Transcript Sunum Dosyası - Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi

BELGE SAYI SİSTEMİ
MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA
DAİRESİ
Belgelere kimlik verebilmek için üç ana bölüme
sahip Sayı Sistemi oluşturulmuştur.
AAA.B.CC-DD/EE-FF/GGG Giden Evrak Kayıt Numarası
Yıl Kodu
Alt Konu Numarası
Konu Numarası
Alt Birim Kodu
Bölge Kodu
Kurum – Kuruluş Kodu
“AAA” KURUM KURULUŞ KODU
Bakanlıklar ve bağlı veya bağımsız kurum ve kuruluşların
herbirine Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi’nce üç harften
oluşan “kurum” kodu verilmiştir.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Yataklı Tedavi Kurumları Dairesi
SAB
YTK
Temel Sağlık Hizmetleri Dairesi
İlaç ve Eczacılık Dairesi
Devlet Laboratuvarı Dairesi
TSH
İED
DLD
“B” BÖLGE KODU
0
MERKEZ
1
LEFKOŞA
2
GAZİMAĞUSA
3
GİRNE
4
GÜZELYURT
5
İSKELE
9
YURTDIŞI
“CC” ALT BİRİM KODU
TLD.1.00
Lefkoşa Şubesi
TLD.2.00
Gazi Mağusa Şubesi
TLD.3.00
Girne Şubesi
TLD.4.00
Güzelyurt Şubesi
TLD.5.00
İskele Şubesi
LEFKOŞA
GAZİ MAĞUSA
GİRNE
GÜZELYURT
İSKELE
“CC” ALT BİRİM KODU 2
MTÖ.1.01
Sedat Simavi Endüstri Meslek Lisesi
MTÖ.1.02
Haydarpaşa Ticaret Lisesi
MTÖ.1.03
Atatürk Meslek Lisesi
MTÖ.1.04
Haspolat End. Pratik Sanat Okulu
MTÖ.2.01
Dr. Fazıl K. Endüstri Meslek Lisesi
MTÖ.2.02
Gazi Mağusa Ticaret Lisesi
MTÖ.2.03
Gazi Mağusa Meslek Lisesi.
MTÖ.3.01
Girne Pratik Sanat Okulu
MTÖ.4.01
Cengiz Topel Endüstri Meslek Lisesi
MTÖ.4.02
Güzelyurt Ticaret Lisesi
MTÖ.4.03
Güzelyurt End. Pratik Sanat Okulu
MTÖ.4.04
Güzelyurt Pratik Sanat Okulu
MTÖ.5.01
Karpaz Meslek Lisesi
MTÖ.5.02
İskele Ticaret Lisesi
LEFKOŞA
GAZİ MAĞUSA
GİRNE
GÜZELYURT
İSKELE
“DD” KONU KODU
Dosyalamada konu kullanmayan kurum ve kuruluşlar,
aşağıdaki tabloda bulunan kodları örnek alabilirler.
Bunlar standart konulardır.
•
•
•
•
•
•
01
02
03
04
05
06
Mevzuat
Personel
Taşınmazlar
Döşeme – Demirbaş
Genelgeler
...
“EE” ALT KONU KODU
Alt konu numarası, konularda detaya inmek için
kullanılmaktadır.
05/00
05/01
05/02
05/03
05/04
Genel Genelgeler
Sürekli Genelgeler
Başbakanlık Genelgeleri
Maliye Bakanlığı Genelgeleri
...
“FF/GGG” YIL VE SAYI
• Yılın son iki rakamı 06
• Giden Evrak Defterindeki Sıra Numarası
06/045 2006 Yılındaki kırkbeşinci belge
ÖRNEKLER
• SAYI : MAA.0.00-02/01-06/043
Milli Arşiv ve Araştırma DairesiPersonel/Memurlar-2006 yılı/43 nolu belge
• MTÖ.1.01-01/01-06/021 Mesleki Teknik
Öğretim Dairesi.Lefkoşa.Sedat Sİmavi
Meslek Lisesi-Mevzuat/Yasa-2006 yılı/21
nolu belge
TEŞEKKÜR EDERİM
Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi
Tel : 815 21 56
Web : http://arsiv.kamunet.net
e-mail : [email protected]