Transcript Darbību secība un termiņi projekta iesnieguma sagatavošanai

Turpmāk veicamo darbību secība un
termiņi projekta iesnieguma
sagatavošanai darbības
programmas “Infrastruktūra un
pakalpojumi” papildinājuma
3.1.1.1.aktivitātes
“Mācību aprīkojuma modernizācija
un infrastruktūras uzlabošana
profesionālās izglītības programmu
īstenošanai ” otrās projektu
iesniegumu atlases kārtas ietvaros
Rīgā,
2012.gada 5.jūlijā
Gatavības pakāpe
Nepieciešamā tālākā rīcība
Paredzamais nepieciešamās rīcības
īstenošanas laiks
1. Izstrādāts skiču projekts
nodrošinot pilnu pabeigtību
Jāsaskaņo IZM un pēc
tam būvvaldē
IZM saskaņo 10 darba dienu
laikā no aktualizēto stratēģiju
apstiprināšanas
Svarīgi!
1.Infrastruktūras uzlabošana nodrošinot pilnu pabeigtību (skolas ēku, būvju un telpu, tai skaitā dienesta viesnīcu,
rekonstrukcija, renovācija, jaunas būves vai ēkas būvniecība) un mācību aprīkojuma iegāde atbalstāma tikai
skolai noteiktajās prioritārajās izglītības tematiskajās jomās vai programmu grupās un to ietvaros īstenotajās
profesionālās vidējās izglītības vai arodizglītības programmās, saskaņā ar IZM apstiprināto profesionālās izglītības
iestādes attīstības un investīciju stratēģiju 2010.-2015.gadam (stratēģija).
2.Nav atbalstāmi ieguldījumi, kas saistīti ar sporta nodarbību norisi (ne sporta zāļu, ne ģērbtuvju pie sporta
zālēm rekonstrukcija, renovācija un jaunbūve, nedz sporta laukumu labiekārtošana)!
3.Skiču projekts ir jāizstrādā atbilstoši IZM saskaņotajai attīstības un investīciju stratēģijai, pievienojot
ekonomisko daļu (izmaksu aprēķinu).
4.Ja skolai nav izstrādāts skiču projekts vai nepieciešams aktualizēt izstrādāto skiču projektu, tas jādara izmantojot
skolas budžeta līdzekļus.
5.Izglītības departaments skaņo skiču projekta atbilstību skolas stratēģijai, Nodrošinājuma un finanšu
departaments izskata īpašuma tiesību jautājumus.
6.Visi prezentācijā noteiktie saskaņošanas termiņi ir atbilstoši IZM 2011.gada 26.maija Iekšējos noteikumos
Nr.22. noteiktajam.
Kontaktpersonas:
Inga Tarvide, Izglītības departamenta vecākā referente, [email protected] , tel. 67047916
Arnita Onckule, Nodrošinājuma un finanšu departamenta juriskonsulte, [email protected] , tel.67047792
Diāna Putāne, Nodrošinājuma un finanšu departamenta juriskonsulte, [email protected] , tel.67047889
2
Gatavības pakāpe
Nepieciešamā tālākā rīcība
2. Skiču projekts
saskaņots ministrijā un
akceptēts būvvaldē
Jāgatavo iepirkuma
dokumentācija par
tehniskā projekta
izstrādi
Paredzamais nepieciešamās
rīcības īstenošanas laiks
Atkarīgs no skolas
Svarīgi!
1. Kad ir saņemts IZM saskaņojums, būvvalde ir akceptējusi skiču projektu un ir izsniegusi Plānošanas
arhitektūras uzdevumu (PAU), skola var uzsākt darbu pie tehniskā projekta (TP) iepirkuma dokumentācijas
izstrādes.
2. 3.1.1.1.aktivitātes otrās kārtas ietvaros nebūs attiecināmas izmaksas, kas saistītas ar juridisko
pakalpojumu apmaksu projekta ietvaros veikto iepirkumu dokumentācijas sagatavošanai.
3. Gatavojot iepirkuma dokumentāciju, nolikumā nedrīkst paredzēt avansa maksājuma veikšanu TP
izstrādātājam!
Skolas tiek aicinātas konsultēties:
- ar pilsētas vai novada pašvaldību par iepirkuma organizēšanas jautājumiem;
- ar VIAA par projekta ietvaros veicamo iepirkuma plāna sagatavošanu, par iepirkuma dokumentācijas un
veicamā iepirkuma norises atbilstību Publiskā iepirkuma likuma normām, kā arī iepirkuma nolikuma un
līguma projekta sagatavošanu;
- ar Iepirkumu uzraudzības biroju (IUB) par projekta ietvaros plānoto iepirkumu atbilstību Publiskā
iepirkuma likuma normām, vai šo normu piemērošanu.
Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja
vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
3
Gatavības pakāpe
Nepieciešamā tālākā rīcība
3. Sagatavota
iepirkuma
dokumentācija par TP
izstrādi
Jāsaskaņo ar aģentūru
Paredzamais nepieciešamās
rīcības īstenošanas laiks
VIAA sniedz
saskaņojumu
10 darba dienu laikā
Svarīgi!
Finansējuma saņēmējs, lai saskaņotu iepirkuma dokumentāciju, VIAA iesniedz iepirkuma
procedūras nolikumu ar visiem tā pielikumiem (tehniskās specifikācijas, apsekošanas
aktus, priekšizpētes dokumentāciju, skiču projektu, PAU u.c.).
Skolai dokumentācija VIAA jāiesniedz pirms iepirkuma procedūras izsludināšanas.
Kontaktpersona:
Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja
vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
4
Gatavības pakāpe
Nepieciešamā tālākā rīcība
4. Ar aģentūru ir saskaņota
iepirkuma dokumentācija
par TP izstrādi
Jāsludina iepirkums par
TP izstrādi
Paredzamais nepieciešamās
rīcības īstenošanas laiks
Atkarīgs no skolas
Svarīgi!
1. Tikai pēc VIAA saskaņojuma par iepirkuma dokumentāciju saņemšanas, skola var sludināt
iepirkumu par TP izstrādi.
2. Skolai iepirkuma nolikumā paredzamā līgumcena jānosaka atbilstoši skolas stratēģijā
apstiprinātajam finansējuma apmēram, jo skolai būs pieejams finansējums TP izstrādei
tikai stratēģijā apstiprinātajā apmērā. Papildus finansējums nebūs pieejams un
sadārdzinājuma gadījumā iepirkums būs jāatceļ.
3. TP specifikācijās ir jāparedz visu normatīvajos aktos paredzēto un nepieciešamo sadaļu
izstrāde, tajā skaitā ekonomiskās sadaļas izstrāde.
4. TP specifikāciju izstrādes laika skolai iesakām piesaistīt būvuzraugu.
5. Skolai atsevišķi jāiepērk TP ekspertīze, finansējot to no skolas līdzekļiem, bet ievērojot
to, ka tās būs attiecināmas izmaksas projekta apstiprināšanas gadījumā.
6. IZM deleģēs savu pārstāvi skolas dalībai iepirkuma komisijā.
7. Iepirkuma komisijā novērotāja statusā piedalīsies VIAA pārstāvis.
Kontaktpersona:
Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja
vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
5
Gatavības pakāpe
5. Izsludināts iepirkums
par TP izstrādi un
izvērtēti pretendenti
Nepieciešamā tālākā rīcība
Paredzamais nepieciešamās
rīcības īstenošanas laiks
Jāiesniedz aģentūrai
visa dokumentācija
iepirkuma par TP
izstrādi norises
izvērtēšanai
VIAA sniedz
saskaņojumu
10 darba dienu laikā
Svarīgi!
1. Lai saskaņotu iepirkuma procedūras norisi, finansējuma saņēmējam VIAA jāiesniedz
iepirkuma procedūras norises dokumentācija (rīkojumu par iepirkuma komisijas izveidi,
nolikumu (ar pielikumiem), iepirkuma komisijas sēžu protokolus (ar pielikumiem),
pretendentu iesniegtos piedāvājumus un citu ar iepirkuma procedūru saistīto dokumentāciju,
t.sk., pretendentu uzdotos jautājumus un pasūtītāja sniegtās atbildes).
2. Iepirkuma procedūras norises dokumentācija iesniedzama uzreiz pēc lēmuma par
iepirkuma uzvarētāju pieņemšanas.
Kontaktpersona:
Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja
vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
6
Gatavības pakāpe
Nepieciešamā tālākā
rīcība
Paredzamais
nepieciešamās rīcības
īstenošanas laiks
6. Saņemts pozitīvs
atzinums par iepirkuma
par TP izstrādi norisi
Var slēgt līgumu ar
iepirkuma par TP
izstrādi uzvarētāju
Atkarīgs no skolas
Svarīgi!
1. IZM 2011.gada 6.jūnija rīkojums Nr. 281 „Par profesionālo izglītības iestāžu –
struktūrfondu finansējuma saņēmēju – vadītāju atbildību” nosaka, ka izglītības iestādes
vadītājs ir atbildīgs par iestādei piešķirto valsts budžeta līdzekļu atbilstošu un godprātīgu
izlietošanu Eiropas Savienības struktūrfondu līdzfinansētajos projektos. Tas nozīmē, ka
slēdzot līgumu par TP izstrādi, tajā nav pieļaujamas nekādas redakcionālas izmaiņas, kas
nav saskaņotas VIAA, izņemot izmaiņas bankas rekvizītos un kontaktinformācijā.
Tas pats attiecināms slēdzot jebkuru iepirkuma līgumu.
Kontaktpersona:
Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja
vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
7
Gatavības pakāpe
7. Noslēgts iepirkuma
līgums par TP izstrādi
Nepieciešamā tālākā rīcība
Paredzamais nepieciešamās
rīcības īstenošanas laiks
Tiek izstrādāts TP
2 līdz 4 mēneši
Svarīgi!
1. TP ir jāizstrādā atbilstoši IZM saskaņotajai stratēģijai un IZM saskaņotam un
būvvaldē akceptētam skiču projektam.
2. Skolai TP izstrādes laikā jāiepērk TP ekspertīzes pakalpojums, to apmaksājot no
skolas budžeta līdzekļiem, ievērojot to, ka projekta apstiprināšanas gadījumā tās
būs attiecināmas izmaksas.
Kontaktpersona:
Inga Tarvide, Izglītības departamenta vecākā referente, [email protected] , tel. 67047916
8
Gatavības pakāpe
8. Izstrādāts TP
Nepieciešamā tālākā
rīcība
Paredzamais nepieciešamās
rīcības īstenošanas laiks
Jāsaskaņo IZM un pēc
tam būvvaldē
Jāgatavo iepirkuma
dokumentācija par
būvdarbu veikšanu.
IZM saskaņo 10 darba
dienas laikā no
saņemšanas
Svarīgi!
1. Konsultēties ar būvvaldi, pašvaldību un VIAA TP izstrādes laikā, lai maksimāli novērstu
nepilnības un mazinātu TP nesaskaņošanas risku gan IZM, gan būvvaldē.
2. Jāvērš uzmanība, ka skolai TP jāiesniedz IZM ar:
- skolas attiecīgi pilnvarotās personas saskaņojumu. Ja saskaņojumu veic cita persona, nevis skolas
direktors, klāt jābūt attiecīgam dokumentam, kas apliecina tiesības veikt saskaņojumu;
- jābūt saskaņojumam ar zemes īpašnieku, ja zeme tiek nomāta, klāt pievienojot zemes nomas
līguma kopiju. Līguma termiņam jānodrošina zemes noma vēl vismaz piecus gadus pēc ERAF
projekta noslēguma dienas.
Kontaktpersonas:
TP saskaņošana IZM:
Inga Tarvide, Izglītības departamenta vecākā referente, [email protected] , tel. 67047916
Vineta Kalniņa, Nodrošinājuma un finanšu departamenta jaunākā juriskonsulte, [email protected], , tel. 67047959
Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts:
[email protected]
9
Gatavības pakāpe
9. Jāiesniedz IZM
Būvvaldē akceptētā TP
saskaņojums, uz kā
pamata tiek atvērts
finansējums tehniskā
projekta apmaksai
Nepieciešamā tālākā
rīcība
Paredzamais
nepieciešamās rīcības
īstenošanas laiks
IZM atver
finansēšanas plānu
5 darba dienas
Svarīgi!
1. TP līgumsumma nevar pārsniegt IZM apstiprinātājā skolas stratēģijā minēto.
2. Finansējums TP izstrādei ir paredzēts 2012.gada budžetā. Līdz 2012.gada
20.decembrim ir jābūt izstrādātam un IZM saskaņotam un Būvvaldē
akceptētam TP.
Kontaktpersona:
Ilze Kārkliņa, Struktūrfondu un starptautisko finanšu instrumentu departamenta vecākā
eksperte, [email protected], tālr. 67047977
10
Gatavības pakāpe
10. Sagatavota
iepirkuma
dokumentācija par
būvdarbu veikšanu
Nepieciešamā tālākā
rīcība
Paredzamais
nepieciešamās rīcības
īstenošanas laiks
Jāsaskaņo ar VIAA
VIAA sniedz saskaņojumu
15 darba dienu laikā.
Svarīgi!
1. Jāiesniedz VIAA saskaņošanai visa nepieciešamā būvdarbu iepirkuma dokumentācija.
Kontaktpersona:
Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks,
tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
11
Gatavības pakāpe
11. Ar aģentūru ir
saskaņota iepirkumu
dokumentācija par
būvdarbu veikšanu.
Nepieciešamā tālākā
rīcība
Paredzamais
nepieciešamās rīcības
īstenošanas laiks
Jāsludina iepirkums
par būvdarbu veikšanu
Atkarīgs no skolas
Svarīgi!
1.Tikai pēc VIAA saskaņojuma par iepirkuma dokumentāciju saņemšanas, skola
var sludināt iepirkumu par būvdarbiem.
2.Skola nekavējoties informē VIAA par būvniecības iepirkuma izsludināšanu.
3.VIAA savukārt informē IUB par būvniecības iepirkuma izsludināšanu, lai IUB
varētu veikt iepirkuma dokumentāciju pirmspārbaudi saskaņā ar MK noteikumiem
Nr.419
4. IUB izskata iepirkuma procedūras nolikumu un sniedz atzinumu.
Kontaktpersonas:
Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja
vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
12
Gatavības pakāpe
Nepieciešamā tālākā
rīcība
12. Izsludināts
iepirkums par
būvdarbu veikšanu un
izvērtēti pretendenti
Jāiesniedz VIAA visa
dokumentācija
iepirkuma par
būvdarbu veikšanu
norises izvērtēšanai
Paredzamais
nepieciešamās rīcības
īstenošanas laiks
VIAA sniedz
saskaņojumu 15 darba
dienu laikā.
Svarīgi!
1. Finansējuma saņēmējam, lai saskaņotu būvniecības iepirkuma procedūras norisi, VIAA
jāiesniedz iepirkuma procedūras norises dokumentācija (rīkojumu par iepirkuma komisijas
izveidi, nolikumu (ar pielikumiem), iepirkuma komisijas sēžu protokolus (ar pielikumiem),
pretendentu iesniegtos piedāvājumus un citu ar iepirkuma procedūru saistīto
dokumentāciju).
2. Iepirkuma procedūras norises dokumentācija iesniedzama uzreiz pēc lēmuma par
iepirkuma uzvarētāju pieņemšanas.
Kontaktpersona:
Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja
vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
13
Gatavības pakāpe
Nepieciešamā tālākā
rīcība
Paredzamais
nepieciešamās rīcības
īstenošanas laiks
13. Saņemts pozitīvs
atzinums par iepirkuma
par būvdarbu veikšanu
norisi
Jāsagaida uzaicinājums
no atbildīgās iestādes
sagatavot un iesniegt
projekta iesniegumu
5 darba dienas no
aģentūras
atzinuma saņemšanas
dienas
Svarīgi!
Kad saņemts pozitīvs atzinums no VIAA par iepirkuma norisi, skola informē IZM par
iepirkuma uzvarētāja piedāvājumā ietverto izmaksu apmēru (iesniedzot koptāmi).
IZM 5 darbadienu laikā pēc šīs informācijas saņemšanas pārbauda izmaksu atbilstību
stratēģijai.
Ja izmaksas atbilst IZM apstiprinātajai stratēģijai un aktivitātei pieejamā finansējuma
apmērs ir pietiekošs, tad atbildīgā iestāde uzaicina skolu vai tās dibinātāju (pašvaldību
skolu gadījumā) sagatavot projekta iesniegumu.
Kontaktpersona:
Zenta Iļķēna, Struktūrfondu un starptautisko finanšu instrumentu departamenta eksperte,
[email protected] , tel. 67047793
14
Gatavības pakāpe
14. Saņemts
uzaicinājums no
atbildīgās iestādes
sagatavot un iesniegt
projekta iesniegumu
Nepieciešamā tālākā
rīcība
Paredzamais
nepieciešamās rīcības
īstenošanas laiks
Jāsagatavo un jāsniedz
projekta iesniegums
Ne mazāk kā 10 darba
dienas no uzaicinājuma
par projekta
iesnieguma iesniegšanu
saņemšanas dienas
Svarīgi!
1. Projekta iesnieguma uzaicinājumā noradītajā termiņā (tas nebūs īsāks par 10
darbadienām no uzaicinājuma saņemšanas dienas) skolai jāiesniedz projekta
iesniegums.
2. Projekta finansējuma apmērs nevar pārsniegt atbildīgās iestādes
uzaicinājumā skolai norādīto maksimāli finansējuma apmēru.
Kontaktpersona:
Zenta Iļķēna, Struktūrfondu un starptautisko finanšu instrumentu departamenta eksperte,
[email protected] , tel. 67047793
15
Paldies par uzmanību!
Informācijai:
http://esfondi.izm.gov.lv/
Turpmākiem jautājumiem:
[email protected]
Lūgums vērsties pie prezentācijā
norādītajām kontaktpersonām.
16