گزارش نویسی۲
Download
Report
Transcript گزارش نویسی۲
اهداف آموزشي :
دانشجو بعد از ارائه مطالب قادر باشد :
ـ انواع پرونده ( منبع مدار ،مشكل مدار ) را از نظر ويژگيها ،
اجزاء ،مزايا و معايب با هم مقايسه كند .
ـ انواع روشهاي ثبت گزارش (SOAP,PIE,DAR,CBE,FACT,
) COR,را از نظر ويژگيها و مشخصات شرح دهد .
ـ اهداف و مشخصات گزارش دهي ( ) Reportingرا بيان كند.
ـ انواع مختلف گزارشدهي در پرستاري را با ذكر مشخصات
شرح دهد .
ـ شباهتها و تفاوتهاي ريپورت و ريكورد را توضيح دهد .
روشهاي ثبت
روش طبي مشكل مدار
روش منبع مدار
روشهاي انتقادي
پرونده طبي مشكل مدار Problem Oriented Medical Record :
)(P.O.M.R
روشي از ثبت است كه بر مشكالت مددجو تأكيد ميكند.اطالعات
براساس مشكل يا تشخيص سازماندهي ميشوند .تمام اعضاء
تيم مراقبتي مشكالت بيمار را در يك محل از پرونده ثبت ميكنند.
بنابراين اگر بخواهيد مشكل خاصي از يك مددجو را در جدول
ليست مشكالت بررسي كنيد ،به مشكالتي كه بهوسيله پزشكان
،پرستاران ،فيزيوتراپيستها ،متخصصين تغذيه و ...برخورد
خواهيد كرد .پروندههاي مشكل مدار داراي 4بخش هستند :
-پايگاه دادهها
ليست مشكالت برنامه مراقبتي براي هر مشكل -يادداشتهاي سير پيشرفت براي هر مشكل
پايگاه دادهها :
حاوي كليه اطالعات بدست آمده از ارزيابي موجود مربوط به
مددجو است .اين قسمت پايه شناخت مشكالت مددجو و تدوين
برنامه مراقبتي است .اطالعات پايگاه دادهها شامل بررسي
پرستاري ،تاريخچه پزشكي ،تاريخچه فاميلي ،نتايج معاينات
باليني و تستهاي تشخيصي است .
ليست مشكالت :
بدنبال تحليل دادهها ،ليست مشكالت تهيه ميشود .مشكالت
شامل نيازهاي فيزيولوژيكي ،رواني ،اجتماعي ،فرهنگي ،
روحي ،تكاملي و محيطي ميباشند .پزشكان مشكالت را به
شكل تشخيصهاي پزشكي يا عالئم و پرستاران مشكالت را به
شكل تشخيصهاي پرستاري مينويسند .مشكالت به ترتيبي
كه بروز ميكنند و يافت ميشوند ليست ميگردند .اين ليست
با در نظر گرفتن بروز مشكالت جديد يا حل شدن مشكالت قبلي
بهروز ميگردند .
برنامه مراقبتي :برنامه مراقبتي براساس مشكالت موجود و
توسط فردي كه مشكل را ليست نموده است ،تدوين ميشود .
پزشكان دستورات پزشكي يا برنامه مراقبت دارويي و پرستاران
دستورات پرستاري يا برنامه مراقبت پرستاري رامينويسند .
يادداشتهاي سير پيشرفت :اعضاء تيم مراقبت بهداشتي
پيشرفت مشكالت
مددجو را بررسي وثبت ميكنند .لذا
يادداشتهاي سير پيشرفت نيز توسط كليه مراقبين بهداشتي
درگير مراقبت از يك مددجو نوشته ميشوند و همگي از يك نوع
برگه براي يادداشتها استفاده ميكنند .يادداشتهاي سير
پيشرفت براساس شماره مشكالت موجود در ليست مشكالت ،
شمارهبندي ميشوند .
مزاياي روش : P.O.M.R
ـ سبب پيشبرد همكاري ميشود .
ـ ليست مشكالت مشترك ،افراد تيم مراقبتي را نسبت به
نيازهاي مددجو آگاه ساخته و پيگيري وضعيت هر مشكل را
آسانتر ميسازد .
ـ سير بيماري بهطور مرتب و منظم ثبت شده ،كنترل اعمالي
كه براي بيمار انجام شده ،آسانتر و طبقهبندي شده خواهد
بود.
نقاط ضعف روش : P.O.M.R
ـ بهروز بودن ليست مشكالت ،نيازمند هوشياري و آمادگي مداوم
پرسنل است .
ـ همه مراقبين توانايي يكسان در استفاده از فرمهاي ثبت
مشترك را ندارند .
ـ ممكن است بررسيها و اقداماتي كه براي بيش از يك مشكل
انجام ميشوند ،تكرار شوند .
پرونده منبع مدار Sourse Oriented Record (S.O.R) :
پروندههاي معمول مددجويان از نوع منبع مدار هستند .در اين
پروندهها بخشهاي جداگانهاي براي گروههاي مختلف مراقبت
بهداشتي وجود دارد و هر فرد يا بخش ويژه ،يادداشتها را در
قسمتي متمايز از ديگران مينويسد .نظير برگه دستورات پزشك
،برگه يادداشت سير پيشرفت بيماري ،برگه گزارش پرستاري و
....
.اطالعات موجود در اين پروندهها شامل مراقبت ارائه شده
به مددجو ،پاسخ مددجو به اقدامات و مراقبتها و ساير رخدادها
ميباشد .اين رخدادها براساس توالي زماني ثبت نميشوند .
مزاياي روش : S.O.R
ـ پروندههاي منبع مدار آسان و راحت هستند زيرا مراقبين
بهداشتي در هر رشته ميتوانند به راحتي فرمهاي خاص
دادهها را در آن قرار دهند و اطالعات خاص هر رشته را به
راحتي بهدست آورند .
نقاط ضعف روش : S.O.R
ـ اطالعات مربوط به يك مشكل خاص مددجو ،پراكنده است لذا
مشكل است كه اطالعات مربوط به آن مشكل و سير پيشرفت
آن را به ترتيب زماني پيدا نمود .براي مثال اگر مددجويي دچار
فلج سمت چپ بدن شده باشد ،دادهها در مورد اين مشكل را
بايد در برگه تاريخچه پزشكي ،برگه دستورات پزشك ،گزارشات
پرستاري ،برگه فيزيوتراپي و ...جستجو نمود .
مديريت موردي و روشهاي انتقادي :
از جمله روشهاي جديد ثبت است .در اين روش چك ليستي از
مراقبتهاي الزم از بيماراني كه داراي يك تشخيص واحد
ميباشند آماده ميگردد و پرستاران در شيفتهاي مختلف آن
را رسم و يا عالمت ميزنند .
روش انتقادي در واقع شامل اقدامات اساسي و نتايج مورد
انتظار در چهارچوب زماني معين ميباشند .نتايج مورد انتظار
روزانه از مراقبت مشخص ميشوند .در اين حال نتايج غير
منظره ،اهداف برآورده نشده و اقدامات مشخص شده در
چهارچوب زماني
”پراكنشها“ ()Variancesناميده ميشوند .
پراكنش منفي به معناي آن است فعاليتها طبق پيشبيني
صورت نگيرد يا مددجو به نتايج مورد انتظار نرسد .پراكنش مثبت
زماني است كه مددجو سريعتر از انتظار پيشرفت نمايد .
مسئوليت پرستار تعيين پراكنشها و توجيه اعمال انجام شده
ميباشد .در طول زمان وقوع پراكنشهاي مشابه ممكن است
منجر به اصالح روش انتقادي توسط تيم مراقبتي گردد .
مزاياي روش انتقادي :
ـ كاهش زمان الزم براي ثبت و فراهم نمودن زمان كافي جهت
ارائه خدمات پرستاري الزم
ـ تشكيل استانداردهاي مراقبتي صحيح براي گروههاي مشابه از
مددجويان .
نقاط ضعف روش انتقادي :
ـ برنامههاي استاندارد مانع از ارائه درمانهاي منحصر به فرد
به مددجويان ميشوند .
ـ برنامههاي مراقبتي استاندارد نميتوانند جايگزين قضاوت و
تصميم پرستار شوند.
ـ برنامههاي مراقبتي بايد بهطور منظم جهت اطمينان از
محتواي مناسب روزآمد شوند .
روشهاي ثبت گزارشات سير پيشرفت
ثبت تفضيلي (داستاني) :
روش سنتي براي ثبت گزارش مراقبت پرستاري است .بخشي از
پرونده منبع مدار است .نتهاي نوشتاري با استفاده ساده از
داستان سرايي در ثبت اطالعات مربوط به شرايط مددجو ،
مراقبتهاي معمول ،يافتههاي طبيعي و مشكالت مددجو
ميباشد .
معايب :تمايل به تكرار اطالعات ،وقت گير بودن و نيازمند اينكه
خواننده از بين اطالعات موجود ،اطالعات مورد نظر را جدا كند .
مزايا :استفاده از اين روش ثبت در موارد و موقعيتهاي اورژانس
مناسب است .
گزارش نويسي به روش : S.O.A.P
هريك از حروف در اين روش واژهاي اختصاصي براي تهيه اين نوع
گزارش هستند .
: Sدادههاي ذهني ( : )Subjectiveاطالعات بهدست آمده از
آنچه مددجو بازگو ميكند .نظر بيمار و يا مشكالت او ،عالئم و
نشانههايي كه ابراز ميكند .
در اين بخش بايد عين كلمات و عبارات مددجو بهكار برده شود نه
تعبير آن .اگر مددجو قادر به بيان احساس و افكارش نباشد ،
اين بخش از يادداشت خالي باقي ميماند .
: Oدادههاي عيني ( : )Objectiveمشاهداتي كه ديده ،شنيده
و احساس ميشوند و يا اندازهگيري شدهاند .مانند يافتههاي
بهدست آمده از اندازهگيري عالئم حياتي ،نتايج آزمايشگاهي و
راديولوژي .
: Aبررسي ( : )Assessmentتفسير يا نتيجهگيري منتج از
دادههاي عيني و ذهني است .نمايانگر مشكالت و وضعيت
مددجو بوده و سطح پيشرفت مددجو را توصيف ميكند .
: Pبرنامه ( : )Planبرنامه مراقبتي طراحي شده براي حل
مشكل ثبت شده است و آن چيزي است كه مراقب قصد دارد
انجام دهد .
در طول سالها اين نوع از ثبت گزارشات تعديل شده و به شكل
واژههاي SOAPIEو SOAPIERنيز استفاده ميشود .در اين
روشها
واژههاي
مداخالت
()Interventions
( )Evaluationو بازنگري ( )Revisionاضافه شدهاند .
،
ارزيابي
: Iمداخالت :اقدامات خاصي است كه به شكل واقعي توسط
مراقب انجام شدهاند.
: Eارزيابي :شامل پاسخهاي مددجو به اقدامات پرستاري و
درمانهاي طبي است .
: Rبازنگري :منعكس كننده موارد پيشنهادي و تعديلي برنامه
مراقبتي ،پس از ارزيابي است .تغييرات ممكن است در
برآيندهاي مورد انتظار ،اقدامات يا اهداف باشد .
گزارش نويسي به روش : PIE
واژههاي اختصاصي شامل مشكل ()Problem
()Interventions
،اقدامات
و ارزيابي ( )Evaluationدر امر مراقبت
پرستاري ميباشند .در اين روش از فرمهاي بررسي خاص نظير
فرم نيازهاي انساني مازلو و يا فرم الگوهاي عملي بهداشت
( )Gordonاستفاده ميشود .پس از انجام بررسي ،پرستار
مشكالت خاص مددجو را تعيين و در يادداشتهاي سير پيشرفت
ثبت ميكند .يادداشتهاي PIEبراساس مشكالت مددجو
شمارهگذاري ميگردند .بيان مشكل با حرف Pو با عدد آن
نمايش داده ميشود . P#5 .مداخالت نمايانگر اقدامات انجام
شده با حرف Iو براساس شماره مشكل مشخص ميگردد I#5
.ارزشيابي مؤثر بودن اقدامات نيز براساس مشكل شمارهگذاري
ميگردد E#5 :
مزايا :در اين روش برنامه مراقبتي ( )Planدر يادداشتهاي
سير پيشرفت ادغام شده بنابراين پرستار مجبور نيست تا
بهطور روزانه و جداگانه برنامه مراقبتي طرح كند .
معايب :پرستار قبل از ارائه مراقبت بايد كليه يادداشتهاي
پرستاري را مرور كند تا بتواند تعيين نمايد كدام مشكالت در
حال حاضر موجودند و كدام اقدامات مؤثر بودهاند .
ثبت متمركز Focus Charting :
هدف از اين روش ،تمركز دادن مراقبتها براساس مددجو ،
نگرانيها و تواناييهاي اوست .بنابراين در ثبت متمركز
يادداشتها فقط برطبق مشكالت نيستند .سه ستون براي
ثبت استفاده ميشود :تاريخ و زمان ،تمركز ،يادداشتهاي
پيشرفت .موردي كه به عنوان تمركز در نظر گرفته ميشود
ممكن است يك وضعيت ،تشخيص پرستاري ،رفتار ،عالمت
عيني يا ذهني ،تغيير حاد در وضعيت مددجو و يا يك توانايي
مددجو باشد .يادداشتهاي سير پيشرفت نيز براساس
دادهها ( ، )Data:Dفعاليت ( ، )Action:Aو پاسخ مددجو
( )Respons:Rسازماندهي ميشوند D.A.R :
دادهها :مشاهدات (عيني ،ذهني) ،اطالعات فلوشيتها
فعاليت :فعاليتهاي آني و آتي پرستار
پاسخ :پاسخ مددجو به مراقبتها
مثال از ثبت متمركز :
تاريخ /ساعت
12/8/84
محرك
،پاسخ به
دردناك ،
مردمكهاي ته سنجاقي
دكتر سالمي ويزيت نمود
يادداشت پيشرفت
تمركز
وضعيت عصبي
: Dعدم پاسخ به
كالمي
محرك
: Aبررسي وضعيت عصبي و
عالئم حياتي هر2ساعت
: Rفلوشيتها را ببينيد
ثبت موارد استثناء Charting By Exeption(C.B.E) :
در اين روش ثبت تنها يافتههاي مهم و يا موارد استثناء نسبت به
موارد طبيعي ثبت ميگردند .كه به منظور كاهش تكرار و يا
زمان صرف شده براي ثبت به كار ميرود .در اين روش
استانداردهايي در فرمهاي ثبت ادغام شدهاند و پرستار فقط
بايد يافتههاي مهم يا استثنائات را ثبت كند .يعني سير پيشرفت
تنها زماني يادداشت ميشود كه گزارش استاندارد شده در
مورد آن در فرم نباشد .
معايب :اگر پرستاران در ثبت موارد استثناء منضبط نباشند ،اين
نوع گزارش ميتواند موجب بروز خطرات حقوقي بويژه هنگام
تغيير شرايط مددجو گردد.
سيستم ثبت : FACT
اين سيستم تشابه زيادي با CBEدارد .و براي حذف دادههاي
زائد و نامربوط و نيز ناهماهنگيها در ثبت بهوجود آمده است .
چهار المان اصلي آن شامل موارد زير است :
ـ )Flowsheet(:Fفلوشيتها
ـ )Assessment( : Aبرگههاي بررسي كه استاندارد شدهاند
ـ )Concise( : Cيادداشتهاي پيشرفت منسجم و خالصه در
مورد وضعيت و پاسخهاي مددجو
ـ )Timely Entries(: Tثبتهاي بهموقع و بههنگام بعداز ارائه
مراقبت
در اين سيستم :پايگاه دادهها ،ثبت تنها موارد مهم و استثناء ،
ثبت برسيها برروي فلوشيتها ،ثبت يادداشتهاي پيشرفت
بهشكل داستاني وجود دارد .
روش ثبت : CORE
اين روش برروي فرآيند پرستاري تمركز ميكند .شامل پايگاه
دادهها ،برنامه مراقبتي ،فلوشيتها ،يادداشتهاي
پيشرفت ،برگه خالصه پرونده است .براي ثبت يادداشتهاي
پيشرفت از فرم DAEاستفاده ميشود :
Data : D
ِAction : A
Evaluation :E
ثبت برآيندها :
اين سيستم برروي رفتار مددجو تمركز ميكند .وضعيت مددجو
در ارتباط با برآيندهاي مورد انتظار ارائه ميشود .براي مثال ”
فشار خون مددجو در زمان ترخيص ،در وضعيت نشسته برابر با
120روي 80خواهد بود “.
معيارهاي موجود در اين نوع ثبت :رفتار ويژه مددجو ،يك
استاندارد خاص ،موقعيتهاي بروز رفتار ،تاريخ يا زمان هدف
گزارشدهي Reporting
هدف از گزارش دهي انتقال اطالعات خاصي به فرد يا گروهي
از افراد ميباشد .ميتواند شفاهي يا كتبي باشد .گزارش بايد
مختصر ،حاوي اطالعات مقتضي ولي بدون جزئيات نامربوط
باشد .
انواع گزارش دهي پرستاري :
گزارش تغيير نوبت كاري :در پايان هر نوبت كاري پرستاران
اطالعات مربوط به مددجويان را به پرستاران نوبت بعد گزارش
ميدهند .هدف :تداوم مراقبت از مددجو نحوه ارائه :شفاهي
در كنار تخت مددجو ،ضبط شده
مزيت شفاهي :امكان پرسش و پاسخ و ارائه توضيحات وجود
دارد .نوع ضبط شده معموأل خالصه تربوده و زمان كمتري صرف
آنها ميشود .
گزارش تغيير نوبت كاري نبايد از روي كاردكس خوانده شود ،
كاردكس در دسترس همه كاركنان قرار دارد .بلكه اطالعات
درباره مددجو بايد عيني ،به روز و مختصر باشد .
گزارشات تلفني :
پرستاري كه گزارش تلفني را دريافت ميكند بايد تاريخ و زمان
گزارش ،نام فردي كه گزارش را ارائه نموده و نيز اطالعاتي كه
دريافت كرده است را ثبت و امضاء نمايد .در صورت وجود
هرگونه شبهه ،بايد اطالعات دريافتي را تكرار نموده و از
درستي آن اطمينان حاصل شود .
گزارش تلفني بايد - :مختصر و دقيق باشد ـ نام پرستار و نوع
ارتباط با مددجو ذكر شود
ـ نام مددجو ،تشخيص پزشكي ،
بروز تغيير در عالئم حياتي ،وضعيت بيمار ،اطالعات مهم
آزمايشگاهي و اقدامات پرستاري انجام شده مرتبط با آن ذكر
گردد
ـ درحين ارائه گزارش بايد پرونده بيمار درمقابل پرستار
باشد
ـ بعد از گزارش تلفني ،تاريخ ،زمان ،محتواي تلفن ثبت
شود
دستورات تلفني :
شامل درمان توصيه شده توسط پزشك به پرستار از طريق
تلفن ميباشد .دستور تلفني نوشته شده و براي پزشك تكرار
ميشود .درصورت وجود ابهام در مورد دستور (دوز غير معمول
دارو ،منع مصرف دارو براي بيمار )درباره آن از پزشك توضيح
خواسته ميشود .
دستور تلفني بايد در برگه دستورات پزشك وارد شده و
مشخص گردد كه يك دستور شفاهي ( )V.Oو يا دستور
تلفني ( )T.Oاست و حداكثر در طي 24ساعت توسط پزشك
تأئيد و امضاء گردد .
گزارشات انتقال :
اطالعاتي كه در گزارش انتقال مددجو (توسط تلفن و يا
مستقيم) داده ميشوند شامل :
ـ نام و سن مددجو ،پزشك اوليه ،تشخيص طبي
ـ خالصه سير پيشرفت تا زمان انتقال
ـ وضعيت سالمتي فعلي
ـ برنامه مراقبتي فعلي
ـ ارزيابيها يا اقدامات مهم كه بعد از انتقال بايد انجام شوند
ـ مالحظات خاص
ـ نياز به تجهيزات خاص
گزارش حوادث :
يك حادثه به هر واقعهاي اطالق ميشود كه با اعمال متداول
بخش مراقبت بهداشتي يا مراقبت معمول مراقبت معمول از
مددجو سازگار نباشد .نظير :زمين خوردن مددجو ،خطر در
تجويز دارو ،فرو رفتن سوزن در قسمتي از بدن و ...
در صورت بروز هرگونه حادثهاي پرستار دخيل در بروز آن و يا
پرستار شاهد ماجرا ،گزارش حادثه را تكميل ميكند حتي اگر
صدمهاي عارض نشده باشد .در صورت بروز آسيب به مددجو ،
پزشك معاينات و يافتهها را در پرونده وي ثبت ميكند .پرستار
فقط آنچه را كه واقعا مشاهده نموده ،و مراقبتهاي انجام
گرفته را ثبت ميكند .
در صورت بروز خطا در تجويز دارو گزارش بايد شامل موارد زير
باشد :
ـ توضيح دقيق و مختصر از خطا
ـ اعمال انجام شده و ساير اطالعات مربوط
ـ بروز هرگونه عارضه جانبي در مددجو
در گزارش حادثه پرستار نبايد علت حادثه را تفسير كند ،و يا
كسي را سرزنش نمايد .