lebih efisen, akurat dan
keasliannya terjamin .
Kontrol plagiat dapat lebih mudah.
Bagi dosen: akan membimbing
dengan sebaik baiknya karena tahu
hasil karyanya akan di publish
sehingga menghasilkan karya tulis
yang berkualitas
Bagi mahasiswa: apabila melakukan
penyempurnaan penelitian yang lama
akan mendapatkan referensi yang
berkecukupan dan representative
Bagi pengarang : pasti akan bangga
apabila karyanya di buat referensi di
seluruh lapisan nusantara
•
Masalah hak copyright pada
siapa? Undang undang Hak cipta
( Copy Right ) : dalam hukum hak
cipta masalah transfer dokumen
lewat jaringan computer belum
didifinisikan dengan jelas ,
masalah ini masih jadi perdebatan
dalam proses pengembangan
perpustakaan digital
Proses pengelolaan dokumen
elektronik melewati beberapa
tahapan
Transformasi Tugas
Perpustakaan
Sebelum web :
1. Multy entry Service
2. Manajemen Informasi
3. Menjaga Koleksi dan Akses
Informasi
4. Layanan On Site
5. Mengumpulkan Informasi dan
pengetahuan
6. Library Skills and Literacy
http://eprints.rclis.org/bitstream
Sesudah Web :
1. One Step Service
2. Maanjemen Pengetahun
3. Adding Value
4. Layanan 24 jam
5. Mengoleksi dan mngakses
informasi
6. Information Skills and Literacy
1. Menyediakan Koleksi dan Akses Informasi dan
Pengetahuan dalam Multi Format
•
•
•
•
•
Pengadaan Koleksi Multi
Format : cetak dan non cetak
Mengumpulkan Kolesi Digital
yang berserakan di
laboratoriumlaboratorium,mengorganisirnya
untuk di jadikan koleksi.
Down-load e-book yang relevan
lewat media on line
Mendapatkan dari pengguna
baik di berikan langsung atau
lewat media khusus yang di
sediakan oleh RBTC.
Selektif dalam pengadaan.
2. Melakukan Digitalisasi Local Content untuk Koleksi Tugas
Akhir, Tesis, Laporan Kerja Praktek, Materi Kuliah, dan Peneltian.
•
•
•
•
Tahap-tahap pemrosesan digitalisasi
local content adalah sebagai berikut :
Scanning yaitu proses merubah
koleksi dari bentuk cetak dan
mengubahnya ke dalam bentuk digital
Editing adalah proses mengolah berkas
pdf di dalam komputer dengan cara
memberikan password,watermark,dan
security.
Uploading adalah proses pengisian
(input) metadata dan mengupload
berkas pdf full-text ke digital library
2. Melakukan Digitalisasi Local Content untuk Koleksi Tugas
Akhir, Tesis, Laporan Kerja Praktek, Materi Kuliah, dan Peneltian.
•
•
•
•
Tahap-tahap pemrosesan digitalisasi
local content adalah sebagai berikut :
Scanning yaitu proses merubah
koleksi dari bentuk cetak dan
mengubahnya ke dalam bentuk digital
Editing adalah proses mengolah berkas
pdf di dalam komputer dengan cara
memberikan password,watermark,dan
security.
Uploading adalah proses pengisian
(input) metadata dan mengupload
berkas pdf full-text ke digital library
3. Menyediakan One-Stop Service Multy Functional
Librarians Multi-Tasking Customers.
•
Pekerjaan layanan RBTC
dilakukan melalui satu
komputer, dari menerima
pesanan informasi suatu topik,
melakukan pencarian,
menyampaikan informasi pada
si pemesan. Bahkan konsultasi
online. Senayan RBTC
menyediakan layanan seperti
ini lewat cahtting Yahoo
Massenger.
4. Adding Value untuk kepentingan pengguna secara luas
•
•
•
•
•
•
•
Pustakawan menyediakan
akses hanya ke sumber-sumber
yang dapat dipercaya
kualitasnya . Antara lain :
http://digilib.its.ac.id/
http://proquest.umi.com
http://www.sciencedirect.com/
http://ieeexplore.ieee.org/
http://www.computer.org,
http://infotrac.galegroup.com/
http://www.springerlink.com/.
4. Pustakawan
•
•
•
•
•
•
•
Sebagai penggerak tranformasi di
perpustakaan, seorang pustakawan
haruslah:
Memiliki kemampuan mengelola
informasi dengan baik..
Memiliki kemampuan untuk memutuskan
informasi
Apa yang dibutuhkan oleh pengguna,
Bagaimana menemukan informasi
tersebut,
Media apa yang diperlukan agar
pengguna dengan cepat, tepat, mudah
dan percaya akan isi informasi yang kita
miliki?
Serta pembelajaran kepada pencari
informasi tentang bagaimana
menggunakan informasi secara etis.
1. Memanfaatkan situs-situs jejaring sosial guna
membangun forum komunikasi dengan pengguna RBTC
• Face Book
• Twiiter
2. Video Tutorial Pembelajaran pada RBTC yang berjurasi
kurang lebih 15 menit
•
•
•
•
•
Koleksi Terbaru..
Jenis jenis koleksi
Berita terkini dari RBTC
Layanan layanan RBTC
Bagaiman cara
mengakses
• dll
3. Memanfaatkan MADING
untuk informasi update koleksi
• Mading
• Mading Online
4. Road Show pengenalan RBTC
• Melakukan pengenalan RBTC, sistem
informasi yang dimiliki dan bagaimana
cara mengaksesnya, keberadaan kolesi
elektonic dan koleksi cetak serta jenisjenis layanan yang diberikan. Kegiatan ini
dilakukan RBTC pada saat orientasi
mahasiswa baru
5. Menampilkan Seluruh Koleksi
secara Fu-lltex
• Menampilkan seluruh koleksi dalam
bentuk full-text adalah merupakan bagian
dari salah satu promo RBTC agar koleksi
bisa termanfaatkan.
Dosen
Mahasiswa
Luar Biasa
Kesimpulan & Saran
 Dari paparan di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi digital
dapat meningkatkan kompetensi di Jurusan Teknik Informatika
dengan prasayarat bahwa RBTC melakukan transformasi.
Tranformasi RBTC dapat berjalan dengan baik dengan dukungan
dari Jurusan Teknik Informatioka.
 Adapun saran yang bisa di sampaikan adalah masih ada tugas
pustakawan untuk memberikan pemahaman kepada civitas
akademika agar bisa satu persepsi. Ilmu yang kita dapatkan
adalah milik bersama . Kita share informasi untuk dimanfaatkan
bersama. .