Transcript 備審資料準備大全(ppt檔)

如何做出客製化備審資料
學測、指考兩頭燒，同學該怎麼做最有效率
很多同學往往都是到了選填完志願之後，才開始準備自已審查資料，
依這些狀況來說，第一階段放榜到繳交審查資料大多只有短短不到
１０天的時間，往往是課業與申請入學兩頭燒。
誰最了解您？誰又能幫您？
老師？學長姊？您同學？
答案是家長
事前準備，現在開始準備。
個人備審資料如何準備
• 第二階段備審資料是考生與學校教授的第１次接觸，第１
次印象也是決勝負的重要關鍵，常聽到很多同學第一階段
考的不錯，但在申請大學失利，有很大的原因是輸在備審
資料的分數上，現在備審資料分數比重往往佔30~50％以上，
因此，要靠備審資料給予大學教授好印象，就必須懂的推
銷戰術，把自已的長處各優點，用巧妙的方式包裝起來，
利用自我包裝推銷的絕佳工具
• 一份合格有特色備審資料，應完整、有條理，在最短時間
讓大學教授對於同學獲得初步的認識與評估，因此，應該
視自已學業表現及社團活躍程度，突顯出自已的優勢
個人備審資料如何準備
備審資料絕對不能掉以輕心，從蒐集資料、自我分析、撰
寫、排版、美編都要盡心去做，因為這是您用心多少就會
有多少回報，再說他不會扣分，因此，大家都努力之下，
最重要必須凸顯自已的「優勢」，也必須要具備自已的
「特色」，更要讓大學教授看出同學是擁有「潛力」及
「未來棟樑」 、
大多數申請入學的同學，只是在相同級分的層級中，彼此
互相競爭，因此，這時誰較能表現出自已，也就較能獲得
大學教授青睞，其實對教授來說每一位同學都是一張白紙，
最希望看到的就是同學過往的表現及多元性，以及同學在
申請報考動機上與該校系的關聯性
個人備審資料如何準備
常見準備備審的錯誤方向
以為備審資料，就是自傳寫一寫，再把獎狀及證明附上
去即可
自傳寫完後請國文老師幫忙順稿，把備審資料當作文繳
交
參考坊間教寫備審的書藉，寫出和別人一樣的資料
參加電腦補習班的備審授課班，或請影印店幫忙排版，
把備審當成電腦美工比賽
個人備審資料如何準備
• 自傳:
• 避免出現落落長式是流水帳
• 針對報考學校有關的部分重點撰寫
• 不重要的部分可以稍微帶過或是省略
• 不可沒有分類及沒有重點
個人備審資料如何準備
• 報考動機
• 從自已過往的經驗，找出與該科系的關聯性
• 了解自已到底為什麼想要申請該科系
• 讓教授看到您想要就讀的企圖心，
• 想要學習的意願
• 獎狀與證明證書
• 數大就是美
• 證書越多越好（放高中就好？還是全部放？）
備審資料教戰守則
正確了解申請入學的意義及目的
錄取對本科系有興趣且合適的學生
誰比較真的有企圖心
誰比較優秀(本領域、廣泛領域)
正確了解準備方向
優勢展現
精要
創意
好的備審資料
備審資料教戰守則
推薦函三部曲
雙方關係
優良表現
為何推薦
三要素
方向性
校系關聯性
科系專業性
備審資料教戰守則
讀書計畫
思考方向-報考動機、未來展望
內容：
報考動機
對該校系的興趣
學習計劃
未來展望（生涯規劃）
展現
對學校、科系的認同度
個人與科系的關聯度
末來的生涯規劃、時間管理的能力
念書的積極性與企圖心
元素
報考該
系理由
自已
校系
讀書計畫鐵三角
備審資料教戰守則
自傳
蒐集資料－個人過往優秀事蹟
內容：家庭背景、個人專長、求學歷程、社團參與、得獎記錄、證
照、擔任幹部、社會服務、成果作品
準則
備審資料在於「精」，不在於「厚」
適度包裝，不要吹噓
不能太簡單，過於平鋪直述
重點化
比較化
故事化
備審資料教戰守則
元素的表達
元素
表達的方向
遊學
國際觀
藍球
團隊合作
游泳
沉著個性、耐力個性
我的能力
和系的關連
衍生說明
備審資料教戰守則
排版守則
簡明清晰的編排格式
注意自傳的版面完整性
學校規定格式或自行編製格式
不要花俏
注意縮排
重點展現
線上電子書審
備審資料教戰守則
發掘自我，不是寫自傳
善用圖表
資料展示技巧
分類技巧
佐證技巧
依個人狀況規劃分類
時間序列法（適合高中有眾多表現者）
綜合法（可將國小到高中所的獎全部陳現）
例如：在校期間，我曾經擔任過班長，風紀股長，數學小老
師，並且得過市長獎
其他分類法：德、智、體、群、美、學業、社團活動參予、國
際觀、實習心得、公益參加
電子書審
2013年開始大學申請入學一律採用電子書審方式上傳
依各校系(組)、學程要求最多六個項目，分項製作成 PDF
格式檔案逐一上傳，由於備審資料是必須切割，因此，電
子書審內容的安排是要有技巧的，絕對不是把自傳、獎狀、
其他有利審查轉成PDF上傳就好了
線上電子書審
１０ＭＢ
照片像素大小
老師怎麼看
電子書審
備審資料上傳項目：
1.高中（職）在校成績證明
2.自傳(學生自述)
3.讀書計畫(含申請動機)
4.成果作品
5.競賽成果(或特殊表現)證明
6.社團參與證明
7.學生幹部證明
8.大考中心高中英語聽力測驗
證明
9.英語能力檢定證明
10.證照證明
11.社團服務證明
12.個人資料表
13.學習檔案
14.數理能力鑑定證明
15.小論文(短文)
16.學習心得
17.其他
電子書審
常見的缺失
一看就知道是參考別人－套格式
排版過於花俏－電腦補習班教的
無整體性，感覺草率－搞不清楚狀況
不知所云沒有重點，無法展現自我優勢－自我感
覺良好
無聊的陳述－自我感覺良好
案例一
許書銘
東海大學 企管系主任
備審資料準備要領
What is 備審資料?
What is 備審資料?
What is 備審資料?
在開始準備資料之前
• 這份資料會有什麼功能？
• 審查成績
• 口試成績
• 這份資料要給誰看？
• 審查委員們會怎看這份資料？
• 花多少時間？
• 從哪些角度看？
• 會如何解讀？
關於內容--幾個可能思考方向
• 資源基礎/核心能力導向
• 差異化/獨特性
• 市場觀點/顧客需求導向
• 其他
核心能力觀點
• 學科能力
• 社團
• 經歷
• 優秀人格特質
• 特殊興趣/專長
• 榮譽/獲獎
• 證照
潛在問題
• 真的很特殊嗎？
• 真的很有競爭力嗎？
• 這些能力是該科系所需要
的嗎？
• 審查委員相信嗎？
• 審查委員有興趣仔細看完
嗎？
差異化/獨特性
• 獨特的觀點或想法
• 獨特的能力
• 特殊的經驗
• 特殊的編排方式或架構
差異化/獨特性
差異化/獨特性
潛在問題
• 辨識度
• 這些差異化，能夠被看得出來嗎？
• 攸關性
• 這些差異化與該領域的學習成效相關嗎？
• 價值性
• 這些差異化是否能創造高附加價值？
• 持續性
• 差異化所產生的優勢能夠持續維持嗎？
顧客需求觀點
• Who 誰是顧客？
• 審查委員的組成
• 目標市場選擇
• What 顧客的需求為何？
• How 如何讓顧客相信，你真的是他們要的?
顧客永遠是重要的
• 價值、品質都是由顧客決定的
• 價值是顧客的「認知」
• 預期 v.s. 實際感受
• 認知的過程
• 各種可能的認知偏差
• 每個顧客心中的那一把尺-參考架構
• 在推甄的當下，是系所選擇學生
• 放榜後，才是學生選擇系所
關於認知
– 刺激 -> 感官 -> 注意 -> 組織 -> 解釋 -> 搜尋 ->
判斷 -> 認知 ->態度 ->行為
認知可能的偏差
• 選擇性知覺(select perception)
• 月暈效果(halo effect)
• 對比效果(contrast effect)
• 投射作用(projection effect)
• 刻板印象(stereotyping)
Who？
• 我們這群大學教授
• 系所教師組成
• 主要研究方向
• 認知、思考與行為模式
• 不同學院與系所的差異性
Who?
What ?
• 對「高中生」的預期
• 專業 v.s. 興趣 v.s. 了解
• 學習態度
• 價值觀、自我認知與自我期許
• 人格特質
• 生涯規劃
How ?
• 如何證明自己真的比別人更適合？
• 如何證明自己能夠表現得更好？
• 如何提升相關內容的可信度？
• 如何能夠讓顧客「感動」？
• 如何能夠讓顧客「衝動」？
How ?
How ?
How ?
How ?
How ?
案例討論
• 關於自傳
• 關於獨特的呈現風格
結論
結論
結論
案例二
荊宇泰
交通大學
資訊工程學系
大學個人申請入學
備審資料準備
交大校內聯招
• 參與校內聯招的系組
• 奈米科學及工程學士學位學程、電子工
程學系（甲、乙組）、電機工程學系
（甲、乙組）、光電工程學系、資訊工
程學系（資電工程組、資訊工程組、網
路與多媒體工程組）、理學院科學學士
學位學程（丁組，科學人才不分系）。
交大校內聯招
• 通過大學個人申請入學第一階段篩選之考生，若同時
報考本校校內聯招系組超過 1 系組者，必須填寫考生
志願序表。
• 於第二階段指定項目甄試後將依各系組成績與考生志
願進行分發。
• 每位考生至多正取一系組，並保留該正取志願序前之
全部備取。
資工系處理程序
• 每份備審資料有六至七位審查委員審查，每位委員給一個
•
•
•
•
•
•
分數。
審查時委員看不到考生的學測成績。
所有委員評定的成績去頭去尾後計算平均。
成績送交教務處綜合組計算總成績。
排序後決定正、備取名單。
審查是主觀的，我們用較大的取樣降低可能的偏差。
我們採用團體面談，沒有口試應該注意事項。
審查原則
• 高中成績部分數理及英文成績相較於其他科目重要。
• 如有能力分班或數理資優班請註明以供審查委員參考。
• 自傳、申請動機、及讀書計劃提供委員了解申請者的性向、
個人特質、及文字的表達能力。
• 除了家庭背景，你做過什麼事，參加過什麼比賽，對資訊工程的了
解，為何想申請我們系，…
審查原則
• 競賽成果
• 任何具公信力的競賽都有幫助，數理類競賽相對於文科音樂體育方面
的有幫助。
• 建議填列國際、全國、或是區域性以上的競賽。
• 奧林匹亞初、複選訓，國手培訓。
• 重要性高低依次填列。
• 高中之前的競賽幫助不大。
• 獎狀之前可加一個彙整明細表。
審查原則
• 其他有利於審查的資料
• TOEFL、TOEIC、SAT 、全民英檢(中級，中高級初試，中高級
複試) 。
• AMC 。
• 介紹信，有實質事証為佳。
• 有利於審查但無法列在競賽項目中的其他優異表現。
• 實驗或競賽報告。
• 個人資料表：
• 申請人所有資料的總整理。
• 在有限字數中應列出最有利審查的項目。
Questions
案例三
案例四
輔仁大學管理學院 許培基 副院長
輔仁大學管理學院 許培基 副院長
輔仁大學管理學院
許培基 副院長
分享(一) : 備審資料的準備
準備資料的第一步是先了解
“您所選擇的學校”
天主教輔仁大學
• 1925年創立於北平，為北平四大名校之一，至今仍為華人地區唯
一之宗座大學(Pontifical University)，直屬梵蒂岡教廷教育部
• 2013中國港澳台最佳大學排行榮獲5星級一流大學評價殊榮，
為台灣私校之冠。
• 榮獲EDUNIVERSAL遠東亞洲區評比為卓越商學院，排名
為台灣私校第一。
• 海峽兩岸第一所通過AACSB認證的商管學院 (且於2010年4月
通過五年一次的維持認證)
輔仁大學管理學院獲得eduniversal國際評選機構
2013年評等為『三棕櫚獎』，與國內中山大學、
台灣科技大學、交通大學同獲殊榮。
跨國際交流合作
、引領學生新視野
擁有302所國際姐妹校，提供交換學習機會
每年率領學生赴美國、大陸地區學術交流參訪
每年派學生參與全球BGS領袖高峰會，與世界各地
AACSB同盟學校學生互動學習
每年提供國內外企業實習及海外服務
國內外雙聯學位與橋梁學程
提供多元升學管道
亞洲區唯一且第一的三聯學制，本院與西班牙University Ramon LIUII
(IQS) 、美國舊金山大學University of San Francisco攜手合作開辦創業碩士
課程，一年走訪三國取得碩士學位。
全英語授課的MBA國際經營管理碩士班與澳洲昆士蘭科技大學大學QUT合
作，兩年取得雙碩士；與英國Nottingham大學馬來西亞分校洽談雙聯學制；
預計與美國Loyola U. Chicago、法國ESSCA洽談三邊雙聯學制。
本院與澳洲昆士蘭科技大學(QUT)合作，推出大學四年後，前往QUT攻讀
一年後取得輔仁大學學士學位及昆士蘭科技大學碩士學位。
FOCUS
ON
GLOBALIZATION
價值
人本社會參與、服務學習
2009-2010
印度塔霸行動團
2010-2011
印度加爾各答垂死之家
2011-2012
2013-2014
印尼中小企業團
雲南企業服務團
蒙古烏蘭巴托服務學習
越南生態工程服務團
國際青年大使-諾魯
印度塔霸華語教學
尼泊爾社會企業服務隊
印度塔霸華語夏令營
史瓦濟蘭服務隊
印尼中小企業服務團 菲律賓薄荷島服務學習
印尼中小企業團
菲律賓社會企業服務
HUMAN-CENTRIC
VALUE&
SERVICE LEARNING
接下來，該
“確認各系該準備的資料有哪些”
企業管理學系
特色
備
審
資
料
項
目
培育T型經理人
知識、能力及觀念態度並重
多元學習
熱情及實力的師資陣容
畢業專題實作
產學合作
國際化及國際參訪課程
傑出校友及廣大校友網絡
 高中(職)在校成績證明 自傳(學生自述)
 讀書計畫(含申請動機) 個人資料表
檢定證明
 其他
1.競賽成果
2.特殊表現證明
1.英語能力
2.數理能力
會計學系
特色
備
審
資
料
項
目
強調理論與實務並重，期能縮小學用差距
強調會計知能與管理知能之整合
強調會計專業倫理、社會責任與服務學習
強調國際化視野與能力之培養
強調培養邏輯分析、問題解決能力、人際溝
通與團隊合作
強調生活與學習輔導，
強調有效率之學程與生涯規劃
 高中(職)在校成績證明 自傳(學生自述)
 讀書計畫(含申請動機)  個人資料表
檢定證明
 其他
1.競賽成果
2.學生幹部證明
1.英語能力
2.數理能力
統計資訊學系
特色
給你一個做中學．學反思．
思再醒．醒而悟的學習旅程
在「做中學」及「全人教育」理念下，本系教學特色
為「由生活中領會統計」，研究著重為「將理論轉化
實踐於實務」，在服務上則強化「與產業之產學合作
互動」，在輔導上強調「品德教育及生活輔導」
備
審
資
料
項
目
 高中(職)在校成績證明 自傳(學生自述)
 讀書計畫(含申請動機) 個人資料表
檢定證明
 其他
1.英語能力
2.數理能力
金融與國際企業學系
特色
備
審
資
料
項
目
金融與國際企業的完美合體
理論與實務的結合運用
優質的英語學習環境
多元教學追求卓越
多方交流提升遠見
多重機會孕育希望
 高中(職)在校成績證明 自傳(學生自述)
 讀書計畫(含申請動機) 個人資料表
 其他
 檢定證明
1.競賽成果
2.成果作品
3.特殊表現證明
1.英語能力
2.數理能力
資訊管理學系
特色
備
審
資
料
項
目
著重實務訓練
專業技術訓練
上機測試
資訊系統專題發表會
產業實習
 高中(職)在校成績證明
讀書計畫(含申請動機)
其他
1.競賽成果
2.學生幹部證明
自傳(學生自述)
 個人資料表
檢定證明
1.英語能力
2.數理能力
管理學院103學年度申請入學備審資料彙整
系名
103學年度
審查資料
項目
總成績各項比例
學科 書面 口試
企業管理 高中(職)在校成績證明 、 自傳 、讀書計畫(含申請動
50% 20% 30%
學系
機) 、競賽成果(或特殊表現)證明
高中(職)在校成績證明 、自傳、讀書計畫(含申請動
會計學系 機) 、 競賽成果(或特殊表現)證明 、 學生幹部證明 、 50% 20% 30%
個人資料表
統計資訊 高中(職)在校成績證明 、自傳、讀書計畫(含申請動
學系
機) 、其他(其他相關能力佐證)
50% 20% 30%
金融與國 高中(職)在校成績證明 、讀書計畫(含申請動機)、成
際企業學 果作品、競賽成果(或特殊表現)證明 、英語能力檢定 50% 15% 35%
系
證明 、數理能力檢定證明
資訊管理
高中(職)在校成績證明 、個人資料表
學系
50% 20% 30%
最後，
“備審資料準備時，該注意些甚麼?”
備審資料
項目 高中期間努力獲得的項目
1
高中(職)在校成績證明
自我發揮的項目
自傳
2
3
4
競賽成果
學生幹部證明
成果作品
讀書計畫
5
6
英語能力檢定
數理能力檢定
高中期間，參與活動、擔任幹部、競賽獲獎固然
是加分，但依各系特色不同，採認也不一。
 自傳
通常學校會要求1000~1200字之間，該如何發揮呢!?
【建議一】文章內容段落分明、簡潔有力
文章內容多敘述成長背景、求學歷程、學習/服務經驗、自我的期
許與申請的目的等，撰寫時要條理分明，以免審查委員不知所云。
【建議二】特殊的學經歷可以深入說明
通常學生會因為有參與過特殊活動或擔任幹部而有深刻的體認或
反省，可以特別在自傳中闡述說明，以獲得深刻的印象。
【建議三】不要一份自傳打天下
由於同學通常一次申請多家，建議每一份自傳內容應針對不同系
所作修改，去迎合系所的特色或發展領域。
【建議四】資料上傳前請”再”確認
上傳前檢查，以免發生自傳內寫著我很想成為企管系的一員，卻
是申請資訊管理學系的狀況。
 讀書計畫
讀書計畫是了解申請者在學期間自我規劃的學習方向，那該
如何準備!?
【建議一】瞭解自己想要的，也要瞭解你申請的學系
各系都有其課程地圖以幫助學生規畫課程，例如，企管系在大二開
始針對學生興趣或職涯方向有分專業學習領域，在讀書計劃中可以
將自己未來修讀的方向預先規畫。
【建議二】依近程到遠程闡述學習計畫，並連結未來升學
或就業之職涯規劃
建議分段闡述，近程的四年學習中，除了專業知識的規畫外，可連
結學校、學院資源作發揮。例如，輔大管理學院鼓勵社會企業與服
務學習，學生在這方面參與多，便可以納入學習計畫中。
【建議三】切勿誇大不實，不要找代筆
通常口試時口試委員會針對學生提報資料作詢問，資料內容務必
由學生自己準備，也不要誇大，以免在口試時被問倒。
 其它提醒
成績單請附上學校/班級排名
儘量以高中時期的表現為主，不
要附上幼稚園、小學時期的表現
資料上傳前再一一檢視
對於有額外資料要求的系所，絕對要仔細確認唷!!
高中入學，就是備審資料準備的開始
 口試注意事項
• 平時就要準備好
-暸解要考的學校及科系(上網查+學長姐打聽)
-暸解自己的專長及優點
• 前一晚安心睡好
-打理好服裝儀容
-作好心理建設
• 當天微笑最好 : )
案例五
賴志煌
清華大學材料系教授兼系主任
如何準備個人申請備審資料
繁星+申請名額提高至70%的意
涵 入學後的表現 決定錄取百分比
入學管道
學生人數
名次百分比平均值
個人申請
240
47.53 %
繁星計畫
48
35.80 %
考試分發
140
57.35 %
大二至大四學生
大學甄選入學-範例
• 甄選總成績：採計方式、比例
學科能力測驗
(50%)
審查資料
(50%)
科目
檢定(99推甄)
篩選 學測採計 1.成績排名
倍率
方式
(班排名、類組排名、校排名)
國文
頂標(13級分)
- -
*1.0
2.自傳
英文
頂標(13級分)
- -
*1.0
3.讀書計畫
數學
頂標(10級分)
- -
*1.0
4.其他有利審查資料
社會
前標(13級分)
- -
*1.0
自然
頂標(13級分)
- -
*1.0
總級分
- -
3
團體座談(未參加者，不予錄取)
1.審查分組
• 審查輪值表：專任教師33位
大學甄選
15位教師輪值審查
第一階段報名204人
分5組，每組3位
分5組，每組約40~41人
各組互推1位小組召集人
2. 審查時程
初審
• 各小組資料初審。
複審
• 各組召開分組會議 → 完成複審。
決審
• 召開小組召集人會議 → 成績決審。
備取
• 招生委員會議 → 決定備取名次
【審查成績→招生組(總成績及排名)→系所】
【(系)錄取標準→校招生會議→放榜 】
3.審查資料-審查評分表
審查等級
評分標準
審查分數以95，90，85，80，75，70
六個等級區分
每一等級人數在4─8人
學習表現(班排名、類組排名、校排名) ：
50%-75%
自傳、讀書計畫、其他(如社團、競賽等)：
25%-50%
審查資料:短時間 決勝負
• 1.成績排名 (班排名、類組排名、校排名)
• 2.自傳 (推銷自己)
• 3.讀書計畫 (針對不同科系 做不同準備)
• 4.其他有利審查資料
(比賽 語文 社團 推薦信)
• 團體座談(未參加者，不予錄取)
面試 考試
在校成績
(1) 月考成績評量:
學測的趨勢與學習的成就
(2) 平常成績評量:
透明與公平
多元的學習
表達能力的訓練
報告撰寫的能力
T型能力的培養
自信心的養成
案例六