備審資料準備大全(ppt檔)
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如何做出客製化備審資料
學測、指考兩頭燒,同學該怎麼做最有效率
很多同學往往都是到了選填完志願之後,才開始準備自已審查資料,
依這些狀況來說,第一階段放榜到繳交審查資料大多只有短短不到
10天的時間,往往是課業與申請入學兩頭燒。
誰最了解您?誰又能幫您?
老師?學長姊?您同學?
答案是家長
事前準備,現在開始準備。
個人備審資料如何準備
• 第二階段備審資料是考生與學校教授的第1次接觸,第1
次印象也是決勝負的重要關鍵,常聽到很多同學第一階段
考的不錯,但在申請大學失利,有很大的原因是輸在備審
資料的分數上,現在備審資料分數比重往往佔30~50%以上,
因此,要靠備審資料給予大學教授好印象,就必須懂的推
銷戰術,把自已的長處各優點,用巧妙的方式包裝起來,
利用自我包裝推銷的絕佳工具
• 一份合格有特色備審資料,應完整、有條理,在最短時間
讓大學教授對於同學獲得初步的認識與評估,因此,應該
視自已學業表現及社團活躍程度,突顯出自已的優勢
個人備審資料如何準備
備審資料絕對不能掉以輕心,從蒐集資料、自我分析、撰
寫、排版、美編都要盡心去做,因為這是您用心多少就會
有多少回報,再說他不會扣分,因此,大家都努力之下,
最重要必須凸顯自已的「優勢」,也必須要具備自已的
「特色」,更要讓大學教授看出同學是擁有「潛力」及
「未來棟樑」 、
大多數申請入學的同學,只是在相同級分的層級中,彼此
互相競爭,因此,這時誰較能表現出自已,也就較能獲得
大學教授青睞,其實對教授來說每一位同學都是一張白紙,
最希望看到的就是同學過往的表現及多元性,以及同學在
申請報考動機上與該校系的關聯性
個人備審資料如何準備
常見準備備審的錯誤方向
以為備審資料,就是自傳寫一寫,再把獎狀及證明附上
去即可
自傳寫完後請國文老師幫忙順稿,把備審資料當作文繳
交
參考坊間教寫備審的書藉,寫出和別人一樣的資料
參加電腦補習班的備審授課班,或請影印店幫忙排版,
把備審當成電腦美工比賽
個人備審資料如何準備
• 自傳:
• 避免出現落落長式是流水帳
• 針對報考學校有關的部分重點撰寫
• 不重要的部分可以稍微帶過或是省略
• 不可沒有分類及沒有重點
個人備審資料如何準備
• 報考動機
• 從自已過往的經驗,找出與該科系的關聯性
• 了解自已到底為什麼想要申請該科系
• 讓教授看到您想要就讀的企圖心,
• 想要學習的意願
• 獎狀與證明證書
• 數大就是美
• 證書越多越好(放高中就好?還是全部放?)
備審資料教戰守則
正確了解申請入學的意義及目的
錄取對本科系有興趣且合適的學生
誰比較真的有企圖心
誰比較優秀(本領域、廣泛領域)
正確了解準備方向
優勢展現
精要
創意
好的備審資料
備審資料教戰守則
推薦函三部曲
雙方關係
優良表現
為何推薦
三要素
方向性
校系關聯性
科系專業性
備審資料教戰守則
讀書計畫
思考方向-報考動機、未來展望
內容:
報考動機
對該校系的興趣
學習計劃
未來展望(生涯規劃)
展現
對學校、科系的認同度
個人與科系的關聯度
末來的生涯規劃、時間管理的能力
念書的積極性與企圖心
元素
報考該
系理由
自已
校系
讀書計畫鐵三角
備審資料教戰守則
自傳
蒐集資料-個人過往優秀事蹟
內容:家庭背景、個人專長、求學歷程、社團參與、得獎記錄、證
照、擔任幹部、社會服務、成果作品
準則
備審資料在於「精」,不在於「厚」
適度包裝,不要吹噓
不能太簡單,過於平鋪直述
重點化
比較化
故事化
備審資料教戰守則
元素的表達
元素
表達的方向
遊學
國際觀
藍球
團隊合作
游泳
沉著個性、耐力個性
我的能力
和系的關連
衍生說明
備審資料教戰守則
排版守則
簡明清晰的編排格式
注意自傳的版面完整性
學校規定格式或自行編製格式
不要花俏
注意縮排
重點展現
線上電子書審
備審資料教戰守則
發掘自我,不是寫自傳
善用圖表
資料展示技巧
分類技巧
佐證技巧
依個人狀況規劃分類
時間序列法(適合高中有眾多表現者)
綜合法(可將國小到高中所的獎全部陳現)
例如:在校期間,我曾經擔任過班長,風紀股長,數學小老
師,並且得過市長獎
其他分類法:德、智、體、群、美、學業、社團活動參予、國
際觀、實習心得、公益參加
電子書審
2013年開始大學申請入學一律採用電子書審方式上傳
依各校系(組)、學程要求最多六個項目,分項製作成 PDF
格式檔案逐一上傳,由於備審資料是必須切割,因此,電
子書審內容的安排是要有技巧的,絕對不是把自傳、獎狀、
其他有利審查轉成PDF上傳就好了
線上電子書審
10MB
照片像素大小
老師怎麼看
電子書審
備審資料上傳項目:
1.高中(職)在校成績證明
2.自傳(學生自述)
3.讀書計畫(含申請動機)
4.成果作品
5.競賽成果(或特殊表現)證明
6.社團參與證明
7.學生幹部證明
8.大考中心高中英語聽力測驗
證明
9.英語能力檢定證明
10.證照證明
11.社團服務證明
12.個人資料表
13.學習檔案
14.數理能力鑑定證明
15.小論文(短文)
16.學習心得
17.其他
電子書審
常見的缺失
一看就知道是參考別人-套格式
排版過於花俏-電腦補習班教的
無整體性,感覺草率-搞不清楚狀況
不知所云沒有重點,無法展現自我優勢-自我感
覺良好
無聊的陳述-自我感覺良好
案例一
許書銘
東海大學 企管系主任
備審資料準備要領
What is 備審資料?
What is 備審資料?
What is 備審資料?
在開始準備資料之前
• 這份資料會有什麼功能?
• 審查成績
• 口試成績
• 這份資料要給誰看?
• 審查委員們會怎看這份資料?
• 花多少時間?
• 從哪些角度看?
• 會如何解讀?
關於內容--幾個可能思考方向
• 資源基礎/核心能力導向
• 差異化/獨特性
• 市場觀點/顧客需求導向
• 其他
核心能力觀點
• 學科能力
• 社團
• 經歷
• 優秀人格特質
• 特殊興趣/專長
• 榮譽/獲獎
• 證照
潛在問題
• 真的很特殊嗎?
• 真的很有競爭力嗎?
• 這些能力是該科系所需要
的嗎?
• 審查委員相信嗎?
• 審查委員有興趣仔細看完
嗎?
差異化/獨特性
• 獨特的觀點或想法
• 獨特的能力
• 特殊的經驗
• 特殊的編排方式或架構
差異化/獨特性
差異化/獨特性
潛在問題
• 辨識度
• 這些差異化,能夠被看得出來嗎?
• 攸關性
• 這些差異化與該領域的學習成效相關嗎?
• 價值性
• 這些差異化是否能創造高附加價值?
• 持續性
• 差異化所產生的優勢能夠持續維持嗎?
顧客需求觀點
• Who 誰是顧客?
• 審查委員的組成
• 目標市場選擇
• What 顧客的需求為何?
• How 如何讓顧客相信,你真的是他們要的?
顧客永遠是重要的
• 價值、品質都是由顧客決定的
• 價值是顧客的「認知」
• 預期 v.s. 實際感受
• 認知的過程
• 各種可能的認知偏差
• 每個顧客心中的那一把尺-參考架構
• 在推甄的當下,是系所選擇學生
• 放榜後,才是學生選擇系所
關於認知
– 刺激 -> 感官 -> 注意 -> 組織 -> 解釋 -> 搜尋 ->
判斷 -> 認知 ->態度 ->行為
認知可能的偏差
• 選擇性知覺(select perception)
• 月暈效果(halo effect)
• 對比效果(contrast effect)
• 投射作用(projection effect)
• 刻板印象(stereotyping)
Who?
• 我們這群大學教授
• 系所教師組成
• 主要研究方向
• 認知、思考與行為模式
• 不同學院與系所的差異性
Who?
What ?
• 對「高中生」的預期
• 專業 v.s. 興趣 v.s. 了解
• 學習態度
• 價值觀、自我認知與自我期許
• 人格特質
• 生涯規劃
How ?
• 如何證明自己真的比別人更適合?
• 如何證明自己能夠表現得更好?
• 如何提升相關內容的可信度?
• 如何能夠讓顧客「感動」?
• 如何能夠讓顧客「衝動」?
How ?
How ?
How ?
How ?
How ?
案例討論
• 關於自傳
• 關於獨特的呈現風格
結論
結論
結論
案例二
荊宇泰
交通大學
資訊工程學系
大學個人申請入學
備審資料準備
交大校內聯招
• 參與校內聯招的系組
• 奈米科學及工程學士學位學程、電子工
程學系(甲、乙組)、電機工程學系
(甲、乙組)、光電工程學系、資訊工
程學系(資電工程組、資訊工程組、網
路與多媒體工程組)、理學院科學學士
學位學程(丁組,科學人才不分系)。
交大校內聯招
• 通過大學個人申請入學第一階段篩選之考生,若同時
報考本校校內聯招系組超過 1 系組者,必須填寫考生
志願序表。
• 於第二階段指定項目甄試後將依各系組成績與考生志
願進行分發。
• 每位考生至多正取一系組,並保留該正取志願序前之
全部備取。
資工系處理程序
• 每份備審資料有六至七位審查委員審查,每位委員給一個
•
•
•
•
•
•
分數。
審查時委員看不到考生的學測成績。
所有委員評定的成績去頭去尾後計算平均。
成績送交教務處綜合組計算總成績。
排序後決定正、備取名單。
審查是主觀的,我們用較大的取樣降低可能的偏差。
我們採用團體面談,沒有口試應該注意事項。
審查原則
• 高中成績部分數理及英文成績相較於其他科目重要。
• 如有能力分班或數理資優班請註明以供審查委員參考。
• 自傳、申請動機、及讀書計劃提供委員了解申請者的性向、
個人特質、及文字的表達能力。
• 除了家庭背景,你做過什麼事,參加過什麼比賽,對資訊工程的了
解,為何想申請我們系,…
審查原則
• 競賽成果
• 任何具公信力的競賽都有幫助,數理類競賽相對於文科音樂體育方面
的有幫助。
• 建議填列國際、全國、或是區域性以上的競賽。
• 奧林匹亞初、複選訓,國手培訓。
• 重要性高低依次填列。
• 高中之前的競賽幫助不大。
• 獎狀之前可加一個彙整明細表。
審查原則
• 其他有利於審查的資料
• TOEFL、TOEIC、SAT 、全民英檢(中級,中高級初試,中高級
複試) 。
• AMC 。
• 介紹信,有實質事証為佳。
• 有利於審查但無法列在競賽項目中的其他優異表現。
• 實驗或競賽報告。
• 個人資料表:
• 申請人所有資料的總整理。
• 在有限字數中應列出最有利審查的項目。
Questions
案例三
案例四
輔仁大學管理學院 許培基 副院長
輔仁大學管理學院 許培基 副院長
輔仁大學管理學院
許培基 副院長
分享(一) : 備審資料的準備
準備資料的第一步是先了解
“您所選擇的學校”
天主教輔仁大學
• 1925年創立於北平,為北平四大名校之一,至今仍為華人地區唯
一之宗座大學(Pontifical University),直屬梵蒂岡教廷教育部
• 2013中國港澳台最佳大學排行榮獲5星級一流大學評價殊榮,
為台灣私校之冠。
• 榮獲EDUNIVERSAL遠東亞洲區評比為卓越商學院,排名
為台灣私校第一。
• 海峽兩岸第一所通過AACSB認證的商管學院 (且於2010年4月
通過五年一次的維持認證)
輔仁大學管理學院獲得eduniversal國際評選機構
2013年評等為『三棕櫚獎』,與國內中山大學、
台灣科技大學、交通大學同獲殊榮。
跨國際交流合作
、引領學生新視野
擁有302所國際姐妹校,提供交換學習機會
每年率領學生赴美國、大陸地區學術交流參訪
每年派學生參與全球BGS領袖高峰會,與世界各地
AACSB同盟學校學生互動學習
每年提供國內外企業實習及海外服務
國內外雙聯學位與橋梁學程
提供多元升學管道
亞洲區唯一且第一的三聯學制,本院與西班牙University Ramon LIUII
(IQS) 、美國舊金山大學University of San Francisco攜手合作開辦創業碩士
課程,一年走訪三國取得碩士學位。
全英語授課的MBA國際經營管理碩士班與澳洲昆士蘭科技大學大學QUT合
作,兩年取得雙碩士;與英國Nottingham大學馬來西亞分校洽談雙聯學制;
預計與美國Loyola U. Chicago、法國ESSCA洽談三邊雙聯學制。
本院與澳洲昆士蘭科技大學(QUT)合作,推出大學四年後,前往QUT攻讀
一年後取得輔仁大學學士學位及昆士蘭科技大學碩士學位。
FOCUS
ON
GLOBALIZATION
價值
人本社會參與、服務學習
2009-2010
印度塔霸行動團
2010-2011
印度加爾各答垂死之家
2011-2012
2013-2014
印尼中小企業團
雲南企業服務團
蒙古烏蘭巴托服務學習
越南生態工程服務團
國際青年大使-諾魯
印度塔霸華語教學
尼泊爾社會企業服務隊
印度塔霸華語夏令營
史瓦濟蘭服務隊
印尼中小企業服務團 菲律賓薄荷島服務學習
印尼中小企業團
菲律賓社會企業服務
HUMAN-CENTRIC
VALUE&
SERVICE LEARNING
接下來,該
“確認各系該準備的資料有哪些”
企業管理學系
特色
備
審
資
料
項
目
培育T型經理人
知識、能力及觀念態度並重
多元學習
熱情及實力的師資陣容
畢業專題實作
產學合作
國際化及國際參訪課程
傑出校友及廣大校友網絡
高中(職)在校成績證明 自傳(學生自述)
讀書計畫(含申請動機) 個人資料表
檢定證明
其他
1.競賽成果
2.特殊表現證明
1.英語能力
2.數理能力
會計學系
特色
備
審
資
料
項
目
強調理論與實務並重,期能縮小學用差距
強調會計知能與管理知能之整合
強調會計專業倫理、社會責任與服務學習
強調國際化視野與能力之培養
強調培養邏輯分析、問題解決能力、人際溝
通與團隊合作
強調生活與學習輔導,
強調有效率之學程與生涯規劃
高中(職)在校成績證明 自傳(學生自述)
讀書計畫(含申請動機) 個人資料表
檢定證明
其他
1.競賽成果
2.學生幹部證明
1.英語能力
2.數理能力
統計資訊學系
特色
給你一個做中學.學反思.
思再醒.醒而悟的學習旅程
在「做中學」及「全人教育」理念下,本系教學特色
為「由生活中領會統計」,研究著重為「將理論轉化
實踐於實務」,在服務上則強化「與產業之產學合作
互動」,在輔導上強調「品德教育及生活輔導」
備
審
資
料
項
目
高中(職)在校成績證明 自傳(學生自述)
讀書計畫(含申請動機) 個人資料表
檢定證明
其他
1.英語能力
2.數理能力
金融與國際企業學系
特色
備
審
資
料
項
目
金融與國際企業的完美合體
理論與實務的結合運用
優質的英語學習環境
多元教學追求卓越
多方交流提升遠見
多重機會孕育希望
高中(職)在校成績證明 自傳(學生自述)
讀書計畫(含申請動機) 個人資料表
其他
檢定證明
1.競賽成果
2.成果作品
3.特殊表現證明
1.英語能力
2.數理能力
資訊管理學系
特色
備
審
資
料
項
目
著重實務訓練
專業技術訓練
上機測試
資訊系統專題發表會
產業實習
高中(職)在校成績證明
讀書計畫(含申請動機)
其他
1.競賽成果
2.學生幹部證明
自傳(學生自述)
個人資料表
檢定證明
1.英語能力
2.數理能力
管理學院103學年度申請入學備審資料彙整
系名
103學年度
審查資料
項目
總成績各項比例
學科 書面 口試
企業管理 高中(職)在校成績證明 、 自傳 、讀書計畫(含申請動
50% 20% 30%
學系
機) 、競賽成果(或特殊表現)證明
高中(職)在校成績證明 、自傳、讀書計畫(含申請動
會計學系 機) 、 競賽成果(或特殊表現)證明 、 學生幹部證明 、 50% 20% 30%
個人資料表
統計資訊 高中(職)在校成績證明 、自傳、讀書計畫(含申請動
學系
機) 、其他(其他相關能力佐證)
50% 20% 30%
金融與國 高中(職)在校成績證明 、讀書計畫(含申請動機)、成
際企業學 果作品、競賽成果(或特殊表現)證明 、英語能力檢定 50% 15% 35%
系
證明 、數理能力檢定證明
資訊管理
高中(職)在校成績證明 、個人資料表
學系
50% 20% 30%
最後,
“備審資料準備時,該注意些甚麼?”
備審資料
項目 高中期間努力獲得的項目
1
高中(職)在校成績證明
自我發揮的項目
自傳
2
3
4
競賽成果
學生幹部證明
成果作品
讀書計畫
5
6
英語能力檢定
數理能力檢定
高中期間,參與活動、擔任幹部、競賽獲獎固然
是加分,但依各系特色不同,採認也不一。
自傳
通常學校會要求1000~1200字之間,該如何發揮呢!?
【建議一】文章內容段落分明、簡潔有力
文章內容多敘述成長背景、求學歷程、學習/服務經驗、自我的期
許與申請的目的等,撰寫時要條理分明,以免審查委員不知所云。
【建議二】特殊的學經歷可以深入說明
通常學生會因為有參與過特殊活動或擔任幹部而有深刻的體認或
反省,可以特別在自傳中闡述說明,以獲得深刻的印象。
【建議三】不要一份自傳打天下
由於同學通常一次申請多家,建議每一份自傳內容應針對不同系
所作修改,去迎合系所的特色或發展領域。
【建議四】資料上傳前請”再”確認
上傳前檢查,以免發生自傳內寫著我很想成為企管系的一員,卻
是申請資訊管理學系的狀況。
讀書計畫
讀書計畫是了解申請者在學期間自我規劃的學習方向,那該
如何準備!?
【建議一】瞭解自己想要的,也要瞭解你申請的學系
各系都有其課程地圖以幫助學生規畫課程,例如,企管系在大二開
始針對學生興趣或職涯方向有分專業學習領域,在讀書計劃中可以
將自己未來修讀的方向預先規畫。
【建議二】依近程到遠程闡述學習計畫,並連結未來升學
或就業之職涯規劃
建議分段闡述,近程的四年學習中,除了專業知識的規畫外,可連
結學校、學院資源作發揮。例如,輔大管理學院鼓勵社會企業與服
務學習,學生在這方面參與多,便可以納入學習計畫中。
【建議三】切勿誇大不實,不要找代筆
通常口試時口試委員會針對學生提報資料作詢問,資料內容務必
由學生自己準備,也不要誇大,以免在口試時被問倒。
其它提醒
成績單請附上學校/班級排名
儘量以高中時期的表現為主,不
要附上幼稚園、小學時期的表現
資料上傳前再一一檢視
對於有額外資料要求的系所,絕對要仔細確認唷!!
高中入學,就是備審資料準備的開始
口試注意事項
• 平時就要準備好
-暸解要考的學校及科系(上網查+學長姐打聽)
-暸解自己的專長及優點
• 前一晚安心睡好
-打理好服裝儀容
-作好心理建設
• 當天微笑最好 : )
案例五
賴志煌
清華大學材料系教授兼系主任
如何準備個人申請備審資料
繁星+申請名額提高至70%的意
涵 入學後的表現 決定錄取百分比
入學管道
學生人數
名次百分比平均值
個人申請
240
47.53 %
繁星計畫
48
35.80 %
考試分發
140
57.35 %
大二至大四學生
大學甄選入學-範例
• 甄選總成績:採計方式、比例
學科能力測驗
(50%)
審查資料
(50%)
科目
檢定(99推甄)
篩選 學測採計 1.成績排名
倍率
方式
(班排名、類組排名、校排名)
國文
頂標(13級分)
- -
*1.0
2.自傳
英文
頂標(13級分)
- -
*1.0
3.讀書計畫
數學
頂標(10級分)
- -
*1.0
4.其他有利審查資料
社會
前標(13級分)
- -
*1.0
自然
頂標(13級分)
- -
*1.0
總級分
- -
3
團體座談(未參加者,不予錄取)
1.審查分組
• 審查輪值表:專任教師33位
大學甄選
15位教師輪值審查
第一階段報名204人
分5組,每組3位
分5組,每組約40~41人
各組互推1位小組召集人
2. 審查時程
初審
• 各小組資料初審。
複審
• 各組召開分組會議 → 完成複審。
決審
• 召開小組召集人會議 → 成績決審。
備取
• 招生委員會議 → 決定備取名次
【審查成績→招生組(總成績及排名)→系所】
【(系)錄取標準→校招生會議→放榜 】
3.審查資料-審查評分表
審查等級
評分標準
審查分數以95,90,85,80,75,70
六個等級區分
每一等級人數在4─8人
學習表現(班排名、類組排名、校排名) :
50%-75%
自傳、讀書計畫、其他(如社團、競賽等):
25%-50%
審查資料:短時間 決勝負
• 1.成績排名 (班排名、類組排名、校排名)
• 2.自傳 (推銷自己)
• 3.讀書計畫 (針對不同科系 做不同準備)
• 4.其他有利審查資料
(比賽 語文 社團 推薦信)
• 團體座談(未參加者,不予錄取)
面試 考試
在校成績
(1) 月考成績評量:
學測的趨勢與學習的成就
(2) 平常成績評量:
透明與公平
多元的學習
表達能力的訓練
報告撰寫的能力
T型能力的培養
自信心的養成
案例六