Transcript Financiera (FSE, como van –beneficios de la

ESPERANZA GALLEGO PARRA
Directora
Área Financiera
Secretaria de Educación del Chocó
Correo electrónico
[email protected]
FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Noviembre 2013
LOGROS INICIALES FONDOS SERVICIOS
EDUCATIVOS
La SEDCHOCÓ determinó 111 Instituciones Educativas y Centros
Educativos estatales de los municipios no certificados del
departamento del Chocó, organizados con base en la aplicación del
Artículo 9° de la Ley 715 de 2001, que disponen de Fondos de
Servicio Educativos, los cuales son administrados en los términos de
los Artículos 11 al 14 de la Ley 715 de 2001; el Decreto 4791 de
2008 y demás normas reglamentarias (Res. 2043 – 2011 y Res.
4793 – 2012). Posteriormente determinó cinco IE Y CE con FOSE
para un total actual de 116.
Se procedió a la Elaboración del Manual FOSE para la
administración de los Fondos de Servicios Educativos. Documento
que tiene como finalidad orientar a los Rectores, Directores Rurales,
a los Consejos Directivos y al personal Administrativo con funciones
financieras – FSE, sobre el funcionamiento de los Fondos de
Servicios Educativos, el cual está contenido en la Resolución No.
2048 de Agosto de 2011.
La SEDCHOCÓ organizó un Equipo de Asesores FOSE por zonas,
integrado por tres Profesionales los cuales tienen a su cargo la
responsabilidad de brindar Capacitación, Asistencia Técnica (In Situ,
Virtual, Telefónica) y Seguimiento y Control a los Fondos de
Servicios Educativos, los cuales cubren a los 116 FOSE.
Comenzamos a expedir Normatividad en materia de FOSE.
NORMATIVIDAD FSE
•
Ley 715 de 2001.
•
Decreto 4791 de 2008.
•
Directiva Ministerial N° 022 de 2010.
•
Decreto 4807 de 2011.
•
Decreto 1510 de 2013.
SED CHOCÓ
•
Resolución 2043 del 01 de Agosto de 2011 – 110 Fondos en E.E.
•
Resolución 4793 del 02 de Noviembre de 2012 – 5 Fondos en E.E.
•
Circular 045 de 2011
•
Circular 164 de 2012
•
Circular 179 de 2012.
•
Resolución 4410 de 2012. Circular 164 de 2012
•
Circular 062 de 2013
•
Demás Circulares y Resoluciones emanadas por la SED CHOCÓ
¿Y ahora cómo estamos y
cuantos somos en los Fondos
de Servicios Educativos?
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Secretario de Educación
Directora Financiera
Presupuesto
Asesor Zonal
Contabilidad
Asesor Zonal
28 Administrativos con
Funciones Financiera - FOSE
Tesorería
Asesor Zonal
Que hacemos……
LA SEDCHOCÓ BRINDA COTINUAMENTE
CAPACITACIÓN, ASITENCIA TECNICA ( IN SITU, VIRTUAL,
TELEFONICA) SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS
FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
ASESORES ZONALES FOSE
Resultados Fondos de
Servicios Educativos
Vigencia 2012
INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
CAPACITACIÓN Y ATE A LOS RECURSOS DE GRATUIDAD - 2012
No. de Figura 1
Informe Financiera - FSE
Capacitación – ATE – Seguimiento vigencia 2012
110
111
71
16
VISITAS INTEGRALES
CAPACITACIÓN IN
SITU
ATE - IN SITU
Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos
SEGUIMIENTO
Resultados Fondos de
Servicios Educativos
Vigencia 2013
INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
ASISTENCIA TECNICA A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
No. de Figura 2
Informe Financiera - FSE
CAPACITACIÓN - ATE - SEGUIMIENTO - vigencia 2013
1136
611
553
116
2
TALLERES
17
VISITAS
INTEGRALES
SEGUIMIENTO
Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos
ATE - EN LA
OFICINA
ATE - E -MAIL
ATE POR TELEFONO
Como hemos mejorado las
Estadísticas en los Fondos de
Servicios Educativos.
INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
PRESUPUESTOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
No. de Figura 3
Informe Financiera - FSE
Presupuestos presentados 111 E.E. – Vigencia 2013 VS. Presupuestos Presentados 116 E.E. – Vigencia 2013
115
81
E.E. que radicaron
Presupuesto 2012 vs. 2013
E.E. que no radicaron
Presupuesto 2012 vs. 2013
30
1
Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos
INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
PLAN DE ADQUISICIONES O DE COMPRAS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
No. de Figura 4
Informe Financiera - FSE
Plan de Compras vs. Plan de Compras no presentados – Vigencia 2013
107
E.E que radicaron Plan de
Compras 2012 vs. 2013
75
E.E que no radicaron Plan de
Compras 2012 vs. 2013
36
9
Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos
INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
MANUAL DE CONTRATACIÓN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
No. de Figura 5
Informe Financiera - FSE
Manual de Contratación presentados vigencia2012 vs. Manual de
contratación presentados – vigencia 2013
90
79
E.E que radicaron Manual de
Contratación 2012 vs. 2013
E.E que no radicaron Manual de
Contratación 2012 vs. 2013
37
21
Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos
INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
POLIZAS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
No. de Figura 6
Informe Financiera - FSE
Póliza de manejo - vigencia 2012 vs. Pólizas de manejo - vigencia 2013
106
84
E.E que radicaron Poliza de
Manejo 2012 vs. 2013
E.E que no radicaron Poliza de
Manejo 2012 vs. 2013
27
10
Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos
INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
RENDICIÓN DE CUENTAS 1° TRIMESTRE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
No. de Figura 7
Informe Financiera - FSE
Rendición de cuentas primer trimestre – Vigencia 2013
79
37
E.E. que presentaron 1°
rendicion de cuentas (68%)
E.E. que no presentaron 1°
rendicion de cuentas (32%)
Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos
INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
RENDICIÓN DE CUENTAS 2° TRIMESTRE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
No. de Figura 8
Informe Financiera - FSE
Rendición de cuentas primer segundo – Vigencia 2013
94
22
E.E. que presentaron 2°
rendicion de cuentas (81%)
E.E. que no presentaron 2°
rendicion de cuentas (19%)
Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos
INFORME FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
RENDICIÓN DE CUENTAS 3° TRIMESTRE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
No. de Figura 9
Informe Financiera - FSE
Rendición de cuentas Tercer Trimestre – Vigencia 2013
98
18
E.E. que presentaron 3°
rendicion de cuentas (84%)
E.E. que no presentaron 3°
rendicion de cuentas (16%)
Fuente: Área Financiera – Fondos de Servicios Educativos
Algunos logros en Los
Fondos de Servicios Educativos
•
Organización de los Fondos de Servicios Educativos.
•
Asesores FSE.
•
Personal administrativo de dedicación exclusiva para los FSE.
•
Capacitación , ATE, seguimiento y acompañamiento permanente a los
Rectores y funcionarios FSE .
•
Mejora en los procesos administrativos y de rendición de cuentas.
•
Ejercer mayor control a los recursos de gratuidad.
Que esperamos de ustedes, como
responsables de los Fondos de
Servicios Educativos.
Uso eficiente en el manejo de los recursos de gratuidad,
contribuyendo a una educación de calidad para nuestros niños
y niñas del Departamento del Chocó.
Rendición de cuentas Administrativa y financiera de los Fondos
de Servicios Educativos de manera oportuna, pertinente y
suficiente.
Cual es el fin ultimo de los Fondos de
Servicios Educativos.
1. Lograr un correcto uso de los recursos de gratuidad en el 100% de los E.E.
2. Rectores y Administrativos FOSE con los conocimientos suficientes y
necesarios para la correcta administración del FOSE.
3. Que todos los E.E. cumplan con el principio de oportunidad en la entrega de
información Financiera.
4. Que la información financiera reportada por los E.E. sea pertinente y
ajustada a normas y procedimientos legales.
5. Mejorar en un 100% los procesos administrativos y de rendición de cuentas
de los Fondos de Servicios Educativos.
6. Calidad en la información Financiera de los Fondos de Servicios
Educativos.
PRINCIPALES HALLAZGOS DE LOS FSE
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No presentan la Resolución de Liquidación del Presupuesto.
Los Acuerdos de aprobación del Presupuesto carecen de algunas
firmas.
No dan cumplimiento al Plan de Adquisiciones.
No adquieren Pólizas de Manejo por el 100%
Pagan cuentas sin el lleno de los requisitos.
Realizan autogiros a nombre del Rector, del funcionario FOSE o
de terceros.
No constituyen Proyectos de Inversión.
Ordenan traslados presupuestales de Inversión a Funcionamiento.
No pagan las retenciones ni descuentos efectuadas a
Proveedores.
Rendición extemporánea de Información Financiera a la SED.
“Los Recursos bien manejados de acuerdo
con la normatividad vigente y con el lleno de
todos los requisitos exigidos, son GARANTÍA
contra toda presunta responsabilidad Fiscal y
Disciplinaria”
Esperanza Gallego Parra