Transcript Slide 1 - สำนักงาน งบประมาณ และ การเงิน

วิชา การกันเงินไวเบิ
้ ก
เหลือ
่ มปี และ/หรือ การ
ขยายเวลาเบิ
ก
จ
ายเงิ
น
่
โดย
พ.ต.ท.หญิง สุมลฑา คุณจริย
กุล
สว.ฝ่ายการเงิน 5 กง.สงป.
1
ขัน
้ ตอนปฏิบต
ั ใิ นการกันเงินไวเบิ
้ ก
เหลือ
่ มปี และ/หรือขยายเวลาเบิก
จายเงิ
นในระบบ GFMIS
่
เครือ
่ ง
GFMIS
Terminal
GFMIS
Web online
ขัน
้ ตอนการกันเงินไวเบิ
่ มปี กรณีมห
ี นี้
้ กเหลือ
ผูกพัน รอบ กันยายน
- ใบ PO < 50,000 บาท เรงเบิ
่ ก
จายเงิ
นภายใน เดือน ก.ย.
่
- ใบ PO > 50,000 บาท ระบบกัน
เงินให้โดยอัตโนมัต ิ
ปี
56
- รายงานแสดงประวัตใิ บสั่ งซือ้
(ME23N)
- รายงานสถานะการใช้จาย
่
งบประมาณ ZFMA55
ขัน
้ ตอนการกันเงินไวเบิ
่ มปี กรณีไมมี
้ กเหลือ
่
หนี้ผูกพัน รอบ กันยายน
การกันเงินไวเบิ
่ มปี และ/หรือ
้ กเหลือ
ขยายเวลาเบิกจายเงิ
นในระบบ
่
GFMIS รอบ กันยายน
โดย Web Online
กรณีมห
ี นี้
ผูกพัน
กรณีไมมี
่ หนี้
ผูกพัน
ขัน
้ ตอนการกันเงินไวเบิ
่ มปี และ/หรือการขยายเวลา
้ กเหลือ
เบิกจายเงิ
น
่
กรณีมห
ี นี้ผก
ู พัน รอบ กันยายน
ใบ PO > 50,000 บาท เรงเบิก
่
จายเงิ
นภายใน เดือน ก.ย.
่
- ใบ PO > 50,000 บาท ระบบกัน
เงินให้โดยอัตโนมัต ิ
List รายการ PO ที่ อส01
แสดงรายการ PO ขอขยาย
เบิกจาย-กั
นเหลือ
่ มปี
่
List Cancel ยกเลิกรายการ PO
ที่ อส02 ยกเลิกรายการ PO ขอ
ขยายเบิกจาย-กั
นเหลือ
่ มปี
่
กง.สงป. ดาเนินการ Confirm
รายการ PO ทีห
่ น่วยตางๆ
ขอ
่
ขยายและ List รายการมา
กง.สงป. และหน่วยผู้เบิกทุกหน่วย
ตรวจสอบรายการ PO ที่
กรมบัญชีกลางอนุ มต
ั ิ
- รายงานสถานะการใช้จาย
่
งบประมาณ (ระบบงบประมาณ)
รายงานใบสั่ งซือ
้ /สั่ งจ้าง ทีพ
่ ส
ั ดุ
ขอขยาย
กันเหลือ
่ มปี (รอบ
กันยายน)
รายงานใบสั่ งซือ
้ /สั่ งจ้าง ที่
สรก. ขออนุ มต
ั ิ
ขยายกันเหลือ
่ มปี (รอบ
กันยายน)
รายงานใบสั่ งซือ
้ /สั่ งจาง
ที่
้
กรมบัญชีกลาง อนุ มต
ั ข
ิ ยายกัน
เหลือ
่ มปี (รอบ กันยายน)
ขัน
้ ตอนการกันเงินไวเบิ
่ มปี และ/หรือการขยายเวลา
้ กเหลือ
เบิกจายเงิ
น
่
กรณีไมมี
ู พัน รอบ กันยายน
่ หนี้ผก
หน่วยงานผู้เบิกจัดทาเอกสาร
สารองเงิน
ทีส
่ ารองเงิน (สง01)
ตรวจสอบในรายงานสถานะการ
ใช้จายงบประมาณ
(ZFMA55)
่
List รายการสารองเงินทีร่ ายการ
เอกสารสารองเงินทีข
่ อขยายเวลา
เบิกจายเงิ
น (สง02)
่
List Cancel การยกเลิกเอกสาร
สารองเงินที่
ขอ
ขยายเวลาเบิกจายเงิ
น (สง02)
่
รายงานแสดงเอกสารสารองเงินที่
ส่วนราชการขอขยายและขอกัน
เงิน (รอบ กันยายน)
กง.สงป. ดาเนินการ Confirm
รายการสารองเงินทีห
่ น่วยตางๆ
่
ไดกั
้ นเงินและขอขยายในระบบ
รายงานแสดงเอกสารสารองเงินที่
ส่วนราชการขอขยายและขอกัน
เงินทีส
่ ่ ง บก. (รอบ กันยายน)
กง.สงป. และหน่วยผู้เบิกทุกหน่วย
ตรวจสอบรายการที่
กรมบัญชีกลางอนุ มต
ั ิ (สารอง
เงิน)
- รายงานแสดงเอกสารสารองเงินที่
ส่วนราชการขอขยายและขอกันเงินที่
บก. อนุ มต
ั ิ (รอบ กันยายน)
- รายงานเงินกันขยายกรณีหนี้ผูกพัน
(CX) ที่ บก.อนุ มต
ั ิ (รอบ
การขยายเวลาเบิกจายเงิ
นในระบบ
่
GFMIS รอบ มี.ค.
โดยเครือ
่ ง GFMIS Terminal
กรณีมห
ี นี้
ผูกพัน
กรณีไมมี
่ หนี้
ผูกพัน
ขัน
้ ตอนการขยายเวลาเบิกจายเงิ
น กรณีมห
ี นี้
่
ผูกพัน รอบ มีนาคม
ขัน
้ ตอนการกันเงินไวเบิ
่ มปี กรณีไมมี
้ กเหลือ
่
หนี้ผูกพัน รอบ มีนาคม
การขยายเวลาเบิกจายเงิ
นในระบบ
่
GFMIS รอบ มีนาคม
โดย Web Online
กรณีมห
ี นี้
ผูกพัน
กรณีไมมี
่ หนี้
ผูกพัน
ขัน
้ ตอนการขยายเวลาเบิกจายเงิ
น กรณีมห
ี นี้
่
ผูกพัน รอบ มีนาคม
- ใบ PO < 50,000 บาท เรงเบิ
่ ก
จายเงิ
นภายใน เดือน ก.ย.
่
- ใบ PO > 50,000 บาท ระบบกัน
เงินให้โดยอัตโนมัต ิ
List รายการ PO ที่ อส01
แสดงรายการ PO ขอขยาย
เบิกจาย-กั
นเหลือ
่ มปี
่
List Cancel ยกเลิกรายการ PO
ที่ อส02 ยกเลิกรายการ PO ขอ
ขยายเบิกจาย-กั
นเหลือ
่ มปี
่
กง.สงป. ดาเนินการ Confirm
รายการ PO ทีห
่ น่วยตางๆ
ขอ
่
ขยายและ List รายการมา
กง.สงป. และหน่วยผู้เบิกทุกหน่วย
ตรวจสอบรายการ PO ที่
กรมบัญชีกลางอนุ มต
ั ิ
- รายงานสถานะการใช้จาย
่
งบประมาณ (ระบบงบประมาณ)
รายงานใบสั่ งซือ
้ /สั่ งจ้าง ทีพ
่ ส
ั ดุ
ขอขยาย
กันเหลือ
่ มปี (รอบ
กันยายน)
รายงานใบสั่ งซือ
้ /สั่ งจ้าง ที่
สรก. ขออนุ มต
ั ิ
ขยายกันเหลือ
่ มปี (รอบ
กันยายน)
รายงานใบสั่ งซือ
้ /สั่ งจาง
ที่
้
กรมบัญชีกลาง อนุ มต
ั ข
ิ ยายกัน
เหลือ
่ มปี (รอบ กันยายน)
น กรณีไมมี
ขัน
้ ตอนการขยายเวลาเบิกจายเงิ
่
่ หนี้
ผูกพัน รอบ -มีน
าคม
รายงานแสดงเอกสารสารองเงินที่
หน่วยงานผู้เบิกตรวจสอบเอกสาร
สารองเงินทีต
่ องการขอขยายเวลา
้
เบิกจายเงิ
น
่
List รายการสารองเงินทีร่ ายการ
เอกสารสารองเงินทีข
่ อขยายเวลา
เบิกจายเงิ
น (สง02)
่
List Cancel การยกเลิกเอกสาร
สารองเงินที่
ขอ
ขยายเวลาเบิกจายเงิ
น (สง02)
่
กง.สงป. ดาเนินการ Confirm
รายการสารองเงินทีห
่ น่วยตางๆ
่
ไดแจ
้ ้งและ List รายการมา
กง.สงป. และหน่วยผู้เบิกทุกหน่วย
ตรวจสอบรายการที่
กรมบัญชีกลางอนุ มต
ั ิ (สารอง
เงิน)
ส่วนราชการขอขยายและขอกันเงินที่
บก. อนุ มต
ั ิ (รอบ กันยายน)
- รายงานเงินกันขยายกรณีหนี้ผูกพัน
(CX) ที่ บก.อนุ มต
ั ิ (รอบ
กัรายงานแสดงเอกสารส
นยายน)
ารองเงินที่
ส่วนราชการ
ขอขยาย (รอบ มีนาคม)
รายงานแสดงเอกสารสารองเงินที่
นาส่ง บก.
เพือ
่ ขอขยายเวลา (รอบ
มีนาคม)
- รายงานแสดงเอกสารสารองเงินที่
บก. อนุ มต
ั ิ ให้
ขยายเวลา (รอบ มีนาคม )
- รายงานเงินกันขยายเอกสารสารอง
เงินมีหนี้ (CX) (รอบ มีนาคม)
ข้อควรระวังในการกันเงินไวเบิ
่ มปี และ/หรือ
้ กเหลือ
การขยายเวลาเบิกจายเงิ
นในระบบ GFMIS
่
1.การกันเงินไวเบิ
่ มปี และ/หรือการขยายเวลาเบิก
้ กเหลือ
จายเงิ
นให้ถูกประเภท
่
2.การใช้ประเภทเอกสารสารองเงินให้ถูกต้อง
3.การตรวจสอบงบประมาณทีข
่ อกันเงินไวเบิ
่ มปี วา่
้ กเหลือ
ถูกต้องตามงบประมาณทีไ่ ดรั
้ บจัดสรรหรือไม่
4.การตรวจสอบใบ PO ของปี งบประมาณปัจจุบน
ั ทีร่ ะบบ
จะกันเงินให้โดยอัตโนมัต ิ ณ รอบกันยายน วาได
่
้
จัดทาใบ PO ครบถวน
ถูกต้อง และไมถู
้
่ กยกเลิก
และหากเป็ นใบ PO ทีม
่ ม
ี ล
ู คา่ < 50,000 บาท ให้
เรงรั
นทาการ
่ ดดาเนินการเบิกจายให
่
้เสร็จสิ้ นกอนวั
่
สุดทายของปี
งบประมาณ
้
ปัญหาทีเ่ กิดขึน
้ จากการขออุทธรณรายการกั
นเงิน
์
ไวเบิ
่ มปี และ/หรือ
้ กเหลือ
รายการขยายเวลาเบิ
กจายเงิ
งกรมบั
ชีกลาง
1.
การขออุทธรณรายการกั
ไวไปยั
เบิ
อ
่ มปีญ
และ/หรื
อ
่ นเงินน
้ กเหลื
์
รายการขยายเวลา
เบิกจายเงิ
น
่
ใช้รูปแบบหนังสื อทีข
่ อตกลงไมถู
่ กต้อง
2. เอกสารทีจ
่ ด
ั สรรไมครบถ
วน
ตามหลักเกณฑที
่
้
์ ่
กรมบัญชีกลางกาหนด
3. แบบฟอรมที
่ รมบัญชีกลางกาหนดให้จัดส่ง จัดทาไม่
์ ก
ครบถวน
หรือมากเกินความจาเป็ น
้
ขัน
้ ตอนในการขอเปลีย
่ นแปลงรายการกันเงินไว้เบิก
เหลือ
่ มปี และ/หรือรายการขยายเวลาเบิกจายเงิ
น
่
1. บช. ทีเ่ ป็ นผู้เบิก จัดทาหนังสื อขอเปลีย
่ นแปลง
รายการกันเงินไวเบิ
่ มปี และ/หรือรายการขยาย
้ กเหลือ
เวลาเบิกจายเงิ
นไปยังสานักงบประมาณ
่
2. บช. ทีเ่ ป็ นผู้เบิก จัดทาหนังสื อขอเปลีย
่ นแปลงรายการ
กันเงินไว้เบิกเหลือ
่ มปี และ/หรือรายการขยายเวลาเบิก
จายเงิ
นไปยังกรมบัญชีกลาง โดยแนบเอกสารหลักฐาน
่
ดังนี้
2.1
สาเนาหนังสื อทีข
่ อตกลงไปยังสานักงบประมาณ
2.2
เหตุผลและความจาเป็ นทีจ
่ ะตองขอเปลี
ย
่ นแปลง
้
รายการดังกลาว
่
2.3 เอกสารทีเ่ กีย
่ วของกั
บรายการทีเ่ ปลีย
่ นแปลง
้
ปัญหาทีเ่ กิดขึน
้ จากการขอเปลีย
่ นแปลงรายการกัน
เงินไวเบิ
่ มปี และ/หรือรายการขยายเวลาเบิก
้ กเหลือ
จายเงิ
นไปยังกรมบัญชีกลาง
่
1. รูปแบบหนังสื อทีข
่ อตกลงขอเปลีย
่ นแปลงรายการฯ ไม
ถูกต้อง
2. เอกสารทีจ
่ ด
ั สรรไมครบถ
วน
ตามหลักเกณฑที
่
้
์ ่
กรมบัญชีกลางกาหนด
3. แบบฟอรมที
่ รมบัญชีกลางกาหนดให้จัดส่ง จัดทาไม่
์ ก
ครบถวน
หรือมากเกินความจาเป็ น
้
่
ั เิ กีย
่ วกับการกันเงินไวเบิ
คูมื
่ มปี
้ กเหลือ
่ อปฏิบต
และ/หรือ
การขยายเวลาเบิกจายเงิส่ น
ในระบบ
GFMIS
1.หนังสื อ กรมบัญชีกลาง ด่ วนที
ุ
ด
ที
่
กค
0409.3/ว
300
่
ดังนี้
ลง 10 ก.ย.51 เรือ
่ ง คูมื
นเงินไวเบิ
่ อกระบวนงานการกั
้ ก
เหลือ
่ มปี และการขยายเวลาเบิกจาเยงิ
น ณ วันที่ 30
่
กันยายน ในระบบ GFMIS
2.หนังสื อ กรมบัญชีกลาง ดวนที
ส
่ ุด ที่ กค 0409.3/ว 106
่
ลง 25 มี.ค.52 เรือ
่ ง คูมื
่ อกระบวนงานการขยายเวลาเบิก
จาเยงิ
นกันไวเบิ
่ มปี ณ วันที่ 31 มีนาคม
่
้ กเหลือ
3.หนังสื อ กรมบัญชีกลาง ดวนที
ส
่ ุด ที่ กค 0409.3/ว 362
่
ลง 13 ก.ย.55 เรือ
่ ง แนวปฏิบต
ั เิ กีย
่ วกับการขยายเวลาเบิก
จายเงิ
นกันไวเบิ
่ มปี สาหรับใบสั่ งซือ
้ สั่ งจ้าง รอบ 30
่
้ กเหลือ
กันยายน ผาน
GFMIS Web Online
่
4.หนังสื อ กรมบัญชีกลาง ดวนที
ส
่ ุด ที่ กค 0409.3/ว 369
่
กรณีทเี่ กิดปัญหาในการกันเงินไวเบิ
่ มปี
้ กเหลือ
และ/หรือ
การขยายเวลาเบิกจายเงิ
น สามารถติดตอ
่
่
สอบถามไดที
้ ่
งานคุมงบประมาณและเงินกันไวเบิ
่ มปี
้ กเหลือ
ในภาพรวม ตร.
ขอบคุ
ณ
มากค
ะ
เบอรโทรศั
พ
ท
02-205-1422,
่ 02-205์
์
2101
เบอรโทรสาร
02-251-8142
์