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职称申报工作培训会
人事处
二○一三年七月
申报职称前，我需要了解什么？
• 文件阅读
1.仔细阅读我校2013年度专业技术资格评审工作的通知
2.了解所申报高、中级专业技术资格条件
3.了解职称外语、计算机条件（特别是免考条件和范围）
4. 其他相关文件政策
具体文件请参阅人事处网站： 2013年专业技术资格评审
与考核认定工作文件及相关政策文件汇总
网址： http://rsc.scnu.edu.cn/show.asp?id=1117
申报时，我需要准备什么材料？
• 按照文件的要求，根据《申报专业技术资格所需材料一览
表》进行准备
具体相关表格可从人事处网站下载： 2013年专业技术资
格评审与考核认定工作文件及相关政策文件汇总
网址： http://rsc.scnu.edu.cn/show.asp?id=1120
如何规范填表
• 高等学校专业技术资格申报表
– 填表要求
– 表格填写介绍
• 高等学校专业技术资格推荐表
– 填表要求
– 表格填写介绍
填表几点需注意的地方
• 申报人务必对应申报级别认真如实填写评审表格，严格按
照网上申报系统打印各类规范表格；论文、课题的证明材
料等必须按照申报表和推荐表上的顺序编号，并按顺序排
好。
• 申报人填写送评学科组名称应严格按照高评委下设学科组
规范填写， 申报人填写的职称申报专业应参照《中华人
民共和国学科分类与代码简表（国家标准GBT 13745-2009
）》，不得填写简称。申报专业填写到二级学科，学、艺
术学、语言学等填写到三级学科。
• 填写的教学工作量必须是学校教务管理部门下达的教育教
学计划课时。
• 如果有一稿多投等学术不规范行为，须在《高等学校专业
技术资格申报表》内的工作负面情况如实填写，并亲笔签
署姓名。
填表几点需注意的地方
• 申报人在填写任现职以来发表的论文（著）、教材、科研
等业绩成果，要按表上注明的要求填写，所有表格中有关
论文（著）、教材、科研等内容相同的栏目，填写内容与
顺序要一致。论文、著作只填符合资格条件规定的有效学
术成果：“著作”须是公开出版的专著或教材；“论文”
须是在国内外公开发行的学术刊物上发表的学术论文（独
立完成、第一作者或者通讯作者），非有效学术成果（非
独立完成或第一作者，等等）只作为参考。注意，如论文
被SCI、 EI 、 ISTP、人大复印资料索引，需提交论文检
索证明（图书馆等权威机构出具），附在业绩、成果材料
中提交。
• “科研情况”要严格按照表中要求填写，只填写已在本单
位登记，有立项证明的项目（没有立项的不得填写，从外
单位调入人员应有原单位科技部门立项的证明材料）。
申报副高以上的人员：如何准备代表作？
• 对于申报高级职称的人员，需提供两篇代表作（复印件）
作为送审材料。各单位要严格审核申报人的代表作复印件
，在确认与原件相符后加盖单位公章。两篇论文代表作复
印件一式两份分别装入两个材料袋作为送审材料单独提交
（每个材料袋是两份不同的论文），材料袋封面贴《送专
家鉴定代表作申请表》。代表作原件与其他申报材料放入
主材料袋提交。代表作复印件须附上发表刊物的封面、封
底和目录，并隐去作者姓名。
• 送审代表作如为外文材料，应提供中文译文。
申报副高以上的人员：如何准备代表作？
• 代表作复印件如何隐去姓名？
– 步骤一：复印发表刊物的封面、目录、论文内容、封底，并按此
顺序排好。
– 步骤二：用涂改液将目录、内容页中有存在作者姓名的地方涂掉
，注意，论文内容页中作者姓名不仅仅在首页标题下会出现，根
据期刊的不同，在论文的每一页页眉页脚以及最后一页英文摘要
、作者简介中均可能出现。请各位老师仔细检查论文内容的每一
页，做好涂销姓名的工作。
– 步骤三：将已涂掉姓名的代表作复印件再重新复印一次，此时，
姓名就完全隐去了。
– 如提交的代表作是专著等书籍，请仔细检查书籍的每一页，做好
姓名的涂销工作。
我需要如何提交材料？
• 主材料袋
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送评材料目录表（贴在主材料袋封面）
高等学校专业技术资格申报表
高等学校专业技术资格推荐表
高等学校专业技术资格申报人员基本情况信息录入表
证书、证明材料表
业绩、成果材料表
需注意的地方
• 证书 证明材料：提交的学历（学位）证书、非学历教育
证书、专业技术资格证书、任职聘书、教师资格证书或说
明材料、职称外语考试有效成绩证书（明）或免试证明材
料、计算机应用能力考试有效成绩证书（明）或免试证明
材料等复印件（不必提供原件），应贴在《证书证明材料
》相应粘贴页上。
• 业绩、成果材料：所有科研项目要提交立项书或结题报告
等有效证明，成果鉴定证书、专刊证书及各类奖励证书等
，装订于“业绩、成果材料”中，并制作目录，加注页码，
以方便查找和防范遗失。
我需要如何提交材料？
• 代表作材料袋
– 请用档案袋分别装好代表作
– 在档案袋的封面上贴上送审专家鉴定代表作申请表，
注意，代表作申请表中，打印时，姓名栏目请留空，
打印后用铅笔填写；工作单位统一填写：“华南师范
大学。”
– 档案袋底部贴材料袋底部信息条，姓名待打印后用铅
笔填写。
– 编号统一留空，由学校统一填写。
我需要如何提交材料？
• 论文论著原件材料袋
– 请用档案袋分别装好
– 封面请贴上材料袋中论文论著的清单，如论文论著原件
较多，则用多个档案袋分别装袋，在封面上标示（例如
，总共原件材料袋为两个，则分别标注为2-1、2-2）。
– 提交的论文（著）请按《推荐表》填写顺序在杂志右上
角标上序号，并排好次序。
材料提交和审核的要求
• 审查申报材料的真实性。各单位要认真核对申报材料是否
与申报人的专业技术工作岗位、工作经历、论文、业绩及
所起的作用、年度考核等客观事实相符。凡复印件需经单
位审核人认真审查原件，核实后在复印件上签写“与原件
相符”字样，并签署审核人姓名和加盖单位公章。
• 审查申报材料的合法性。各单位要认真审查申报材料是否
符合相应专业技术资格的申报条件。
材料提交和审核的要求
• 审查申报材料的完整性。各单位要全面清点申报的基础材
料、业绩成果、论文著作等是否完整提交，各类表格中的
必填栏目（专业技术工作经历、业绩成果、论文和时效等
）是否出现空白，表格填写是否整洁清楚，是否存在隐瞒
或虚报行政职务、未填报负面情况等现象。
• 审查申报材料的时效性。申报人提交的所有申报材料的时
效均截止于今年8月31日，其后取得的业绩成果、论文、
职称外语考试成绩、计算机模块考试合格证、学历（学位
）证等均不得作为今年评审的有效材料。
联系我们
• 受理部门：华南师范大学专业技术职务评聘办公室
• 受理地点：石牌校区行政办公楼606室
• 联系人：
– 江燕明（人事处副处长）/ 联系电话：85211053
– 林德丰（联系电话：85211059 / 13751898546)
• 职称评审问答及资源共享QQ群：324955529
– 申请时请注明所在单位和姓名，并在进入群后将自己的群昵称改
为单位+姓名形式。
谢谢大家！