Transcript kmk,skbdn & scf. - Knowledge Center

PERENCANAAN PEMBIAYAAN PROYEK
• Penjelasan Umum.
1.
Perencanaan pembiayaan diperlukan untuk memudahkan pembiayaan dalam suatu
proyek, terutama yang menggunakan fasilitas KMK, SKBDN & SCF , monitoring dan
pelaporan biaya dalam suatu proyek.
Perencanaan Pembiayaan adalah salah satu media komunikasi antara proyek, Cabang
dan DVO. Sedangkan di internal proyek sangat membantu kerja SAM & SEM dalam
mengelola proyek, terutama menentukan pembiayaan, penjurnalan, pembayaran, dan
monitoringnya.
2. Perlunya perencanaan biaya dikarenakan :
Ke depan semua pengadaan barang/jasa diharapkan melalui KMK ,SKBDN & SCF saja.
SPM hanya untuk BTL saja.
• Merencanakan Pembiayaan.
1. Setelah Team Proyek membuat RAPK, SEM/CM memilah dan menentukan item
pekerjaan yang akan dibiayai. Item-2 Pekerjaan tersebut dikelompokan untuk
menentukan sistem pembiayaan Pengadaan barang dan Pengadaan Jasa.
2. Item - item pengadaan tersebut dikumpulkan berdasarkan fasilitas pembiayaannya.
Saat ini Perusahaan mempunyai 4 fasilitas pembiayaan yaitu : Reguler/SPM,
KMK,SKBDN & SCF.
3. Dari tabulasi tersebut akan didapatkan total jumlah kebutuhan masing-masing
pembiayaan : SPM/KMK/SKBDN/SCF.
4. Data-data pembiayaan SPM/KMK/SKBDN/SCF menjadi dasar DVO untuk menerbitkan
usulan pembiayaan ke DVK.
PELAKSANAAN PEMBIAYAAN PROYEK
• Melaksanakan Pembiayaan
1.
Mengirimkan rencana pembiayaan suplier dan subkontraktor Ke DVO.
2.
Mengajukan seleksi & negosiasi supllier/kontak agent/subkontraktor ke DVO untuk
persetujuan sebelum kontrak dibuat.
3.
Membuat kontrak : SPJB untuk supllier, SPB untuk Sub-kontraktor .
4.
DVO memproses usulan pembiayaan sesuai rencana dengan melampirkan SPJB
untuk Supplier dan SPB untuk Sub Kontraktor.
5.
Proyek memonitor posisi usulan pembiayaan.
- Monitoring Pembiayaan dan Administrasi Pembiayaan
1.
Menyiapkan administrasi pembayaran dan pencairan dari
pembiayaan, termasuk penjurnalan biaya diakuntansi.
2.
Memonitor adminitrasi pembayaran dan pencairan dari pembiayaan,
mulai dari proyek sampai cair oleh suplier/subkontraktor.
Manfaat Perencanaan Biaya & Evaluasi
•
Manfaat adanya perencanaan pembiayaan.
1.
Memudahkan dalam proses pembiayaan suatu proyek dan mempermudah komunikasi
antara Tim Proyek, Cabang,DVO serta Suplier/Sub kontraktor.
2.
Memudahkan monitoring pembiayaan & realisasinya .
3.
Bagi Tim proyek, mengurangi pekerjaan di akhir proyek/saat proyek selesai.
4.
Adanya financial value : bagi PP ( Cash to cash cycle time lebih bagus) dan
Suplier/subkontraktor kepastian pembayaran.
Evaluasi Pembiayaan.
1. Evaluasi dilakukan terhadap efektifitas pembiayaan
terhadap BPP proyek.
2. Evaluasi terhadap kinerja internal PP dan kinerja
REKANAN ( Suplier & Subkontraktor).
TABEL RENCANA PEMBIAYAAN
PROYEK
CABANG
WAKTU PELAKSANAAN
NILAI KONTRAK
BPP
:
:
:
:
:
RENCANA PEMBIAYAAN
PEMBIAYAAN
NO.
URAIAN PEKERJAAN
SPESIFIKASI
SUBKONT / SUPPLIER
NO. SPJB/NO. PO/NO SPK
WAKTU PELAKSANAAN
KMK
I.
SKBDN
SPM
MATERIAL
Sub-Total-I
II.
Keterangan
ESTIMASI KONTRAK
JASA BORONGAN /SUBKONTRAKTOR
Dari RAPK
proyek : dicari
item Pek. Yg
akan dibiayai
( SKBDN/ KMK)
Sub-Total - II
III.
IV.
UPAH BORONGAN
Sub-Total-III
ONGKOS ANGKUT
Manfaat :
1. Mempermudah mengelolah pembiayaan proyek.
2. Mempermudah monitoring pembiayaan.
3. Meringankan pekerjaan setelah proyek selesai
Sub-Total-III
Mohon difax lagi ke (061) 661 51 99 /661 35 47
Procurement DVO I
Tanggal ,/ Bulan/ Tahun.
………………………………..
Project Manager
FLOW PEMBIAYAAN
PROYEK
DVO
DVK
BANK
No
RC/
RAPK
Yes /
No
Yes
SPM/
KMK/
SKBDN
/SCF
Rencana
Adm & Dok
CEK
PRO
SES
Permintaan
Pembiayaan
Approved :
Surat Ke
Bank
Usulan ke
DVK