Transcript Fundamentos de planeacion

FUNDAMENTOS DE
LA PLANEACION
Dalgys Lorena Zapata Sánchez
Stefanny Alviz Ramírez
PLANEACION
La administración sin planeación
no tiene razón de ser, sin
objetivos específicos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la
organización, la dirección y el
control se vuelven innecesarios o
carentes de un sentido práctico.
Es Función de la Planeación
La planeación es la función administrativa
básica que implica:
• El establecimiento de objetivos.
• El planteamiento de las acciones y
estrategias necesarias para cumplirlos.
• Apoyando la eficacia en la toma de
decisiones y el manejo adecuado de los
recursos organizacionales.
• Desarrollar planes para integrar y coordinar
actividades de trabajo.
Qué hará la Planeación
Es un proceso de decidir de antemano
qué se hará y de qué manera, incluye
determinar:
– Las misiones globales.
– Identificar los resultados claves.
– Fijar objetivos específicos.
– Así como políticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.
Planear
Es un proceso que comienza por
los objetivos, define estrategias,
políticas y planes detallados para
alcanzarlos.
Establece una organización para
la
instrumentación
de
las
decisiones e incluye una revisión
del desempeño y mecanismos de
retroalimentación para el inicio de
un nuevo ciclo de planeación.
La planeación
El proceso de establecer lo que la organización
quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y
los objetivos organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.
• SE OCUPA DE LOS FINES:
¿QUE DEBE HACERSE?
• SE OCUPA DE LOS MEDIOS:
¿COMO DEBE HACERSE?
Por Qué los gerentes Planean
Da sentido de dirección
Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre
Minimiza el desperdicio
Visualiza los cambios
NOTA: Es un proceso continuo que refleja
los cambios del ambiente alrededor de la
empresa.
 Facilitar el control:
Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función
de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.
Sin la planeación no puede haber control.
 Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los
cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.
 Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el
proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.
 Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se
dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr
los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus
actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.
SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN
 La planeación y el desempeño son inseparables.
 Los planes establecen los estándares de control para
un buen desempeño.
 Cualquier control sin planes carece de sentido.
ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Desempeño
Planeación
Instrumentación
de los planes
Desempeño
Desviación
Acción
correctiva
NOTA: Asociada con resultados
positivos financieros, rendimientos
de activos elevado. Pero se
necesitan al menos 4 años… 
P
A
S
O
S
N
E
C
E
S
A
R
I
O
S
ROLES GERENCIALES
Planificar
Planificar
Organizar
Dirigir
Evaluar
OBJETIVOS
Los objetivos son los elementos hacia los
cuales se orientan las funciones y actividades
de la organización. Se les define también como
enunciados escritos expresados en palabras o
números que describen los resultados que se
esperan en un lapso preestablecido de tiempo.
OBJETIVOS
Estratégicos o
Financieros
Establecidos
Reales
TIPOS DE PLANES
Marco de
Alcance
Tiempo
Estratégico
Largo plazo
Operacional
Especialidad
Direccional
Corto plazo
Frecuencia de
uso
Uso único
Concreto
Permanente
COMO ESTABLECER
OBJETIVOS Y
DESARROLLAR PLANES
MÉTODOS PARA ESTABLECER
OBJETIVOS
 Los objetivos proporcionan la dirección para
todas la decisiones y acciones gerenciales y
forman los criterios contra los que se miden
los logros.
 Los objetivos se pueden establecer ya sea a
través de un proceso tradicional de
establecimiento de objetivos o por medio de
la administración por objetivos.
ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE
OBJETIVOS
Los objetivos establecidos por los gerentes de
nivel alto fluyen hacia abajo en la organización
y se convierten en sub-objetivos para cada
área de la organización.
ADMINISTRACIÓN COMO
OBJETIVOS
Es un proceso de establecimiento de acuerdos
mutuos con respecto a los objetivos y el uso de
dichos objetivos para evaluar el desempeño de
los empleados.
Los programas APO tienen 4 elementos.
- Especificación de Objetivos
- Toma de decisiones por participación
- Un periodo de tiempo explícito
- Retroalimentación sobre el desempeño
PASOS DE LA APO
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•
•
•
Se formulan los objetivos generales y
estrategias dela organización.
Los objetivos principales se asignan a las
unidades divisionales y departamentales.
Los gerentes de unidades establecen
objetivos específicos para sus unidades en
colaboración con sus propios gerentes.
Los objetivos específicos son establecidos
en colaboración con todos los miembros del
departamento.
Los gerentes y empleados especifican y
acuerdan planes de acción que definen cómo
se lograrán los objetivos.
 Se implementan los planes de acción.
 El progreso hacia los objetivos se revisa
periódicamente. Y se da retroalimentación.
 Se refuerza el logro exitoso de los objetivos
mediante recompensas basadas en el
desempeño.

BENEFICIOS DE LA APO
 Mejora la administración (planeación orientada a
resultados).
 Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de
la organización.
 Estímulo del compromiso personal, tanto con los
objetivos propios como los organizacionales.
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DESVENTAJAS DE LA APO
 En ocasiones los administradores dejan de explicar la
filosofía basada en el autocontrol y autodirección, y no
dan pautas para la fijación de objetivos.
 Los administradores deben conocer los objetivos de la
empresa.
 Hincapié en metas a corto plazo, por encima de la
solidez que ofrece una organización en el largo plazo.
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CARACTERÍSTICAS DE
OBJETIVOS BIEN ESCRITOS
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Revisar la misión de la organización, o el propósito.
Evaluar los recursos disponibles
Determinar los objetivos individualmente o con información
de otros
Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban
saberlo
Revisar los resultados y si los objetivos se stán cumpliendo.
Una Vez que los objetivos se han establecido, escrito y
comunicado, un gerente está listo para desarrollar los planes
para lograr los objetivos.
DESARROLLO DE PLANES
El proceso de desarrollo de planes está influenciado por
tres factores de contingencia y por el método de
planeación seguido.
FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA PLANEACIÓN
- NIVEL ORGANIZACIONAL
- GRADO DE INCERTIDUMBRE AMBIENTAL
- DURACIÓN DE COMPROMISOS FUTUROS
PLANEACIÓN Y NIVEL
ORGANIZACIONAL
INCERTIDUMBRE
AMBIENTAL
Cuando la incertidumbre es alta los planes deben
ser específicos y flexibles. Los gerentes deben
estar preparados para cambiar o corregir los
planes conforme se implementan.
CONCEPTO DE
COMPROMISO
Dice que los planes deben extenderse lo suficiente para
cumplir con los compromisos realizados cuando se
desarrollan los planes.
MÉTODOS DE LA
PLANEACIÓN
CRÍTICAS DE LA
PLANEACIÓN
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La planeación puede generar rigidez.
No es posible desarrollar planes para un entorno
dinámico
Los planes formales no pueden sustituir la intuición y
la creatividad
La planeación enfoca la atención de los gerentes en
la competencia actual y no en la supervivencia al
futuro
La planeación formal refuerza el éxito, lo que pueda
llevar al fracaso.
Sólo planear no es suficiente.
GRACIAS!!!
Consumo en ciudad:
Consumo en carretera:
Motor:
Capacidad del tanque:
Cilindros:
9.9 km/l
14.4 km/l
3.8L, 12 válvulas, 205 hp @ 5200 rpm
70 lt
6
A partir del año 2007 los todoterrenos Wrangler tuvieron ciertas
modificaciones con el objetivo de continuar en el liderazgo del segmento.
Para comenzar los motores de 4 cilindros fueron sustituidos por el V6 de
3.8 litros usado desde hace tiempo en las Town & Country, lo cual
asegura suficiente potencia y confiabilidad. Además las dimensiones
exteriores y la distancia entre ejes fueron aumentadas con el objeto de
ofrecer mayor comodidad de marcha y mayores capacidades deportivas.
Definitivamente ni la Ford EcoSport ni la Chevrolet Tracker son
competencia para este super vehículo, como algunos han sugerido.