Transcript PERANAN PEGAWAI ASET Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

PERANAN PEGAWAI ASET
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
6 PERANAN UTAMA
1. URUSETIA
2. URUS ASET
MESYUARAT JKPAK
(Bahagian/JPN/PPD/
Institusi/ Sekolah)
MENGIKUT
PERATURAN YANG
TELAH DITETAPKAN
3. URUSKAN
TINDAKAN
PELUPUSAN DAN
HAPUSKIRA
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
4. LAPORAN
5. URUSETIA
TAHUNAN
PENGURUSAN ASET
PENERIMAAN
HADIAH
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
6. URUS PELANTIKAN:
PEGAWAI PEMERIKSA
HARTA MODAL &
INVENTORI
LEMBAGA
PEMERIKSA
PELUPUSAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
JAWATANKUASA
PENYIASAT
URUSETIA MESYUARAT JKPAK
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH
1.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MENGURUSETIAKAN MESYUARAT JKPAK
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH

Mesyuarat : Sekali dalam 3 bulan (atau 4 kali setahun).

Ahli mesyuarat :
Pengerusi

: SUB/ Pengarah / Pegawai Pelajaran Daerah/
Pengetua/ Guru Besar
Setiausaha
: Pegawai Aset
Ahli
: Semua Ketua Bahagian/Unit
Ketua Unit Audit Dalam
Pegawai-pegawai lain yang sesuai
Hasil mesyuarat perlu dilaporkan kepada Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
STRUKTUR MESYUARAT JKPAK
PENGERUSI
TKSU/ PENGARAH/
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH/
PENGETUA/ GURU BESAR
SETIAUSAHA
PEGAWAI ASET
AHLI
AHLI
AHLI
SEMUA KETUA
BAHAGIAN/ UNIT
KETUA UNIT AUDIT
DALAM
PEGAWAI – PEGAWAI
LAIN YANG SESUAI
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
AGENDA MESYUARAT JKPAK
1.
Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/
PPD/ Institusi/ Sekolah
2.
Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
3.
Laporan Tindakan Pelupusan
4.
Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
5.
Masalah-masalah berkaitan dengan
pengurusan aset alih
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
2.
MENGURUSKAN ASET KERAJAAN
MENGIKUT PERATURAN YANG
DITETAPKAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT
PERATURAN YANG DITETAPKAN
1.
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 –
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
2.
Akta Perwakilan Kuasa 1956
3.
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 –
Penubuhan. Peranan dan Tanggungjawab JPKA di
Agensi/ Jabatan Persekutuan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
4.
5.
6.
Surat Arahan Perbendaharaan Bertarikh 5 Februari
2009 – Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj
Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih
(Elektronik) yang Hilang
Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1980 –
Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan
Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan (Rujuk
bersama PP 13/1993, PP 6/1992 dan SPP 6/1993)
Surat Arahan Perbendaharaan Bertarikh 31 Julai
2009 – Penambahbaikan Kaedah Alternatif Kepada
Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta
Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
3.
MENGURUSKAN TINDAKAN
PELUPUSAN, KEHILANGAN
DAN HAPUSKIRA
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
3.1
MENGURUSKAN TINDAKAN
PELUPUSAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Pembekal
tidak lagi
memberi
khidmat
sokongan
Tidak
ekonomi
dibaiki
Usang/
obselete
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Disyor
selepas
pemeriksaa
n aset
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Rosak &
tidak boleh
digunakan
sambungan..
Melebihi
keperluan
Tiada alat
ganti
Luput
tempoh
penggunaan
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Keupayaan
aset tidak
di tahap
optimum
Perubahan
teknologi
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Tidak lagi
diperlukan
oleh
Jabatan
MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak
lebih daripada RM200,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak
lebih daripada RM1,000,000 bagi nilai agregatnya untuk semua
kaedah pelupusan ,tindakan ini perlu diambil:
1.
2.
Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk
pelantikan oleh Pegawai Pengawal
Semak dan pastikan permohonan pelupusan dan
dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut:
-Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/
-Daftar Inventori (KEW.PA-3);
-Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16);
-Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-17);
-Surat Permohonan dari agensi (Hadiah)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
3.
Kemuka permohonan dan dokumen sokongan kepada
BPPA;
4.
Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon
5.
Mohon pelanjutan tempoh pelupusan (sekiranya perlu);
6.
Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan (sekiranya
berkaitan)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN
1.
Kemuka maklumat
berikut kepada BPPA:
Sijil Penyaksian
Pemusnahan Aset
Alih Kerajaan
(KEW.PA-18)
sekiranya berkaitan
Salinan Resit
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Sijil Pelupusan Aset
Alih Kerajaan
(KEW.PA-19)
Surat Akuan
Penerimaan (Hadiah)
sambungan..
2.2.
Catat kelulusan
pelupusan dalam:
Daftar Harta Modal
Daftar Inventori
(KEW.PA-2)
(KEW.PA-3)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak
lebih daripada RM10,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak
lebih daripada RM100,000 bagi nilai agregatnya untuk semua
kaedah pelupusan, tindakan ini perlu diambil:
1.
2.
Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk
pelantikan oleh Pegawai Pengawal
Semak & pastikan permohonan pelupusan dan dokumen
sokongan lengkap dan teratur seperti berikut:
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/
Daftar Inventori (KEW.PA-3);
-Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16);
-Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-17);
-Surat Permohonan dari agensi (Hadiah)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
3.
Kemuka permohonan dan dokumen sokongan untuk
kelulusan Pengarah JPN
4.
Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon
5.
Mohon pelanjutan tempoh pelupusan
(sekiranya perlu)
6.
Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan
(sekiranya berkaitan)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN
1. Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut:
Sijil Penyaksian
Pemusnahan Aset
Alih Kerajaan
(KEW.PA-18)
(sekiranya
berkaitan)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Sijil Pelupusan
Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-19)
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN
1. Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut:
Surat Akuan Penerimaan
(Hadiah)
Salinan Resit
KEMUKA KEPADA
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
2. REKOD DALAM
Daftar Harta
Modal
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Daftar Inventori
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
Tanda Hak Milik Kerajaan Malaysia pada
aset dipadamkan.
Kad Pendaftaran kenderaan diberi pada
pembeli kecuali pelupusan secara sisa.
Pemberitahuan kepada JPJ mengenai
pelupusan
kenderaan:
pendaftaran
dibatalkan.
Semua aset alih Kerajaan yang mahu
dilupus telah dikecualikan dari cukai.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MENGURUSKAN KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi Nilai Perolehan
Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000 atau jumlah
keseluruhannya kurang RM1,000,000 untuk semua jenis aset,
kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau
kecuaian pegawai awam.
1.
Kemuka: Laporan
Polis dan Laporan Awal
Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
kepada BPPA
2.
Kemuka: nama Jawatankuasa Penyiasat kepada
BPPA untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
3.
Menyemak dan memastikan permohonan kehilangan dan
hapuskira dan dokumen sokongan lengkap dan teratur
seperti berikut:
Laporan Akhir Kehilangan Aset
Alih Kerajaan (KEW.PA-30);
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/
Daftar Inventori (KEW.PA-3);
Daftar Pergerakan Harta Modal
dan Inventori (KEW.PA-6);
Sijil Akuan Penerimaan (SAP);
Daftar Pergerakan Harta Modal
dan Inventori (KEW.PA-6);
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Aku Janji Penerimaan dan
Penggunaan
sambungan..
Surat Kebenaran Membawa
Keluar
Gambar &
Pelan lokasi kejadian
4.
Laporan Hasil Siasatan Polis;
Nama syarikat kawalan
keselamatan (Buku laporan &
watchman clock)
Maklumkan kelulusan permohonan kehilangan dan
hapuskira kepada pemohon
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi kehilangan yang
terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai
awam,(aset alih dengan nilai semasa tidak melebihi RM 5,000
kecuali aset yang melibatkan ciri-ciri keselamatan atau aset yang
sukar diperoleh, peralatan strategik atau aset yang digunakan
untuk kepentingan negara)
Mengemukakan Laporan
1.
Polis dan Laporan
Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-28), KEW.PA-30 dan dokumen
berkaitan kepada BPPA
Memastikan bayaran balik yang diterima dikreditkan
2.
dalam Kod
Hasil 76106 (Denda Pegawai
Awam)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
3.
Memastikan bayaran balik direkod dalam Buku
Rekod
Perkhidmatan
Memastikan Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam
4.
5.
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau
Daftar Inventori (KEW.PA-3).
Melaporkan kepada BPPA setelah tindakan hapuskira
dan bayaran balik selesai
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
TINDAKAN SELEPAS HAPUSKIRA
Kelulusan hapuskira
dicatat dalam Daftar
Harta Modal/ Darftar
Inventori
Maklumkan
keputusan
PBT
kepada
Perbendaharaan
dalam tempoh 9 bulan
selepas
kelulusan
Perbendaharaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Maklum pelaksanaan
hapuskira
kepada
Kuasa
Melulus
melalui Sijil Hapus
Kira Aset (KEW.PA-31)
dalam tempoh 1 bulan
Syor surcaj/ tatatertib
dibawa
ke
Pihak
Berkuasa
Tatatertib
(PBT)
Kementerian/
Jabatan
dalam
tempoh
3
bulan
selepas
kelulusan
Perbendaharaan
4.
LAPORAN
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
4.1
LAPORAN SUKU TAHUN
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
KEMUKA
7 LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH
BAHAGIAN KE BPPA SETIAP SUKU
KEW.
PA-4
1. Senarai Daftar Harta Modal
2. Senarai Daftar Inventori
KEW.
PA-10
TAHUN
KEW.
PA-5
3. Laporan Pemeriksaan Harta Modal
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
4. Laporan Pemeriksaan Inventori
KEW.
PA-20
5. Laporan Tahunan Pelupusan
Aset Alih Kerajaan
6. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
KEW.
PA-33
KEW.
PA-11
KEW.
PA-32
7. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih
Kerajaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
4.2
LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
KEMUKA
5 LAPORAN KE BPPA SEBELUM 30
JANUARI TAHUN BERIKUTNYA
KEW.
PA-8
1. Laporan Harta Modal dan Inventori
2. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori
KEW.
PA-20
KEW.
PA-12
3. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
4. Laporan Tahunan Surcaj dan Tatatertib
KEW.
PA-33
KEW.
PA-32
5. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih
Kerajaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
PELAPORAN TAHUNAN MENGGUNAKAN FORMAT TERBARU
DARI MOF
Berdasarkan arahan daripada MOF, penghantaran
Laporan Tahunan Pengurusan Aset Agensi
Persekutuan tahun 2009 dan 2010 telah
menggunakan format baru berdasarkan Surat Arahan
Perbendaharaan yang dikeluarkan.
Format baru penghantaran Laporan Tahunan
Pengurusan Aset
LAMPIRAN A - C
LAMPIRAN D, F,
G
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
LAMPIRAN E
5.
URUSETIA PENERIMAAN HADIAH
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bagi nilai setiap satu hadiah
RM 10,000 atau lebih, tindakan ini perlu diambil:
1.
2.
Kemukakan permohonan Penerimaan Hadiah beserta
LAMPIRAN E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3
Tahun 1998 kepada BPPA
Maklumkan kelulusan
permohonan
Penerimaan Hadiah kepada pemohon
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
3.
Mengemukakan Laporan
Kelulusan
Penerimaan Hadiah kepada Pegawai Pengawal
seperti LAMPIRAN I di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil
3 Tahun 1998 kepada BPPA;
4.
Mengemaskini Daftar
Harta Modal (KEW.PA-2)
dan Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya
hadiah tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan
pameran dan pengajaran;
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Sebagai urusetia Penerimaan Hadiah bagi nilai setiap satu hadiah
kurang dari RM 10,000 tindakan ini perlu diambil:
1.
Menerima permohonan Penerimaan Hadiah beserta
Lampiran E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun
1998
2.
Mengangkat permohonan Penerimaan Hadiah
kepada Setiausaha/ Pengarah Bahagian/ Pengarah JPN;
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
3.
Kemukakan Laporan
Kelulusan Penerimaan
Hadiah kepada Pegawai Pengawal seperti LAMPIRAN I
di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 kepada
BPPA
4.
5.
Maklumkan kelulusan permohonan Penerimaan
Hadiah kepada pemohon
Kemaskini Daftar
Harta Modal (KEW.PA-2) dan
Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya hadiah
tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan pameran dan
pengajaran
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
6.
MENGURUSKAN PELANTIKAN
PEGAWAI
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI
1. PEGAWAI PEMERIKSA
HARTA MODAL &
INVENTORI
2. LEMBAGA
PEMERIKSA
PELUPUSAN
3. JAWATANKUASA
PENYIASAT
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI
1. Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori
Pegawai ini bertanggungjawab untuk:
 Memeriksa harta modal dan inventori sekurangkurangnya 1 kali setahun;
 Memeriksa setiap aset beserta kad daftar; dan
 Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal
KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori
KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
2. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan


Pegawai ini bertanggungjawab untuk memeriksa aset yang
dicadangkan untuk dilupuskan.
Laporan pemeriksaan disediakan dengan borang Laporan Lembaga
Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia
Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas
pemeriksaan dijalankan.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..
3. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih Kerajaan
Pegawai ini bertanggungjawab untuk:
 Menyiasat kehilangan aset alih kerajaan di Bahagian/ Jabatan/
Sekolah/ Pusat Tanggungjawab yang berkenaan; dan
 Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir
(KEW.PA-30).
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
SEKIAN, TERIMA KASIH
http://www.moe.gov.my/bppa
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia