Transcript PTBA participatif

PLAN DE TRAVAIL ET BUDGET
ANNUEL (PTBA)
PARTICIPATIF
RAPPEL
i.
Présentation résumée du projet
ii. Situation globale ou d’ensemble du Projet
( situation cumulée du démarrage à l’année
N si possible ou à défaut, N- 1)
•
Réalisation physiques / prévisions
•
Réalisations financières / prévisions
•
Contraintes et problèmes identifiés
RAPPEL (suite)
Résumée situation de l’année N (au moins
jusqu’au 30/9 /N)
•
•
•
Réalisations physiques / prévisions
Réalisations financières / prévisions
Contraintes et problèmes identifiés
ELABORATION PTBA (année N+1)
 ACTEURS PARTICIPANTS AU PROCESSUS
Acteurs principaux de la mise en œuvre des
activités.
Ex: Equipe projet
Collectivités
Communautés
Supervision
Etat /Tutelle
ELABORATION PTBA année
N+1(suite)
 PARTICIPATIF = STRUCTURATION EFFECTIVE OU
CONSTRUCTION DU PTBA PAR LES ACTEURS
CONCERNES.
 Ici, les acteurs de la zone d’invention du projet sont
visés, en particulier les populations rurales et leurs
organisations, les collectivités décentralisés.
 S’agissant des collectivités, le PTBA se conformera à
leur plan de développement et respectera leurs choix
et priorités.
ELABORATION PTBA année N+1
suite
Pour les communautés (villages,
organisations…) des échanges avec le projet
sont nécessaires pour la programmation des
actions couvrant leurs besoins. Ces échanges
peuvent inclure également les
accompagnements requis pour identifier et
établir les priorités à prendre en charge.
ELABORATION PTBA année N+1
suite
PROCESSUS DE PREPARATION
•
Collecte données et informations auprès
des collectivités;
• Prise en compte besoins issus des échanges
et discussions avec les communautés
• Prise en compte des changements
d’orientation dus à des facteurs externes;
ELABORATION PTBA (année N+1 suite)
Ex: de changement d’orientations dus facteurs
externes:
• Nouvelles politiques de l’Etat,
• Nouveaux instruments ou modifications des
priorités stratégiques du FIDA;
• recommandations supervision du projet,
• recommandations revue à mi- parcours,
• recommandations auditeurs.
ELABORATION PTBA (année N+1 suite)
Prise en compte changements d’orientations
dus facteurs interne:
Ex: contraintes identifiées au cours de
l’exécution des activités durant les années
passées.
ELABORATION PTBA (année N+1 suite)
 PRESENTATION DU PTBA
• Programme de travail résumé par composante:
Objectifs
Modalités de mise en œuvre
Résultats attendus
• Budget annuel résumé
Budget /Composante /sources financement
Budget par catégorie de dépenses
ELABORATION DU PTBA (année N+1
suite)
• Justification du programme de travail et
budget;
- Appréciation de la faisabilité / :
performances années passées
capacités mise en œuvre en présence
- Exposé (cas échéant) mesures prises pour
surmonter les contraintes
ANNEXES PTBA (année N+1 suite)
• DOCUMENT INTERNE DE TRAVAIL DE l’EQUIPE DE
PROJET ET DE LA SUPERVISION
Prévision pour Sygri
Contraintes problèmes identifiés et
Solutions proposées
Plan de formation
Plan annuel d’acquisition
Plan annuel de décaissement
Chronogramme des activités
ELABORATION PTBA (année N+1 suite)
• Appendices
Détail des activités à mener par composante
pour atteindre les résultats attendus, avec le
timing et les personnes responsables