Transcript 20. Indkøbsstyring

VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Indkøbsfunktions opgaver:




Bindeled til forsyningsmarkedet
Styre indkøbet i samarbejde med bl.a. produktion og salg
Være effektive
Indkøbe varer:
–
–
–
–
–
Hos de rigtige leverandører
I de rigtige mængder
I de rigtige kvaliteter
Til de rigtige priser
Til den rette levering
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Forsyningsstrategi
Make or
buy
Hører fremstilling af varen med til
virksomhedens kernekompetence?
Ja
Nej
Er der ved køb risiko for, at virksomheden kommer
i et afhængighedsforhold til leverandøren?
Ja
Nej
Er der ved køb af varen risiko for, at der opstår problemer med virksomhedens forsyningssikkerhed?
Ja
Nej
Er omkostningerne ved selv at fremstille varen lavere
end kostprisen ved at købe den udefra?
Ja
Nej
Buy
Make
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Forsyningsstrategi
Kerneopgaver
Outsourcing:
 VO/KO
 Afhængighed
Design
Produktudvikling
Produktion
Tid
IT-systemer
Bogholderi
Kantinedrift
Vagt
Perifere
opgaver
Rengøring
Marketing
Transport
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Købsstrategi
 Konkurrencebaseret købsstrategi
–
–
–
–
Prisen er afgørende
Ingen præferencer overfor den enkelte leverandør
Opfatter leverandørerne som modparter
Multisourcing
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Købsstrategi
 Samarbejdsbaseret købsstrategi
–
–
–
Opfatter leverandørerne som
samarbejdspartnere
Singlesourcing
Win-Win situation
 Et partnerskab medfører som regel:
–
–
–
Stiller viden til rådighed for hinanden
”Åbne kalkulationer”
Samarbejder om produktudvikling
 Konkurrencemæssige fordele
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Hurtigere udveksling af informationer
Lettere og mere sikker planlægning
Enklere administration
Bedre kapacitetsudnyttelse
Bedre produkt- og servicekvalitet
Kortere leveringstid
Reduktion i lagerbeholdningerne
Fald i logistikomkostningerne
Bedre kvalitet i udviklingsarbejdet
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Købsstrategi
 Differentieret købsstategi
–
Kombination af de to andre
Økonomisk
betydning
Strategisk
betydning
Lille
Stor
Stor
Rammeaftale
Partnerskab
Lille
Rutinekøb
Forhandling
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Indkøbsplanlægning
Indkøbsmarketing:
 Analyse af forsyningsmarkedet
–
–
–
Indhente oplysninger om nye materiale- og leverandørmuligheder
Følge prisudviklingen
Holde sig orienteret om nye love, regler og begivenheder
 Indkøbsafdelingen skal:
–
–
–
have en overordnet forståelse af hele værdikæden og virksomhedens
rolle i værdiskabelsen
være en aktiv spiller på forsyningsmarkedet med det formål at
tiltrække attraktive leverandører
samarbejde med leverandører, der kan være med til at styrke
virksomhedens kernekompetence.
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Indkøbsplanlægning
Leverandørvurdering:
 Ved udvælgelse af leverandører vil man lægge vægt på:
–
–
–
–
–
–
–
–
Højt teknologisk- og videnniveau
Tilstrækkelig produktions- og lagerfaciliteter
Effektivt kvalitetsstyringssystem
Udbytterigt samarbejde med sine leverandører
God økonomi
Effektiv logistikstyring
Acceptable etiske og sociale holdninger
Tilfredsstillende miljøforhold
 En leverandørvurdering skal sikre, at den enkelte leverandør:
–
–
–
Kan levere varer af høj kvalitet
Kan tilbyde en god leveringsservice
Kan sælge til konkurrencedygtige priser
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Indkøbsplanlægning
Leverandørvurdering:
 Indgåelse af et tæt samarbejde med en ny
leverandør kræver en vurdering af:
–
–
–
Leverandørens strategi i forhold til
virksomhedens egen strategi
Leverandørens evne og vilje til samarbejde om
udvikling af nye varer
Leverandørens kompetencer, der kan være med
til at skabe konkurrencemæssige fordele.
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
ABC-analyse
 Analyseværktøj
–
–
Nogle varer, kunder og leverandører har en større betydning for
virksomheden end andre
Virksomhedens indsats bør derfor koncentreres om de bedste
varer, de mest lønsomme kunder og de vigtigste leverandører
 80/20 reglen
–
–
–
–
–
80% af dækningsbidraget kommer fra 20% af varerne
80% af virksomhedens omsætning stammer fra 20% af kunderne
80% af virksomhedens lagerareal optages af 20% af varerne
80% af virksomhedens leverandørgæld hidrører fra 20% af
leverandørerne.
Osv.
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
ABC-analyse - eksempel
Varenummer
121101
121102
121103
121104
121105
121106
121107
121108
121109
121110
Årets
forbrug
enheder
Kostpris pr.
enhed
kr.
Årets
vareforbrug
kr.
Rangorden
5.000
400
1.600
250
4.000
1.800
300
6.000
750
500
40
50
400
20
15
500
50
20
40
20
200.000
20.000
640.000
5.000
60.000
900.000
15.000
120.000
30.000
10.000
3
7
2
10
5
1
8
4
6
9
nr.
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
ABC-analyse – eksempel fortsat
Rangorden
Varenummer
Varer
akkumuleret
pct.
Årets
vareforbrug
kr.
Akkumuleret Akkumuleret
vareforbrug vareforbrug
kr.
pct.
A-B-C
Varer
1
2
3
4
5
121106
121103
121101
121108
121105
10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
900.000
640.000
200.000
120.000
60.000
900.000
1.540.000
1.740.000
1.860.000
1.920.000
45,0
77,0
87,0
93,0
96,0
A
A
B
B
B
6
7
8
9
10
121109
121102
121107
121110
121104
60,0
70,0
80,0
90,0
100,0
30.000
20.000
15.000
10.000
5.000
1.950.000
1.970.000
1.985.000
1.995.000
2.000.000
97,5
98,5
99,3
99,8
100
C
C
C
C
C
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
ABC-analyse – eksempel fortsat
A-varer
B-varer
C-varer
Procent af varenumrene
20,0%
30,0%
50,0%
Procent af vareforbrug
77,0%
19,0%
4,0%
Konklusion
 Tallene for A-varer svarer i eksemplet ikke helt til 80/20reglen, idet de 20% vigtigste varer kun dækker 77% af
virksomhedens vareforbrug.
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 2.DEL
20. Indkøbsstyring
Indkøbsprocessen
 Trin i indkøbsprocessen
–
–
–
–
–
–
–
Udarbejdelse af indkøbsrekvisition
Undersøgelse af leverandørmuligheder
Indhentning af tilbud
Sammenligning af tilbud
Valg af leverandør
Overvågning og kontrol af leverancen
Eventuel reklamation