Transcript 6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet

VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Regnskabsafslutning
 Regnskabsmæssige problemstillinger
– Vareforbrug
– Forbrug af andre eksterne omkostninger
– Afskrivninger på biler og inventar
 Afslutning af årsregnskabet
 Årsregnskabets opstilling
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Vareforbrug
 Den direkte metode
–
Vareforbruget registreres i takt med salget
 Den indirekte metode
–
–
Vareforbruget registreres for en periode ad gangen
Beregning
Saldo ultimo på varelagerkonto
xxx
- Optalt varelager
xxx
= Periodens vareforbrug
xxx
 Bogføring
2100: Vareforbrug
Vareforbrug
12110: Varelager
Vareforbrug
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Periodisering af andre eksterne omkostninger
 Periodeafgrænsningsposter - for meget bogført som omkostning
- Forudbetalte omkostninger (f.eks. husleje, forsikringer e.l.)
- Beholdning af omkostningsvarer (f.eks. kontorartikler, brochurer e.l.)
- For meget bogførte omkostninger skal ved årsafslutningen overføres til næste år.
20x6
- Bogføringen foretages således:
K – Omkostningskonto
D - Periodeafgrænsningsposter
20x7
Periodeafgrænsningsposter er en pengebinding for virksomheden, og der er derfor
tale om et aktiv. Konto for periodeafgrænsningsposter har derfor en debetsaldo.
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Periodeafgrænsningsposter
Eksempel
Birk Pejse ved Martin Hede, Brabrand
Internt bilag:
Forudbetalt husleje for januar måned 20x6
kr. 15.000
Internt bilag:
Beholdning af salgsbrochurer
kr. 20.000
3200: Lokaleomkostninger
(265.000)
3100: Salgsfremmende
omkostninger
(310.000)
15.000
20.000
12220: Periodeafgrænsningsposter
15.000
20.000
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Periodisering af andre eksterne omkostninger
 Andre kreditorer - for lidt bogført som omkostning
- Ved årsafslutningen kan det også forekomme, at der på en omkostningskonto er
bogført mindre end der i årets løb er forbrugt.
• Man har forbrugt omkostninger, som man endnu ikke har modtaget en regning på.
- For lidt bogførte omkostninger skal bogføres ved årsafslutningen.
20x6
- Bogføringen foretages således:
D – Omkostningskonto
K – Andre kreditorer
20x7
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Andre kreditorer
Eksempel
Birk Pejse ved Martin Hede, Brabrand
Internt bilag:
Anslået skyldigt revisorhonorar
kr. 25.000
3900: Øvrige omkostninger
(270.000)
25.000
14290: Andre kreditorer
(120.000)
25.000
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Afskrivning på anlægsaktiver
 Afskrivning på biler og inventar
–
Årets værdiforringelse
 Bogføring
–
Afskrivning på biler
5100: Afskrivning på biler
Årets afskrivning
11121: Akk. afskrivninger
på biler
(Afskrivning fra tidligere år)
Årets afskrivning
–
Afskrivning på inventar
5200: Afskrivning på inventar
Årets afskrivning
11131: Akk. afskrivninger
på inventar
(Afskrivning fra tidligere år)
Årets afskrivning
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Afskrivning på anlægsaktiver
 Afskrivninger
–
–
–
Årets værdiforringelse
Omkostning
Debetsaldo
 Akk. afskrivninger
–
–
–
Samlet værdiforringelse siden anskaffelse
Regulering til aktivernes værdi
Kreditsaldo
 Bogført værdi
Biler
Inventar
Kostpris
- Akk. afskrivninger
xxx
xxx
xxx
xxx
Bogført værdi
xxx
xxx
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Afslutning af årsregnskabet
 Efterposteringer
–
–
–
–
Vareforbrug
Afskrivninger
Forudbetalte omkostninger og forsinkede bilag
Afslutning af momsregnskab og privatforbrug
 Afslutningsskema
–
–
Registrering af efterposteringer
Afslutning af skema
 Opgørelse af egenkapital
Egenkapital primo
- Årets privatforbrug
+ Årets resultat
Egenkapital ultimo
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Årsregnskabets opstilling
Resultatopgørelse for 20x5 i 1.000 kr.
Note
1
2
3
Nettoomsætning
- Vareforbrug
Bruttofortjeneste
- Andre eksterne omkostninger
- Personaleomkostninger
Indtjeningsbidrag
- Afskrivninger
Resultat før renter
+ Renteindtægter
- Renteomkostninger
Årets resultat
5.400
2.700
2.700
920
940
840
180
660
10
70
600
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Balance pr. 31. december 20x5 i 1.000 kr.
Note
AKTIVER
ANLÆGSAKTIVER
4 Biler
5 Inventar
OMSÆTNINGSAKTIVER
Varelager
Varedebitorer
Periodeafgrænsningsposter
Kasse
Giro
Aktiver i alt
200
220
425
Note
PASSIVER
EGENKAPITAL
Saldo primo
- Årets privatforbrug
+ Årets resultat
650
745
35
10
55
1.495
1.915
GÆLDSFORPLIGTELSER
Langfristede gældsforpligtelser
Langfristet lån
Kortfristede gældsforpligtelser
Kassekredit
Varekreditorer
6 Offentlig gæld
Andre kreditorer
560
480
80
600
680
200
Gældsforpligtelser i alt
410
330
150
145
1.035
1.235
Passiver i alt
1.915
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Årsregnskabets opstilling
Fra åbning til afslutning af regnskabet:
Åbningsbalance
Registrering af daglige posteringer
Regnskabsafslutning inklusive registrering af efterposteringer
Opstilling af årsregnskabet
Resultatopgørelse
Balance
VIRKSOMHEDSØKONOMI
HH NIVEAU A 1.DEL
6. Udarbejdelse og præsentation af årsregnskabet
Årsregnskabets formål
 Interne rapportering
– Led i virksomhedens økonomistyring
 Eksterne økonomirapportering
– Informering af interessenter






Virksomhedsejere
Långivere
Leverandører
Kunder
Medarbejdere
Offentlige myndigheder
– Offentliggørelse