Transcript 教科院14届研究生就业程序及问答

教科院14届研究生就业程序及问答
陈雄飞老师
教科院106室
办公电话：85211326
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签约及就业指引
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（一）填写《毕业研究生就业推荐表》
（二）填写《毕业研究生就业协议书》
（三）办理签约手续
（四）关于违约问题
（五）关于暂缓就业
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（一）填写《毕业研究生就业推荐表》
• ①《推荐表》的内容应真实可靠。
• ②一位毕业生只能有一份《推荐表》原件，若需
联系不同的单位，请用复印件进行自我推荐。
• ③报考公务员须交《推荐表》原件，同时，毕业
生一旦确定与用人单位签订协议，也须将《推荐
表》原件交用人单位。请妥善保管《推荐表》原
件。
• ④考、出国等不参加就业的毕业生不需填写推荐
表，但需填写《华南师范大学毕业研究生不参加
就业申请表》交研究生管理科。
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（二）填写《毕业研究生就业协议书》
• （1）《普通高等学校毕业研究生就业协议书》是
毕业研究生重要的具有法律效应的毕业材
料。每位毕业研究生只能按编号领取一
份，不得复印和转借。
• （2）填写《普通高等学校毕业生、毕业研究生就
业协议书》之前请先仔细阅读《协议书》的
内容。
• （3）《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协
议书》一式四联，纸张具有复写功能，请
妥善保管、填写。
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• （4）读博的研究生和港澳台学生无须领取
《协议书》。若已领《协议书》，需将《协
议书》交学院。
• （5）若损坏《协议书》，则先由学生本人向所在
学院提交书面申请，经学院审核同意后，持
破损协议书到研究生管理科申请办理补发手
续。（从就业公平考虑，审核会很严格）
• （6）请妥善保管《协议书》，损坏、遗失《协
议书》原则上不予补办。
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• 注意事项：
•
①《协议书》主要表示的是双方协议，不论研
究生管理科盖章与否，只要学生和用人单位签字
盖章后即生效。
•
②如用人单位无人事权，《协议书》要有用人
单位上级主管部门意见或当地人才交流中心意见。
•
③如果单位为毕业生办理的是人事代理手续，
要了解清楚有关人事代理的各项内容，以防日后
遇到一些不必要的麻烦。
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就业计划有效：
• ①用人单位既签协议也发人事部门的接收函，
如：佛山、广州、深圳等地的单位。
• ②用人单位只签约协议书并电(或函)告研究生管
理科列入就业建议方案。
• ③用人单位只发人事部门的接收函而不签协议，
如：某些公务员招录、深圳等地的某些单位。
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就业计划无效：
• ①非毕业生本人签订的协议。
• ②用人单位没有录用权力或者没有录用计划的协议。
• ③不符合国家就业政策、就业规定或就业范围的协
议。
• ④采取欺诈、隐瞒、作假等手段签订的协议。
• ⑤未经用人单位及其主管部门签署意见并加盖公章
的协议。
• ⑥经学校鉴证发现不符合政策规定的协议；或者虽
经学校鉴证和登记，但省主管部门不予批准的协
议。
• ⑦其他违反法律法规的协议。
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（三）办理签约
确定就业单位后，签约程序如下：
→ 毕业生本人填写《协议书》中乙方内容
→ 毕业生与用人单位一起协商、填写协议内容，并
各自签名盖章
→用人单位报上级主管部门审批、签署意见、加盖
公章
→《协议书》一式四联，学校、用人单位、院系、
毕业生各执一联
→研究生管理科签就业意见并加盖公章
→学院负责就业老师在《就业协议书》上签“鉴证
登记意见”并加盖公章（在《协议书》的左下角
处）
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三方协议签约流程
• 毕业研究生与用人单位签订协议。
• 到教科院107室处或106陈老师处在《协议
书》上加具学院意见，到教科院124室盖章，
留下第三联（院系）备案
• 交研究生管理科审查并办理鉴证，留下第
二联备案。
• 将第一联交回用人单位，第四联个人留底。
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（四）关于违约
• 毕业生在签约前需要理智判断，签约后不
要轻易毁约，学校在这方面会予以监督和
控制，原则上不予违约。
• 如何办理违约手续：
• 必须提供原单位同意解约的证明和已签约
的三方协议到
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（五）关于暂缓就业
• 期限：两年。
• 暂缓就业期限内，毕业生的档案委托广东省
高等学校毕业生就业指导中心保管，同时将
户口及党团关系按规定保留在学校。学校负
责提供接收单位所需学生在校期间的行为表
现等材料。
• 暂缓期间，学生可参加各种类型的招聘活动
和享受就业市场服务，获取用人单位的需求
信息，与用人单位进行双向选择。
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• 暂缓期间，省就业指导中心负责为学生提供由档
案所在地出具的有关证明（如报考博士研究生、
报考公务员证明等）；
如：学生需办理与就业、升学无关的证明（如《失
业证》、《结婚证》、《计划生育证》等），学
校将终止暂缓就业协议，并将学生有关手续转回
生源地毕业生就业主管部门，学生所需证明回生
源地办理。
学生申请出国留学，必须终止暂缓就业协议，
转回生源地。
• 暂缓就业期间，学生回生源地或落实就业单位的，
将《暂缓就业协议书》和《就业协议书》或有效
接收单位证明交到学校。由学校集中按规定时间
到省就业指导中心办理派遣手续（派遣手续上报
时间为：8、11、2、5月份的最后一周）。
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• 暂缓就业期间，学生落实单位或回生源地就业批
准办理了派遣手续的，必须将《报到证》的通知
书和《暂缓就业协议书》交回省就业指导中心，
省中心将在五个工作日内将学生档案由机要部门
转递。如学生没有交回上述文件造成档案转递延
误，一切责任及后果由学生个人承担。
• 暂缓就业期限届满时，如学生尚未落实就业单位，
必须在暂缓就业期满的当年五月底和学校联系纳
入当年暑期计划上报，办理派遣回生源地和档案
回生源地毕业生主管部门手续。并办理户口迁出
及党团组织关系转出手续。如逾期不办理，将视
为自动回生源地。
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• 暂缓期间，学生必须严格遵纪守法，如学生发生
违纪违法或其他民事、劳资、债权纠纷等，所引
起的法律责任及后果由学生自行承担，与学校、
省就业中心无关。如学生被劳教或构成犯罪，省
就业中心有权取消其暂缓就业资格，由学校将学
生户口档案等转回生源地。
• 暂缓就业期间，医疗费用、人身意外伤害费用，
由学生个人承担。
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办理暂缓就业手续
• 往年一般是6月5日前（此后不予办理，今年具体
时间等待通知）
• ①就业网页上下载《暂缓就业申请表》并填写；
• ②交学院（盖章）加具意见将《暂缓就业申请表》
交研究生管理科审批 ；
• ③上报广东省教育厅高校毕业生就业指导中心审
批；
• ④向毕业生发放已贴条形码的《暂缓就业协议书》
（一般时间为9月份）
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办理中止暂缓就业协议手续
→持与接收单位签订的《就业协议书》和当地人事局等部门
开具的接收函（特别是北京、上海和本省的部分城市如深
圳、佛山、珠海等）每月最后一周前交到校研究生管理科；
→学校协助办理上报省教育厅高校就业中心的手续后，学生
自行到省就业指导中心办理《报到证》；
→到研究生管理科领取省教育厅高校毕业生就业指导中心派
发的《就业报到证》；
→持《报到证》到校保卫处户籍科办理户口迁移和学院办理
党团组织关系转移手续；
→持与广东省教育厅高校就业指导中心签订的《暂缓就业协
议书》
→省教育厅高校毕业生就业指导中心在5个工作日内派发档
案
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就业信息公布渠道
• 1、华师研究生在线网页（http://www.scnuyjs.net）
•
2、研究生管理科就业指导
（http://202.116.42.209/hnyjs/index.jsp）
• 3、华南师范大学就业服务中心网页
（http://career.scnu.edu.cn），华南师范大学就
业服务中心将定期通过该网站发布就业信息。
• 4.学院网站
• http://jky.scnu.edu.cn/index.asp招生与就业栏目
• 登陆帐号：jkyyjs 密码：jkyyjs
和各专业QQ群，群邮件。
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毕业生常见问题问答
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提前、延期毕业与就业的问题？
•
答：提前毕业
①申请提前毕业的研究生，到研究生处学位办提交导师、
学院同意的书面申请书审批，并交该申请书复印件一份到研
究生管理科。
②经学校有关部门同意提前毕业的研究生，需主动了解研
究生就业工作日程安排，根据提前毕业的时间，在规定的时
间内落实就业单位，办理就业手续。
延期毕业
①申请延期毕业的研究生，到研究生处学位办提交导师、
学院同意的书面申请书审批，并交该申请书复印件一份到研
究生管理科。
②延长期的住宿由校生活服务中心另行安排（需自己前往
申请）。
③已与用人单位签订就业协议书的研究生，申请延期毕业
必须持有用人单位同意延迟报到的公函，方可办理延期申请。
④定向、委培毕业研究生，申请延期毕业，到研究生处学
位办提交导师、学院同意的书面申请书审批，并交该申请书
复印件一份到研究生管理科。
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推荐表和协议书损坏或遗失怎么办?
•
答：每位毕业生只能拥有一份推荐表原件及一
套就业协议书(一式四份)。没有特殊原因推荐表
或协议书不能多发或补发。如毕业生不慎将推荐
表或协议书损坏，可凭坏的原件到研究生管理科
换取。如遗失则需个人将真实情况写成书面申请，
经所在学院毕业研究生生就业指导负责人经公示1
个月无反馈意见签署意见后交研究生管理科审核
决定是否申报补发。
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什么是人事权？非国有企业有没有人事权？
•
答：这里所指的人事权指的是企业员工、干部
及人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人
事权。一般处级以上的政府机关部门，国有企事
业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门
设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的
业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门
办理手续，非国有企业不能直接面对政府人事部
门，只有通过各级的人才交流中心才能办理各类
人事事宜。
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部分的用人单位无需签就业协议书，怎
么办理就业手续?
•
答：部分的用人单位无需签订就业协议书，特
别是公务员单位，在这种情况下，应该凭用人单
位的接受函和空白协议书到学院登记后，再到研
究生管理科办理有关就业手续。
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问：如果我与一单位签约后考上公务员，算
不算违约？
• 不管什么原因，单方不履行所签订的就业
协议都算违约。千万不要以为自己考上公
务员而违约是天经地义的，因为毕竟考上
公务员是你个人的事，而签订就业协议是
三方的事，协议对签约各方都有约束。
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许多录用公务员的单位要到六、七月份才正
式录用毕业生，己被列为录用人选的同学是
否需要办理暂缓就业手续?
•
答：对已被列为公务员录用人选的同学在我校
办理暂缓就业期限内确因公务员录用工作滞后而
未能签订协议书者，先办理暂缓就业手续(在申请
表中注明)。在7月1日前被正式录用的，7月2日后
继续办理签订协议和发放报到证手续。
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问：如果用人单位不能解决户口和档案
问题，怎么办?
• 答：如果用人单位是外资企业、民营企业或者是
个体经济单位，一般都无法解决毕业生的户口和
档案问题。遇到这种情况，可以由用人单位或者
个人将档案和户口挂靠人才市场，由人才市场来
解决户口和档案的问题。
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问：怎么办理党、团组织关系转移?
• 答：中共党员毕业生办理党组织关系转移，
到所在学院党委办理。毕业生入党、入团
材料归入毕业生个人档案。党团组织关系
的接转，应由毕业生本人持党员关系转移
介绍信或《团员证》到接收单位办理。
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问：如果回生源地就业，档案和户口会自动
打回生源地吗?
答：如果回生源地，档案将会由学校寄回生源地
(广东省外寄到省一级毕业生就业主管部门，广东
省内的寄到市级毕业生就业主管部门)；户口不会
自动打回，毕业生需领取《户口迁移证》，到指
定单位报到，办理手续后方能把户口迁回生源地。
所以，凡拟回生源地的毕业生最好先与生源地联
系好，再到研究生管理科申请办理相关手续。
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问：档案有什么用？毕业后能否自己保
管档案？
•
答：档案是一个人历史的凭证。在我们国家，
办理个人事务往往需要以档案为依据，如：计算
工龄、确认政治身份、评定职称、党团关系、出
国政审等等。毕业后，档案不能由自己保管，只
能由具有人事管理权的单位保管，如：国家机关、
国有企事业单位或其上级主管部门以及有人事行
政主管部门开办的人才市场（诸如广州南方人才
市场、广州市高中级人才市场）。自己保管档案
不符合档案管理有关规定，将导致档案证明个人
身份的功能失效。
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申请自费留学的毕业生怎么解决档案
户口问题?
• 答：以回毕业生生源地办理。凡已申请成
功的毕业生务必向管理科申请回生源地，
以便将自己的户口、档案落实后再出国，
千万不要以为户口、档案可以自己转回生
源地。如个人因各种原因无法办理，可委
托亲人、同学代为办理。
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学校什么时候交寄毕业生档案?毕业生如
何跟踪自己的档案?
• 答：毕业生离校后，研究生管理科将于7月上旬，
按毕业生报到证的白色通知联转寄档案。档案通
过机要通讯局寄发。
毕业生在报到后3个月至半年内，应向接收单
位人事主管了解本人档案是否已交寄到单位。若
单位未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部
门证明到研究生管理科查询，或由接收单位人事
部门向研究生管理科电话查询。
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问：如果我不需要单位解决户口或者毕业时
不想找工作，我还需不需要就业报到证？
• 答：需要。如果你不需要单位帮你解决户口，毕业后你尽
可到该单位工作（或者说 “打工”）,但此时你也要办＜
就业报到证＞和＜户口迁移证＞－－－到生源地人事行政
主管部门报到的＜报到证＞和把户口迁回生源地的＜户口
迁移证＞。这里要特别指出，即使你不想回生源地工作，
你都要回生源地报到并把户口迁回原籍。以往有些在外地
“打工”的毕业生由于没有及时回生源地报到和落户，结
果几年后想结婚或者出国，连个开证明的地方都找不到。
因为，他们已经成为“黑户”，任何部门都无法给“黑户”
开具证明，包括你曾经就读过的学校。所以，请同学们特
别注意，毕业后一定要记得领取＜报到证＞和＜户口迁移
证＞，并按“两证”署明的地址报到和落户。然后，你想
到外地打工或暂时不想参加工作，任你自便。
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就业指导部门及工作人员
联系方式
• 研究生处管理科：
020-85211117
• 教科院德育室：
020-85217720
• 教科院研究生教务室：020-85211326
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鹰击天风壮，鹏飞海浪春
天生我才必有用
预祝大家求职顺利
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