* Ivana Jurčíková

Návody k vyplnění



Všeobecné zásady pro vyplňování ELDP

pro období od 1.1.2012

 tiskopis ČSSZ 89 381 8 

Metodická pomůcka k vyplňování ELDP

pro období od 1.1.2012  tiskopis ČSSZ 89 383 7  www.cssz

Právní úprava

Zákon č. 582/1991 Sb.

úkoly zaměstnavatelů při provádění DP  § 35a - § 46     § 38- evidenční listy § 39 – předkládání EL § 54 odst. 4 – pokuty § 123e – elektronické podání

Hlavní zásady vedení

ELDP se vede:

   za jednotlivý kalendářní rok, nebo část roku pro každého pojištěnce (od 1.1.2010 za každého poživatele starobního důchodu ) pro každou výdělečnou činnost (při souběhu u téhož zaměstnavatele)

Hlavní zásady vedení

 Uzavření ELDP:   při skončení výdělečné činnosti při dosažení 31.12. u trvání výdělečné činnosti  při nástupu do výkonu trestu odnětí svobody nebo zabezpečovací detence  skončení příslušnosti k ČR práv. předpisům ve vedení ELDP se pokračuje až po příp. opětovném nástupu do zaměstnání, po opětovné změně k právním předpisům ČR

Hlavní zásady vedení

Od 1.1.2009 se na ELDP vykazuje doba omluvných důvodů pouze za dobu trvání výdělečné činnosti !

(omluvné důvody

§ 16 odst. 4 písm. a) ZDP    doba DPN, karantény doba, po kterou trvala potřeba ošetřování nebo péče o dítě do 10 let, nejdéle prvních 9 (16) dnů doba před porodem, nejdříve 8 týdnů před ODP do dne předcházejícímu dni porodu)

EL se vyplňuje



nejpozději do 30.4

. následujícího kal. roku po účetní závěrce, pokud výdělečná činnost trvá nebo trvala k 31.12.



do jednoho měsíce

po konečném vyúčtování příjmů v případě při skončení účasti na DP před 31.12,

nejpozději do 31.1. následujícího kal.roku

.

ELDP se předkládá



do 30 dnů:

  ode dne zápisu údajů do ELDP ode dne zániku zaměstnavatele 

do 8 dnů

 ode dne obdržení výzvy orgánu sociálního zabezpečení

ELDP se předkládá

Výjimky při předkládání 

do 3 měsíců od úmrtí pojištěnce:

 nedošlo-li k jeho vyžádání orgánem social. zabez. ve lhůtě jim určené dříve 

do 3 měsíců pokud se jedná o nový nástup do zaměstnání u téhož zaměstnavatele



ELDP osob ve služebním poměru se předkládají orgánům MO, MV, MS

Předkládání ELDP

na tiskopisech ČSSZ



třídílný tiskopis

při používání psacího stroje (originál + 2 stejnopisy) 

jednodílný tiskopis

při použití výpočetní techniky – program k vyplňování EL ( www.cssz.cz

)

v elektronické podobě

( § 123a zák. č. 582/1991 Sb. )

Česká správa sociálního zabezpečení určuje dle § 123e odst. 5 z.č. 582/1991 Sb.,

ZOPSZ v případě předepsaných tiskopisů:    Evidenční list důchodového pojištění, Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění, Přehled o výši pojistného lze jejich podání učinit též způsobem uvedeným v

§ 123e odst. 2 písm. b) zákona č. 582/1991 Sb

., tj.

písemně

na předepsaném tiskopisu, nebo na produktu výpočetní techniky, který je co do údajů, formy a formátu shodný s předepsaným tiskopisem, a to

v období od 1. 1. 2013 do 31. 3. 2013.

Předkládání ELDP



originál –

odesílá organizace na ČSSZ prostřednictvím OSSZ

1.stejnopis

zůstává po dobu 3 let v archivu organizace ( § 35a odst.4)

2. stejnopis

náleží zaměstnanci - organizace je povinna jej vydat zaměstnanci nejpozději v den, kdy je EL předkládán na OSSZ

EL musí být vyplněn přesně dle stanovených kritérií, přesných zásad pro vyplňování tak, aby prošel technickou kontrolou pro jeho archivaci na ČSSZ

 Občan má právo projevit nesouhlas se zápisem zaměstnavatele na ELDP –

spor o zápis na ELDP

Povolené opravy

oddíl 1. a oddíl 3.

   nelze opravovat: RČ, rodné příjmení, VS, IČ chybný údaj škrtnout oprava po zbývající část prostoru  parafa, kdo opravil

oddíl 2

.

 nelze opravovat průběh pojištění  lze škrtat údaj celkem – parafa se neuvádí

Oddíl 2. Průběh pojištění

Zápis do dvou (příp. více) řádků

     dovršení důch. věku pro přiznání star. důch. a pojištění trvá nadále dodatečné zúčtování příjmů po skončení výdělečné činnosti (neplatí u ZMR a DPP!) opakovaný nástup do tří měsíců změna na zaměstnání malého rozsahu a naopak změna druhu výdělečné činnosti ( př. DPČ na DPP)

Oddíl 2. Průběh pojištění

Kód: první znak druhý znak:

– číselník druhů činností

P

– příjem po skončení výdělečné činnosti (neplatí pro ZMR a DPP)

D V

– výjimka – vojenská služba po část KM, pravomocné rozhodnutí soudu o naplat. rozv . PP nebo po podání návrhu na určení neplatnosti skončení PP došlo k mimosoudní dohodě

třetí znak: S

– důchodový věk – statut. zástupce obchod. spol. nebo družstva (v případě, kdy je uvedeno v prvním znaku 1-9, A-J, L, N, P, S, T-Z)

MR: A – N – jedná se o zaměstnání MR jedná se o zaměstnání a DPP

2. Průběh pojištění v daném roce:

„ od“

den vzniku účasti na NP den nástupu do zaměstnání (u MR a DPP pokud k pojištění došlo již v měsíci zahájení činnosti)

„do“

– den ukončení výdělečné činnosti (pokud VČ trvá – 31.12.) navazují-li bezprostředně dvě výdělečné činnosti na sebe, vyplňují se jedním řádkem nevyplňuje se v případě druhého znaku „P“ – příjem po skončení výdělečné činnosti

Oddíl 2. Průběh pojištění

-

Dny

počet kal. dnů trvání pojištění v daném kal.roce

nezahrnují se nepojištěné měsíce zahrnují se vyloučené doby součet započtených dnů ve sloupci „Dny“ bude odpovídat součtu dnů, v nichž není znak „X“ výjimka, kdy je KM označen X, v němž po část měsíce: je vykonávána vojenská služba trvaly omluvné důvody a nebyla splněna podmínka dosažení rozhodného příjmu u zaměstnání MR u neplatně skončeného pracovního poměru

Oddíl 2. Průběh pojištění

Znak X    uvádí se nepojištěné M pouze v období od – do uvádí se doba čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené uvádí se výkon vojenské služby po část měsíce a zbývající část, kdy nebyly dosaženy příjmy započitatelné do VZ, netrvaly omluvné důvody výjímečné případy (po 31.12.2004 pouze vojenské cvičení nebo výjimečné vojenské cvičení)

Oddíl 2. Průběh pojištění

Vyloučené doby

 doba výkonu vojenské služby   doba po kterou trval dle rozsudku soudu PP vztah, který skončil neplatně a soud za tuto dobu nepřiznal žádnou náhradu mzdy omluvné důvody: 

doba DPN, pokud si ji ZAM nezpůsobil úmyslně

  

doba karantény doba trvání potřeby ošetřování nebo péče o dítě do 10 ti let nebo jiného člena rodiny nejvýše 9 KD (16 KD) doba před porodem,

nejdříve 8 týdnů před ODP do dne předcházejícímu dni porodu

Oddíl 2. Průběh pojištění Vyměřovací základ

  úhrn VZ k období, za které náleží výjimky   při uvedení dvou řádků při dosažení důchodového věku se uvede úhrnem do druhého řádku neplatí, pokud celá doba po dosažení důchodového věku je doba odečtená  (MVZ)

Oddíl 2. Průběh pojištění

Doby odečtené

osoba výdělečně činná po dovršení důchodového věku (vzniku nároku na důchod) bez pobírání důchodu:     čerpání pracovního volna bez náhrady příjmu doba neomluvené absence doba trvání omluvných důvodů měsíce označené X

Aplikace § 11 odst. 2 věta třetí a § 16 odst. 3 věta druhá zákona č. 155/1995 Sb. (obchodní společnost/družstvo a dlužné pojistné)

• • • •

Člen dozorčí rady a.s. zaměstnán v PP na dobu neurč.

od 1.10.2003 sjednaný příjem 35 000 Kč /měs.

za období od března 2012 dluží spol. pojistné zúčtovaný příjem za r. 2012 činil 327 000 Kč, za měsíce leden a únor 2012 činil 70 128 Kč v DPN byl od 5. dubna do 20. dubna 2012

2. Průběh pojištění v daném roce

Kód MR Od Do Dny 1

1+S N 1.1. 31.12. 60

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1-12 VD

X X X X X X X X X X 16

VZ

70 128

DO

Celkem Celkem Celkem 16 70 128 Výdělečná činnost od 1.10.2003

Aplikace § 11 odst. 2 věta třetí a § 16 odst. 3 věta druhá zákona č. 155/1995 Sb. (obchodní společnost/družstvo a dlužné pojistné)

• • • • • •

Ředitel obecně prospěšné společnosti začal vykonávat práci mimo PPV od 15.10.2011 sjednaný příjem 20 000 Kč/měs.

důchodový věk dovršil 15.8.2012 a je výdělečně činný i nadále společnost dluží pojistné od listopadu 2012 v DPN byl od 10. 8. do 30. 9.2012

VZ za r. 2012 činil 245 000 Kč

2. Průběh pojištění v daném roce

Kód MR Od Do Dny 1

S++ N 1.1. 14.8. 227

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1-12 VD VZ

5

DO

SD+ N 15.8. 31.12. 92 47 245 000 47 Celkem Celkem Celkem 52 245 000 47 Výdělečná činnost od

Aplikace § 11 odst. 2 věta třetí a § 16 odst. 3 věta druhá zákona č. 155/1995 Sb. (obchodní společnost/družstvo a dlužné pojistné)

• • • • • •

Společník s.r.o.

začal vykonávat práci mimo PPV od 4.1.2010 odměna 35 000 Kč/měs.

od 1.1.2011 je současně jednatelem téže společnosti – odměna činí 15 000/měs.

společnost dluží pojistné od září 2012 do srpna 2012 činí zúčtovaný příjem společníka 280 000 Kč do srpna 2012 činí zúčtovaný příjem jednatele 120 000 Kč.

2. Průběh pojištění v daném roce

Kód MR Od Do Dny 1

S+S N 1.1. 31.12. 244

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1-12 VD

X X X X

VZ

400 000

DO

Celkem Celkem Celkem 400 000 Výdělečná činnost od 4.1.2010

Aplikace § 11 odst. 2 věta třetí a § 16 odst. 3 věta druhá zákona č. 155/1995 Sb. (obchodní společnost/družstvo a dlužné pojistné)

• • •

Člen představenstva bytového družstva začal vykonávat svou funkci od 1. 3. 2012 dle stanov družstva je odměna členům představenstva stanovena na 3 000 Kč/měs. s tím, že odměna má být zúčtována vždy po 4 měsících této činnosti první odměna byla zúčtována v 6/2012, pak 9/2012 a 12/2012. Ve stanovách je dále obsaženo, že tato odměna se může zvýšit dle výsledků hospodaření družstva. Na základě souhlasu členské základny družstva byla čl. předst. zúčtována v 12/2012 ještě odměna 2000 Kč. Celkový zúčtovaný příjem člena představenstva činil 32 000 Kč.

2. Průběh pojištění v daném roce

Kód MR Od Do Dny 1

O++ N 1.3. 31.12. 306

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1-12 VD VZ

32 000

DO

Celkem Celkem Celkem 32 000 Výdělečná činnost od

Aplikace § 16 odst. 4 zákona č. 155/1995 Sb. (krytí vyloučených dob s příjmem)

• • •

Zaměstnanec v PP od 23. 5.2002 do 31. 3. 2012 v ochranné lhůtě dne 5. 4. 2012 onemocněl a v prac. neschopnosti byl do 14. 6.2012

dosažený VZ do 31.3.2012 činil 45 000 Kč v 5/2012 zaměstnavatel dodatečně zúčtoval zaměstnanci odměnu ve výši 7 000 Kč.

2. Průběh pojištění v daném roce

Kód MR Od Do Dny 1

1++ N 1.1. 31.3. 91

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1-12 VD VZ

45 000

DO

1P+ N 7 000 Celkem Celkem Celkem 52 000 Výdělečná činnost od 23.5.2002

Aplikace § 16 odst. 4 zákona č. 155/1995 Sb. (krytí vyloučených dob s příjmem)

• • • •

Zaměstnankyně v PP od 2. 1.2002 nastoupila dne 1.3.2012 na PPM dítě se narodilo 21. 4. 2012 v 3/2012 zaměstnavatel zaměstnankyni dodatečně zúčtoval odměnu ve výši 6 500 Kč dosažený VZ za r. 2012 činil 54 500 Kč.

2. Průběh pojištění v daném roce

Kód MR Od Do Dny 1

1++ N 1.1. 31.12. 121 2.1.2002

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1-12 VD

X X X X X X X X 20

VZ

54 500

DO

Celkem Celkem Celkem 20 54 500 Výdělečná činnost od

Aplikace § 16 odst. 4 zákona č. 155/1995 Sb. (krytí vyloučených dob s příjmem)

• • • • •

Zaměstnanec v PP na dobu neurčitou od 3.1.2005

sjednaný příjmem 27 000 Kč/měs.

ukončil výdělečnou činnost dnem 31.8.2012

před ukončením PP zaměstnanec onemocněl a v DPN byl od 2.8. do 30.9.2012

v 8/2012 zaměstnavatel zúčtoval zaměstnanci náhradu za nevyčerpanou dovolenou dosažený VZ v r. 2012 činil 190 000 Kč.

Kód

1++

MR Od Do

N 1.1. 31.8.

Dny 1

244

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1-12 VD

30

VZ

190 000

DO

3.1.2005 Celkem Celkem Celkem 30 190 000 Výdělečná činnost od

Aplikace § 16 odst. 4 zákona č. 155/1995 Sb. (krytí vyloučených dob s příjmem)

• • • • •

Zaměstnanec v PP od 2.1.2006

sjednaný příjem 19 000 Kč odpracoval dne 2. dubna 2012 část směny a poté utrpěl pracovní úraz (za tuto část směny byla zúčtována mzda) v důsledku tohoto úrazu byl v dočasné pracovní neschopnosti od 2.4. do 30.6.2012

v 5/2012 mu byla zúčtována odměna ve výši 5 000 Kč dosažený VZ r. 2012 činil 175 000 Kč.

2. Průběh pojištění v daném roce

Kód MR Od Do Dny 1

1++ N 1.1. 31.12. 366

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1-12 VD

58

VZ

175 000

DO

Celkem Celkem Celkem 58 175 000 Výdělečná činnost od 2.1.2006

Neplatné skončení pracovního poměru

Zaměstnanec v PP od 2.1.2003, sjednaný příjem 20 000 Kč, dostal k 29.2.2012 výpověď z PP. VZ za 1/2012 a 2/2012 činil 43 000 Kč. ELDP za rok 2012 byl původně vyhotoven 25.3.2012. ZAM se soudní cestou domáhal neplatnosti rozvázání PP. V 10/2012 soud rozhodl o neplatném ukončení PP a přiznal ZAM náhradu mzdy za březen až srpen 2012 ve výši 120 000 Kč (20 000 Kč/měs). Náhradu mzdy přiznanou soudem ZMTV zúčtoval až v 3/2013.

Rozhodnutí se stalo pravomocné 15. 11. 2012. ZAM a ZMTV se dohodli na ukončení PP k 30.11.2012. Od 15. 11.2012 do 30.11.2012 zaměstnanec již nepracoval. Kód

1++

MR Od

N

Do

1.1. 29.2.

Dny

60

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1-12 VD VZ

43 000

DO Typ ELDP = 2. Průběh pojištění v daném roce Kód MR Od

52

Do Dny 1 2 Oprava ELDP ze dne: 25.3.2012

1V+ N 1.1. 30.11. 319 . 3 4 5 6 7 8 9 10 11 X 12 1-12 VD 75 VZ 163 000 DO Celkem Celkem Celkem 75 163 000 Výdělečná činnost od 2.1.2003