Transcript pobierz - PC-NET Systemy Komputerowe

Przegląd systemu JOBPERFEKT
w agencji reklamy
JOBPERFEKT to unikalne narzędzie, pozwalające
optymalizować zarządzanie projektem dla
reklamodawcy na każdym z jego etapów –
JOBPERFEKT umożliwia precyzyjne zaplanowanie
wszytkich działań kosztowych oraz pełną kontrolę
nad nimi w trakcie realizacji.
PC-NET Systemy Komputerowe - POZNAŃ
szybkość i sprawność pracy w agencji reklamowej wymaga
wykorzystywania sprawdzonych wzorców,
JOBPERFEKT zdaje sprawę z całokształtu zlecenia,
nadążania wpłat za realizacją, porównuje dokonania z
planem, wpisuje się w ogólną strategię firmy, pozwala unikać
sytuacji, gdy artystyczna wizja przyćmiewa finanse, albo na
odwrót...,
AR stosuje JOBPERFEKTa do budżetowania
kosztów i jako nowatorskie rozwiązanie w
zakresie kompleksowej i obiektywnej oceny
zwrotu z poniesionej inwestycji, co pozwala w
pełni ocenić efektywność naszych działań.
Tematy pokazu
Przegląd zintegrowanego systemu
zarządzania w obszarze finansów (FIBU) w
AR
 Wdrożenie zintegrowanego systemu
zarządzania w obszarze
krótkoterminowego rachunku kosztów i
wyników (controllingu, MIS) w AR

Temat pokazu – procesy
finansowe

Księga Główna - umożliwia rejestrację wszystkich
zdarzeń gospodarczych zgodnie z zasadami rachunkowości finansowej.
Księgowania w Księdze Głównej są ściśle powiązane/zintegrowane z
modułami JOBPERFEKTa.

Rozrachunki z
reklamodawcami/klientami - umożliwiają
właściwą obsługę należności od klientów. Poczynając od momentu
wystawienia faktury dla klienta, poprzez analizę należności od klientów, po
wprowadzenie płatności do systemu.

Rozrachunki z dostawcami - umożliwiają
właściwą obsługę zobowiązań wobec dostawców. Poczynając od momentu
wprowadzenia faktury od dostawcy, poprzez analizę zobowiązań wobec
dostawców, po dokonanie płatności za dostarczony towar/usługę.
Temat – procesy controllingu

Rachunek rodzajów kosztów i przychodów
pozwala na rejestrację w systemie kosztów wg wymagań wariantu
kalkulacyjnego Rachunku Zysków i Strat.

Rachunek miejsc powstawania kosztów –
pozwala na przypisywanie kosztów do podobszarów firmy w której koszty
te powstały. Rozliczenie kosztów miedzy tymi podobszarami (MPK) może
następować za pomocą kwot lub ilości (rozliczenie kosztów za pomocą
rodzajów działań). Każde księgowanie w Księdze Głównej o charakterze
kosztu lub przychodu jest odzwierciedlane w Controllingu i przypisywane
jest do MPK. Istnieje również możliwość planowania kosztów dla każdego
z takich podobszarów.

Controlling kosztu projektu – umożliwia ustalenie i
analizę kosztów produktów wytwarzanych przez firmę
Ogólne informacje o firmie







Plan kont
Wariant roku obrotowego
Spółka (Agencja)
Regon (ang. Company code)
NIP
Parametry globalne jednostki
gospodarczej
Branża firmy (ang. Business area)
Realizacja
Automatyczna dekretacja kosztów
(ang. Account determination)
 Automatyczna dekretacja
przychodów
 Określenie kursów przeliczeniowych
(ang. Exchange rates)
 Konfiguracja płatności (ang.
Payment configuration)

Realizacja – moduł controllingu
(MIS)
Obszar rachunku kosztów (ang.
Controlling area)
 Rodzaje kosztów (ang. Cost
Elements)
 Rentowność
 Marża pokrycia
 Hierarchia standardowa miejsc
powstawania kosztów??

Realizacja – moduł controllingu
(Management Information System)

Definicja hierarchii standardowej centrów
zysku
 Rodzaje działań (ang. Activity Type)
 Wskaźniki statystyczne (ang. statistical
key figures)
 Cykl rozdziału (ang. distribution cycle)
Obsługa procesów finansowych
przez JOBPERFEKT
Obsługa faktury od dostawcy
 Obsługa faktury dla klienta
 Analiza sprawozdań finansowych
oraz obrotów

Obsługa faktury od dostawcy –
wprowadzenie faktury
Obsługa faktury od dostawcy
Obsługa faktury od dostawcy –
analiza zobowiązań
Obsługa faktury od dostawcy –
płatności
Obsługa faktur od dostawców –
propozycje płatności
Obsługa faktur od dostawców –
archiwum faktur
Obsługa faktur od dostawców –
obrót
Obsługa faktury dla klienta - wprowadzenie faktury
JobStatus
Obsługa faktury dla klienta wprowadzenie faktury
Obsługa faktury dla klienta wprowadzenie faktury
Obsługa faktury dla klienta wprowadzenie faktury
Obsługa faktury dla klienta –
analiza należności
Obsługa faktury dla klienta –
wprowadzenie płatności
Obsługa faktury dla klienta –
archiwum faktur
Obsługa faktury dla klienta –
obrót
Miejsca Powstawania Kosztów MPK

Rodzaje kosztów dla miejsc powstawania
kosztów
 Przeksięgowanie kosztów miedzy
Miejscami powstawania kosztów
 Rozliczenie kosztów między MPK’ami za
pomocą Rodzajów działań
 Warianty kosztów produktu
MPK = projekt
Projekty mogą być produktywne lub nieproduktywne
Przeksięgowanie kosztów miedzy
Miejscami powstawania kosztów
Rodzaje kosztów dla miejsc
powstawania kosztów
Rozliczenie kosztów między MPK’ami
za pomocą Rodzajów działań
Rozliczenie kosztów między MPK’ami
za pomocą Rodzajów działań
Rozliczenie kosztów między
MPK’ami –
MPK nadawcze / MPK odbiorcze
Przenosimy koszty pomiędzy MPK’ami wykorzystując moduł
Przeksięgowanie. Poza księgowością nie jest ważna historia
przenoszenia kosztów pomiędzy poszczególnymi MPK.
Kalkulacja kosztów produktu
Kalkulacja kosztów produktu
Kalkulacja kosztów produktu
Rentowność Agencji Reklamowej
Rentowność Agencji Reklamowej
Koszty pracownicze
Analiza czasu pracy
Analiza czasu pracy
Projekty nierozliczone
Projekty nierozliczone
Obrót wg usług
Rachunek marż pokrycia w agencji
reklamy
-
Przychody ze sprzedaży (ilość * cena)
Upusty i rabaty
----------------------------------------------------= skorygowane przychody
Koszty nabycia towarów
Koszty transportu i magazynu
----------------------------------------------------= marża pokrycia I
Koszty obsługi klienta
----------------------------------------------------= marża pokrycia II
Koszty sprzedaży (straty na towarach, opakowanie, reklama)
Koszty utrzymania sklepów
Koszty czynszów i amortyzacji
Koszty energii
-------------------------------------------------------= marża pokrycia III
Koszty dystrybucji
Koszty administracji i zarządu
----------------------------------------------------------
Podsumowanie